Privacybeleid van Foruki

Betalingen in de app en aankoopbevestiging

Om de betaalde producten van de app te leveren en het herstellen van aankopen en terugbetalingen te verwerken, verwerken we de identificator van het account en van de betrokken ruimte, de store waar de aankoop is gedaan, de status en de periode van het product en het abonnement, transactie-identificatiegegevens en het bedrag, de valuta en het tijdstip van de betaling en de terugbetaling. Aan Apple en Google geven we een willekeurige identificator voor de aankoopbevestiging en transactiegegevens door. Foruki ontvangt kaartnummers of bankrekeninggegevens niet rechtstreeks, en de verwerking van betaalgegevens door de store volgt het privacybeleid van de betreffende store.

Bij een aankoop kunnen we de leeftijdscategorie die het apparaat doorgeeft en de status van de vereiste goedkeuring van een ouder of voogd controleren. Op de server leggen we de versie van het beleid voor aankoopbevestiging vast, de manier van bevestigen, uw expliciete bevestiging en of de verplichte stappen die de app heeft gemeld zijn afgerond, en het tijdstip van voorbereiding. Deze vastlegging is geen verklaring die de identiteit of de toestemming van een ouder of voogd heeft gecontroleerd. De geboortedatum, de leeftijdscategorie die het apparaat heeft doorgegeven, de installatie-identificator en de contactgegevens van de ouder of voogd worden bij dit proces niet naar de servers van Foruki gestuurd. Voor gewone registratie, gratis gebruik en het herstellen van bestaande aankopen vragen we geen nieuwe aankoopbevestiging.

Bevestigingsverklaringen die niet tot een aankoop hebben geleid, ruimen we na 30 dagen op. Uitgifte- en toewijzingsgegevens die we gebruiken om laat binnenkomende aankopen aan het oorspronkelijke account en de oorspronkelijke ruimte te koppelen, ruimen we met een maximale bewaartermijn van 5 jaar na het aanmaken op, als er geen werkelijke transactie of concreet bewijs van een onopgeloste betaling is. Deze termijn is een operationele norm van Foruki. Werkelijke betalingen die nog worden bevestigd, beschouwen we niet als niet-aankoop om ze te verwijderen, en we koppelen ze niet automatisch aan een andere ruimte.

Gegevens over de overeenkomst, de herroeping, de betaling van het bedrag en de levering van de dienst bewaren we 5 jaar op grond van de wetgeving over elektronische handel. Bij beëindigde abonnementen ruimen we de bijbehorende gegevens samen op wanneer er 5 jaar zijn verstreken sinds het latere van deze momenten: het einde van de overeenkomst of de laatste werkelijke betaling, terugbetaling of bedragcorrectie. Een eenvoudige opvraging, het herstellen van aankopen of het opnieuw verwerken van meldingen verlengt deze termijn niet. Vragen over klachten en geschillen rond betalingen en de bekende antwoordgeschiedenis bewaren we 3 jaar na de laatste werkelijke vraag of het laatste werkelijke antwoord. Als u uw account opheft, verwijderen we de algemene accountkoppelingen en bewaren we de noodzakelijke minimale transactie- en geschilgegevens apart; komen opgeruimde gegevens via een back-up terug, dan ruimen we ze opnieuw op.

Registreren en je account

Het standaardregistratiescherm vraagt niet om je land van verblijf, leeftijd, geboortedatum of identiteitsbewijzen. We registreren de versies van de voorwaarden en de toestemming voor privacy en wanneer je toestemming hebt gegeven. Gegevens over land, toepasselijke leeftijdsgrens en eigen verklaringen die tijdens het vorige registratieproces zijn verzameld, worden bij je account bewaard en verwijderd wanneer je het sluit. Die verklaringen vormen geen identiteitsverificatie of geverifieerde toestemming van een voogd.

Als we vernemen dat persoonsgegevens van een kind waarvoor toestemming van een voogd nodig is, zonder die toestemming zijn verwerkt, nemen we passende maatregelen volgens het toepasselijke recht, zoals het verkrijgen van de benodigde toestemming, het beperken van de verwerking of het verwijderen van gegevens. Gebruik voor gerelateerde vragen Contact opnemen. Gratis deelname en betaalde aankopen hebben aparte voorwaarden; goedkeuring van een betaling vervangt niet de toestemming van een voogd die voor de verwerking van persoonsgegevens nodig is.

Aanmeldingen voor de bèta-wachtlijst

Om misbruik te voorkomen beperken we het aantal verzoeken met hashes van e-mailadressen en IP-adressen. We slaan het oorspronkelijke IP-adres niet op en bewaren deze hashgegevens maximaal twee dagen. Als je een aanvraag verwijdert, wordt ook de registratie van de e-mailhash voor de limiet verwijderd. Een hash is niet hetzelfde als anonieme informatie.

Om bètauitnodigingen te versturen, slaan we je e-mailadres, taal, aanmeldingsbron, toestemmingstijd en de versie van de mededeling op. We bewaren ze een jaar of tot je je toestemming intrekt. We sturen geen reclamemails. Je kunt Foruki gebruiken zonder akkoord te gaan.

Uitnodigingsmails voor de bèta worden nog niet verzonden. Aanvragen worden daarom opgeslagen als in afwachting van bevestiging. Dit betekent niet dat het e-mailadres is geverifieerd. Zodra de uitnodigingen klaar zijn, willen we het adres verifiëren voordat we de informatie versturen.

Met je verwijderlink verwijder je het verzoek en de toestemmingsregistratie meteen. Heb je geen link, neem dan contact met ons op voor identiteitscontrole en verwijdering. Als bewijs van verwijdering bewaren we 30 dagen alleen een willekeurig verzoek-ID en het tijdstip van verwijdering, om de verwijdering opnieuw toe te passen na het terugzetten van een back-up. Back-ups verlopen binnen 30 dagen.

Als het doel, de verzamelde gegevens, de bewaartermijn of de doelgroep van berichten verandert, geven we een nieuwe versie van de melding voor de wachtlijst uit en vragen we opnieuw toestemming voordat we bestaande aanvragen voor het nieuwe doel gebruiken. Het corrigeren van typefouten wijzigt de versie van de toestemming niet.

Bètadeelname en wijzigingsberichten

Als je een uitnodiging accepteert, leggen we in je account de wervingsgroep, de bron van de uitnodiging, het deelnametijdstip en je recht op korting vast. De onbewerkte code slaan we niet op. Als je je account verwijdert, worden ook de deelnamegegevens verwijderd. In de gebruiksanalyse worden alleen vaste waarden voor groep en bron vastgelegd, zonder codes of e-mailadressen, en daarvoor gelden dezelfde regels voor uitschakelen, uitsluiting per regio en bewaartermijn als voor de gebruiksanalyse zelf.

Recht op korting is een registratie om de voorwaarden toe te lichten wanneer betalingen openen; het is geen betaling of betaald gebruiksrecht. Wekelijkse wijzigingsberichten kun je in de app lezen en worden bij publicatie als melding en apparaatmelding naar actieve leden gestuurd. Er is geen automatische plaatsing op externe kanalen en geen verzending per e-mail.

Koppelingen en machtigingen van externe apps

Een externe app die je kiest te koppelen, kan binnen de rechten die je goedkeurt je eigen documenten, documenten die met je zijn gedeeld en je taken lezen. Gedeelde documenten kunnen inhoud van andere deelnemers bevatten; controleer of je het recht hebt om die te delen. Foruki stuurt de gevraagde inhoud zonder AI-verwerking naar je gekoppelde app. Voor de verdere verwerking, bewaring en doorgifte naar het buitenland gelden de privacyvoorwaarden van de app. Als je de koppeling verbreekt, worden kopieën die de app al heeft ontvangen niet automatisch verwijderd.

We slaan de naam en identificatiecode van de gekoppelde app op, de toegestane rechten, het tijdstip van koppelen en van laatste gebruik, plus het type, het resultaat en het tijdstip van verzoeken. Activiteitsregistraties worden na 90 dagen verwijderd en bevatten geen documentinhoud, zoekopdrachten of deellinks. Als je een recht intrekt, wordt het gebruik van tokens voor dat bereik meteen geblokkeerd. Als je de app volledig loskoppelt, wordt de koppelingsregistratie na 90 dagen verwijderd. Als je je account verwijdert, worden de koppelingen, tokens en activiteitsregistraties ervan verwijderd. Eigenaren van de ruimte kunnen externe app-koppelingen voor de ruimte uitschakelen.

Instemming met voorstellen en het maken van nieuwe documenten geef je apart van lezen. Voorstellen van externe apps, de naam van de app, wie ze heeft ingediend, tijdstippen en beoordelingsresultaten worden in het document opgeslagen; een bewerker past voorstellen toe of wijst ze af. Nieuwe documenten worden direct na het verzoek gemaakt en behouden de naam van de app die ze heeft gemaakt. Voorstellen en herkomst worden verwijderd wanneer het document wordt verwijderd. Per recht intrekken blokkeert latere verzoeken, maar verwijdert reeds ontvangen voorstellen of gemaakte documenten niet. Als je de koppeling van een ruimte uitschakelt, worden lezen, voorstellen en maken geblokkeerd. Bij het voorstellen van een verantwoordelijke krijgt de gekoppelde app de namen van personen die in het document kunnen worden toegewezen en verwijzingsnummers die alleen binnen het document gelden. Accountidentificaties worden niet verzonden. Foruki stuurt deze verzoeken niet door naar een andere externe AI.

Documenten direct bewerken vraagt aparte toestemming. Een app met deze toestemming wijzigt gekozen documenten die je mag bewerken meteen, zonder beoordeling; Foruki bewaart de staat vlak vóór elke wijziging in de documentgeschiedenis en houdt de app-naam, een samenvatting van de wijziging en het tijdstip in het document bij. Je kunt terugzetten via de documentgeschiedenis, en het intrekken van de toestemming blokkeert verdere wijzigingen meteen.

Ook het ordenen van bibliotheek en meldingen vraagt aparte toestemming. Een app met deze toestemming kan voor gekozen documenten je favorieten, categorieën, tags en archief wijzigen, meldingen als gelezen markeren en hun niveau instellen, en leest de meldingen van de gekozen documenten. Hij wijzigt nooit de inhoud van documenten of instellingen van anderen.

Opmerkingen schrijven is weer een aparte toestemming. Opmerkingen en voorstellen voor tekstwijzigingen die een gekoppelde app schrijft, worden meteen onder je naam geplaatst, en de niet-geverifieerde appnaam blijft erbij staan. Een app met leesrechten kan binnen dezelfde rechten ook de opmerkingen die je kunt zien, opgeslagen versies, totalen van peilingen en enquêtes, afrekeningsberekeningen, taken en de namen en groottes van bijlagen lezen. De inhoud van bijlagen en deellinks worden nooit verzonden. Een document kopiëren maakt alleen een nieuw document in je bibliotheek aan als de eigenaar van het origineel kopiëren toestaat.

Teams en documentverzamelingen

We gebruiken teamnamen, beschrijvingen, lidmaatschappen, uitnodigingen, rechten en de koppelingen tussen teams, documenten en verzamelingen om samenwerking mogelijk te maken. Teamleden kunnen elkaars bijnamen en teamrechten zien. Als je het team verlaat of eruit wordt gezet, vervalt de documenttoegang die via het team is verleend. Bij het verwijderen van je account worden je teamlidmaatschap en uitnodigingsrecords gewist. Als een bestaande persoonlijke documentverzameling naar een team wordt verplaatst, blijven eerdere deellinks bestaan; nieuw toegevoegde teamdocumenten worden niet via die externe links zichtbaar.

Standaardwaarden bij registratie via Naver

Bij je eerste aanmelding met Naver vullen we je bijnaam vooraf in met de bijnaam waarvoor je toestemming hebt gegeven. Pas die aan als hij al in gebruik is of niet voldoet aan de regels voor Foruki-bijnamen. Na het aanmelden importeren we je Naver-profielfoto, waarvoor je toestemming hebt gegeven, als standaardfoto naar de opslag van Foruki. We verwijderen de fotometadata en verkleinen de foto. Lukt het importeren niet, dan gebruiken we een profielpictogram. De bijnamen en foto's van bestaande leden worden niet overschreven. In Mijn instellingen kun je ze wijzigen of je foto verwijderen. Na het aanmelden verwijderen we de tijdelijke bijnaam en de externe foto-URL. Als je je account verwijdert, wordt ook je opgeslagen profielfoto verwijderd.

Vrienden zoeken en e-mail

Zodat mensen vrienden kunnen vinden, slaan we het e-mailadres op dat je aanbieder van sociaal inloggen met jouw toestemming deelt, en werken we het bij wanneer je inlogt. Bij Google en Kakao gebruiken we alleen geverifieerde e-mailadressen. Als er geen e-mailadres wordt verstrekt, kunnen mensen je niet via e-mail vinden, maar wel via je bijnaam. Je e-mailadres wordt niet getoond in zoekresultaten of aan andere leden. Je kunt ‘Anderen mij via e-mail laten vinden’ uitzetten onder Mijn instellingen → Vrienden. We voegen accounts niet samen op basis van e-mail; als hetzelfde adres al bij een ander account is geregistreerd, registreren we het niet opnieuw. Als je je account verwijdert, wordt ook het e-mailadres van je account verwijderd.

Accountgegevens en toestemming

Inloggen met Apple gebruikt je unieke accountidentificatie en het e-mailadres dat je deelt, inclusief een adres van Verberg mijn e-mailadres. We vragen niet om je naam of foto. Wanneer je je Foruki-account verwijdert, vragen we de Apple-tokens in te trekken en proberen we het bij mislukking tot maximaal zeven dagen opnieuw. Je Apple-account zelf wordt niet verwijderd.

We gebruiken de unieke accountidentificatiecode van je aanbieder voor sociaal inloggen, je bijnaam en de versie en het tijdstip van je toestemming om leden te authenticeren en de service te leveren. Je weergave-instellingen (tekstgrootte, startscherm enzovoort) worden bij je account bewaard, en de profielfoto die je zelf uploadt in Mijn instellingen (optioneel) wordt opgeslagen in de bestandsopslag van Foruki. Eerder geüploade profielfoto’s blijven bij je accountgegevens als klein vierkant beeld totdat ze naar de bestandsopslag zijn verplaatst. Profielfoto’s worden opnieuw opgeslagen als beeld van maximaal 1024 px aan de lange zijde en als klein vierkant beeld, waarbij fotogegevens zoals de locatie worden verwijderd, en worden momenteel alleen getoond in je eigen menu en instellingenscherm. We vragen niet naar je geboortedatum en kopiëren je echte naam, profielfoto of e-mailadres van andere diensten niet automatisch naar je openbare bijnaam. Als je niet instemt met het verzamelen en gebruiken van de gegevens die nodig zijn om je te registreren, kun je geen lid worden.

Inloggen met Kakao is alleen mogelijk als die functie is ingeschakeld. Als je dit gebruikt, wordt een inlogverzoek naar Kakao gestuurd en slaat Foruki je Kakao-lidnummer en inlogrecords op voor authenticatie. We ontvangen je Kakao-naam en profielfoto niet, en tonen je lidnummer en externe inlogtokens niet aan andere deelnemers. Externe inlogtokens worden versleuteld bewaard. Als je je account verwijdert, wissen we de inlogkoppelingen en -records van je account en vragen we Kakao de koppeling met Foruki te verbreken. Als het verbreken mislukt, bewaren we de tokens maximaal 7 dagen en proberen we het opnieuw. Je Kakao-account zelf wordt niet verwijderd.

Documenten en deelnamegegevens

We slaan documenttitels, lopende tekst, opmaak, tabellen en bijgevoegde informatie, bewerkingsgeschiedenis, deelrechten, opmerkingen en antwoorden op om documenten te bewaren en samen te laten bewerken. De bibliotheek en Mijn sjablonen van een lid zijn aan het account gekoppeld. De namen en bewerkingsgegevens van deelnemers kunnen worden getoond afhankelijk van de toegangsrechten van elk document, en leden die hun account hebben verwijderd, worden zonder naam getoond als ‘Verwijderde gebruiker’. Schrijf geen gevoelige persoonsgegevens of wachtwoorden in documenten.

We koppelen het tijdstip waarop een lid een document voor het laatst heeft bekeken en de versie van het document op dat moment aan het account en het document, zodat we kunnen tonen wat er sinds het laatste bezoek is gewijzigd. Eigenaren kunnen vergelijken met de geschiedenis van toen; andere deelnemers zien alleen inhoud waartoe ze nu toegang hebben.

Mijn taken verzamelt titels, statussen, deadlines en andere details van onvoltooide items die aan jou zijn toegewezen uit documenten die je op dit moment kunt openen, en toont ze aan jou. We slaan deze gecombineerde lijst niet apart op de server op.

In de lijst met afrekeningen waaraan je deelneemt, slaan we de ID’s van documenten en afrekeningen op die je zelf hebt toegevoegd, gekoppeld aan je account. We leiden deelname nooit af uit namen. Alleen afrekeningen waartoe je nu toegang hebt, worden getoond. Als je een item uit de lijst verwijdert, je account verwijdert of het document definitief wordt verwijderd, worden deze gegevens gewist.

Voorstellen, reacties en vermeldingen bij opmerkingen

Wanneer je een zin citeert of een wijziging voorstelt, slaan we de opmerking, de auteur en het tijdstip van aanmaken, de oorspronkelijke tekst en de positie ervan, een korte omringende passage om hem terug te vinden en de voorgestelde vervanging op. We slaan ook op of het voorstel is toegepast of afgewezen, wie het heeft afgehandeld en wanneer. Mensen die het document kunnen bekijken, kunnen de opmerkingen en voorstellen ervan zien. De geciteerde oorspronkelijke tekst wordt alleen getoond zolang hij nog in de huidige tekst te vinden is en wordt na het toepassen van een voorstel niet meer getoond. De omringende passage waarmee de plaats wordt bepaald, wordt niet getoond. Eigenaars en mensen met bewerkrechten kunnen voorstellen toepassen of afwijzen.

Voor reacties slaan we op wie op welke opmerking heeft gereageerd, welk type reactie het was en het tijdstip. Mensen die het document kunnen bekijken, zien alleen het aantal per type en hun eigen keuzes. Zelfs de eigenaar ziet geen lijst van mensen die hebben gereageerd. Reacties sturen geen meldingen. Als je je reactie intrekt, wordt de registratie ervan verwijderd.

Wanneer een lid in een opmerking iemand met @ vermeldt, slaan we de accountverwijzing van die persoon bij de opmerking op en tonen we de weergavenaam aan mensen die het document kunnen bekijken. We sturen het vermelde lid een melding. Nieuwe wijzigingsvoorstellen worden gemeld aan de eigenaar en aan leden met bewerktoegang die het document nog kunnen bekijken; het toepassen of afwijzen van een voorstel wordt gemeld aan het lid dat het heeft voorgesteld. We melden je niet over je eigen acties en sturen geen meldingen naar mensen die meldingen hebben uitgezet of geen toegang meer tot het document hebben.

Als je een opmerking verwijdert, worden de geciteerde tekst, de omringende passage, de voorgestelde tekst, vermeldingen en reacties erbij gewist. Een opmerking verbergen bewaart deze gegevens, maar toont ze niet meer. Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we je reacties, opmerkingen en voorstellen. Opmerkingen en voorstellen met antwoorden van anderen laten een lege plaatshouder achter. We verwijderen ook verwijzingen naar je account uit vermeldingen in andere opmerkingen. Wijzigingen die al in de tekst van het document van iemand anders zijn toegepast en namen die rechtstreeks in de tekst zijn getypt, worden niet automatisch verwijderd. Als je een document definitief verwijdert, worden ook de opmerkingen, voorstellen, reacties en vermeldingen ervan verwijderd.

Groepsruimte

Wanneer een lid een groepsruimte maakt, slaan we de naam, de eigenaar, de lijst met documenten en de deelrechten per document op, plus gegevens om de ruimtelink te controleren en opnieuw te tonen, en de leden die zijn toegetreden en wanneer. Wie via de ruimtelink is uitgenodigd, kan de naam van de ruimte zien, de titels, tijdstippen van laatste wijziging en deelrechten van de beschikbare documenten, en het aantal deelnemers. Elk document opent met zijn eigen rechten. Alleen wie de ruimte heeft gemaakt, kan de bijnamen en toetredingstijden van leden zien.

Wanneer een lid de ruimte verlaat of eruit wordt gezet, verwijderen we de registratie van zijn of haar lidmaatschap van de ruimte. Als je een ruimte verwijdert, worden de naam, links, documentenlijst en lidmaatschapsregistraties van de ruimte verwijderd, terwijl de documenten zelf blijven bestaan. Ruimtespecifieke links worden ook uitgezet voor documenten waarvan de maker van de ruimte nog eigenaar is en die niet in de prullenbak staan. Als je een document definitief verwijdert, verdwijnt het ook uit de lijst van de ruimte.

Meldingen

Om meldingen aan leden te tonen, slaan we de ontvanger, het type melding, het gerelateerde document en item, de persoon die de melding heeft veroorzaakt, het aanmaaktijdstip en het leestijdstip op. Alleen de ontvanger kan een melding zien. We kopiëren geen documentinhoud naar meldingsgegevens; telkens wanneer een melding wordt bekeken, controleren we de actuele inhoud en toegangsrechten. Als je geen toegang meer hebt tot een document, worden de bijbehorende meldingen niet meer getoond.

Wanneer een gedeeld document verandert, laten we de leden die er toegang toe hebben dat weten in één regel per document. Daarvoor slaan we per document de positie en het tijdstip van de laatste gemelde wijziging op, plus het aantal wijzigingen waarvan nog geen melding is gedaan. Van wijzigingen die geen bewerkingsgeschiedenis achterlaten (een document aan een team toevoegen, vergrendelen, herstellen uit de Prullenbak en dergelijke) bewaren we 90 dagen wie ze heeft gemaakt, welk soort wijziging het was en wanneer. Een melding bevat wie er heeft bewerkt (maximaal 3 personen), het aantal personen en het aantal nieuwe opmerkingen en antwoorden. Als je geen toegang meer hebt tot een document, laten we je alleen dat weten, zonder de titel van het document.

We koppelen het meldingsniveau dat je voor elk document hebt gekozen (Alle wijzigingen, Alleen wat voor mij is of Uit) en het tijdstip van instellen aan je account. We kunnen herinneringen maken wanneer deadlines van taken of sluitingstijden van peilingen en enquêtes naderen of zijn verstreken. Je kunt herinneringen uitschakelen in Mijn instellingen. Je voorkeur voor herinneringen wordt bij je account bewaard.

Eén keer per dag ruimen we meldingen op: meldingen die ouder zijn dan 90 dagen worden verwijderd, en per lid ook oudere gelezen meldingen buiten de nieuwste 100 documentwijzigingsmeldingen en de nieuwste 500 overige meldingen. We bewaren ook gegevens waarmee document, item, deadline en dergelijke worden onderscheiden, zodat dezelfde herinnering niet herhaaldelijk wordt aangemaakt. De gegevens die dubbele deadlinemeldingen voor taken voorkomen, worden verwijderd wanneer het document definitief wordt verwijderd; de overige herinneringsgegevens worden na 60 dagen opgeruimd.

Om te voorkomen dat wijzigingen in hetzelfde document je apparaten te vaak bereiken, slaan we per lid en document op wanneer voor het laatst een apparaatmelding is verzonden en wanneer een gebundelde melding aan de beurt is. Dit verwijderen we een dag nadat er niets meer te verzenden is. Om je één keer te waarschuwen wanneer het opslaggebruik 80%, 95% en 100% overschrijdt, slaan we het overschreden niveau en het tijdstip op. Dit verwijderen we de volgende keer dat een bestand wordt opgeslagen terwijl het gebruik meer dan 10 procentpunten onder dat niveau ligt. Om je te laten weten wanneer een langdurige AI-opdracht klaar is nadat je het venster hebt gesloten, slaan we op wanneer de opdracht voor het laatst werd gevolgd. Dit verwijderen we samen met de opdrachtgegevens.

Om je te laten weten dat er op een nieuw apparaat is ingelogd, slaan we voor elke browser of app waarmee je inlogt een apparaat-ID, de browser- en besturingssysteemfamilie (bijvoorbeeld Chrome · macOS) en het eerste en laatste tijdstip waarop het apparaat is gezien op, gekoppeld aan je account. We slaan geen IP-adressen of locaties op. Het record van een apparaat dat 400 dagen niet is gezien, verwijderen we, en als je je account verwijdert, verwijderen we ze allemaal.

We slaan de tijdzone waarin je meldingen ontvangt (bijvoorbeeld Asia/Seoul) op in je accountinstellingen. In eerste instantie detecteren we die uit de browser waarmee je bent ingelogd, en je kunt hem wijzigen in Mijn instellingen. De tijdzone bepaalt wat vandaag is in Mijn taken, de stille uren voor apparaatmeldingen en de dagelijkse groepering van meldingen. Herinneringen worden ook ’s nachts aan je meldingenlijst toegevoegd; alleen de bezorging op het apparaat wordt uitgesteld volgens de tijdzone en instellingen van elke ontvanger.

We slaan je stille uren, het bereik van meldingen over documentwijzigingen en je apparaatmeldingen per type op in je account. Bij een apparaatmelding die wordt vastgehouden, slaan we het tijdstip van verzenden samen met de melding op.

Om apparaatmeldingen over documentwijzigingen na 20 per dag te bundelen tot één per uur, slaan we per lid de tijdstippen op waarop apparaatmeldingen zijn verzonden en verwijderen we ze na twee dagen. Ze worden ook verwijderd wanneer je je account verwijdert.

Webhooks per document en telefoonmeldingen

Het tonen van inhoud in apparaatmeldingen staat standaard aan. Als dit aan staat, worden titels van documenten, ruimtes en items, weergavenamen van deelnemers en situatieberichten die al in je meldingen zichtbaar zijn, verstuurd via pushdiensten zoals Apple, Google en Mozilla. Webmeldingen worden tijdens het transport versleuteld; appmeldingen lopen via Google FCM en, op iPhone, via APNs. We sturen geen hoofdtekst van documenten, volledige opmerkingen of geheime waarden van deellinks mee. Zet ‘Inhoud tonen in apparaatmeldingen’ in Mijn instellingen uit om alleen een algemeen bericht over een nieuwe melding te ontvangen. Android volgt de instelling van het apparaat voor het verbergen van gevoelige inhoud op het vergrendelscherm. Meldingen die al worden getoond, beheer je op je apparaat.

Webhooks per document zijn momenteel uitgeschakeld in productie. Alleen als deze functie is ingeschakeld, kan de eigenaar meldingen over documentwijzigingen sturen naar een externe service die de eigenaar zelf kiest. De verzonden gegevens omvatten titels van documenten, tabellen, items, peilingen en enquêtes, statussen, soorten wijzigingen, tijden en aantallen, de documentidentificatie en een documentadres zonder geheim van de deellink. We sturen de tekst van het document, de tekst van opmerkingen of een deelnemerslijst niet mee, maar persoonsgegevens zoals namen die in titels of statussen zijn getypt, kunnen wel zijn opgenomen. Mensen die meldingen in de externe service kunnen bekijken, kunnen deze informatie mogelijk ook zien.

Wanneer een webhook is ingesteld, versleutelen en bewaren we het adres van de ontvangende service. We slaan ook het domein en de laatste vier tekens daarvan op voor het instellingenscherm, de meldingstypen, de ingeschakelde status, wie het heeft ingesteld en wanneer, en de bezorgresultaten. Bezorgrecords worden 30 dagen bewaard en daarna verwijderd. Als de eigenaar de webhook verwijdert of het document definitief verwijdert, worden de instellingen en bezorgrecords samen verwijderd. Als de eigenaar verandert, wordt het verzenden uitgeschakeld en wordt het ontvangstadres gewist. Meldingen die al naar een externe service zijn verzonden, worden niet gewist wanneer je het document in Foruki verwijdert of je account opzegt; daarvoor gelden de bewaar- en verwijderregels van de ontvangende service.

Leden kunnen zich abonneren nadat ze in Mijn instellingen apparaatmeldingen hebben ingeschakeld en meldingen op het apparaat hebben toegestaan. Bij een abonnement slaan we het push-ontvangstadres (endpoint) van het apparaat, de coderingssleutels, het tijdstip van abonneren en de verzendstatus op, gekoppeld aan de inlog- en apparaatgegevens en het account. Meldingen worden versleuteld verzonden via pushdiensten van browsers, zoals die van Apple, Google en Mozilla. Afhankelijk van je instelling voor het tonen van inhoud sturen we een melding met uitleg over de situatie of een algemene melding. Als je je afmeldt voor meldingen of uitlogt, worden de bijbehorende abonnementsgegevens verwijderd; als je je account verwijdert, worden ze voor alle apparaten verwijderd. Beheer meldingen die al op je apparaat worden getoond via de meldingsinstellingen van het apparaat.

Weergavenamen van gasten

Gasten kunnen per document optioneel een ‘Naam in deze groep’ invullen, zodat ze elkaar kunnen herkennen in opmerkingen en peilingen met namen. We slaan de naam op in het document (maximaal 40 tekens) en tonen die als ‘Naam · bezoekersnummer’ aan iedereen die het document kan bekijken. Alleen de eigenaar ziet de namen en individuele keuzes in peilingen met namen. Je kunt de naam wijzigen of wissen zolang je vanaf hetzelfde gastapparaat toegang tot het document hebt. Als je apparaatgegevens wist of je apparaatsessie van 30 dagen verloopt en opnieuw wordt aangemaakt, kun je de eerdere naam mogelijk niet meer zelf wijzigen of wissen. Neem in dat geval contact op met Foruki.

We bewaren de laatst opgeslagen naam en het tijdstip van opslaan in de browseropslag van dit apparaat, om de naam in je volgende document alvast in te vullen. Als je een lege naam opslaat, wordt ook de naam gewist die op dit apparaat is onthouden. Het wissen van browsergegevens wist niet de namen die in documenten zijn opgeslagen.

Aanwezigheidsenquêtes en datumpeilingen

Aanwezigheidsenquêtes slaan, om aanwezigheid te verzamelen, de namen, notities en numerieke antwoorden op die je zelf in de vragen invoert, plus je gekozen antwoorden en de tijdstippen van indienen en wijzigen. Ze worden gekoppeld aan deelnamegegevens van leden of gasten, om dubbele inzendingen te voorkomen en je je eigen antwoorden terug te laten vinden. Je kunt je eigen antwoorden zien; individuele antwoorden en inzendtijdstippen van anderen kan alleen de eigenaar van het document zien. Accountnamen en apparaatgegevens worden niet automatisch bij enquêteantwoorden getoond. Als de eigenaar vóór publicatie het delen van resultaten inschakelt, krijgen deelnemers volgens het ingestelde bereik voor zichtbaarheid van resultaten totalen te zien, zoals het aantal personen per optie en numerieke sommen. Antwoorden met namen, notities of datums worden niet gedeeld. Bij weinig antwoorden kan iemand uit de totalen mogelijk het antwoord van een individu afleiden.

Datumpeilingen slaan je gekozen datumopties en de tijdstippen van indienen en bijwerken op, gekoppeld aan je deelnameregistratie, om beschikbare datums te verzamelen. Bij peilingen met naam kan alleen de eigenaar weergavenamen en individuele keuzes zien. Bij anonieme peilingen kan zelfs de eigenaar geen individuele keuzes zien. Je kunt je eigen keuzes bekijken. Andere deelnemers kunnen alleen totalen zien, volgens de zichtbaarheid van de resultaten die de eigenaar heeft ingesteld.

Bij vragen over tijd en beoordeling slaan we het tijdstip dat je invoert en de score die je kiest (1–5) op samen met je andere enquêteantwoorden. Alleen jij en de documenteigenaar zien individuele antwoorden. Bij enquêtes met gedeelde resultaten worden het aantal per score en het gemiddelde getoond volgens de ingestelde zichtbaarheid. Tijdantwoorden worden niet met andere deelnemers gedeeld. Enquêtes met plekken (wie het eerst komt) tonen de capaciteit en de resterende plekken, ongeacht de instelling voor zichtbaarheid van resultaten, en peilingen met een capaciteitslimiet tonen het aantal per keuze. Uit deze aantallen kan worden afgeleid hoeveel mensen hebben gereageerd of wat een individu heeft gekozen.

Namen en bedragen voor de afrekening

Afrekeningen slaan als documentinhoud de namen van personen en groepen op die je zelf invoert, plus groepsleden, uitgavebedragen en -datums, wie heeft betaald en wie van de afrekening is uitgesloten, om kosten te verdelen en te berekenen wie hoeveel betaalt of ontvangt. Wie het document kan bekijken, ziet deze gegevens en de berekende aandelen. Een auteurslabel dat aan een account is gekoppeld, verandert na het verwijderen van het account in ‘Verwijderde gebruiker’, maar namen en bedragen die rechtstreeks in de afrekening in het document van iemand anders zijn ingevoerd, worden niet automatisch gewist. Ze kunnen worden gewijzigd of verwijderd volgens de bewerkingsrechten van dat document.

Wanneer je ‘Overgemaakt’ selecteert, slaan we de afzender en ontvanger (personen of groepen), het bedrag en de datum op als rij in de afrekeningstabel. Dit is een registratie door een deelnemer, geen daadwerkelijke overboeking of bevestiging van een bank. Mensen die het document kunnen bekijken, kunnen het zien, en de bewerkingsrechten bepalen wie een registratie kan annuleren of bewerken. Als je een registratie annuleert, wordt de rij verborgen; je kunt die herstellen via de verborgen items. De geschiedenis bewaart de inhoud op het moment dat je het document opslaat. Net als andere afrekeningsinhoud volgt dit de regels voor geschiedenis, bewaring en verwijdering van het document. Registraties en namen en bedragen die je in het document van iemand anders hebt ingevoerd, worden niet automatisch verwijderd wanneer je je account verwijdert.

Berekeningen en koppelingen in tabellen, en CSV

Formules, rijkoppelingen naar andere tabellen in hetzelfde document en instellingen voor gekoppelde samenvattingen worden opgeslagen als documentinhoud. Resultaten van berekeningen en samenvattingen worden indien nodig berekend op basis van tabelwaarden en niet als aparte celwaarden opgeslagen. Tijdlijnen en grafieken tekenen of berekenen ook tabelwaarden die je al kunt zien opnieuw op je apparaat.

Bij het importeren van een CSV wordt het bestand op je apparaat gelezen. Wanneer je de tabel maakt, worden de celinhoud en kolominstellingen naar de server gestuurd om in het document op te slaan. Het CSV-bestand zelf wordt niet geüpload of bewaard, maar geïmporteerde persoonsgegevens, zoals namen en contactgegevens, volgen dezelfde regels voor documentmachtigingen, geschiedenis, bewaring en verwijdering als tabelinhoud die met de hand is ingevoerd.

CSV downloaden maakt een bestand op je apparaat. Het kan namen en waarden bevatten die in de tabel staan, evenals namen van makers en bewerkers die je mag zien. Het verwijderen van een document of je account verwijdert gedownloade bestanden niet, dus beheer ze zelf op het apparaat waarop ze zijn opgeslagen.

Automatische regels, herhalingen en herinneringen voor openstaande afrekeningen in tabellen

Wanneer de eigenaar een automatische regel voor een tabel inschakelt, slaan we de voorwaarde, de actie, de doelkolom, de ingeschakelde status, de maker en het aanmaaktijdstip op. Als een item wordt afgerond, kan de gekozen datumcel worden gevuld met de datum van vandaag; bij het afronden of toevoegen van een item kunnen de eigenaar of de verantwoordelijke een melding krijgen. De eigenaar en mensen met bewerktoegang kunnen de regelinstellingen zien, en iedereen die het document kan bekijken, kan gewijzigde waarden zien. Herhaalinstellingen worden bij het item opgeslagen. Wanneer de deadline van een afgerond item verstrijkt en de volgende keer begint, zet het systeem de status weer open, verschuift het de deadline en legt het de datum van de vorige keer vast. Deze waarden volgen de regels van het document voor geschiedenis, bewaring en verwijdering.

Herinneringen voor onafgeronde afrekeningen controleren of er in een afrekeningstabel nog te betalen bedragen openstaan en worden alleen verstuurd naar het lid dat eigenaar van het document is. De melding bevat geen afrekeningsbedragen of namen van deelnemers. We slaan een registratie op die het berekeningsresultaat identificeert, om te voorkomen dat we dezelfde status herhaaldelijk melden. Deze herinneringen volgen dezelfde instellingen voor meldingen, bewaren en verwijderen als andere herinneringen. Je kunt herinneringen uitschakelen in Mijn instellingen of de meldingen van het document uitschakelen.

Inhoudsopgave en inhoud van andere documenten

De inhoudsopgave wordt opgebouwd uit de koppen van het huidige document. ‘Inhoud van een ander document invoegen’ slaat alleen verwijzingen naar het brondocument en de plaats van de tekst op; de bron wordt gelezen met de huidige rechten van de kijker en alleen-lezen weergegeven. Als je het document met de verwijzing mag bekijken maar geen toestemming hebt voor de bron, zie je de inhoud van de bron niet. Er wordt geen kopie van de broninhoud opgeslagen in de tekst, de zoekindex, de AI-index of de geschiedenis van het document waarin is ingevoegd, en ook als je dat document kopieert, ontstaat er geen kopie van de broninhoud. Als de bron wordt verwijderd of je de toegang verliest, wordt hij niet meer getoond.

Bijlagen en foto’s

Bestanden en foto's die leden naar documenten uploaden, worden behandeld als documentinhoud. Bestanden worden bewaard op een opslagapparaat (NAS) dat de exploitant van Foruki zelf beheert, samen met de naam, grootte, het type, de uploader en het uploadtijdstip van elk bestand. Wanneer foto's (JPEG, PNG, WebP, GIF) worden geüpload, verwijderen we metagegevens zoals de locatie en cameragegevens en maken we aparte kleine afbeeldingen voor voorbeelden. Als een foto niet kan worden gelezen, bijvoorbeeld doordat het bestand beschadigd is, kan die worden bewaard als bestand dat alleen kan worden gedownload, zonder dat de metagegevens zijn verwijderd. Metagegevens in andere bestanden, zoals auteursgegevens in PDF's of Office-documenten, verwijderen we niet; controleer die dus voordat je uploadt. Alleen mensen die het document kunnen bekijken (de eigenaar en mensen met rechten om te bewerken, opmerkingen te plaatsen of te bekijken) kunnen de bestanden in een voorbeeld bekijken en downloaden; via links voor het beantwoorden van peilingen en enquêtes kunnen ze niet worden gezien. Elk bestand mag maximaal 20 MB zijn, in één document kunnen samen maximaal 100 MB aan bestanden staan en uitvoerbare bestanden worden niet geaccepteerd.

Drive

Alleen het lid dat een Drive-bestand heeft geüpload, kan het bekijken en downloaden. Een bestand dat aan een document is gekoppeld, kan echter ook in de huidige versie worden bekeken en gedownload door iedereen die dat document kan bekijken, en nieuwe versies en nieuwe namen worden meteen doorgevoerd in elk document waaraan het bestand is gekoppeld. Drive-bestanden worden op hetzelfde bestandsopslagapparaat (NAS) bewaard als documentbijlagen, samen met de bestandsnaam, grootte, type, uploadtijd, favorietenmarkering, prullenbakstatus, de namen en locaties van mappen, en of een bestand aan documenten is gekoppeld en wanneer en waarom een koppeling is verbroken. Wanneer een nieuwe versie wordt geüpload, worden ook de bestanden van eerdere versies bewaard, tot maximaal de laatste 10 per bestand, en verwijderde versies en mappen worden op dezelfde manier gewist als definitief verwijderde bestanden. Ook als een Drive-bestand definitief wordt verwijderd, blijft hetzelfde bestand dat aan een document is gekoppeld, als bijlage van dat document bestaan. Metagegevens van foto’s worden op dezelfde manier behandeld als bij bijlagen.

Wanneer een Drive-bestand wordt geüpload, een nieuwe versie krijgt of een nieuwe naam, wanneer een map wordt gemaakt of verplaatst, wanneer een bestand aan een document wordt gekoppeld of die koppeling wordt verbroken, en wanneer items naar de prullenbak worden verplaatst, hersteld of definitief verwijderd, en op wiens verzoek dat gebeurt, wordt alleen met id-nummers vastgelegd, zonder bestandsnaam of inhoud. Dit wordt 1 jaar bewaard en daarna gewist. Nadat een bestand definitief is verwijderd of de eigenaar zijn account heeft verwijderd, blijven in deze gegevens alleen de id-nummers en ‘Verwijderde gebruiker’ over, tot het einde van de bewaartermijn.

AI-assistent

De AI-assistent is optioneel. AI-verwerking vindt plaats wanneer een lid een verzoek doet in het paneel van de AI-assistent, of wanneer een geplande functie die het lid zelf heeft ingeschakeld (zoals de wekelijkse voortgangssamenvatting) wordt uitgevoerd. Het verzoek, eventueel geselecteerde tekst en de documentinhoud die de functie nodig heeft, beperkt tot wat de aanvrager op dat moment kan zien (hoofdtekst, tabellen, opmerkingen, peiling- en enquêteresultaten, besluiten, tekst uit bijgevoegde tekstbestanden enzovoort), worden vervolgens naar een AI-model gestuurd. In een gedeeld document kan dit ook inhoud van andere deelnemers en namen uit het document omvatten. Als een AI-functie bijgevoegde foto's of PDF's nodig heeft, leest de Foruki-server de tekst daarvan zelf uit (de ingebouwde tekstherkenning van macOS) en stuurt die tekst en, indien nodig, de foto zelf naar het AI-model. Gasten kunnen alleen openbare sjabloonsuggesties gebruiken. De zoekindex voor documenten wordt echter voor elk document opgebouwd, ongeacht of de AI-assistent wordt gebruikt (zie hieronder).

AI-verwerking loopt via OpenRouter, een AI-dienst in de Verenigde Staten, en wordt uitgevoerd door de aanbieders van AI-modellen waarmee OpenRouter verbinding maakt. OpenRouter kiest een van de aanbieders die het model leveren en stuurt het verzoek daarheen; Foruki beperkt niet afzonderlijk of aanbieders gegevens bewaren of gebruiken voor training. Afhankelijk van de aanbieder kunnen de inhoud van verzoeken en antwoorden daarom een tijd worden bewaard of worden gebruikt om de eigen diensten van de aanbieder te verbeteren (waaronder modeltraining). Als de aanbieder die een verzoek verwerkt uitvalt, wordt het verzoek alleen opnieuw naar dezelfde aanbieder gestuurd en niet doorgegeven aan een andere aanbieder. Aan verzoeken wordt geen accountidentificatie gekoppeld. Foruki gebruikt AI-verzoeken of documentinhoud niet om AI te trainen. Originele verzoeken worden niet getoond in algemene beheerschermen; bevoegde medewerkers die fouten onderzoeken kunnen onder de bewaarregels hieronder privé-diagnostische gegevens inzien. AI-resultaten worden de aanvrager eerst als voorbeeld getoond en komen pas in het document wanneer die ze zelf toepast.

Bij verzoeken die actuele informatie nodig hebben (een nieuw document maken, inhoud toevoegen enzovoort) maakt de AI op basis van je verzoek en de documentinhoud een korte zoekopdracht, en een metazoekprogramma dat Foruki op een eigen server beheert (SearXNG) stuurt die zoekopdracht naar externe zoekmachines, ook buiten Korea. Zoekopdrachten kunnen bevatten wat in je verzoek of het document staat (ook persoonsgegevens zoals namen en contactgegevens). Zet dus niets in je verzoek wat je niet naar externe zoekmachines wilt laten sturen. De zoekmachines ontvangen het verzoek van de server van Foruki, dus je account- en apparaatgegevens worden niet doorgegeven. Voor elk verzoek opent en leest de server van Foruki maximaal 3 zeer relevante webpagina’s, en de tekst daarvan wordt gewist zodra de verwerking klaar is. Resultaten die webmateriaal gebruiken, vermelden de gebruikte bronnen (titel, link en zoekdatum). Webzoeken kan niet los worden uitgeschakeld.

Bij sjabloonaanbevelingen worden het onderwerp dat je invoert (ook als gast) en de titels en samenvattingen van openbare sjablonen naar de embedding-functie van OpenRouter (het model bge-m3) gestuurd; bij zoeken op betekenis, gerelateerde documenten en vragen stellen aan je documenten gaat het om de zoekwoorden. Daar worden ze omgezet in lijsten met getallen die de betekenis weergeven. Voor deze documentzoekfunctie stuurt Foruki van elk document dat niet in de prullenbak staat (documenten van leden en gasten) de titel en de tekstfragmenten die zichtbaar zijn met leesrechten naar de embedding-functie van OpenRouter en indexeert ze, telkens wanneer een document wordt gemaakt of gewijzigd, ongeacht of de AI-assistent wordt gebruikt. In de resultaten ziet het zoekende lid alleen documenten die dat lid op dat moment kan openen.

De weergavenamen van gasten kunnen ook worden opgenomen in opmerkingen of bewerkingsgegevens die de AI leest. De namen van deelnemers die als verantwoordelijke zijn gekoppeld, worden opgenomen in de zoekindex van het document en naar de embeddingdienst van OpenRouter gestuurd.

Bewaren en verwijderen van AI-gegevens

Verzoeken, documentinhoud en toolresultaten die in een gewone AI-opdracht worden gebruikt, worden alleen bewaard terwijl de opdracht wordt verwerkt. Een klaar resultaat kan alleen 30 minuten worden geopend of toegepast als het een antwoord is, of 15 minuten als het een voorstel is dat een document wijzigt. Wanneer een opdracht wordt toegepast, geannuleerd, mislukt of verloopt, worden de inhoud van het verzoek en van het resultaat verwijderd, en wordt het opdrachtrecord zonder inhoud (functie, status, tijdstippen en identificatiecodes van toegepaste resultaten) na 30 dagen verwijderd. Resultaten die je toepast, worden documentinhoud en volgen de bewaarregels voor documenten, en de informatie die nodig is om een AI-wijziging ongedaan te maken, wordt 30 dagen bewaard. In het gesprek naast het document zijn je verzoeken (tot 1.000 tekens) en de antwoorden (tot 1.600 tekens) alleen zichtbaar op het apparaat en account waarmee het gesprek is gestart, en worden ze 30 dagen nadat ze zijn verzonden verwijderd. Je kunt een gesprek ook zelf verwijderen. Voorbeelden van wekelijkse voortgangssamenvattingen die niet zijn toegepast, worden na 7 dagen verwijderd. De zoekindex van elk document (titels, tekstfragmenten en lijsten met getallen) wordt bewaard in de database van Foruki, opnieuw opgebouwd wanneer een document verandert en verwijderd wanneer het document naar de prullenbak wordt verplaatst of definitief wordt verwijderd. Tekst die uit tekstbestanden is gehaald zodat AI die kan lezen, wordt samen met het bestand verwijderd. Gebruiksstatistieken bewaren alleen de functie, status, benodigde tijd, aantallen tekens, aantallen tokens, kosten en of een zoekopdracht is geslaagd, zonder inhoud van verzoeken, en ze kunnen niet meer aan iemand worden gekoppeld zodra het opdrachtrecord is verwijderd of het lid vertrekt. Daarnaast worden het tijdstip waarop je voor het eerst AI gebruikte en de functie die je gebruikte 13 maanden bewaard in de gegevens van de ‘Gebruiksanalyse’ met een gepseudonimiseerde identificatiecode, en verwijderd wanneer je vertrekt. Wanneer je Foruki verlaat, worden ook je AI-gesprekken, opdrachtrecords en informatie om ongedaan te maken verwijderd. Deze gegevens kunnen tot 30 dagen ook in databaseback-ups voor noodherstel blijven staan. Om fouten te onderzoeken en herhaling te voorkomen, bewaren we aparte diagnostische gegevens over problemen bij AI-verwerking, met uitzondering van storingen bij aanbieders. Deze kunnen het oorspronkelijke verzoek en de invoerinstellingen, identificatiecodes van documenten en blokken, een deel van de mislukte modeluitvoer, de fase en code van de fout, tijdstippen en de softwareversie bevatten. Authenticatietokens, cookies en geheimen in bewerk- of herstellinks worden onleesbaar gemaakt. De gegevens worden maximaal 30 dagen bewaard in bestanden op de server met beperkte toegang en kunnen eerder worden verwijderd wanneer opslaglimieten worden bereikt. Ze worden alleen gebruikt om problemen te onderzoeken en op te lossen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Na het verwijderen van je account worden deze gegevens binnen deze aparte bewaartermijn verwijderd; verzoeken om verwijdering kunnen worden ingediend via Contact bij Foruki. Wanneer dagelijkse AI-limieten gelden, slaan we per account voor die periode het aantal geslaagde resultaten en concepten, de tijdzone, het resetmoment en per opdracht of die meetelt op. Tellers bevatten geen inhoud van verzoeken, worden gereset zodra de volgende gebruiksperiode begint en worden verwijderd wanneer je je account verwijdert.

Uitbesteding en overdracht naar het buitenland voor AI-verwerking

Om de AI-assistent te kunnen bieden, laat Foruki de verwerking van inhoud die persoonsgegevens kan bevatten als volgt over aan bedrijven buiten Korea.

• Namen in de overgedragen gegevens: namen van verantwoordelijken in de documentzoekindex en weergavenamen van gasten in opmerkingen of bewerkingsgegevens die nodig zijn voor een AI-verzoek kunnen ook zijn opgenomen.
• Ontvangers: OpenRouter, Inc. (169 Madison Ave #2404, New York, NY 10016, USA · privacycontact privacy@openrouter.ai) en één aanbieder van AI-modellen die OpenRouter voor elk verzoek kiest. Momenteel zijn de aanbieders Reka, Wafer, DekaLLM, Ionstream, DeepInfra, Phala, Mancer, Parasail, Chutes, AkashML, CoreWeave, Novita, Alibaba, Cloudflare en Venice voor het chatmodel (Qwen3.8 27B), en Parasail en DeepInfra voor embeddings (bge-m3). De lijst kan veranderen en is te controleren op de aanbiederspagina van OpenRouter voor elk model.
• Land van bestemming: Verenigde Staten (OpenRouter verwerkt gegevens in Google Cloud-regio’s in de VS). De meeste aanbieders van modellen zijn ook Amerikaanse bedrijven, maar sommige hebben hun hoofdkantoor in een ander land (bijvoorbeeld Alibaba in China), sommige geven niet aan waar ze gegevens verwerken en sommige zijn gedecentraliseerde aanbieders die gegevens verwerken op servers die over meerdere landen zijn verspreid.
• Wanneer en hoe: verzonden via een versleutelde verbinding (HTTPS) telkens wanneer een AI-functie wordt gevraagd of een geplande functie die je hebt ingeschakeld wordt uitgevoerd, en telkens wanneer de documentindex wordt opgebouwd of bijgewerkt.
• Overgedragen items: AI-verzoeken en geselecteerde tekst, de documentinhoud die een functie nodig heeft (die persoonsgegevens kan bevatten, zoals tekst van andere deelnemers en namen in het document), tekst die is gelezen uit bijgevoegde foto’s en PDF’s en, waar nodig, de foto’s, onderwerpen voor sjabloonaanbevelingen en, voor de zoekindex, de titels en tekstfragmenten van elk document plus zoektermen. Accountgegevens waarmee je kunt worden geïdentificeerd, worden niet verzonden.
• Doel: AI-assistentresultaten maken, sjabloonaanbevelingen, zoeken op betekenis en gerelateerde documenten vinden
• Bewaar- en gebruiksduur: op grond van de gegevensverwerkingsovereenkomst verwijdert OpenRouter de inhoud van verzoeken en antwoorden direct nadat het antwoord is gegenereerd en bewaart het alleen gebruiksgegevens zonder inhoud (aantal tokens, verwerkingstijd enzovoort) zo lang als de zakelijke en wettelijke verplichtingen van OpenRouter vereisen. Hoe lang modelaanbieders gegevens bewaren en hoe ze die mogen gebruiken (ook voor training), volgt het eigen beleid van elke aanbieder, en Foruki beperkt dit niet afzonderlijk. Het beleid van elke aanbieder kun je nalezen op de aanbiederspagina per model van OpenRouter.
• Hoe je kunt weigeren en wat er gebeurt als je dat doet: als je de AI-assistent niet gebruikt, wordt er niets verzonden vanwege AI-verzoeken. Je kunt dan de AI-functies niet gebruiken, maar alle documentfuncties blijven werken. In een gedeeld document kan jouw tekst worden meegestuurd wanneer een andere deelnemer AI gebruikt; deel het document dus niet als je dat niet wilt. Verzending voor de zoekindex vindt voor elk document plaats, ongeacht of AI wordt gebruikt, en het is momenteel niet mogelijk om alleen dit te weigeren. Wil je dit niet, verwijder dan het document (als je het naar de prullenbak verplaatst, wordt de opgeslagen index ook meteen verwijderd) of laat het ons weten via het contactformulier van Foruki.
• Externe zoekmachines: bij zoeken op het web worden zoekopdrachten die zijn opgebouwd uit je verzoek en de inhoud van het document naar externe zoek- en nieuwsmachines gestuurd (DuckDuckGo, Naver, Google Nieuws, Bing Nieuws, Wikipedia, Wikinews). Zoekopdrachten kunnen persoonlijke gegevens bevatten.

Toegang van operator

Voor het beheer van de service (gebruiksstatistieken, afhandeling van contactberichten en rapportages, en controle op storingen) kan één aangewezen beheerder de ledenlijst (bijnaam, registratiedatum, tijdstip van laatste login, inlogmethode, taalinstelling en aantal documenten) en de documentenlijst (titel, hoe het is gemaakt, status, aanmaak- en bewerkingstijden, het aantal deelnemers, opmerkingen en deellinks, en het aantal en de grootte van bestanden) bekijken. De beheerder ziet geen documentinhoud, bestandsnamen of -inhoud, of geheime waarden van deellinks, en elke raadpleging door een beheerder wordt vastgelegd. Dagelijkse statistieken worden alleen bewaard als totalen waarmee personen niet te herkennen zijn, en gegevens uit de gebruiksanalyse worden nooit per persoon bekeken, behalve bij het afhandelen van je eigen verzoek om ze in te zien of te verwijderen (zie ‘Gebruiksanalyse’).

Om abonnementen te controleren en gratis abonnementen toe te kennen of in te trekken, kan dezelfde operator de abonnementen van leden en ruimtes en de grondslag daarvan bekijken (betaald, gratis toegang, bètatest of bestaande voorwaarden), toekenningsperiodes en wijzigingsgeschiedenis (reden, de operator die de wijziging deed en tijdstip), namen van ruimtes, bijnamen van eigenaars en aantallen leden, en abonnementsstatus en betalings- en terugbetalingsgegevens (product, bedrag, valuta en datum). De operator ziet geen gegevens over betaalmethoden zoals kaartnummers, en geen e-mailadressen. De geschiedenis van toegekende abonnementen wordt verwijderd wanneer het lid zijn account verwijdert of de ruimte wordt verwijderd.

Gebruiksanalyse

Om de service te verbeteren en gebruiksstatistieken te maken, registreren de eigen servers van Foruki enkele stappen in hoe Foruki wordt gebruikt: registreren, een eerste document maken (inclusief of het leeg begon, vanuit een sjabloon, als kopie of met AI), iets delen (een link, antwoordlink, uitnodiging, team of groepsruimte maken), een deellink voor het eerst openen, Foruki op een bepaalde dag gebruiken (één keer per dag, op dagen dat je een Foruki-scherm of een document opent of iets in een document doet), een takentabel voor het eerst gebruiken en AI voor het eerst gebruiken (je eerste verzoek aan AI).

Deze gegevens ontstaan uit verzoeken die Foruki al verwerkt om de dienst aan leden en gasten te leveren, en worden alleen bewaard met account- of apparaatidentificatiecodes die met een aparte geheime sleutel zijn omgezet. We gebruiken ze daarom aanvullend, binnen het bereik dat redelijkerwijs verband houdt met het oorspronkelijke doel van de verzameling, op grond van artikel 15, lid 3 van de Zuid-Koreaanse Personal Information Protection Act. De criteria die Foruki heeft toegepast op grond van artikel 14-2 van het uitvoeringsbesluit van die wet: het gebruik hangt samen met het oorspronkelijke doel om de dienst aan leden en gasten te leveren, het is te verwachten gezien de werking van de dienst, het brengt geen nadeel voor jou met zich mee, identificatiecodes worden omgezet met een aparte geheime sleutel opgeslagen en er is geen documentinhoud in opgenomen.

In de registraties staan alleen de stap en het tijdstip (op de minuut nauwkeurig), de interfacetaal, of je lid of gast bent, of het account of apparaat Foruki al gebruikte voordat deze registraties begonnen, hoe een document is gemaakt (leeg, sjabloon, kopie of AI), hoe iets is gedeeld (link, antwoordlink, uitnodiging, team of groepsruimte) en of een link opnieuw is gemaakt, de eerste AI-functie die je hebt gebruikt en een gepseudonimiseerde identificatiecode die per persoon verschilt (de identificatiecode van je account of apparaat, omgezet met een geheime sleutel). Ze geven niet aan om welk document, welke link, uitnodiging of welk team het ging. Registraties voor gebruiksanalyse bevatten nooit documenttitels of -inhoud, geheime waarden van links, namen of e-mailadressen, IP-adressen, browsergegevens of locatie. We gebruiken geen analysetools van derden en maken geen nieuwe cookies of browseropslag aan. Voor gebruiksanalyse gebruiken we ook de apparaatidentificatie in de bestaande cookie of in de inloggegevens van de app die worden gebruikt voor inloggen en apparaatcontroles, en je instelling voor de interfacetaal. Als je verbinding maakt vanuit de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, of als je browser of app Global Privacy Control (GPC, een do-not-track-signaal) verstuurt, leggen we geen gebruiksanalyse vast.

Wanneer je inlogt, worden de gegevens die tot dat moment op dat apparaat zijn vastgelegd, gekoppeld aan het account waarmee je toen inlogde. Als je een door een gast gemaakt document met de herstelsleutel naar je account haalt, worden ook de gegevens van die gast aan je account gekoppeld. De aangewezen beheerder heeft geen overzicht per persoon: die ziet alleen totalen per startweek en de status van de gegevens per dag. Zolang er weinig gebruikers zijn, kan het totaal van een week echter de gegevens van slechts een of twee mensen weergeven. Ook het aantal mensen dat een deellink heeft geopend, wordt alleen als totaal bekeken en nooit aan de eigenaar van het document getoond.

Gegevens over de dagen waarop je Foruki hebt gebruikt en over het eerste openen van een deellink worden na 90 dagen verwijderd, andere gegevens na 13 maanden. Van wekelijkse totalen ouder dan 13 maanden bewaren we alleen algemene totalen van 5 personen of meer. Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we je gegevens samen met de gegevens van vóór het inloggen die aan je account zijn gekoppeld, en worden de wekelijkse totalen waarin je was meegeteld opnieuw berekend zolang de onderliggende gegevens worden bewaard. Oudere wekelijkse totalen blijven alleen over als aantallen personen, en totalen per startweek van minder dan 5 personen daarbinnen worden verborgen. Ze kunnen tot 30 dagen blijven staan in databaseback-ups voor noodherstel, en als we vanuit zo'n back-up herstellen, worden ze opnieuw verwijderd. Gegevens van apparaten waarop nooit is ingelogd, zijn niet aan een ledenaccount gekoppeld, dus we kunnen via het contactformulier niet bevestigen dat ze van jou zijn; ze worden verwijderd wanneer hun termijn afloopt. Gasten kunnen het vastleggen stoppen door Global Privacy Control (GPC) in hun browser in te schakelen. Zolang je de app gebruikt zonder in te loggen, is er nog geen instelling om het vastleggen te stoppen. Leden kunnen via het contactformulier van Foruki vragen om hun gebruiksanalysegegevens in te zien, te verwijderen of te stoppen (niet meer vast te leggen).

Status van e-mailverificatie

Wanneer een inlogprovider de status van e-mailverificatie doorgeeft, slaan we die status en het tijdstip van controle per provider op. Je kunt je ook registreren met een provider die geen verificatiestatus doorgeeft. Deze gegevens worden verwijderd wanneer je je account verwijdert.

Taakmeldingen per e-mail

E-mails over toewijzingen, naderende deadlines en achterstallige taken gaan alleen naar leden die zowel taakmeldingen als e-mailmeldingen aanzetten. We gebruiken het huidige e-mailadres dat je inlogprovider heeft geverifieerd. Je kunt ze altijd uitzetten in de instellingen of via de afmeldlink in een e-mail.

Voor het verzenden van e-mail verwerkt Amazon Web Services (AWS) e-mailadressen, algemene berichten, willekeurige meldingsidentificaties en gegevens over verzending, teruggestuurde e-mails en spamklachten via SES, SNS en SQS in de regio Seoul. We verzenden geen documenttitels, inhoud of geheime gegevens uit deellinks en houden niet bij of je e-mails opent of op links klikt.

Verzend- en feedbackgegevens worden samen met de bijbehorende melding maximaal 90 dagen bewaard en verwijderd wanneer je je account verwijdert. Blokkeerregistraties vanwege teruggestuurde e-mails of spamklachten worden ook met je account verwijderd. Versleutelde AWS-wachtrijen voor het herstellen van mislukte bezorgingen kunnen e-mailadressen en verzendgegevens maximaal 14 dagen bewaren.

Afmeldlinks zijn 90 dagen geldig. Verificatiegegevens worden na afloop opgeschoond of met je account verwijderd. Als je meldingen uitzet of je account verwijdert, stoppen toekomstige verzendingen. We kunnen al bezorgde e-mails of kopieën die ontvangers bewaren niet verwijderen.

Limieten voor verzoeken

Om herhaalde registraties en gastsessies te voorkomen, zetten we IP-adressen en het bestaande apparaatcookie om in gepseudonimiseerde hashes voor snelheidslimieten. Registraties zijn beperkt tot 30 per IP en 5 per apparaat per dag. Gastsessies zijn beperkt tot 60 per IP per uur en 20 per apparaat per dag. We slaan geen ruwe IP-adressen op in deze gegevens, gebruiken de hashes niet voor analyse en verzamelen geen browservingerafdrukken. Hashes worden na twee dagen verwijderd.

Browseropslag en deellinks

We bewaren je inlogsessie, gegevens ter identificatie van het apparaat, recente toegangsgegevens van documenten en niet-opgeslagen concepten in cookies en browseropslag. Linkgeheimen worden als hash op de server opgeslagen. Als je je browsergegevens wist, kun je toegangsgegevens als gast of niet-opgeslagen invoer kwijtraken. Foto’s en bestanden die je in documenten hebt bekeken, kunnen in je browsercache blijven staan (de toegang wordt bij elke opening opnieuw gecontroleerd). Wis op een apparaat dat door meerdere mensen wordt gebruikt je browsergegevens zodra je klaar bent. We plaatsen geen advertenties of analysetools van derden op documentschermen. Gebruiksanalyse (zie ‘Gebruiksanalyse’) wordt vastgelegd door de eigen servers van Foruki. Hiervoor maken we geen nieuwe cookies of browseropslag aan; we gebruiken voor gebruiksanalyse ook de apparaatidentificatie in het bestaande cookie, of in de inloggegevens van de app, die voor inloggen en apparaatcontroles wordt gebruikt, en je instelling voor de interfacetaal.

Weergavekeuzes zoals tabelweergaven en samengevouwen koppen worden onthouden in de browseropslag van dit apparaat, zodat je dezelfde weergave weer kunt openen. Je kunt ze wissen met “Onthouden weergaven wissen” of door browsergegevens te wissen.

“Titel tonen in linkvoorbeelden” staat standaard uit. Als de eigenaar dit voor een link inschakelt, kan iedereen met die link en diensten voor linkvoorbeelden, zoals KakaoTalk, de documenttitel zien (of de vraagtitel en deadline voor een peiling- of enquêtelink). De hoofdtekst en namen van deelnemers worden niet getoond. Als je het uitzet, de link intrekt of opnieuw uitgeeft, toont Foruki de titel niet meer, maar voorbeelden die een messenger al heeft gemaakt kunnen bij die dienst blijven staan.

Dit apparaat onthoudt ook de datumkolommen die je voor tijdlijnen kiest, plus de categorie- en waardekolommen, de vorm en de samenvattingskeuzes van grafieken. Deze weergavekeuzes worden niet apart op de server opgeslagen en niet met anderen gedeeld. Je kunt ze wissen met ‘Onthouden weergaven resetten’ of door browsergegevens te verwijderen.

Delen versturen en agendabestanden

Wanneer een eigenaar ‘Kopiëren met titel’ of ‘Verzenden’ kiest, stelt het apparaat een deelbericht samen met de titel van het document of de vraag, de deadline van de peiling of enquête indien aanwezig, en het adres inclusief het geheime deel van de link. Het bericht gaat via het gekozen klembord of het deelvenster van het apparaat en wordt niet apart opgeslagen op de server van Foruki. Ontvangers en de gekozen app kunnen de verzonden titel en link zien. Als je het document in Foruki verwijdert, worden berichten die al zijn gekopieerd of verzonden niet verwijderd; het bewaren en verwijderen daarvan wordt beheerd door de ontvangers en de app.

‘Verzenden via KakaoTalk’ is alleen beschikbaar als delen via KakaoTalk is ingeschakeld. Wanneer de eigenaar dit kiest, laadt de browser het deelscript van Kakao en ontvangt Kakao het IP-adres, de browsergegevens en de titel, de berichttekst en de link (inclusief het geheime deel) die worden verzonden. Het deelscript van Kakao kan gegevens opslaan in de browser van dit apparaat. Ontvangers kunnen het verzonden bericht zien. De bewaring en verwijdering van gegevens bij Kakao en op je apparaat volgen het beleid van de betreffende service en je browserinstellingen. Als je een Foruki-document verwijdert of je account verwijdert, worden berichten die al zijn verzonden niet gewist.

ICS-bestanden die je downloadt om een gebeurtenis aan een agenda toe te voegen, worden op je apparaat gemaakt en niet apart opgeslagen op de server van Foruki. Ze bevatten de documenttitel, de naam van het informatieveld en de datum en tijd, maar geen deellink, deelnemerslijst of documenttekst. Persoonsgegevens die je rechtstreeks in de titel of veldnaam hebt ingevoerd, kunnen erin staan. Mensen die het bestand ontvangen of toegang hebben tot de agenda waarin je het importeert, kunnen de inhoud zien. Agenda-instellingen kunnen het naar een externe service synchroniseren. Het verwijderen van een document of het verwijderen van je account wist gedownloade bestanden of agenda-items niet, dus beheer ze op je apparaat en in je agenda.

Verzoeken over bewaren en verwijderen

In de onderstaande informatie over het opheffen van uw account en het verwijderen van gegevens vormen de wettelijk bewaarde gegevens over betalingstransacties en over klachten en geschillen rond betalingen een uitzondering. Welke gegevens worden bewaard en hoe lang, volgt het bovenstaande gedeelte ‘Betalingen in de app en aankoopbevestiging’.

Accountgegevens worden bewaard zolang we de ledenservice leveren en worden direct verwijderd zodra je je account verwijdert. Je kunt je account meteen verwijderen onder Account in Mijn instellingen door een bevestigingszin in te typen; je wordt dan op alle apparaten uitgelogd. Als je je account verwijdert, worden je inlogkoppeling, bijnaam, instellingen en toestemmingsregistraties verwijderd, evenals je profielfoto, de indeling van je bibliotheek, Mijn sjablonen en Veelgebruikte bundels, de documenten waarvan je eigenaar bent (inclusief gedeelde documenten en documenten in de prullenbak), je opmerkingen en antwoorden op peilingen en enquêtes in documenten van anderen, de vragen die je vanuit je account hebt verstuurd en je registraties voor gebruiksanalyse. Als anderen op een van je opmerkingen hebben gereageerd, blijft alleen een lege plaatshouder ‘Verwijderde opmerking’ over. De tekst, tabellen, registraties en bestanden die je aan documenten van anderen hebt toegevoegd, maken deel uit van die documenten en blijven daarom bestaan; de auteur wordt zonder naam getoond als ‘Verwijderde gebruiker’. Gastdocumenten die zijn achtergebleven op een apparaat waarop je nooit bent ingelogd, horen niet bij je account en blijven bestaan. Wat langer duurt, wordt binnen enkele minuten afgerond. Als je je profielfoto wijzigt of verwijdert, wordt die meteen niet meer getoond en binnen 24 uur uit de bestandsopslag gewist. Documenten die naar de prullenbak zijn verplaatst, kun je binnen 30 dagen herstellen, maar niet meer na definitieve verwijdering. Documenten die zonder in te loggen zijn gemaakt, gaan naar de prullenbak als niemand ze 90 dagen opent en worden 30 dagen later definitief verwijderd. Als je op een apparaat inlogt, worden de documenten die op dat apparaat zonder inloggen zijn gemaakt, verplaatst naar de bibliotheek van je account en vanaf dat moment bewaard als ledendocumenten. Bestanden in een document in de prullenbak worden bewaard tot de hersteltermijn verloopt, maar kunnen niet worden geopend; ze worden binnen 24 uur na definitieve verwijdering uit de bestandsopslag gewist. Bestanden die in een document zijn geüpload maar nooit zijn gebruikt, worden na 24 uur verwijderd, en bestanden die uit een document zijn gehaald, worden 30 dagen bewaard voor ongedaan maken en geschiedenisherstel en daarna verwijderd. Als een document dat door kopiëren is gemaakt hetzelfde bestand nog gebruikt, wordt dat bestand pas verwijderd nadat het ook uit dat document is gehaald. Als je je account verwijdert, worden bestanden die je hebt geüpload maar nooit in een document hebt gebruikt verwijderd, en worden de bestanden van de documenten en de profielfoto die met je account zijn verwijderd binnen 24 uur uit de bestandsopslag gewist. Back-upkopieën van de database die voor herstel na storingen worden bewaard, worden 30 dagen na het maken verwijderd; als we vóór die tijd uit een back-up herstellen, worden de registraties van accountverwijdering en definitieve verwijdering opnieuw toegepast voordat de herstelde gegevens worden gebruikt. Als we back-ups van de bestandsopslag gaan bewaren, voegen we de bewaartermijn van de back-upkopieën toe aan dit beleid. Externe inlogtokens worden versleuteld opgeslagen en ingetrokken wanneer het account wordt verwijderd; een mislukte intrekking wordt maximaal 7 dagen opnieuw geprobeerd. Je Google- of Naver-account zelf wordt niet verwijderd. Documenten die in een team zijn gemaakt, vormen een uitzondering. Als er bij het verwijderen van je account nog een ander actief teamlid over is, gaat de eigendom over naar de teambeheerder of een opvolger, en blijven de documenten, bijlagen en documentverzamelingen van het team bij het team. De beheerder kan ook de eigendom van teamdocumenten overdragen. Persoonlijke documenten die in een team zijn gebracht, volgen hun oorspronkelijke eigendoms- en verwijderingsregels. Als er geen geschikt teamlid overblijft, worden ze verwijderd zoals getoond in de bevestiging voor het verwijderen van je account.

Als je je account verwijdert, vragen we het Google-, Naver-, Kakao- of Apple-account waarmee je hebt ingelogd om Foruki los te koppelen. Een Google-account kan echter niet meer worden losgekoppeld als je ongeveer een uur geleden voor het laatst hebt ingelogd, en een Kakao-account niet als je ongeveer twee maanden niet hebt ingelogd. Als de aanbieder op deze manier antwoordt dat het token is verlopen, proberen we het niet opnieuw en verwijderen we het opgeslagen token meteen. Een verzoek dat om een andere reden mislukt, wordt maximaal 7 dagen opnieuw geprobeerd; kan het account dan nog steeds niet worden losgekoppeld, dan wordt het token verwijderd. In de lijst met gekoppelde services van een account dat niet kon worden losgekoppeld, kan Foruki nog staan. Verwijder het dan zelf in de instellingen van dat account.

Weergavenamen van gasten, antwoorden op aanwezigheidsenquêtes en datumpeilingen, en afrekeningen worden samen met het document bewaard en samen met het document definitief verwijderd. Documenten die naar de prullenbak zijn verplaatst, kun je 30 dagen herstellen. Documenten van gasten die 90 dagen lang door niemand worden geopend, gaan naar de prullenbak en worden 30 dagen later definitief verwijderd. Deze regel van 90 dagen geldt niet apart voor namen en antwoorden van gasten in documenten van anderen. Wanneer een lid het account verwijdert, verwijderen we de eigen documenten van dat lid en de opmerkingen, peilingantwoorden en enquêtereacties die dat lid in documenten van anderen heeft achtergelaten. Opmerkingen waarop anderen hebben gereageerd, blijven alleen als lege plaatshouder staan. Verwijderde gegevens kunnen tot 30 dagen na de aanmaakdatum van een back-up nog in database-back-ups voor noodherstel staan. Documenten die in een team zijn gemaakt, vormen een uitzondering. Als er bij het verwijderen van je account nog een ander actief teamlid over is, gaat de eigendom over naar de teambeheerder of een opvolger, en blijven de documenten, bijlagen en documentverzamelingen van het team bij het team. De beheerder kan ook de eigendom van teamdocumenten overdragen. Persoonlijke documenten die in een team zijn gebracht, volgen hun oorspronkelijke eigendoms- en verwijderingsregels. Als er geen geschikt teamlid overblijft, worden ze verwijderd zoals getoond in de bevestiging voor het verwijderen van je account.

Als je een document definitief verwijdert, worden ook de meldingen, de meldingsinstellingen per document, de gegevens om dubbele herinneringen te voorkomen en de gegevens over het laatst bekeken moment verwijderd. Wanneer je je account verwijdert, worden je ontvangen meldingen en meldingsinstellingen, gegevens over het laatst bekeken moment, groepsruimtes die je hebt gemaakt met hun links, documentlijsten en deelnamegegevens, en je deelnamegegevens in andere ruimtes verwijderd. In meldingen die voor anderen bewaard blijven, wordt jouw activiteit toegeschreven aan een ‘Verwijderde gebruiker’. Documenten die in een team zijn gemaakt, vormen een uitzondering. Als er bij het verwijderen van je account nog een ander actief teamlid over is, gaat de eigendom over naar de teambeheerder of een opvolger, en blijven de documenten, bijlagen en documentverzamelingen van het team bij het team. De beheerder kan ook de eigendom van teamdocumenten overdragen. Persoonlijke documenten die in een team zijn gebracht, volgen hun oorspronkelijke eigendoms- en verwijderingsregels. Als er geen geschikt teamlid overblijft, worden ze verwijderd zoals getoond in de bevestiging voor het verwijderen van je account.

Bestanden in de Drive-prullenbak worden na 30 dagen uit de bestandsopslag verwijderd en definitief verwijderde Drive-bestanden binnen 24 uur. Wanneer je je account verwijdert, worden alle bestanden in je Drive (prullenbak inbegrepen) verwijderd.

Contact en je rechten

Je kunt je account (en je gegevens) zelf verwijderen via Mijn instellingen. Stuur verzoeken om je persoonsgegevens in te zien of te corrigeren, verzoeken om je gebruiksanalysegegevens in te zien, te verwijderen of de verwerking ervan te stoppen (niet meer vast te leggen), en andere accountverzoeken via het contactformulier van Foruki. De inhoud van je bericht en, als je bent ingelogd, de identificatiecode van je account worden 90 dagen bewaard om het bericht af te handelen. Berichten die vanuit je account zijn verstuurd, worden verwijderd wanneer je je account verwijdert. Stuur geen wachtwoorden, verificatiecodes of nationale ID-nummers.