Dasar Privasi Foruki

Pembayaran dalam apl dan pengesahan pembelian

Untuk menyediakan produk berbayar dalam apl dan memproses pemulihan pembelian serta bayaran balik, kami memproses pengecam akaun dan ruang yang berkenaan, gedung tempat pembelian dibuat, status dan tempoh produk serta langganan, maklumat pengenalan transaksi, jumlah, mata wang dan masa pembayaran serta bayaran balik. Kami menghantar pengecam rawak untuk pengesahan pembelian dan maklumat transaksi kepada Apple dan Google. Foruki tidak menerima nombor kad atau maklumat akaun bank secara langsung, dan pemprosesan maklumat pembayaran oleh gedung mengikut dasar privasi gedung berkenaan.

Semasa pembelian, kami boleh memeriksa julat umur yang diberikan oleh peranti dan status kebenaran penjaga yang diperlukan. Pada pelayan, kami merekodkan versi dasar pengesahan pembelian, kaedah pengesahan, pengesahan nyata anda dan sama ada langkah wajib yang dimaklumkan oleh apl telah diselesaikan, serta masa penyediaan. Rekod ini bukan sijil yang telah mengesahkan identiti atau persetujuan penjaga. Tarikh lahir, julat umur yang diberikan oleh peranti, pengecam pemasangan dan maklumat hubungan penjaga tidak dihantar ke pelayan Foruki dalam proses ini. Pendaftaran biasa, penggunaan percuma dan pemulihan pembelian yang sudah ada tidak memerlukan pengesahan pembelian yang baharu.

Perisytiharan pengesahan yang tidak membawa kepada pembelian akan dibersihkan selepas 30 hari. Maklumat pengeluaran dan pengaitan yang digunakan untuk menghubungkan pembelian yang tiba lewat dengan akaun dan ruang asal akan dibersihkan dengan had penyimpanan maksimum 5 tahun selepas diwujudkan, jika tiada transaksi sebenar atau bukti khusus tentang pembayaran yang belum selesai. Tempoh ini ialah standard operasi Foruki. Pembayaran sebenar yang sedang dalam pengesahan tidak dianggap sebagai tiada pembelian lalu dipadamkan, dan tidak dihubungkan secara automatik kepada ruang lain.

Rekod kontrak, penarikan balik tawaran, pembayaran harga dan pembekalan perkhidmatan disimpan selama 5 tahun menurut undang-undang berkaitan perdagangan elektronik. Bagi langganan yang telah tamat, rekod berkaitan akan dibersihkan bersama-sama apabila 5 tahun berlalu dari masa yang lebih lewat antara penamatan kontrak dan pembayaran, bayaran balik atau pelarasan jumlah sebenar yang terakhir. Semakan biasa, pemulihan pembelian atau pemprosesan semula pemberitahuan tidak memanjangkan tempoh ini. Pertanyaan tentang aduan dan pertikaian pembayaran serta sejarah jawapan yang diketahui disimpan selama 3 tahun dari pertanyaan atau jawapan sebenar yang terakhir. Apabila anda menutup akaun, kami membuang pautan akaun umum dan menyimpan rekod transaksi serta pertikaian minimum yang diperlukan secara berasingan, dan jika maklumat yang telah dibersihkan dikembalikan daripada salinan sandaran, kami membersihkannya lagi.

Pendaftaran dan akaun anda

Skrin pendaftaran standard tidak meminta negara kediaman, umur, tarikh lahir atau dokumen pengenalan anda. Kami merekodkan versi persetujuan terma dan privasi serta masa anda bersetuju. Rekod negara, ambang umur yang terpakai dan akuan kendiri yang dikumpulkan semasa proses pendaftaran terdahulu disimpan bersama akaun anda dan dipadam apabila anda menutupnya. Akuan tersebut tidak menjadi pengesahan identiti atau persetujuan penjaga yang telah disahkan.

Jika kami mendapati data peribadi kanak-kanak yang memerlukan persetujuan penjaga telah diproses tanpa persetujuan itu, kami mengambil langkah sewajarnya di bawah undang-undang yang terpakai, seperti mendapatkan persetujuan yang diperlukan, menyekat pemprosesan atau memadam maklumat. Sila gunakan Hubungi kami untuk pertanyaan berkaitan. Penyertaan percuma dan pembelian berbayar mempunyai syarat yang berasingan; kelulusan pembayaran tidak menggantikan persetujuan penjaga yang diperlukan untuk pemprosesan data peribadi.

Permintaan senarai menunggu beta

Kami mengehadkan permintaan menggunakan cincangan (hash) e-mel dan alamat IP untuk mencegah penyalahgunaan. Kami tidak menyimpan alamat IP asal dan menyimpan rekod cincangan ini selama paling lama dua hari. Memadam permintaan juga memadam rekod had kadar bagi cincangan e-mel itu. Cincangan tidak sama dengan maklumat tanpa nama.

Kami menyimpan e-mel, bahasa, sumber pendaftaran, masa persetujuan dan versi notis anda untuk menghantar jemputan beta. Kami menyimpannya selama satu tahun atau sehingga anda menarik balik persetujuan. Kami tidak akan menghantar e-mel pengiklanan. Anda boleh menggunakan Foruki tanpa bersetuju.

E-mel jemputan beta belum dihantar, jadi permohonan disimpan sebagai menunggu pengesahan. Status ini tidak bermaksud alamat e-mel telah disahkan. Apabila jemputan sedia dihantar, kami merancang untuk mengesahkan alamat sebelum menghantar maklumat.

Gunakan pautan pemadaman anda untuk memadam permintaan dan rekod persetujuan serta-merta. Tanpa pautan itu, hubungi kami untuk pengesahan identiti dan pemadaman. Kami hanya menyimpan ID permintaan rawak dan masa pemadaman selama 30 hari untuk menerapkan semula pemadaman selepas pemulihan sandaran. Sandaran tamat tempoh dalam masa 30 hari.

Jika tujuan, maklumat yang dikumpul, tempoh pengekalan atau khalayak mesej berubah, kami akan mengeluarkan versi notis senarai menunggu yang baharu dan mendapatkan persetujuan baharu sebelum menggunakan permintaan sedia ada untuk tujuan baharu itu. Pembetulan kesilapan menaip tidak mengubah versi persetujuan.

Penyertaan beta dan notis perubahan

Apabila anda menerima jemputan, kami merekodkan kumpulan pengambilan, sumber jemputan, masa penyertaan dan kelayakan diskaun anda pada akaun anda. Kami tidak menyimpan kod mentah. Memadam akaun anda akan memadam rekod penyertaan. Analitik penggunaan hanya menyimpan nilai kumpulan dan sumber yang tetap, tanpa kod atau e-mel, dan mengikut peraturan pilih keluar, pengecualian wilayah dan pengekalan sedia ada.

Kelayakan diskaun ialah rekod untuk menerangkan syarat apabila pembayaran dibuka; ia bukan pembayaran atau hak berbayar. Notis mingguan boleh dibaca dalam apl dan dihantar ke peti masuk dan peranti ahli aktif apabila diterbitkan. Tiada penyiaran luaran automatik atau penghantaran e-mel.

Sambungan dan kebenaran apl luaran

Apl luaran yang anda pilih untuk disambungkan boleh membaca dokumen anda, dokumen yang dikongsi dan tugas dalam skop yang anda luluskan. Dokumen yang dikongsi mungkin mengandungi kandungan peserta lain; pastikan anda berhak berkongsinya. Foruki menghantar kandungan yang diminta kepada apl yang anda sambungkan tanpa pemprosesan AI. Maklumat privasi apl itu mengawal pemprosesan, penyimpanan dan pemindahan antarabangsa yang seterusnya. Memutuskan sambungan tidak memadamkan secara automatik salinan yang telah diterima oleh apl itu.

Kami menyimpan nama dan pengecam apl yang disambungkan, kebenaran yang dipersetujui, masa sambungan dan penggunaan terakhir, serta jenis, hasil dan masa permintaan. Rekod aktiviti dipadam selepas 90 hari dan tidak mengandungi kandungan dokumen, pertanyaan carian atau pautan perkongsian. Membatalkan kebenaran serta-merta menyekat penggunaan token untuk skop itu. Memutuskan sambungan apl sepenuhnya akan memadam rekod sambungan selepas 90 hari. Apabila anda memadam akaun, sambungan, token dan rekod aktiviti akaun itu turut dipadam. Pemilik ruang boleh melumpuhkan sambungan apl luaran untuk ruang itu.

Anda memberi persetujuan untuk cadangan dan penciptaan dokumen secara berasingan daripada persetujuan untuk membaca. Cadangan, nama apl, orang yang menghantarnya, cap masa dan keputusan semakan disimpan bersama dokumen. Seorang pengedit menerapkan atau menolak cadangan. Dokumen baharu dicipta serta-merta dan mengekalkan nama apl. Cadangan dan asal usulnya dipadam apabila dokumen dipadam. Membatalkan kebenaran menyekat permintaan akan datang; ia tidak memadam cadangan atau dokumen sedia ada. Mematikan sambungan apl luaran bagi sesebuah ruang menyekat pembacaan, cadangan dan penciptaan. Bagi cadangan penerima tugas, apl yang disambungkan menerima nama orang yang boleh ditugaskan dalam dokumen dan rujukan yang hanya sah dalam dokumen itu. Kami tidak menghantar pengecam akaun. Foruki tidak memajukan permintaan ini kepada AI luaran yang lain.

Penyuntingan dokumen secara terus memerlukan persetujuan berasingan. Apl dengan persetujuan ini terus mengubah dokumen pilihan yang boleh anda sunting tanpa semakan; Foruki menyimpan keadaan sebelum setiap perubahan dalam sejarah dokumen dan merekod nama apl, ringkasan perubahan serta masa di dalam dokumen. Anda boleh memulihkannya daripada sejarah dokumen, dan menarik balik kebenaran terus menyekat perubahan seterusnya.

Menyusun pustaka dan pemberitahuan juga memerlukan persetujuan berasingan. Apl dengan persetujuan ini boleh mengubah kegemaran, kategori, tag dan arkib anda bagi dokumen pilihan, menanda pemberitahuan sebagai dibaca dan menetapkan tahapnya, serta membaca pemberitahuan dokumen pilihan. Ia tidak pernah mengubah kandungan dokumen atau tetapan orang lain.

Menulis komen ialah satu lagi persetujuan yang berasingan. Komen dan cadangan perubahan teks yang ditulis oleh apl yang disambungkan disiarkan atas nama anda dengan segera, dan nama apl yang belum disahkan kekal pada komen itu. Apl dengan kebenaran baca juga boleh membaca, dalam hak yang sama, komen yang boleh anda lihat, versi yang disimpan, jumlah undian dan tinjauan, pengiraan pembahagian kos, tugas, serta nama dan saiz fail yang dilampirkan. Kandungan fail dan pautan kongsi tidak pernah dihantar. Menyalin dokumen mencipta dokumen baharu dalam pustaka anda hanya apabila pemilik asal membenarkan salinan.

Pasukan dan koleksi dokumen

Kami menggunakan nama pasukan, penerangan, keahlian, jemputan, kebenaran, serta perkaitan dokumen dan koleksi untuk menyediakan kerjasama. Rakan sepasukan boleh melihat nama panggilan dan kebenaran pasukan satu sama lain. Keluar atau dikeluarkan daripada pasukan menamatkan akses dokumen yang diberikan oleh pasukan. Pemadaman akaun membuang rekod keahlian pasukan dan jemputan anda. Memindahkan koleksi peribadi ke dalam pasukan mengekalkan pautan perkongsian sedia ada; dokumen pasukan yang baru ditambah tidak didedahkan melalui pautan luaran tersebut.

Lalai pendaftaran Naver

Apabila anda mendaftar dengan Naver buat kali pertama, nama panggilan anda diisi terlebih dahulu dengan nama panggilan yang anda setuju untuk dikongsi. Ubahnya jika sudah digunakan atau tidak menepati peraturan nama panggilan Foruki. Selepas pendaftaran, kami mengimport foto profil Naver yang anda setujui ke dalam storan Foruki sebagai foto lalai anda, membuang maklumat metadata foto dan mengubah saiznya. Jika import gagal, kami menggunakan ikon profil. Nama panggilan dan foto ahli sedia ada tidak akan ditimpa. Anda boleh mengubahnya atau membuang foto anda dalam Tetapan saya. Selepas pendaftaran, kami memadam nama panggilan sementara dan URL foto luaran; foto profil yang disimpan akan dipadam apabila anda memadam akaun anda.

Mencari rakan dan e-mel

Bagi membantu orang mencari rakan, kami menyimpan e-mel yang dikongsi oleh penyedia log masuk sosial anda dengan persetujuan anda dan mengemas kininya apabila anda log masuk. Bagi Google dan Kakao, kami hanya menggunakan alamat e-mel yang telah disahkan. Jika tiada e-mel diberikan, orang boleh mencari anda melalui nama panggilan sebaliknya. Kami tidak memaparkan e-mel anda dalam hasil carian atau kepada ahli lain. Anda boleh mematikan carian e-mel di bawah Tetapan saya → Rakan. Kami tidak menggabungkan akaun melalui e-mel; jika akaun lain sudah mempunyai alamat yang sama, kami tidak mendaftarkannya semula. E-mel akaun anda dipadam apabila anda memadam akaun anda.

Maklumat akaun dan persetujuan

Log masuk dengan Apple menggunakan pengecam akaun unik anda dan e-mel yang anda kongsikan, termasuk alamat Hide My Email. Kami tidak meminta nama atau foto anda. Apabila anda memadam akaun Foruki, kami meminta pembatalan token Apple dan mencuba semula kegagalan sehingga tujuh hari. Akaun Apple anda sendiri tidak dipadam.

Kami menggunakan pengecam akaun unik daripada penyedia log masuk sosial anda, nama panggilan anda, serta versi dan masa persetujuan anda untuk mengesahkan ahli dan menyediakan perkhidmatan. Tetapan paparan anda (saiz teks, halaman mula dan sebagainya) disimpan bersama akaun anda, dan foto profil yang anda muat naik sendiri dalam Tetapan saya (pilihan) disimpan dalam storan fail Foruki. Foto profil yang dimuat naik sebelum ini kekal bersama maklumat akaun anda sebagai imej segi empat sama kecil sehingga dipindahkan ke storan fail. Foto profil disimpan semula sebagai imej yang tidak lebih besar daripada 1024 px pada sisi panjang dan sebagai imej segi empat sama kecil, dengan butiran foto seperti lokasi dibuang, dan kini hanya dipaparkan dalam menu dan skrin tetapan anda sendiri. Kami tidak mengumpul tarikh lahir anda, dan kami tidak menyalin nama sebenar, foto profil atau e-mel anda daripada perkhidmatan lain ke dalam nama panggilan awam anda secara automatik. Jika anda tidak bersetuju dengan pengumpulan dan penggunaan maklumat yang diperlukan untuk mendaftar, anda tidak boleh menjadi ahli.

Log masuk Kakao hanya tersedia apabila ciri ini diaktifkan. Jika anda menggunakannya, permintaan log masuk dihantar kepada Kakao, dan Foruki menyimpan nombor ahli Kakao dan rekod log masuk anda untuk pengesahan. Kami tidak menerima nama atau gambar profil Kakao anda, dan tidak memaparkan nombor ahli atau token log masuk luaran anda kepada peserta lain. Token log masuk luaran disimpan dalam bentuk disulitkan. Apabila anda memadam akaun anda, kami memadam sambungan dan rekod log masuk akaun itu dan meminta Kakao memutuskan pautan Foruki. Jika pemutusan pautan gagal, kami mengekalkan token dan mencuba semula sehingga tujuh hari. Akaun Kakao anda sendiri tidak dipadam.

Dokumen dan rekod penyertaan

Kami menyimpan tajuk dokumen, teks isi, pemformatan, jadual dan maklumat yang dilampirkan, sejarah suntingan, kebenaran perkongsian, komen dan jawapan bagi mengekalkan dokumen dan membolehkan orang bekerja bersama. Pustaka ahli dan Templat saya dipautkan kepada akaun mereka. Nama peserta dan butiran suntingan mungkin dipaparkan bergantung pada kebenaran akses setiap dokumen, dan ahli yang telah memadam akaun dipaparkan tanpa nama sebagai “Pengguna dipadam”. Jangan tulis maklumat peribadi sensitif atau kata laluan dalam dokumen.

Kami memautkan masa ahli terakhir melihat dokumen dan versi dokumen pada masa itu kepada akaun dan dokumen mereka, supaya kami dapat memaparkan apa yang berubah sejak lawatan terakhir mereka. Pemilik boleh membandingkan dengan sejarah pada masa itu; peserta lain hanya melihat kandungan yang boleh mereka akses sekarang.

Tugas saya mengumpulkan tajuk, status, tarikh akhir dan butiran lain bagi item belum selesai yang ditugaskan kepada anda daripada dokumen yang anda boleh buka sekarang, dan menunjukkannya kepada anda. Kami tidak menyimpan senarai gabungan ini secara berasingan pada pelayan.

Kami menyimpan pengecam dokumen dan pembahagian kos yang anda pilih untuk ditambah ke akaun anda. Kami tidak sekali-kali menyimpulkan penyertaan daripada nama. Hanya pembahagian kos yang boleh anda akses sekarang dipaparkan. Mengalih keluar entri, memadam akaun anda atau memadam dokumen secara kekal akan membuang rekod ini.

Cadangan, reaksi dan sebutan pada komen

Apabila anda memetik ayat atau mencadangkan perubahan, kami menyimpan komen, pengarang dan masa ia dibuat, teks asal beserta kedudukannya, petikan pendek di sekelilingnya yang digunakan untuk mencarinya semula, dan pengganti yang dicadangkan. Kami juga menyimpan sama ada cadangan itu diterapkan atau ditolak, siapa yang mengendalikannya dan bila. Orang yang boleh melihat dokumen boleh melihat komen dan cadangannya. Teks asal yang dipetik dipaparkan hanya selagi ia masih boleh ditemui dalam isi semasa, dan tidak lagi dipaparkan selepas cadangan diterapkan. Petikan sekeliling yang digunakan untuk mengesan kedudukannya tidak dipaparkan. Pemilik dan orang yang mempunyai akses edit boleh menerapkan atau menolak cadangan.

Bagi reaksi, kami menyimpan siapa yang bereaksi pada komen yang mana, jenis reaksi dan masanya. Orang yang boleh melihat dokumen hanya melihat bilangan mengikut jenis dan pilihan mereka sendiri. Malah pemilik tidak dapat melihat senarai orang yang bereaksi. Reaksi tidak menghantar pemberitahuan. Membuang reaksi anda memadam rekodnya.

Apabila ahli menyebut seseorang dengan @ dalam komen, kami menyimpan rujukan akaun orang itu bersama komen dan memaparkan nama paparan mereka kepada orang yang boleh melihat dokumen. Kami memaklumkan ahli yang disebut. Cadangan perubahan baharu memaklumkan pemilik dan ahli dengan akses edit yang masih boleh melihat dokumen; menerapkan atau menolak cadangan memaklumkan ahli yang mencadangkannya. Kami tidak memaklumkan anda tentang tindakan anda sendiri, atau menghantar pemberitahuan kepada orang yang mematikan pemberitahuan dokumen atau kehilangan akses.

Memadam komen mengosongkan teks petikannya, petikan sekeliling, teks cadangan, rujukan sebutan dan reaksi. Menyembunyikan komen mengekalkan maklumat ini tetapi berhenti memaparkannya. Apabila anda memadam akaun anda, kami memadam reaksi, komen dan cadangan anda. Komen dan cadangan yang mempunyai balasan daripada orang lain meninggalkan ruang kosong sebagai pemegang tempat. Kami juga membuang rujukan kepada akaun anda daripada sebutan dalam komen lain. Perubahan yang telah diterapkan pada isi dokumen orang lain dan nama yang ditaip terus dalam teks tidak dibuang secara automatik. Memadam dokumen secara kekal turut memadam komen, cadangan, reaksi dan rekod sebutannya.

Ruang kumpulan

Apabila ahli mencipta ruang kumpulan, kami menyimpan nama, pemilik, senarai dokumen dan kebenaran perkongsian setiap dokumen, maklumat yang diperlukan untuk mengesahkan dan memaparkan semula pautan ruang, serta ahli yang menyertai dan bila mereka menyertai. Orang yang dijemput melalui pautan ruang boleh melihat nama ruang, tajuk, masa terakhir diubah suai dan kebenaran perkongsian bagi dokumen yang tersedia, serta bilangan ahli. Setiap dokumen dibuka dengan kebenarannya sendiri. Hanya pencipta ruang boleh melihat nama panggilan ahli dan masa penyertaan mereka.

Apabila seorang ahli keluar atau dikeluarkan, kami memadam rekod keahlian ruangnya. Memadam ruang membuang namanya, pautan, senarai dokumen dan rekod keahlian, manakala dokumen kekal. Pautan khusus ruang juga dimatikan bagi dokumen yang masih dimiliki oleh pencipta ruang dan tidak berada dalam tong sampah. Memadam dokumen secara kekal membuangnya daripada senarai ruang juga.

Pemberitahuan

Untuk memaparkan pemberitahuan kepada ahli, kami menyimpan penerima, jenis pemberitahuan, dokumen dan item berkaitan, orang yang mencetuskan pemberitahuan, masa penciptaan dan masa dibaca. Hanya penerima boleh melihat pemberitahuan. Kami tidak menyalin kandungan dokumen ke dalam rekod pemberitahuan; kami menyemak kandungan semasa dan kebenaran akses setiap kali ia dilihat. Jika anda tidak lagi boleh mengakses sesuatu dokumen, pemberitahuannya tidak dipaparkan lagi.

Apabila dokumen kongsi berubah, kami memberitahu ahli yang boleh mengaksesnya dalam satu baris bagi setiap dokumen. Untuk ini, kami menyimpan, bagi setiap dokumen, kedudukan dan masa perubahan terakhir yang telah diberitahu serta bilangan perubahan yang belum diberitahu; bagi perubahan yang tidak meninggalkan sejarah suntingan (menambah dokumen ke pasukan, mengunci, memulihkan daripada Tong sampah dan yang seumpamanya), kami menyimpan siapa yang membuatnya, jenisnya dan masanya selama 90 hari. Pemberitahuan mengandungi siapa yang mengedit (sehingga 3 orang), bilangan orang, serta bilangan komen dan respons baharu. Apabila anda tidak lagi boleh mengakses dokumen, kami hanya memberitahu anda perkara itu, tanpa tajuk dokumen.

Kami memautkan tahap pemberitahuan yang anda pilih bagi setiap dokumen (Semua perubahan, Hanya yang berkaitan saya atau Mati) dan masa ia ditetapkan kepada akaun anda. Kami mungkin mencipta peringatan apabila tarikh akhir tugas atau tarikh tutup undian dan tinjauan menghampiri atau telah berlalu. Anda boleh mematikan peringatan dalam Tetapan saya. Pilihan peringatan anda disimpan bersama akaun anda.

Sekali sehari, kami membuang pemberitahuan yang lebih lama daripada 90 hari dan pemberitahuan lama yang sudah dibaca melebihi 100 pemberitahuan perubahan dokumen terkini dan 500 pemberitahuan lain yang terkini bagi setiap ahli. Kami menyimpan pengecam dokumen, tugas dan tarikh akhir untuk mengelakkan peringatan berganda. Rekod tarikh akhir tugas dibuang apabila dokumen dipadam secara kekal; rekod peringatan lain dibersihkan selepas 60 hari.

Supaya perubahan pada dokumen yang sama tidak sampai ke peranti anda terlalu kerap, kami menyimpan, bagi setiap ahli dan dokumen, bila pemberitahuan peranti terakhir dihantar dan bila pemberitahuan gabungan dijadualkan, dan memadamnya sehari selepas tiada lagi yang perlu dihantar. Untuk memberitahu anda sekali setiap kali penggunaan storan melepasi 80%, 95% dan 100%, kami menyimpan tahap yang dilepasi serta masanya, dan memadamnya pada kali seterusnya fail disimpan apabila penggunaan lebih daripada 10 mata peratusan di bawah tahap itu. Untuk memberitahu anda apabila tugas AI yang panjang tamat selepas anda menutup tetingkapnya, kami menyimpan bila tugas itu terakhir dipantau dan memadamnya bersama rekod tugas.

Untuk memberitahu anda tentang log masuk pada peranti baharu, kami menyimpan, bagi setiap pelayar atau apl yang anda log masuk, pengecam peranti, jenis pelayar dan sistem pengendalian (contohnya, Chrome · macOS) serta masa pertama dan terakhir ia dilihat, yang dipautkan kepada akaun anda. Kami tidak menyimpan alamat IP atau lokasi. Kami memadam rekod peranti yang tidak dilihat selama 400 hari, dan memadam kesemuanya apabila anda memadam akaun anda.

Kami menyimpan zon waktu pemberitahuan, seperti Asia/Seoul, dalam tetapan akaun anda. Pada mulanya kami mengesannya daripada pelayar yang anda gunakan untuk log masuk, dan anda boleh mengubahnya dalam Tetapan saya. Zon waktu ini menentukan hari ini dalam Tugas saya, waktu senyap untuk pemberitahuan peranti dan kumpulan pemberitahuan harian. Peringatan turut ditambah ke peti masuk anda pada waktu malam; hanya penghantaran ke peranti ditangguhkan mengikut zon waktu dan tetapan setiap penerima.

Kami menyimpan waktu senyap, skop pemberitahuan perubahan dokumen dan tetapan pemberitahuan peranti mengikut jenis dalam akaun anda. Bagi pemberitahuan peranti yang ditahan, kami menyimpan masa ia akan dihantar bersama pemberitahuan itu.

Untuk menggabungkan pemberitahuan peranti tentang perubahan dokumen menjadi satu setiap jam selepas 20 sehari, kami menyimpan masa pemberitahuan peranti dihantar bagi setiap ahli dan memadamnya selepas dua hari. Ia juga dipadam apabila anda memadam akaun anda.

Webhook dokumen dan pemberitahuan telefon

Kandungan dalam pemberitahuan peranti dihidupkan secara lalai. Apabila dihidupkan, tajuk dokumen, ruang dan item, nama paparan peserta serta mesej konteks yang sudah kelihatan dalam peti masuk anda dihantar melalui perkhidmatan push seperti Apple, Google dan Mozilla. Pemberitahuan web disulitkan semasa penghantaran; pemberitahuan apl menggunakan Google FCM dan, pada iPhone, APNs. Kami tidak menghantar teks badan dokumen, komen penuh atau rahsia pautan kongsi. Matikan “Tunjukkan kandungan dalam pemberitahuan peranti” dalam Tetapan saya untuk hanya menerima mesej umum tentang pemberitahuan baharu. Android mengikut tetapan skrin kunci peranti untuk menyembunyikan kandungan sensitif. Urus pemberitahuan yang sudah dipaparkan pada peranti anda.

Webhook dokumen kini dimatikan dalam persekitaran pengeluaran. Hanya apabila ciri ini dihidupkan, pemilik boleh menghantar pemberitahuan perubahan dokumen kepada perkhidmatan luaran pilihannya. Data yang dihantar termasuk tajuk dokumen, jadual, item, undian dan tinjauan, status, jenis perubahan, masa dan kiraan, pengecam dokumen dan alamat dokumen tanpa rahsia pautan kongsi. Kami tidak menghantar isi dokumen, teks komen atau senarai peserta, tetapi maklumat peribadi seperti nama yang ditaip dalam tajuk atau status mungkin disertakan. Orang yang boleh melihat pemberitahuan dalam perkhidmatan luaran mungkin juga melihat maklumat ini.

Apabila webhook dikonfigurasikan, kami menyulitkan dan menyimpan alamat perkhidmatan penerima. Kami juga menyimpan domain dan empat aksara terakhirnya untuk skrin tetapan, jenis pemberitahuan, status dihidupkan, siapa yang mengkonfigurasinya dan bila, serta hasil penghantaran. Rekod penghantaran disimpan selama 30 hari kemudian dipadam. Memadam webhook atau memadam dokumen secara kekal akan memadam tetapan dan rekod penghantarannya. Menukar pemilik melumpuhkan penghantaran dan memadam alamat penerima. Pemberitahuan yang telah dihantar kepada perkhidmatan luaran tidak dipadam apabila anda memadam dokumen atau akaun Foruki anda; ia mengikut peraturan pengekalan dan pemadaman perkhidmatan penerima.

Ahli boleh melanggan selepas menghidupkan pemberitahuan peranti dalam Tetapan saya dan membenarkan pemberitahuan pada peranti. Kami menyimpan alamat penerimaan push peranti (titik akhir), kunci penyulitan, masa langganan dan status penghantaran, yang dipautkan kepada sesi log masuk, peranti dan akaun. Pemberitahuan disulitkan dan dihantar melalui perkhidmatan push pelayar seperti Apple, Google dan Mozilla. Kami menghantar mesej peti masuk kontekstual atau mesej umum mengikut tetapan paparan kandungan anda. Menyahlanggan atau log keluar memadam maklumat langganan yang sepadan; memadam akaun anda memadamnya untuk semua peranti. Urus pemberitahuan yang sudah dipaparkan pada peranti anda dalam tetapan pemberitahuan peranti itu.

Nama paparan tetamu

Tetamu boleh memasukkan nama secara pilihan bagi setiap dokumen supaya orang dapat mengenali mereka dalam komen dan undian bernama. Kami menyimpan sehingga 40 aksara dalam dokumen dan memaparkannya sebagai “Nama · Nombor pelawat” kepada orang yang boleh melihat dokumen itu. Hanya pemilik yang dapat melihat nama dan pilihan individu dalam undian bernama. Anda boleh menukar atau mengosongkan nama selagi anda boleh mengakses dokumen daripada peranti tetamu yang sama. Jika anda mengosongkan data peranti atau sesi peranti 30 hari anda tamat tempoh dan diganti, anda mungkin tidak lagi dapat menukar atau mengosongkan nama terdahulu sendiri. Dalam hal itu, hubungi Foruki.

Kami menyimpan nama yang terakhir disimpan dan masa ia disimpan dalam storan pelayar peranti ini untuk mengisi nama terlebih dahulu dalam dokumen anda yang seterusnya. Menyimpan nama kosong juga mengosongkan nama yang diingati pada peranti ini. Mengosongkan data pelayar tidak memadam nama yang disimpan dalam dokumen.

Tinjauan kehadiran dan undian tarikh

Tinjauan kehadiran menyimpan nama, nota dan jawapan berangka yang anda taip dalam soalan, jawapan yang anda pilih, serta masa penghantaran dan pengemaskinian, bagi mengumpul maklum balas kehadiran. Jawapan dipautkan kepada rekod penyertaan ahli atau tetamu untuk mengelakkan penghantaran berganda dan membolehkan anda mencari semula jawapan anda sendiri. Anda boleh melihat jawapan anda sendiri; hanya pemilik dokumen boleh melihat jawapan individu orang lain dan masa penghantaran mereka. Nama akaun dan maklumat peranti tidak dipaparkan secara automatik bersama jawapan tinjauan. Jika pemilik mengaktifkan perkongsian hasil sebelum menerbitkan, peserta boleh melihat agregat seperti bilangan bagi setiap pilihan dan jumlah angka mengikut tetapan keterlihatan hasil. Nama, nota dan jawapan tarikh tidak dikongsi. Jika respons sedikit, jawapan seseorang mungkin dapat diteka daripada agregat.

Undian tarikh menyimpan pilihan tarikh yang anda pilih serta masa penyerahan dan kemas kini, dipautkan kepada rekod penyertaan anda, untuk mengumpul tarikh yang tersedia. Bagi undian bernama, hanya pemilik boleh melihat nama paparan dan pilihan individu. Bagi undian tanpa nama, malah pemilik tidak dapat melihat pilihan individu. Anda boleh melihat pilihan anda sendiri. Peserta lain hanya dapat melihat agregat mengikut keterlihatan hasil yang ditetapkan oleh pemilik.

Bagi soalan masa dan penilaian, kami menyimpan waktu yang anda masukkan dan skor yang anda pilih (1–5) bersama jawapan tinjauan anda yang lain. Hanya anda dan pemilik dokumen boleh melihat jawapan individu. Tinjauan yang mengaktifkan perkongsian hasil memaparkan bilangan bagi setiap skor dan purata mengikut tetapan keterlihatannya. Jawapan masa tidak dikongsi dengan peserta lain. Tinjauan siapa cepat memaparkan kapasiti dan tempat berbaki tanpa mengira tetapan keterlihatan hasil, dan undian yang mempunyai had kapasiti memaparkan bilangan bagi setiap pilihan. Angka ini mungkin membolehkan orang membuat andaian tentang bilangan orang yang menjawab atau pilihan seseorang.

Nama dan amaun pembahagian kos

Pembahagian kos menyimpan nama orang dan kumpulan yang anda masukkan, ahli kumpulan, amaun dan tarikh perbelanjaan, pembayar serta orang yang dikecualikan daripada pembahagian sebagai kandungan dokumen untuk membahagikan kos dan mengira siapa membayar atau menerima berapa. Orang yang boleh melihat dokumen dapat melihat maklumat ini dan bahagian yang dikira. Label pencipta yang dipautkan kepada akaun menjadi “Pengguna yang telah dipadam” selepas akaun dipadam, tetapi nama dan amaun yang dimasukkan terus dalam dokumen pembahagian kos orang lain tidak dipadam secara automatik. Ia boleh diedit atau dipadam mengikut kebenaran mengedit dokumen tersebut.

Apabila anda memilih ‘Sudah dihantar’, kami menyimpan penghantar dan penerima (orang atau kumpulan), amaun serta tarikh sebagai satu baris dalam jadual pembahagian kos. Ini ialah rekod peserta, bukan pemindahan sebenar atau pengesahan daripada bank. Orang yang boleh melihat dokumen dapat melihatnya, dan kebenaran mengedit menentukan siapa yang boleh membatalkan atau mengeditnya. Membatalkan rekod menyembunyikan baris, yang boleh dipulihkan daripada item tersembunyi. Sejarah menyimpan kandungan pada ketika anda menyimpan dokumen. Seperti kandungan pembahagian kos yang lain, ia mengikut peraturan sejarah, penyimpanan dan pemadaman dokumen. Rekod serta nama dan amaun yang dimasukkan dalam dokumen orang lain tidak dipadam secara automatik apabila anda memadam akaun anda.

Pengiraan jadual, pautan dan CSV

Formula, pautan baris ke jadual lain dalam dokumen yang sama dan tetapan ringkasan terpaut disimpan sebagai kandungan dokumen. Hasil pengiraan dan ringkasan dikira daripada nilai jadual apabila perlu, dan tidak disimpan sebagai nilai sel yang berasingan. Garis masa dan graf juga memaparkan atau mengira nilai jadual yang sudah boleh anda lihat pada peranti anda.

Import CSV membaca fail pada peranti anda. Apabila anda mencipta jadual, kandungan sel dan tetapan lajur dihantar ke pelayan untuk disimpan dalam dokumen. Fail CSV itu sendiri tidak dimuat naik atau disimpan, tetapi maklumat peribadi yang diimport seperti nama dan butiran hubungan mengikut peraturan kebenaran, sejarah, penyimpanan dan pemadaman dokumen yang sama seperti kandungan jadual yang ditaip sendiri.

Muat turun CSV mencipta fail pada peranti anda. Ia mungkin termasuk nama dan nilai yang dipaparkan dalam jadual, serta nama pencipta dan pengedit yang anda dibenarkan lihat. Memadam dokumen atau akaun anda tidak memadam fail yang dimuat turun, jadi sila uruskannya pada peranti tempat ia disimpan.

Peraturan automatik jadual, item berulang dan peringatan kos belum diselesaikan

Apabila pemilik mendayakan peraturan jadual automatik, kami menyimpan syarat, tindakan, lajur sasaran, keadaan didayakan, pencipta dan masa penciptaannya. Menyelesaikan item boleh mengisi sel tarikh yang dipilih dengan tarikh hari ini; menyelesaikan atau menambah item boleh memberitahu pemilik atau penerima tugas. Pemilik dan orang yang mempunyai akses edit dapat melihat tetapan peraturan, dan sesiapa yang boleh melihat dokumen dapat melihat nilai yang berubah. Tetapan ulangan disimpan bersama item. Apabila tarikh akhir item yang selesai berlalu dan pusingan seterusnya tiba, sistem menetapkan semula statusnya kepada belum selesai, mengalihkan tarikh akhirnya dan merekodkan tarikh pusingan sebelumnya. Nilai ini mengikut peraturan sejarah, penyimpanan dan pemadaman dokumen.

Peringatan pembahagian kos yang belum selesai menyemak sama ada pemindahan masih tinggal dalam jadual pembahagian kos dan memberitahu hanya ahli yang menjadi pemilik dokumen. Pemberitahuan tidak mengandungi amaun pembahagian atau nama peserta. Kami menyimpan rekod yang mengenal pasti hasil pengiraan untuk mengelakkan peringatan diulang bagi keadaan yang sama. Peringatan ini mengikut tetapan pemberitahuan, penyimpanan dan pemadaman yang sama seperti peringatan lain. Anda boleh mematikan peringatan dalam Tetapan saya atau mematikan pemberitahuan dokumen itu.

Jadual kandungan dan kandungan dari dokumen lain

Jadual kandungan dibina daripada tajuk dalam dokumen semasa. Menambah kandungan dari dokumen lain hanya menyimpan rujukan kepada dokumen sumber dan lokasi teks. Sumber dibaca menggunakan kebenaran semasa setiap orang yang melihatnya dan dipaparkan sebagai baca sahaja. Dapat melihat dokumen yang mengandungi rujukan tidak bermakna anda dapat melihat sumber tanpa kebenaran. Tiada salinan kandungan sumber disimpan dalam isi, indeks carian, indeks AI atau sejarah dokumen yang mengandunginya. Menduplikasi dokumen itu juga tidak mencipta salinan kandungan sumber. Jika sumber dipadam atau anda kehilangan akses, ia tidak lagi dipaparkan.

Fail dilampirkan dan foto

Fail dan foto yang dimuat naik ahli ke dokumen dianggap sebagai kandungan dokumen. Fail disimpan pada peranti storan fail (NAS) yang diurus terus oleh pengendali Foruki, bersama nama, saiz, jenis, pemuat naik dan masa muat naik setiap fail. Apabila foto (JPEG, PNG, WebP, GIF) dimuat naik, kami membuang metadata seperti lokasi dan butiran kamera serta mencipta imej kecil yang berasingan untuk pratonton. Jika foto tidak dapat dibaca, contohnya kerana fail rosak, ia mungkin disimpan sebagai fail muat turun sahaja tanpa metadatanya dibuang. Kami tidak membuang metadata di dalam fail lain, seperti butiran pengarang dalam PDF atau dokumen pejabat, jadi sila semaknya sebelum memuat naik. Hanya orang yang boleh melihat dokumen (pemilik dan orang dengan kebenaran edit, komen atau lihat) boleh pratonton dan memuat turun failnya; pautan respons undian dan tinjauan tidak dapat melihatnya. Setiap fail boleh sehingga 20 MB, satu dokumen boleh memuatkan sehingga 100 MB fail secara keseluruhan, dan fail boleh laku tidak diterima.

Drive

Hanya ahli yang memuat naik fail Drive boleh melihat dan memuat turunnya. Walau bagaimanapun, fail yang dipautkan ke dokumen juga boleh dilihat dan dimuat turun dalam versi semasanya oleh sesiapa yang boleh melihat dokumen itu, dan versi serta nama baharu sampai serta-merta kepada setiap dokumen yang dipautkan kepada fail itu. Fail Drive disimpan pada peranti storan fail (NAS) yang sama dengan lampiran dokumen, bersama nama fail, saiz, jenis, masa muat naik, tanda kegemaran, status tong sampah, nama dan lokasi folder, sama ada fail dipautkan ke dokumen serta bila dan mengapa pautan dibuang. Apabila versi baharu dimuat naik, fail versi terdahulu turut disimpan, sehingga 10 terkini bagi setiap fail, dan versi serta folder yang dipadam dibuang dengan cara yang sama seperti fail yang dipadam secara kekal. Walaupun fail Drive dipadam secara kekal, fail yang sama yang dilampirkan pada dokumen kekal sebagai lampiran dokumen itu. Metadata foto dikendalikan dengan cara yang sama seperti lampiran.

Bila dan atas permintaan siapa fail Drive dimuat naik, mendapat versi baharu, dinamakan semula, folder dicipta atau dialihkan, fail dipautkan ke dokumen atau pautan dibuang, serta item dialihkan ke tong sampah, dipulihkan atau dipadam secara kekal, direkodkan dengan nombor ID sahaja, tanpa nama fail atau kandungan, disimpan selama 1 tahun dan kemudian dipadam. Selepas fail dipadam secara kekal atau pemiliknya memadam akaun, rekod ini hanya mengekalkan nombor ID dan “Pengguna dipadam” sehingga tempoh penyimpanan tamat.

Pembantu AI

Pembantu AI bersifat pilihan. Pemprosesan AI berlaku apabila seorang ahli membuat permintaan dalam panel pembantu AI, atau apabila ciri berjadual yang dihidupkan sendiri oleh ahli (seperti ringkasan kemajuan mingguan) dijalankan. Permintaan, teks yang dipilih dan kandungan dokumen yang diperlukan oleh ciri itu, terhad kepada apa yang boleh dilihat oleh pemohon pada masa ini (teks badan, jadual, komen, hasil undian dan tinjauan, keputusan, teks daripada fail teks yang dilampirkan dan sebagainya), kemudian dihantar kepada model AI. Dalam dokumen yang dikongsi, ini boleh merangkumi kandungan yang ditulis oleh peserta lain dan nama yang tertera dalam dokumen. Apabila ciri AI memerlukan foto atau PDF yang dilampirkan, pelayan Foruki membaca sendiri teksnya (pengecaman teks terbina dalam macOS) dan menghantar teks itu serta, jika perlu, foto itu sendiri kepada model AI. Tetamu hanya boleh menggunakan cadangan templat awam. Walau bagaimanapun, indeks carian dokumen dibina untuk setiap dokumen sama ada pembantu AI digunakan atau tidak (lihat di bawah).

Pemprosesan AI dilakukan melalui OpenRouter, sebuah perkhidmatan AI di Amerika Syarikat, dan dijalankan oleh penyedia model AI yang disambungkan oleh OpenRouter. OpenRouter memilih salah satu penyedia yang menawarkan model itu dan menghantar permintaan ke sana, dan Foruki tidak menyekat secara berasingan sama ada penyedia menyimpan data atau menggunakannya untuk latihan. Bergantung pada penyedia, kandungan permintaan dan respons oleh itu mungkin disimpan untuk tempoh tertentu atau digunakan untuk menambah baik perkhidmatan penyedia itu sendiri (termasuk latihan model). Jika penyedia yang mengendalikan sesuatu permintaan gagal, permintaan dicuba semula dengan penyedia yang sama sahaja dan tidak dihantar kepada penyedia lain. Tiada pengecam akaun dilampirkan pada permintaan. Foruki tidak menggunakan permintaan AI atau kandungan dokumen untuk melatih AI. Permintaan asal tidak dipaparkan pada skrin pentadbiran umum; kakitangan yang diberi kuasa dan menyiasat ralat boleh menyemak rekod diagnostik peribadi mengikut peraturan penyimpanan di bawah. Hasil AI mula-mula ditunjukkan kepada pemohon sebagai pratonton dan hanya dimasukkan ke dalam dokumen apabila pemohon menerapkannya.

Bagi permintaan yang memerlukan maklumat terkini (mencipta dokumen, menambah kandungan dan sebagainya), AI membina pertanyaan carian ringkas berdasarkan permintaan anda dan kandungan dokumen, dan program meta-carian yang dijalankan Foruki pada pelayannya sendiri (SearXNG) menghantar pertanyaan itu kepada enjin carian luaran, termasuk yang di luar Korea. Pertanyaan carian mungkin mengandungi apa yang tertulis dalam permintaan atau dokumen anda (termasuk maklumat peribadi seperti nama dan butiran hubungan), jadi sila jangan letakkan dalam permintaan anda apa-apa yang anda tidak mahu dihantar kepada enjin carian luaran. Enjin carian menerima permintaan daripada pelayan Foruki, jadi maklumat akaun dan peranti anda tidak diteruskan. Bagi setiap permintaan, pelayan Foruki membuka dan membaca paling banyak 3 halaman web yang sangat relevan, dan teksnya dipadam apabila pemprosesan tamat. Hasil yang menggunakan bahan web menyenaraikan sumber yang digunakan (tajuk, pautan dan tarikh carian). Carian web tidak boleh dimatikan secara berasingan.

Untuk pengesyoran templat, topik yang anda masukkan (termasuk tetamu) serta tajuk dan ringkasan templat awam, dan untuk carian mengikut makna, dokumen berkaitan serta bertanya kepada dokumen anda, kata carian, dihantar kepada ciri embedding OpenRouter (model bge-m3), yang menukarnya kepada senarai nombor yang mewakili makna. Untuk carian dokumen ini, Foruki menghantar tajuk dan petikan teks yang boleh dilihat dengan akses lihat bagi setiap dokumen yang tiada dalam tong sampah (dokumen ahli dan dokumen tetamu) kepada ciri embedding OpenRouter dan mengindeksnya setiap kali dokumen dicipta atau diubah, sama ada sesiapa menggunakan pembantu AI atau tidak. Hasil carian hanya memaparkan dokumen yang boleh dibuka oleh ahli yang mencari pada masa ini.

Nama paparan tetamu juga mungkin disertakan dalam komen atau maklumat suntingan yang dibaca oleh AI. Nama peserta yang dipautkan sebagai penerima tugas disertakan dalam indeks carian dokumen dan dihantar kepada perkhidmatan embedding OpenRouter.

Penyimpanan dan pemadaman rekod AI

Permintaan, kandungan dokumen dan hasil alat yang digunakan dalam tugasan AI disimpan hanya semasa tugasan diproses, dan hasil yang sudah siap hanya boleh dibuka atau diterapkan selama 30 minit jika ia jawapan, atau 15 minit jika ia cadangan yang mengubah dokumen. Apabila tugasan diterapkan, dibatalkan, gagal atau tamat tempoh, kandungan permintaan dan hasilnya dipadam, dan rekod tugasan tanpa kandungan (ciri, status, masa dan pengecam hasil yang diterapkan) dipadam selepas 30 hari. Hasil yang anda terapkan menjadi kandungan dokumen dan mengikuti peraturan pengekalan dokumen, dan maklumat yang diperlukan untuk membuat asal perubahan AI disimpan selama 30 hari. Dalam perbualan di sebelah dokumen, permintaan anda (sehingga 1,000 aksara) dan jawapan (sehingga 1,600 aksara) hanya kelihatan pada peranti dan akaun yang memulakan perbualan, dan dipadam 30 hari selepas dihantar. Anda juga boleh memadam perbualan sendiri. Pratonton ringkasan kemajuan mingguan yang tidak diterapkan dipadam selepas 7 hari. Indeks carian bagi setiap dokumen (tajuk, petikan teks dan senarai nombor) disimpan dalam pangkalan data Foruki, dibina semula apabila dokumen berubah, dan dipadam apabila dokumen dialihkan ke tong sampah atau dipadam selama-lamanya. Teks yang diekstrak daripada fail teks untuk dibaca oleh AI dipadam bersama fail tersebut. Statistik penggunaan hanya menyimpan ciri, status, masa yang diambil, bilangan aksara, bilangan token, kos dan sama ada carian berjaya, tanpa kandungan permintaan, dan ia tidak lagi boleh dikaitkan dengan sesiapa setelah rekod tugasan dipadam atau ahli memadam akaun. Secara berasingan, masa anda mula-mula menggunakan AI dan ciri yang anda gunakan disimpan dalam rekod analitik penggunaan bersama pengecam nama samaran selama 13 bulan, dan dipadam apabila anda memadam akaun. Apabila anda memadam akaun Foruki, perbualan AI, rekod tugasan dan maklumat buat asal anda turut dipadam. Rekod ini juga mungkin kekal dalam sandaran pangkalan data untuk pemulihan bencana sehingga 30 hari. Untuk menyiasat ralat dan mencegah kejadian berulang, kami menyimpan rekod diagnostik berasingan bagi masalah pemprosesan AI, tidak termasuk gangguan penyedia. Rekod ini mungkin merangkumi permintaan asal dan tetapan input, pengecam dokumen dan blok, sebahagian output model yang gagal, peringkat dan kod kegagalan, cap masa, dan versi perisian. Token pengesahan, kuki dan rahsia dalam pautan edit atau pemulihan disorokkan. Rekod disimpan dalam fail pelayan yang aksesnya dihadkan selama tidak lebih daripada 30 hari dan mungkin dibuang lebih awal apabila had storan dicapai. Ia digunakan hanya untuk menyiasat dan membaiki masalah dan hanya boleh diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa. Selepas akaun dipadam, rekod ini dipadam dalam tempoh pengekalan berasingan ini; permintaan pemadaman boleh dihantar melalui sokongan Foruki. Apabila had harian AI dikenakan, kami menyimpan bilangan hasil berjaya dan draf akaun itu, zon waktu, masa tetap semula dan status pengiraan setiap tugas bagi tempoh tersebut. Bilangan itu tidak mengandungi kandungan permintaan, ditetapkan semula apabila tempoh penggunaan seterusnya bermula, dan dipadam apabila anda menutup akaun anda.

Penyumberluaran dan pemindahan ke luar negara bagi pemprosesan AI

Bagi menyediakan pembantu AI, Foruki menyerahkan pemprosesan kandungan yang mungkin mengandungi maklumat peribadi kepada perniagaan di luar Korea seperti berikut.

• Nama yang disertakan dalam data yang dipindahkan: nama penerima tugas dalam indeks carian dokumen dan nama paparan tetamu dalam komen atau maklumat suntingan yang diperlukan untuk permintaan AI mungkin juga disertakan.
• Penerima: OpenRouter, Inc. (169 Madison Ave #2404, New York, NY 10016, USA · hubungan privasi privacy@openrouter.ai) dan satu penyedia model AI yang dipilih oleh OpenRouter bagi setiap permintaan. Pada masa ini penyedia ialah Reka, Wafer, DekaLLM, Ionstream, DeepInfra, Phala, Mancer, Parasail, Chutes, AkashML, CoreWeave, Novita, Alibaba, Cloudflare dan Venice untuk model sembang (Qwen3.8 27B), dan Parasail serta DeepInfra untuk embedding (bge-m3). Senarai ini boleh berubah dan boleh disemak pada halaman penyedia OpenRouter bagi setiap model.
• Negara destinasi pemindahan: Amerika Syarikat (OpenRouter memproses data dalam kawasan Google Cloud di AS). Kebanyakan penyedia model juga syarikat AS, tetapi sesetengahnya beribu pejabat di negara lain (contohnya Alibaba di China), sesetengahnya tidak menyatakan lokasi pemprosesan data, dan ada juga penyedia teragih yang memproses data pada pelayan yang tersebar di beberapa negara.
• Bila dan bagaimana: dihantar melalui sambungan disulitkan (HTTPS) setiap kali ciri AI diminta atau ciri berjadual yang anda hidupkan dijalankan, dan setiap kali indeks dokumen dibina atau dikemas kini.
• Item yang dipindahkan: permintaan AI dan teks yang dipilih, kandungan dokumen yang diperlukan oleh ciri (yang mungkin mengandungi maklumat peribadi seperti teks yang ditulis oleh peserta lain dan nama dalam dokumen), teks yang dibaca daripada foto dan PDF yang dilampirkan dan, jika perlu, foto tersebut, topik cadangan templat, dan, untuk indeks carian, tajuk dan petikan teks bagi setiap dokumen serta kata carian. Pengecam akaun tidak dihantar.
• Tujuan: menghasilkan hasil pembantu AI, cadangan templat, carian mengikut makna dan mencari dokumen berkaitan
• Tempoh penyimpanan: di bawah perjanjian pemprosesan datanya, OpenRouter memadam kandungan permintaan dan respons sejurus respons dijana, dan hanya menyimpan rekod penggunaan tanpa kandungan (bilangan token, masa pemprosesan dan sebagainya) selama tempoh yang diperlukan oleh obligasi perniagaan dan undang-undangnya. Berapa lama penyedia model menyimpan data dan bagaimana mereka boleh menggunakannya (termasuk untuk latihan) mengikut dasar setiap penyedia, dan Foruki tidak menghadkannya secara berasingan. Dasar setiap penyedia boleh disemak pada halaman penyedia OpenRouter bagi setiap model.
• Cara menolak dan apa yang berlaku jika anda menolak: jika anda tidak menggunakan pembantu AI, tiada apa yang dihantar disebabkan permintaan AI. Anda kemudian tidak boleh menggunakan ciri AI, tetapi semua ciri dokumen terus berfungsi. Dalam dokumen yang dikongsi, tulisan anda mungkin disertakan apabila peserta lain menggunakan AI, jadi jangan kongsi dokumen itu jika anda tidak mahu begitu. Penghantaran untuk indeks carian berlaku bagi setiap dokumen sama ada AI digunakan atau tidak, dan buat masa ini tiada cara untuk menolak perkara ini sahaja. Jika anda tidak mahu, padam dokumen itu (memindahkannya ke tong sampah juga memadam indeks tersimpannya serta-merta) atau maklumkan kepada kami melalui borang hubungi Foruki.
• Enjin carian luaran: untuk carian web, pertanyaan carian yang dibina daripada permintaan anda dan kandungan dokumen dihantar kepada enjin carian dan berita luaran (DuckDuckGo, Naver, Google News, Bing News, Wikipedia, Wikinews). Pertanyaan carian mungkin mengandungi maklumat peribadi.

Akses operator

Untuk menjalankan perkhidmatan (statistik penggunaan, mengendalikan pertanyaan dan laporan, serta menyemak masalah), seorang pengendali yang ditetapkan boleh melihat senarai ahli (nama panggilan, tarikh daftar, masa log masuk terakhir, kaedah log masuk, tetapan bahasa dan bilangan dokumen) dan senarai dokumen (tajuk, cara ia dicipta, status, masa penciptaan dan penyuntingan, bilangan peserta, komen dan pautan kongsi, serta bilangan dan saiz fail). Pengendali tidak melihat kandungan dokumen, nama atau kandungan fail, atau rahsia pautan kongsi, dan setiap paparan pengendali direkodkan. Statistik harian hanya disimpan sebagai jumlah yang tidak dapat mengenal pasti individu, dan rekod analitik penggunaan tidak pernah dilihat mengikut orang, kecuali apabila mengendalikan permintaan anda sendiri untuk melihat atau memadamkannya (lihat “Analitik penggunaan”).

Untuk menyemak pelan serta memberi atau menarik balik pelan percuma, operator yang sama boleh melihat pelan ahli dan ruang beserta asasnya (berbayar, akses percuma, ujian beta atau terma sedia ada), tempoh pemberian dan sejarah perubahan (sebab, operator yang membuat perubahan, dan masa), nama ruang, nama panggilan pemilik dan bilangan ahli, serta status langganan dan rekod pembayaran dan bayaran balik (produk, amaun, mata wang dan tarikh). Operator tidak melihat butiran kaedah pembayaran seperti nombor kad, atau alamat e-mel. Sejarah pemberian pelan dipadam apabila ahli memadam akaun atau ruang dipadam.

Analitik penggunaan

Untuk menambah baik perkhidmatan dan menghasilkan statistik penggunaan, pelayan Foruki sendiri merekodkan beberapa langkah tentang cara Foruki digunakan: mendaftar, mencipta dokumen pertama (termasuk sama ada ia bermula kosong, daripada templat, sebagai salinan atau dengan AI), mencipta perkongsian (pautan, pautan jawapan, jemputan, pasukan atau ruang kumpulan), membuka pautan kongsi buat kali pertama, menggunakan Foruki pada sesuatu hari (sekali sehari, pada hari anda membuka skrin Foruki atau dokumen, atau melakukan sesuatu dalam dokumen), penggunaan pertama jadual tugas dan penggunaan pertama AI (permintaan pertama anda kepada AI).

Rekod ini timbul daripada permintaan yang sudah diproses oleh Foruki untuk menyediakan perkhidmatan kepada ahli dan tetamu, dan hanya disimpan bersama pengecam akaun atau peranti yang telah diubah menggunakan kunci rahsia yang berasingan. Oleh itu, kami menggunakannya secara tambahan, dalam skop yang berkaitan secara munasabah dengan tujuan asal pengumpulan, di bawah Perkara 15(3) Akta Perlindungan Maklumat Peribadi Korea. Kriteria yang digunakan oleh Foruki di bawah Perkara 14-2 Dekri Penguatkuasaannya: penggunaan itu berkaitan dengan tujuan asal untuk menyediakan perkhidmatan kepada ahli dan tetamu, boleh dijangka daripada cara perkhidmatan berfungsi, tidak menyebabkan sebarang kerugian kepada anda, pengecam disimpan setelah diubah dengan kunci rahsia yang berasingan, dan ia tidak mengandungi kandungan dokumen.

Rekod ini hanya menyimpan langkah dan masanya (hingga ke minit), bahasa antara muka, sama ada anda ahli atau tetamu, sama ada akaun atau peranti itu sudah menggunakan Foruki sebelum rekod ini bermula, cara dokumen dibuat (kosong, templat, salinan atau AI), cara sesuatu dikongsi (pautan, pautan jawapan, jemputan, pasukan atau ruang kumpulan) dan sama ada pautan dibuat semula, ciri AI pertama yang anda gunakan, dan pengecam nama samaran yang berbeza bagi setiap orang (pengecam akaun atau peranti anda yang diubah dengan kunci rahsia). Rekod ini tidak menyatakan dokumen, pautan, jemputan atau pasukan yang terlibat. Rekod analitik penggunaan tidak pernah menyimpan tajuk atau kandungan dokumen, rahsia pautan, nama atau alamat e-mel, alamat IP, maklumat pelayar atau lokasi. Kami tidak menggunakan alat analitik pihak ketiga dan tidak mencipta kuki atau storan pelayar baharu, dan kami turut menggunakan pengecam peranti dalam kuki sedia ada, atau dalam maklumat log masuk apl, yang digunakan untuk log masuk dan semakan peranti, serta tetapan bahasa antara muka anda, untuk analitik penggunaan. Jika anda menyambung dari Kawasan Ekonomi Eropah (EEA), United Kingdom atau Switzerland, atau pelayar atau apl anda menghantar Global Privacy Control (GPC, isyarat tidak mahu dijejak), kami tidak merekodkan analitik penggunaan.

Apabila anda log masuk, rekod yang dibuat pada peranti itu sehingga anda log masuk disambungkan kepada akaun yang log masuk pada masa itu. Jika anda membawa dokumen yang dibuat oleh tetamu ke dalam akaun anda dengan kunci pemulihannya, rekod tetamu itu turut disambungkan kepada akaun anda. Pengendali yang ditetapkan tidak mempunyai paparan orang demi orang: mereka hanya melihat jumlah mengikut minggu permulaan dan keadaan rekod mengikut hari. Walau bagaimanapun, semasa pengguna masih sedikit, jumlah seminggu mungkin menggambarkan rekod seorang atau dua orang sahaja. Bilangan orang yang membuka pautan kongsi juga hanya dilihat sebagai jumlah dan tidak pernah dipaparkan kepada pemilik dokumen.

Rekod hari anda menggunakan Foruki dan rekod pembukaan pertama pautan kongsi dipadam selepas 90 hari, manakala rekod lain dipadam selepas 13 bulan. Bagi jumlah mingguan yang melebihi 13 bulan, kami hanya menyimpan jumlah keseluruhan bagi 5 orang atau lebih. Apabila anda memadam akaun anda, kami memadam rekod anda bersama rekod sebelum log masuk yang dipautkan kepada akaun anda, dan jumlah mingguan yang mengira anda dikira semula selagi rekod asasnya masih disimpan. Jumlah mingguan yang lebih lama kekal sebagai bilangan orang sahaja, dan jumlah minggu permulaan yang kurang daripada 5 orang di antaranya disembunyikan. Rekod ini mungkin kekal dalam sandaran pangkalan data pemulihan bencana sehingga 30 hari, dan jika kami memulihkan daripada sandaran sedemikian, rekod itu dipadam semula. Rekod daripada peranti yang tidak pernah log masuk tidak dipautkan kepada akaun ahli, jadi kami tidak dapat mengesahkan melalui Hubungi kami bahawa rekod itu milik anda; rekod itu dipadam apabila tempohnya tamat. Tetamu boleh menghentikan rakaman dengan menghidupkan Global Privacy Control (GPC) dalam pelayar mereka. Semasa anda menggunakan apl tanpa log masuk, belum ada tetapan untuk menghentikan rakaman. Ahli boleh meminta melalui Hubungi kami Foruki untuk melihat, memadam atau menghentikan (tiada rakaman lanjut) rekod analitik penggunaan mereka.

Status pengesahan e-mel

Apabila pembekal log masuk membekalkan status pengesahan e-mel, kami menyimpan status itu dan masa ia disemak bagi setiap pembekal. Anda juga boleh mendaftar dengan pembekal yang tidak membekalkan status pengesahan. Rekod ini dipadam apabila anda memadam akaun anda.

Pemberitahuan tugas melalui e-mel

E-mel penugasan, tarikh akhir yang hampir tiba dan tugas lewat hanya dihantar kepada ahli yang menghidupkan kedua-dua pemberitahuan tugas dan e-mel. Kami menggunakan alamat semasa yang disahkan oleh penyedia log masuk. Anda boleh mematikannya pada bila-bila masa dalam tetapan atau melalui pautan berhenti melanggan dalam e-mel.

Untuk menghantar e-mel, Amazon Web Services (AWS) memproses alamat e-mel, notis umum, pengecam pemberitahuan rawak serta maklumat penghantaran, e-mel dipulangkan dan aduan spam melalui SES, SNS dan SQS di rantau Seoul. Kami tidak menghantar tajuk atau kandungan dokumen atau maklumat rahsia pautan perkongsian, dan tidak menjejak pembukaan atau klik.

Rekod penghantaran dan maklum balas disimpan bersama pemberitahuan berkaitan sehingga 90 hari dan dipadam apabila anda memadam akaun. Rekod sekatan akibat e-mel dipulangkan atau aduan spam juga dipadam bersama akaun. Baris gilir AWS yang disulitkan untuk memulihkan penghantaran gagal boleh menyimpan alamat e-mel dan maklumat penghantaran sehingga 14 hari.

Pautan berhenti melanggan sah selama 90 hari. Rekod pengesahan dibersihkan selepas tamat tempoh atau dipadam bersama akaun. Mematikan pemberitahuan atau memadam akaun menghentikan penghantaran akan datang, tetapi kami tidak dapat memadam e-mel yang telah dihantar atau salinan yang disimpan oleh penerima.

Had permintaan

Untuk mencegah pendaftaran berulang dan permulaan tetamu, kami menukar alamat IP dan kuki peranti sedia ada menjadi nilai cincang nama samaran untuk had kadar. Pendaftaran membenarkan 30 bagi setiap IP dan 5 bagi setiap peranti sehari. Sesi tetamu membenarkan 60 bagi setiap IP sejam dan 20 bagi setiap peranti sehari. Kami tidak menyimpan alamat IP mentah dalam rekod ini, tidak menggunakan nilai cincang itu untuk analitik, dan tidak mengumpul cap jari pelayar. Nilai cincang dipadam selepas dua hari.

Storan pelayar dan pautan kongsi

Kami menyimpan sesi log masuk, maklumat pengenalan peranti, rekod akses dokumen terkini dan draf anda yang belum disimpan dalam kuki dan storan pelayar. Rahsia pautan disimpan pada pelayan sebagai cincangan (hash). Jika anda mengosongkan data pelayar, anda mungkin kehilangan rekod akses tetamu atau input yang belum disimpan. Foto dan fail yang anda lihat dalam dokumen mungkin kekal dalam cache pelayar anda (kebenaran disemak semula setiap kali dibuka). Pada peranti yang digunakan oleh beberapa orang, kosongkan data pelayar apabila anda selesai. Kami tidak meletakkan iklan atau alat analitik pihak ketiga pada skrin dokumen. Analitik penggunaan (lihat “Analitik penggunaan”) direkodkan oleh pelayan Foruki sendiri. Untuk ini kami tidak mencipta kuki atau storan pelayar baharu, dan kami juga menggunakan pengecam peranti dalam kuki sedia ada, atau dalam maklumat log masuk apl, yang digunakan untuk log masuk dan semakan peranti, serta tetapan bahasa antara muka anda, untuk analitik penggunaan.

Pilihan paparan seperti paparan jadual dan tajuk yang dilipat diingati dalam storan penyemak imbas peranti ini supaya anda boleh membuka semula paparan yang sama. Anda boleh memadamnya dengan “Tetapkan semula paparan yang diingati” atau dengan memadam data penyemak imbas.

“Tunjukkan tajuk dalam pratonton pautan” dimatikan secara lalai. Jika pemilik menghidupkannya untuk sesuatu pautan, sesiapa yang mempunyai pautan itu dan perkhidmatan pratonton pautan seperti KakaoTalk dapat melihat tajuk dokumen (atau tajuk soalan dan tarikh akhir bagi pautan undian atau tinjauan). Teks badan dan nama peserta tidak dipaparkan. Mematikannya, menarik balik pautan atau menjana semula pautan menghentikan Foruki daripada menunjukkan tajuk, tetapi pratonton yang telah dicipta oleh apl pemesejan mungkin kekal pada perkhidmatan itu.

Peranti ini juga mengingati lajur tarikh yang dipilih untuk garis masa, serta lajur kategori dan nilai graf, bentuk graf dan pilihan ringkasan. Pilihan paparan ini tidak disimpan secara berasingan pada pelayan atau dikongsi dengan orang lain. Anda boleh memadamnya dengan menetapkan semula paparan yang diingati atau memadam data penyemak imbas.

Menghantar perkongsian dan fail kalendar

Apabila pemilik memilih “Salin bersama tajuk” atau “Hantar”, peranti membina mesej perkongsian dengan tajuk dokumen atau soalan, tarikh akhir undian atau tinjauan jika ada, dan alamat yang termasuk rahsia pautan. Mesej itu dihantar melalui papan keratan atau helaian kongsi peranti yang dipilih dan tidak disimpan secara berasingan pada pelayan Foruki. Penerima dan apl yang dipilih dapat melihat tajuk dan pautan yang dihantar. Memadam dokumen dalam Foruki tidak memadam mesej yang telah disalin atau dihantar; penyimpanan dan pemadamannya diuruskan oleh penerima dan apl itu.

“Hantar melalui KakaoTalk” hanya tersedia apabila perkongsian KakaoTalk diaktifkan. Apabila pemilik memilihnya, pelayar memuatkan skrip perkongsian Kakao, dan Kakao menerima alamat IP, maklumat pelayar, serta tajuk, teks mesej dan pautan, termasuk rahsianya, yang akan dihantar. Skrip perkongsian Kakao mungkin menyimpan maklumat dalam pelayar peranti ini. Penerima boleh melihat mesej yang dihantar. Pengekalan dan pemadaman maklumat yang disimpan oleh Kakao dan pada peranti anda mengikut dasar perkhidmatan itu dan tetapan pelayar. Memadam dokumen Foruki atau akaun anda tidak memadam mesej yang telah dihantar.

Fail ICS yang dimuat turun untuk menambah acara ke kalendar dicipta pada peranti anda dan tidak disimpan secara berasingan pada pelayan Foruki. Fail itu mengandungi tajuk dokumen, nama medan maklumat, serta tarikh dan masa, tetapi tiada pautan kongsi, senarai peserta atau kandungan dokumen. Maklumat peribadi yang anda taip terus dalam tajuk atau nama medan mungkin turut disertakan. Orang yang menerima fail atau mempunyai akses kepada kalendar tempat anda mengimportnya boleh melihat kandungannya. Tetapan kalendar mungkin menyegerakkannya ke perkhidmatan luaran. Memadam dokumen atau akaun tidak memadam fail yang dimuat turun atau acara kalendar, jadi uruskannya pada peranti dan kalendar anda.

Permintaan penyimpanan dan pemadaman

Dalam maklumat tentang penutupan akaun dan pemadaman maklumat di bawah, rekod yang disimpan menurut undang-undang bagi transaksi pembayaran serta aduan dan pertikaian pembayaran adalah pengecualian. Item yang disimpan dan tempohnya mengikut bahagian “Pembayaran dalam apl dan pengesahan pembelian” di atas.

Maklumat akaun disimpan sepanjang kami menyediakan perkhidmatan ahli dan dipadam sebaik sahaja anda memadam akaun anda. Anda boleh memadam akaun anda serta-merta di bawah Akaun dalam Tetapan saya dengan menaip frasa pengesahan, dan anda akan dilog keluar pada setiap peranti. Memadam akaun anda akan memadam sambungan log masuk, nama panggilan, tetapan dan rekod persetujuan anda, foto profil anda, susunan pustaka anda, Templat saya dan himpunan tersimpan anda, dokumen yang anda miliki (termasuk dokumen yang dikongsi dan dokumen dalam Tong sampah), komen anda serta jawapan undian & tinjauan anda dalam dokumen orang lain, pertanyaan yang anda hantar daripada akaun anda, dan rekod analitik penggunaan anda. Jika orang lain membalas salah satu komen anda, hanya ruang letak “komen dipadam” yang telah dikosongkan akan kekal. Teks badan, jadual, rekod dan fail yang anda tambah ke dalam dokumen orang lain adalah sebahagian daripada dokumen tersebut, jadi ia kekal, dan pengarang dipaparkan tanpa nama sebagai “Pengguna dipadam”. Dokumen tetamu yang tertinggal pada peranti yang tidak pernah anda log masuk bukan sebahagian daripada akaun anda, jadi ia kekal. Apa-apa yang mengambil masa lebih lama akan diselesaikan dalam beberapa minit. Apabila anda menukar atau memadam foto profil anda, ia serta-merta tidak dipaparkan lagi dan dipadam daripada storan fail dalam tempoh 24 jam. Dokumen yang dialihkan ke Tong sampah boleh dipulihkan dalam tempoh 30 hari, tetapi tidak selepas pemadaman kekal. Dokumen yang dibuat tanpa log masuk dialihkan ke Tong sampah jika tiada sesiapa membukanya selama 90 hari dan dipadam secara kekal 30 hari kemudian. Apabila anda log masuk pada sesebuah peranti, dokumen yang dibuat pada peranti itu tanpa log masuk dialihkan ke pustaka akaun anda dan disimpan sebagai dokumen ahli mulai saat itu. Fail dalam dokumen yang berada dalam Tong sampah disimpan sehingga tarikh akhir pemulihan tetapi tidak boleh dibuka, dan ia dipadam daripada storan fail dalam tempoh 24 jam selepas pemadaman kekal. Fail yang dimuat naik ke dokumen tetapi tidak pernah digunakan dipadam selepas 24 jam, dan fail yang dikeluarkan daripada dokumen disimpan selama 30 hari untuk buat asal dan pemulihan sejarah, kemudian dipadam. Jika dokumen yang dibuat melalui salinan masih menggunakan fail yang sama, fail itu dipadam hanya selepas ia dikeluarkan daripada dokumen itu juga. Apabila anda memadam akaun anda, fail yang anda muat naik tetapi tidak pernah digunakan dalam dokumen dipadam, dan fail bagi dokumen serta foto profil yang dipadam bersama akaun anda dipadam daripada storan fail dalam tempoh 24 jam. Salinan sandaran pangkalan data yang disimpan untuk pemulihan daripada kegagalan dipadam 30 hari selepas ia dibuat, dan jika kami memulihkan daripada sandaran sebelum itu, rekod pemadaman akaun dan pemadaman kekal diterapkan semula sebelum data yang dipulihkan digunakan. Jika kami mula menyimpan sandaran storan fail, kami akan menambah tempoh salinan sandaran disimpan ke dalam dasar ini. Token log masuk luaran disimpan dalam bentuk disulitkan. Apabila akaun dipadam, Foruki membuangnya dan meminta penyedia log masuk membatalkannya; permintaan yang gagal dicuba semula sehingga 7 hari. Akaun Google atau Naver anda sendiri tidak dipadam. Dokumen yang dicipta dalam pasukan ialah pengecualian. Jika ada ahli pasukan aktif lain yang kekal apabila anda memadam akaun anda, pemilikan dokumen itu dipindahkan kepada pentadbir pasukan atau pengganti, dan dokumen, lampiran serta koleksi dokumen pasukan kekal bersama pasukan. Pentadbir juga boleh menetapkan semula pemilikan dokumen pasukan. Dokumen peribadi yang dibawa masuk ke dalam pasukan mengikut peraturan pemilikan dan pemadaman asalnya. Jika tiada ahli pasukan yang layak kekal, dokumen itu dipadam seperti yang dipaparkan dalam pengesahan pemadaman akaun.

Apabila anda memadam akaun anda, Foruki meminta akaun Google, Naver, Kakao atau Apple yang anda gunakan untuk log masuk supaya memutuskan sambungan Foruki. Namun, akaun Google tidak lagi boleh diputuskan sambungannya selepas kira-kira sejam berlalu sejak anda log masuk, dan akaun Kakao tidak boleh diputuskan sambungannya selepas kira-kira dua bulan tanpa log masuk. Apabila penyedia menjawab dengan cara ini bahawa token telah tamat tempoh, kami tidak mencuba lagi dan terus memadam token yang disimpan. Permintaan yang gagal atas sebab lain dicuba semula sehingga 7 hari, dan jika akaun itu masih tidak dapat diputuskan, token dipadam. Foruki mungkin masih ada dalam senarai perkhidmatan yang disambungkan bagi akaun yang tidak dapat diputuskan, jadi sila buangnya sendiri dalam tetapan akaun itu.

Nama paparan tetamu, jawapan tinjauan kehadiran dan undian tarikh, serta kandungan pembahagian kos disimpan bersama dokumen dan dipadam apabila dokumen dipadam secara kekal. Dokumen yang dialihkan ke tong sampah boleh dipulihkan selama 30 hari. Dokumen milik tetamu yang tidak dibuka sesiapa selama 90 hari dialihkan ke tong sampah dan dipadam secara kekal 30 hari kemudian. Peraturan 90 hari ini tidak terpakai secara berasingan kepada nama dan jawapan tetamu dalam dokumen orang lain. Apabila seorang ahli memadam akaun mereka, kami memadam dokumen milik mereka sendiri serta komen, jawapan undian dan jawapan tinjauan mereka dalam dokumen orang lain. Komen yang mempunyai balasan daripada orang lain kekal sebagai ruang kosong sahaja. Maklumat yang dipadam mungkin kekal dalam sandaran pangkalan data pemulihan bencana sehingga 30 hari dari tarikh sandaran itu dicipta. Dokumen yang dicipta dalam pasukan ialah pengecualian. Jika ada ahli pasukan aktif lain yang kekal apabila anda memadam akaun anda, pemilikan dokumen itu dipindahkan kepada pentadbir pasukan atau pengganti, dan dokumen, lampiran serta koleksi dokumen pasukan kekal bersama pasukan. Pentadbir juga boleh menetapkan semula pemilikan dokumen pasukan. Dokumen peribadi yang dibawa masuk ke dalam pasukan mengikut peraturan pemilikan dan pemadaman asalnya. Jika tiada ahli pasukan yang layak kekal, dokumen itu dipadam seperti yang dipaparkan dalam pengesahan pemadaman akaun.

Memadam dokumen secara kekal juga memadam pemberitahuannya, tetapan pemberitahuan bagi setiap dokumen, rekod pencegahan peringatan berganda dan rekod lihat terakhir. Memadam akaun anda memadam pemberitahuan dan tetapan pemberitahuan yang anda terima, rekod lihat terakhir, ruang kumpulan yang anda cipta beserta pautan, senarai dokumen dan rekod penyertaannya, dan rekod penyertaan anda dalam ruang lain. Dalam pemberitahuan yang dikekalkan untuk orang lain, aktiviti anda dikaitkan dengan pengguna yang dipadam. Dokumen yang dicipta dalam pasukan ialah pengecualian. Jika ada ahli pasukan aktif lain yang kekal apabila anda memadam akaun anda, pemilikan dokumen itu dipindahkan kepada pentadbir pasukan atau pengganti, dan dokumen, lampiran serta koleksi dokumen pasukan kekal bersama pasukan. Pentadbir juga boleh menetapkan semula pemilikan dokumen pasukan. Dokumen peribadi yang dibawa masuk ke dalam pasukan mengikut peraturan pemilikan dan pemadaman asalnya. Jika tiada ahli pasukan yang layak kekal, dokumen itu dipadam seperti yang dipaparkan dalam pengesahan pemadaman akaun.

Fail dalam tong sampah Drive dibuang daripada storan fail selepas 30 hari, dan fail Drive yang dipadam secara kekal dalam masa 24 jam. Apabila anda memadam akaun anda, semua fail dalam Drive anda (termasuk tong sampah) dipadam.

Hubungi kami dan hak anda

Anda boleh memadam akaun anda (dan maklumat anda) sendiri dalam Tetapan saya. Sila hantar permintaan untuk mengakses atau membetulkan maklumat peribadi anda, permintaan untuk melihat, memadam atau menghentikan (tiada rakaman selanjutnya bagi) rekod analitik penggunaan anda, dan permintaan lain berkaitan akaun melalui borang hubungan Foruki. Kandungan pertanyaan anda dan, jika anda telah log masuk, pengecam akaun anda disimpan selama 90 hari untuk mengendalikan pertanyaan itu, dan pertanyaan yang dihantar daripada akaun anda dipadam apabila anda memadam akaun anda. Jangan hantar kata laluan, kod pengesahan atau nombor pendaftaran penduduk.