นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Foruki

การชำระเงินในแอปและการยืนยันการซื้อ

เพื่อให้บริการสินค้าแบบชำระเงินของแอป และดำเนินการกู้คืนการซื้อและการคืนเงิน เราประมวลผลตัวระบุบัญชีและพื้นที่ที่นำไปใช้ ร้านค้าที่ทำการซื้อ สถานะและระยะเวลาของสินค้าและการสมัครสมาชิก ข้อมูลระบุธุรกรรม ตลอดจนจำนวนเงิน สกุลเงิน และเวลาของการชำระเงินและการคืนเงิน เราส่งตัวระบุแบบสุ่มที่ใช้สำหรับการยืนยันการซื้อพร้อมข้อมูลธุรกรรมให้แก่ Apple และ Google หมายเลขบัตรหรือข้อมูลบัญชีธนาคารนั้น Foruki ไม่ได้รับโดยตรง และการประมวลผลข้อมูลการชำระเงินของร้านค้าเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของร้านค้านั้น

เมื่อทำการซื้อ สามารถตรวจสอบช่วงอายุที่อุปกรณ์ให้มาและสถานะการอนุมัติของผู้ปกครองที่จำเป็นได้ บนเซิร์ฟเวอร์ เราบันทึกเวอร์ชันของนโยบายการยืนยันการซื้อ วิธีการยืนยัน การยืนยันอย่างชัดแจ้งของผู้ใช้เอง และข้อมูลว่าขั้นตอนที่จำเป็นซึ่งแอปแจ้งไว้เสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ รวมถึงเวลาที่เตรียมการ บันทึกนี้ไม่ใช่หนังสือรับรองที่ได้ตรวจสอบยืนยันตัวตนหรือความยินยอมของผู้ปกครอง วันเกิด ช่วงอายุที่อุปกรณ์ให้มา ตัวระบุการติดตั้ง และข้อมูลติดต่อของผู้ปกครอง จะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Foruki ในกระบวนการนี้ การสมัครใช้งานทั่วไป การใช้งานแบบฟรี และการกู้คืนการซื้อที่มีอยู่เดิม ไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันการซื้อใหม่

คำประกาศยืนยันที่ไม่นำไปสู่การซื้อจะถูกล้างออกหลังจาก 30 วัน ข้อมูลการออกและการกำหนดความเป็นเจ้าของที่ใช้เชื่อมโยงการซื้อซึ่งมาถึงล่าช้ากับบัญชีและพื้นที่เดิม จะถูกล้างออกโดยมีเพดานการเก็บรักษา 5 ปีนับจากที่สร้างขึ้น หากไม่มีธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงหรือหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับการชำระเงินที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ระยะเวลานี้เป็นเกณฑ์การดำเนินงานของ Foruki การชำระเงินจริงที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบยืนยันจะไม่ถูกถือว่าเป็นการไม่ซื้อ จึงไม่ถูกลบหรือเชื่อมโยงไปยังพื้นที่อื่นโดยอัตโนมัติ

บันทึกเกี่ยวกับสัญญา การถอนคำเสนอซื้อ การชำระราคา และการจัดหาบริการ จะเก็บรักษาไว้ 5 ปีตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการสมัครสมาชิกที่สิ้นสุดแล้ว บันทึกที่เกี่ยวข้องจะถูกล้างออกไปพร้อมกันเมื่อผ่าน 5 ปีนับจากเวลาที่ช้ากว่าระหว่างการสิ้นสุดสัญญา กับการชำระเงิน การคืนเงิน หรือการปรับจำนวนเงินที่เกิดขึ้นจริงครั้งล่าสุด การเรียกดูเพียงอย่างเดียว การกู้คืนการซื้อ หรือการประมวลผลการแจ้งเตือนซ้ำ ไม่ทำให้ระยะเวลาขยายออกไป ประวัติการสอบถามเกี่ยวกับข้อร้องเรียนและข้อพิพาทด้านการชำระเงิน และคำตอบที่ได้แจ้งไว้ จะเก็บรักษาไว้ 3 ปีนับจากการสอบถามหรือคำตอบที่เกิดขึ้นจริงครั้งล่าสุด เมื่อผู้ใช้ลบบัญชี เราจะนำการเชื่อมโยงบัญชีทั่วไปออก และเก็บรักษาบันทึกธุรกรรมและข้อพิพาทขั้นต่ำที่จำเป็นแยกไว้ และหากข้อมูลที่ล้างออกไปแล้วถูกกู้คืนจากข้อมูลสำรอง เราจะล้างออกอีกครั้ง

การสมัครและบัญชี

หน้าสมัครสมาชิกแบบปกติไม่ขอประเทศที่พำนัก อายุ วันเกิด หรือบัตรประจำตัว ระบบบันทึกเวอร์ชันของความยินยอมต่อข้อกำหนดและข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงเวลาที่ให้ความยินยอม ประเทศที่พำนัก เกณฑ์อายุที่ใช้ และบันทึกคำยืนยันด้วยตนเองที่เก็บไว้จากขั้นตอนสมัครสมาชิกก่อนหน้านี้ จะถูกเก็บไว้กับบัญชีและลบเมื่อปิดบัญชี คำยืนยันในอดีตเหล่านั้นไม่ได้หมายถึงการยืนยันตัวตนหรือการยืนยันความยินยอมจากผู้ปกครอง

หากทราบว่ามีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเด็กที่ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองโดยไม่มีความยินยอมนั้น เราจะดำเนินการตามกฎหมายที่ใช้บังคับ เช่น ยืนยันความยินยอมที่จำเป็น จำกัดการประมวลผล หรือลบข้อมูล หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดแจ้งผ่านการติดต่อสอบถาม เงื่อนไขของการเข้าร่วมแบบฟรีและการซื้อแบบเสียเงินแยกจากกัน และการอนุมัติการชำระเงินไม่ได้แทนความยินยอมของผู้ปกครองที่จำเป็นต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

คำขอในรายชื่อรอเบต้า

เพื่อป้องกันการใช้ในทางที่ผิด เราจำกัดจำนวนคำขอโดยใช้แฮชของอีเมลและที่อยู่ IP เราไม่เก็บที่อยู่ IP ต้นฉบับ และเก็บบันทึกแฮชไว้นานสุด 2 วัน เมื่อลบคำขอ บันทึกการจำกัดจำนวนครั้งของแฮชอีเมลจะถูกลบด้วย แฮชไม่ได้หมายถึงข้อมูลนิรนาม

เพื่อส่งคำเชิญเบต้า เราจะบันทึกอีเมล ภาษา ช่องทางที่สมัคร เวลาที่ให้ความยินยอม และเวอร์ชันของข้อความแจ้ง โดยเก็บไว้ 1 ปีหลังสมัครหรือจนกว่าจะถอนความยินยอม เราจะไม่ส่งอีเมลโฆษณา และยังใช้ Foruki ได้แม้ไม่ยินยอม

ยังไม่มีการส่งอีเมลเชิญเข้าร่วมเบต้า จึงเก็บคำขอไว้ในสถานะรอยืนยัน สถานะนี้ไม่ได้หมายความว่าอีเมลได้รับการยืนยันแล้ว เมื่อพร้อมส่งคำเชิญ เราจะยืนยันที่อยู่อีเมลก่อนส่งคำแนะนำ

ใช้ลิงก์ลบเพื่อลบคำขอและบันทึกความยินยอมได้ทันที หากไม่มีลิงก์ ให้ติดต่อสอบถามเพื่อยืนยันตัวตนและขอลบ หลักฐานการลบจะเก็บไว้เพียงรหัสคำขอแบบสุ่มและเวลาที่ลบเป็นเวลา 30 วัน เพื่อใช้การลบซ้ำเมื่อกู้คืนข้อมูลสำรอง ข้อมูลสำรองจะหมดอายุภายใน 30 วัน

หากวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่เก็บ ระยะเวลาเก็บรักษา หรือกลุ่มผู้รับข้อความเปลี่ยนไป จะออกประกาศรายชื่อรอเวอร์ชันใหม่ และขอความยินยอมใหม่ก่อนนำคำขอเดิมไปใช้ตามวัตถุประสงค์ใหม่ การแก้คำผิดเล็กน้อยจะไม่เปลี่ยนเวอร์ชันของความยินยอม

การเข้าร่วมเบต้าและประกาศการเปลี่ยนแปลง

เมื่อตอบรับคำเชิญ ระบบจะบันทึกกลุ่มที่รับสมัคร ช่องทางคำเชิญ เวลาที่เข้าร่วม และสิทธิ์รับส่วนลดไว้ในบัญชี และไม่เก็บโค้ดคำเชิญต้นฉบับ เมื่อปิดบัญชี บันทึกการเข้าร่วมจะถูกลบด้วย การวิเคราะห์การใช้งานบันทึกเฉพาะกลุ่มและช่องทางที่กำหนดไว้ โดยไม่มีโค้ดหรืออีเมล และเป็นไปตามกฎเดิมของการวิเคราะห์การใช้งานเรื่องการหยุดบันทึก การยกเว้นตามภูมิภาค และการเก็บรักษา

สิทธิ์รับส่วนลดเป็นบันทึกสำหรับอธิบายเงื่อนไขเมื่อเปิดรับชำระเงิน ไม่ใช่การชำระเงินหรือสิทธิ์ใช้งานแบบเสียเงิน ประกาศการเปลี่ยนแปลงรายสัปดาห์อ่านได้ในแอป และจะส่งไปยังกล่องการแจ้งเตือนและอุปกรณ์ของสมาชิกที่ใช้งานอยู่เมื่อเผยแพร่ ไม่มีการโพสต์อัตโนมัติไปยังช่องทางภายนอกหรือการส่งอีเมล

การเชื่อมต่อและสิทธิ์ของแอปภายนอก

แอปภายนอกที่คุณเลือกเชื่อมต่อจะอ่านเอกสารของคุณ เอกสารที่แชร์ให้ และงานของคุณได้ภายในขอบเขตที่คุณยินยอม เอกสารที่ใช้ร่วมกันอาจมีเนื้อหาของผู้เข้าร่วมคนอื่น ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ให้ข้อมูลนั้น Foruki จะไม่ประมวลผลการอ่านผ่าน MCP ด้วย AI และจะส่งเนื้อหาที่อ่านให้แอปที่คุณเชื่อมต่อ การประมวลผล การเก็บรักษา และการโอนไปต่างประเทศในภายหลังอยู่ภายใต้ข้อมูลความเป็นส่วนตัวของแอปนั้น การยกเลิกการเชื่อมต่อไม่ได้ลบสำเนาที่แอปนั้นได้รับไปแล้วโดยอัตโนมัติ

เราบันทึกชื่อและตัวระบุของแอปที่เชื่อมต่อ ขอบเขตที่ให้ความยินยอม เวลาที่เชื่อมต่อและเวลาที่ใช้ล่าสุด รวมถึงประเภท ผลลัพธ์ และเวลาของแต่ละคำขอ บันทึกกิจกรรมจะถูกลบหลังจาก 90 วัน และไม่มีเนื้อหาเอกสาร คำค้นหา หรือลิงก์แชร์ เมื่อยกเลิกสิทธิ์ใด ระบบจะบล็อกการใช้โทเคนในขอบเขตนั้นทันที หากตัดการเชื่อมต่อแอปทั้งหมด บันทึกการเชื่อมต่อจะถูกลบหลังจาก 90 วัน เมื่อปิดบัญชี การเชื่อมต่อ โทเคน และบันทึกกิจกรรมของบัญชีจะถูกลบ เจ้าของพื้นที่ปิดการเชื่อมต่อแอปภายนอกของพื้นที่ได้

ข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงและการสร้างเอกสารใหม่ต้องให้ความยินยอมแยกจากการอ่าน เนื้อหาข้อเสนอจากแอปภายนอก ชื่อแอป ผู้เสนอ เวลา และผลการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร โดยผู้แก้ไขจะเป็นผู้นำไปใช้หรือปฏิเสธ เอกสารใหม่จะถูกสร้างทันทีที่มีคำขอ และคงชื่อแอปที่สร้างไว้ ข้อเสนอและแหล่งที่มาจะถูกลบพร้อมกันเมื่อลบเอกสาร การเพิกถอนสิทธิ์แต่ละรายการจะบล็อกคำขอหลังจากนั้น แต่ไม่ลบข้อเสนอที่ได้รับแล้วหรือเอกสารที่สร้างไปแล้ว หากปิดการเชื่อมต่อแอปภายนอกของพื้นที่ จะบล็อกการอ่าน การเสนอ และการสร้าง เมื่อเสนอผู้รับผิดชอบ จะส่งชื่อของผู้ที่กำหนดเป็นผู้รับผิดชอบในเอกสารได้ และหมายเลขอ้างอิงที่ใช้ภายในเอกสารเท่านั้นให้แอปที่เชื่อมต่อ โดยไม่ส่งตัวระบุบัญชี Foruki จะไม่ส่งต่อคำขอนี้ไปยัง AI ภายนอกอีก

การแก้ไขเอกสารโดยตรงต้องยินยอมแยกต่างหาก แอปที่ได้รับความยินยอมจะแก้ไขเอกสารที่เลือกซึ่งคุณแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องตรวจทาน Foruki จะบันทึกสถานะก่อนแก้ไขแต่ละครั้งไว้ในประวัติเอกสาร และเก็บชื่อแอป สรุปการเปลี่ยนแปลง และเวลาไว้ในเอกสาร คุณย้อนกลับได้จากประวัติเอกสาร และเมื่อเพิกถอนสิทธิ์ การแก้ไขครั้งต่อไปจะถูกปิดกั้นทันที

การจัดคลังเอกสารและการแจ้งเตือนต้องยินยอมแยกต่างหากเช่นกัน แอปที่ได้รับความยินยอมสามารถเปลี่ยนรายการโปรด หมวดหมู่ แท็ก และการเก็บถาวรของคุณสำหรับเอกสารที่เลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแจ้งเตือนแล้วและตั้งระดับการแจ้งเตือน และอ่านการแจ้งเตือนของเอกสารที่เลือก โดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาเอกสารหรือการตั้งค่าของผู้อื่น

การเขียนความคิดเห็นเป็นการยินยอมแยกอีกข้อหนึ่ง ความคิดเห็นและข้อเสนอแก้ไขข้อความที่แอปที่เชื่อมต่อเขียนจะโพสต์ในชื่อของคุณทันที และชื่อแอปที่ยังไม่ได้ยืนยันจะแสดงกำกับไว้ด้วย แอปที่มีสิทธิ์อ่านยังอ่านสิ่งต่อไปนี้ได้ภายใต้สิทธิ์เดียวกัน ได้แก่ ความคิดเห็นที่คุณมองเห็น เวอร์ชันที่บันทึกไว้ ผลรวมของโหวตและแบบสำรวจ การคำนวณการหารค่าใช้จ่าย สิ่งที่ต้องทำ รวมถึงชื่อและขนาดของไฟล์แนบ เนื้อหาของไฟล์แนบและลิงก์แชร์จะไม่ถูกส่งไป การคัดลอกเอกสารจะสร้างเอกสารใหม่ในคลังเอกสารของฉันก็ต่อเมื่อเจ้าของต้นฉบับอนุญาตให้คัดลอก

ทีมและคอลเลกชันเอกสาร

ข้อมูลชื่อทีม คำอธิบาย สมาชิก คำเชิญ สิทธิ์ และการเชื่อมโยงระหว่างเอกสารของทีมกับคอลเลกชันเอกสาร ใช้เพื่อให้บริการการทำงานร่วมกัน สมาชิกทีมเห็นชื่อเล่นและสิทธิ์ในทีมของกันและกันได้ เมื่อออกจากทีมหรือถูกนำออก สิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่ได้รับผ่านทีมจะถูกยกเลิก และเมื่อปิดบัญชี บันทึกการเป็นสมาชิกทีมและคำเชิญของคุณจะถูกลบ แม้ย้ายคอลเลกชันเอกสารส่วนตัวเดิมไปไว้ในทีม ลิงก์แชร์เดิมก็ยังคงอยู่ แต่เอกสารของทีมที่เพิ่มเข้ามาใหม่จะไม่เปิดให้เห็นผ่านลิงก์ภายนอกนั้น

ค่าเริ่มต้นการสมัครด้วย NAVER

เมื่อสมัครด้วย NAVER ครั้งแรก เราจะใส่ชื่อเล่นที่คุณยินยอมไว้เป็นชื่อเล่นเริ่มต้นให้ หากชื่อนั้นมีคนใช้อยู่แล้วหรือไม่ตรงตามกฎชื่อเล่นของ Foruki คุณต้องแก้ไข เมื่อสมัครเสร็จ เราจะนำรูปโปรไฟล์ NAVER ที่คุณยินยอมมาไว้ในพื้นที่จัดเก็บของ Foruki เพื่อใช้เป็นรูปเริ่มต้น โดยลบข้อมูลที่ฝังในรูปและลดขนาดก่อนบันทึก หากนำรูปเข้ามาไม่สำเร็จ จะใช้ไอคอนโปรไฟล์แทน ชื่อเล่นและรูปของสมาชิกเดิมจะไม่ถูกเขียนทับ และเปลี่ยนหรือลบรูปได้ในตั้งค่าของฉัน เมื่อสมัครเสร็จ เราจะลบชื่อเล่นชั่วคราวและ URL ของรูปภายนอก และเมื่อปิดบัญชี รูปโปรไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกลบด้วย

การค้นหาเพื่อนและอีเมล

เพื่อให้ค้นหาเพื่อนได้ ระบบจะเก็บอีเมลที่ผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบโซเชียลส่งมาตามความยินยอมไว้ในบัญชี และอัปเดตเมื่อเข้าสู่ระบบ Google และ Kakao ใช้เฉพาะอีเมลที่ผ่านการยืนยัน หากไม่ได้รับอีเมล จะค้นหาด้วยอีเมลไม่ได้ แต่ค้นหาด้วยชื่อเล่นได้ อีเมลจะไม่แสดงในผลการค้นหาหรือต่อสมาชิกคนอื่น และปิด ‘ให้ค้นหาฉันด้วยอีเมลได้’ ได้ที่ ตั้งค่าของฉัน → เพื่อน ระบบไม่รวมบัญชีด้วยอีเมล และหากที่อยู่เดียวกันลงทะเบียนอยู่กับบัญชีอื่นแล้วก็จะไม่ลงทะเบียนซ้ำ เมื่อปิดบัญชี อีเมลของบัญชีจะถูกลบด้วย

ข้อมูลบัญชีและความยินยอม

การเข้าสู่ระบบด้วย Apple ใช้รหัสระบุบัญชีเฉพาะและอีเมลที่ยินยอมให้ใช้ (รวมถึงที่อยู่แบบซ่อนอีเมลของฉัน) เราไม่ขอชื่อและรูปภาพ เมื่อปิดบัญชีเราจะขอเพิกถอนโทเค็นของ Apple และลองใหม่หากล้มเหลวได้นานสูงสุด 7 วัน ตัวบัญชี Apple เองจะไม่ถูกลบ

ตัวระบุบัญชีเฉพาะจากผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีโซเชียล ชื่อเล่น และเวอร์ชันกับเวลาของความยินยอม ใช้เพื่อยืนยันตัวตนสมาชิกและให้บริการ การตั้งค่าการแสดงผล (ขนาดตัวอักษร หน้าเริ่มต้น ฯลฯ) เก็บไว้กับบัญชี และรูปโปรไฟล์ที่อัปโหลดเองใน ‘ตั้งค่าของฉัน’ (ไม่บังคับ) เก็บไว้ในที่เก็บไฟล์ของ Foruki รูปโปรไฟล์ที่อัปโหลดไว้ก่อนหน้านี้จะเก็บไว้กับข้อมูลบัญชีเป็นภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดเล็กจนกว่าจะย้ายไปยังที่เก็บไฟล์ รูปโปรไฟล์จะถูกบันทึกใหม่เป็นภาพที่ด้านยาวไม่เกิน 1024px และภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดเล็ก พร้อมลบข้อมูลของภาพ เช่น ตำแหน่งที่ถ่าย และขณะนี้แสดงเฉพาะในเมนูและหน้าการตั้งค่าของเจ้าตัวเท่านั้น เราไม่เก็บวันเดือนปีเกิด และไม่คัดลอกชื่อจริง รูปโปรไฟล์ หรืออีเมลจากบริการภายนอกมาเป็นชื่อเล่นสาธารณะโดยอัตโนมัติ หากไม่ยินยอมให้เก็บและใช้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการสมัคร จะสมัครเป็นสมาชิกไม่ได้

เข้าสู่ระบบด้วย Kakao ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้ฟีเจอร์เข้าสู่ระบบด้วย Kakao เมื่อใช้งาน ระบบจะส่งคำขอเข้าสู่ระบบไปยัง Kakao และ Foruki จะเก็บหมายเลขสมาชิก Kakao และบันทึกการเข้าสู่ระบบเพื่อยืนยันสมาชิก เราไม่รับชื่อและรูปถ่ายโปรไฟล์ของ Kakao และไม่แสดงหมายเลขสมาชิกและโทเค็นเข้าสู่ระบบภายนอกให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นเห็น โทเค็นเข้าสู่ระบบภายนอกจะถูกเข้ารหัสก่อนเก็บ เมื่อปิดบัญชี เราจะลบการเชื่อมต่อและบันทึกการเข้าสู่ระบบของบัญชี และขอให้ยกเลิกการเชื่อมต่อระหว่าง Kakao กับ Foruki หากยกเลิกการเชื่อมต่อไม่สำเร็จ เราจะเก็บโทเค็นไว้ไม่เกิน 7 วันและลองใหม่ ตัวบัญชี Kakao เองจะไม่ถูกลบ

เอกสารและบันทึกการเข้าร่วม

เราจัดเก็บชื่อเรื่อง เนื้อหา รูปแบบ ตาราง และข้อมูลที่แนบของเอกสาร ประวัติการแก้ไข สิทธิ์การแชร์ ความคิดเห็นและคำตอบ เพื่อเก็บรักษาเอกสารและให้ทำงานร่วมกันได้ คลังเอกสารและเทมเพลตของฉันของสมาชิกจะเชื่อมโยงกับบัญชี ชื่อและรายละเอียดการแก้ไขของผู้เข้าร่วมอาจแสดงตามสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละเอกสาร และสมาชิกที่ปิดบัญชีแล้วจะแสดงโดยไม่มีชื่อเป็น ‘ผู้ใช้ที่ปิดบัญชีแล้ว’ อย่าใส่ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนหรือรหัสผ่านลงในเอกสาร

ระบบเก็บเวลาที่สมาชิกเปิดดูเอกสารล่าสุดและเวอร์ชันของเอกสาร ณ เวลานั้น โดยเชื่อมโยงกับบัญชีและเอกสาร เพื่อแสดงส่วนที่เปลี่ยนไปตั้งแต่เข้าครั้งล่าสุด เจ้าของเทียบกับประวัติในตอนนั้นได้ ส่วนผู้เข้าร่วมคนอื่นจะเห็นเฉพาะเนื้อหาที่ดูได้ในขณะนี้

‘งานของฉัน’ รวบรวมชื่อ สถานะ กำหนดส่ง และรายละเอียดอื่นของรายการที่ยังไม่เสร็จซึ่งมอบหมายให้คุณจากเอกสารที่เปิดได้ในขณะนี้ แล้วแสดงให้คุณดู เราไม่เก็บรายการที่รวบรวมนี้แยกไว้บนเซิร์ฟเวอร์

รายการหารค่าใช้จ่ายที่เข้าร่วมจะถูกเก็บโดยเชื่อมตัวระบุเอกสารและการหารค่าใช้จ่ายที่สมาชิกเพิ่มเองเข้ากับบัญชี ระบบไม่เดาการเข้าร่วมจากชื่อ แสดงเฉพาะการหารค่าใช้จ่ายที่เข้าถึงได้ในปัจจุบัน และเมื่อนำออกจากรายการ ปิดบัญชี หรือลบเอกสารถาวร ข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้จะถูกลบ

ข้อเสนอ รีแอ็กชัน และการกล่าวถึงในความคิดเห็น

เมื่อคุณอ้างอิงประโยคหรือเสนอการเปลี่ยนแปลง เราจะบันทึกเนื้อหาความคิดเห็น ผู้เขียนและเวลาที่เขียน ประโยคเดิมและตำแหน่ง ข้อความสั้น ๆ ก่อนและหลังที่ใช้ค้นหาตำแหน่งอีกครั้ง และประโยคที่จะเปลี่ยน เรายังบันทึกสถานะว่าข้อเสนอถูกนำไปใช้หรือปฏิเสธ รวมถึงผู้ดำเนินการและเวลา ผู้ที่ดูเอกสารได้จะเห็นความคิดเห็นและข้อเสนอ ประโยคเดิมที่อ้างอิงจะแสดงเฉพาะเมื่อยังค้นหาพบในเนื้อหาปัจจุบัน และจะไม่แสดงอีกหลังจากนำข้อเสนอไปใช้ ข้อความก่อนและหลังที่ใช้หาตำแหน่งจะไม่แสดง เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขนำข้อเสนอไปใช้หรือปฏิเสธได้

สำหรับรีแอ็กชัน เราจะเก็บว่าใครแสดงรีแอ็กชันแบบใดกับความคิดเห็นใด และเวลาที่แสดง ผู้ที่ดูเอกสารได้จะเห็นเฉพาะจำนวนแต่ละประเภทและตัวเลือกของตนเอง แม้แต่เจ้าของก็จะไม่เห็นรายชื่อผู้ที่แสดงรีแอ็กชัน รีแอ็กชันไม่ส่งการแจ้งเตือน และเมื่อคุณยกเลิกรีแอ็กชัน บันทึกของรีแอ็กชันนั้นจะถูกลบ

เมื่อสมาชิกกล่าวถึงใครด้วย @ ในความคิดเห็น ระบบจะเก็บการอ้างอิงบัญชีของบุคคลนั้นไว้กับความคิดเห็น และแสดงชื่อที่แสดงให้ผู้ที่ดูเอกสารได้เห็น สมาชิกที่ถูกกล่าวถึงจะได้รับการแจ้งเตือน ข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงใหม่จะแจ้งเจ้าของและสมาชิกที่มีสิทธิ์แก้ไขซึ่งดูเอกสารได้ ส่วนผลการนำไปใช้หรือปฏิเสธจะแจ้งสมาชิกผู้เสนอ กิจกรรมที่ตนเองทำจะไม่แจ้งตนเอง และจะไม่ส่งถึงผู้ที่ปิดการแจ้งเตือนหรือสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

การลบความคิดเห็นจะลบข้อความที่อ้างอิง ข้อความช่วงก่อนและหลัง ข้อความที่เสนอ การเชื่อมโยงการกล่าวถึง และบันทึกรีแอ็กชันของความคิดเห็นนั้น ส่วนการซ่อนจะไม่ลบข้อมูลเหล่านี้ เพียงทำให้มองไม่เห็น เมื่อปิดบัญชี เราจะลบรีแอ็กชัน ความคิดเห็น และข้อเสนอของคุณ ความคิดเห็นและข้อเสนอที่มีคนอื่นตอบกลับจะเหลือเพียงที่ว่างที่ลบเนื้อหาออกแล้ว และเราจะลบการเชื่อมโยงที่กล่าวถึงบัญชีที่ปิดไปแล้วในความคิดเห็นอื่นด้วย อย่างไรก็ตาม ข้อเสนอที่นำไปใช้ในเนื้อหาของเอกสารคนอื่นแล้ว และชื่อที่พิมพ์ลงในข้อความโดยตรงจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ การลบเอกสารถาวรจะลบความคิดเห็น ข้อเสนอ รีแอ็กชัน และบันทึกการกล่าวถึงของเอกสารนั้นไปด้วย

พื้นที่กลุ่ม

เมื่อสมาชิกสร้างพื้นที่กลุ่ม ระบบจะเก็บชื่อพื้นที่ เจ้าของ รายการเอกสารที่ใส่ไว้และสิทธิ์การแชร์ของแต่ละเอกสาร ข้อมูลสำหรับตรวจสอบและแสดงลิงก์พื้นที่อีกครั้ง รวมถึงสมาชิกที่เข้าร่วมและเวลาที่เข้าร่วม ผู้ที่ได้รับเชิญผ่านลิงก์พื้นที่จะเห็นชื่อพื้นที่ ชื่อเรื่อง เวลาแก้ไขล่าสุด และสิทธิ์การแชร์ของเอกสารที่เปิดได้ รวมถึงจำนวนผู้เข้าร่วม เอกสารแต่ละฉบับเปิดได้ตามสิทธิ์ที่กำหนดไว้ของเอกสารนั้น และชื่อเล่นกับเวลาเข้าร่วมของสมาชิกที่เข้าร่วมจะเห็นเฉพาะผู้สร้างพื้นที่

เมื่อสมาชิกออกจากพื้นที่หรือถูกนำออก เราจะลบบันทึกการเป็นสมาชิกพื้นที่ของสมาชิกนั้น การลบพื้นที่จะลบชื่อพื้นที่ ลิงก์ รายการเอกสาร และบันทึกการเป็นสมาชิก ตัวเอกสารเองยังคงอยู่ ลิงก์เฉพาะของพื้นที่จะถูกปิดไปด้วยสำหรับเอกสารที่ผู้สร้างพื้นที่ยังเป็นเจ้าของและไม่ได้อยู่ในถังขยะ การลบเอกสารถาวรจะลบเอกสารนั้นออกจากรายการของพื้นที่ด้วย

การแจ้งเตือน

เพื่อแสดงการแจ้งเตือนให้สมาชิก ระบบจะเก็บผู้รับ ประเภทการแจ้งเตือน เอกสารและรายการที่เกี่ยวข้อง ผู้ที่ทำให้เกิดการแจ้งเตือน เวลาที่สร้างและเวลาที่อ่าน การแจ้งเตือนมีเฉพาะผู้รับเท่านั้นที่เห็น ระบบไม่คัดลอกเนื้อหาเอกสารไปเก็บในการแจ้งเตือน แต่จะตรวจสอบเนื้อหาปัจจุบันและสิทธิ์ทุกครั้งที่แสดง หากไม่สามารถดูเอกสารได้อีก การแจ้งเตือนนั้นก็จะไม่แสดงอีก

เมื่อเอกสารที่ใช้ร่วมกันเปลี่ยน ระบบจะแจ้งสมาชิกที่เข้าถึงเอกสารนั้นได้ เอกสารละหนึ่งบรรทัด เพื่อการนี้ ระบบจะเก็บตำแหน่งและเวลาของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่แจ้งไปแล้ว และจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้แจ้งของแต่ละเอกสาร ส่วนการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เหลือประวัติการแก้ไข (เช่น เพิ่มเอกสารลงในทีม ล็อก กู้คืนจากถังขยะ) จะเก็บผู้ที่ทำ ประเภท และเวลาไว้ 90 วัน การแจ้งเตือนจะมีผู้แก้ไข (สูงสุด 3 คน) จำนวนคน และจำนวนความคิดเห็นและคำตอบใหม่ หากเข้าถึงเอกสารไม่ได้อีกต่อไป จะแจ้งเฉพาะข้อเท็จจริงนั้นโดยไม่มีชื่อเรื่องของเอกสาร

เราบันทึกระดับการแจ้งเตือนที่คุณเลือกสำหรับแต่ละเอกสาร (ทุกการเปลี่ยนแปลง เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับฉัน หรือปิด) และเวลาที่ตั้งค่าไว้ โดยเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ เราอาจสร้างการเตือนล่วงหน้าเมื่อใกล้ถึงหรือเลยวันครบกำหนดของงานและกำหนดปิดรับโหวต·แบบสำรวจ และคุณปิดได้ในตั้งค่าของฉัน การตั้งค่าว่าจะรับการเตือนล่วงหน้าหรือไม่เก็บไว้กับบัญชีของคุณ

วันละครั้ง ระบบจะล้างการแจ้งเตือนที่สร้างมาเกิน 90 วัน และการแจ้งเตือนเก่าที่อ่านแล้วของสมาชิกแต่ละคนที่เกินการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงเอกสารล่าสุด 100 รายการ และการแจ้งเตือนอื่นล่าสุด 500 รายการ นอกจากนี้ยังเก็บบันทึกที่ระบุเอกสาร รายการ และกำหนดส่ง เป็นต้น เพื่อไม่ให้สร้างการเตือนล่วงหน้าเดิมซ้ำ บันทึกป้องกันการเตือนซ้ำของงานที่ครบกำหนดจะถูกลบเมื่อเอกสารถูกลบถาวร ส่วนบันทึกการเตือนล่วงหน้าอื่นจะถูกล้างหลังจาก 60 วัน

เพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงในเอกสารเดียวกันส่งไปยังอุปกรณ์ของคุณถี่เกินไป เราจะเก็บเวลาที่ส่งการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ล่าสุดและเวลาที่จะส่งแบบรวมของสมาชิกและเอกสารแต่ละรายการ และลบข้อมูลนี้หนึ่งวันหลังจากไม่มีสิ่งที่ต้องส่งแล้ว เพื่อแจ้งคุณหนึ่งครั้งทุกครั้งที่การใช้พื้นที่จัดเก็บเกิน 80%, 95% และ 100% เราจะเก็บระดับที่เกินและเวลานั้นไว้ และลบเมื่อมีการจัดเก็บไฟล์ครั้งถัดไปในขณะที่การใช้งานต่ำกว่าระดับนั้นมากกว่า 10 จุดเปอร์เซ็นต์ เพื่อแจ้งคุณเมื่องาน AI ที่ใช้เวลานานเสร็จหลังจากที่คุณปิดหน้าต่างไปแล้ว เราจะเก็บเวลาที่งานนั้นถูกเฝ้าดูครั้งล่าสุด และลบพร้อมกับบันทึกของงาน

เพื่อแจ้งเมื่อมีการเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ใหม่ เราจะบันทึกตัวระบุอุปกรณ์ ชนิดของเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการ (เช่น Chrome · macOS) และเวลาที่เห็นครั้งแรกและครั้งล่าสุด ของเบราว์เซอร์หรือแอปแต่ละตัวที่เข้าสู่ระบบ โดยเชื่อมโยงกับบัญชี เราจะไม่บันทึกที่อยู่ IP หรือตำแหน่ง บันทึกของอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานนาน 400 วันจะถูกลบ และจะลบทั้งหมดเมื่อปิดบัญชี

เราบันทึกเขตเวลาสำหรับรับการแจ้งเตือน (เช่น Asia/Seoul) ไว้ในการตั้งค่าบัญชี ครั้งแรกจะบันทึกเขตเวลาของเบราว์เซอร์ที่ใช้เข้าสู่ระบบไว้หนึ่งครั้ง และเปลี่ยนได้ที่ตั้งค่าของฉัน เขตเวลาใช้กำหนดว่าวันนี้คือวันไหนใน “งานของฉัน” พักการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ตอนกลางคืน และจัดกลุ่มการแจ้งเตือนเป็นรายวัน ในกล่องแจ้งเตือน การเตือนล่วงหน้าจะถูกสร้างตอนกลางคืนด้วย ส่วนเฉพาะการส่งไปยังอุปกรณ์เท่านั้นที่จะถูกเลื่อนตามเขตเวลาและการตั้งค่าของผู้รับ

พักการแจ้งเตือนตอนกลางคืน ขอบเขตการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และการตั้งค่าการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ตามประเภทจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี สำหรับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ที่ถูกพักไว้ จะบันทึกเวลาที่จะส่งไว้กับการแจ้งเตือนด้วย

เพื่อรวมการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารเป็นรายการเดียวทุก 1 ชั่วโมงเมื่อเกิน 20 ครั้งต่อวัน เราบันทึกเวลาที่ส่งการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของสมาชิกแต่ละคน และลบหลังผ่านไปสองวัน ข้อมูลนี้จะถูกลบด้วยเมื่อคุณปิดบัญชี

เว็บฮุกรายเอกสารและการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์

การแสดงเนื้อหาในการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิด เราจะส่งชื่อเอกสาร พื้นที่ และรายการที่ปรากฏในการแจ้งเตือนที่คุณได้รับอยู่แล้ว ชื่อที่แสดงของผู้เข้าร่วม และข้อความอธิบายสถานการณ์ ผ่านบริการพุชของ Apple, Google, Mozilla และอื่นๆ การแจ้งเตือนบนเว็บจะถูกเข้ารหัสระหว่างส่ง ส่วนการแจ้งเตือนในแอปจะส่งผ่าน Google FCM และ APNs ของ iPhone เราจะไม่ส่งเนื้อหาเอกสาร ต้นฉบับความคิดเห็น หรือค่าลับของลิงก์แชร์ หากปิด ‘แสดงเนื้อหาในการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์’ ใน ‘ตั้งค่าของฉัน’ จะส่งเพียงข้อความทั่วไปว่ามีการแจ้งเตือนใหม่ Android เป็นไปตามการตั้งค่าซ่อนเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนบนหน้าจอล็อก และการแจ้งเตือนที่แสดงอยู่แล้วต้องจัดการบนอุปกรณ์

ฟีเจอร์เว็บฮุกรายเอกสารปิดอยู่ในระบบใช้งานจริงขณะนี้ ต่อเมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ เจ้าของจึงจะส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงของเอกสารไปยังบริการภายนอกที่ตนกำหนดได้ ข้อมูลที่ส่งได้แก่ ชื่อของเอกสาร ตาราง รายการ โหวต และแบบสำรวจ สถานะ ประเภทการเปลี่ยนแปลง เวลา และจำนวน ตัวระบุเอกสาร และที่อยู่เอกสารที่ไม่มีค่าลับของลิงก์แชร์ เราไม่ส่งเนื้อหาเอกสาร ข้อความความคิดเห็น หรือรายชื่อผู้เข้าร่วม แต่ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อที่พิมพ์ไว้ในชื่อเรื่องหรือสถานะโดยตรง อาจถูกรวมไปด้วย ผู้ที่ดูการแจ้งเตือนในบริการภายนอกได้อาจเห็นข้อมูลนี้ด้วย

เมื่อตั้งค่าเว็บฮุก เราจะเข้ารหัสและเก็บที่อยู่ของบริการปลายทาง และเก็บโดเมนกับตัวอักษรสี่ตัวสุดท้ายของที่อยู่เพื่อแสดงในหน้าตั้งค่า ประเภทการแจ้งเตือน สถานะเปิดใช้ ผู้ตั้งค่าและเวลา รวมถึงผลการส่ง บันทึกการส่งจะเก็บไว้ 30 วันแล้วลบ เมื่อเจ้าของลบเว็บฮุกหรือลบเอกสารถาวร การตั้งค่าและบันทึกการส่งจะถูกลบพร้อมกัน เมื่อเปลี่ยนเจ้าของ การส่งจะถูกปิดและที่อยู่ปลายทางจะถูกลบ การแจ้งเตือนที่ส่งไปยังบริการภายนอกแล้วจะไม่ถูกลบแม้จะลบเอกสารหรือปิดบัญชีใน Foruki และเป็นไปตามกฎการเก็บรักษาและลบของบริการที่รับ

สมาชิกสมัครรับการแจ้งเตือนได้เมื่อเปิดการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ในตั้งค่าของฉัน และอนุญาตการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ เมื่อสมัครรับ ระบบจะเก็บที่อยู่รับพุชของอุปกรณ์ (endpoint) คีย์ที่ใช้เข้ารหัส เวลาที่สมัครรับ และสถานะการส่ง โดยเชื่อมโยงกับข้อมูลการเข้าสู่ระบบ อุปกรณ์ และบัญชี การแจ้งเตือนจะถูกเข้ารหัสและส่งผ่านบริการพุชของเบราว์เซอร์ เช่น Apple, Google และ Mozilla โดยส่งข้อความตามสถานการณ์หรือข้อความทั่วไปตามตัวเลือกการแสดงเนื้อหาในตั้งค่าของฉัน การยกเลิกการสมัครรับหรือออกจากระบบจะลบข้อมูลการสมัครรับนั้น และเมื่อปิดบัญชีจะลบข้อมูลการสมัครรับของทุกอุปกรณ์ การแจ้งเตือนที่แสดงบนอุปกรณ์แล้วให้จัดการในการตั้งค่าการแจ้งเตือนของอุปกรณ์

ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก

ผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกเลือกใส่ ‘ชื่อที่ใช้เรียกในกลุ่มนี้’ ในแต่ละเอกสารได้ เพื่อให้จำกันได้ในความคิดเห็นและโหวตแบบระบุชื่อ ชื่อยาวสูงสุด 40 ตัวอักษร เก็บไว้ในเอกสาร และแสดงเป็น ‘ชื่อ · หมายเลขผู้เยี่ยมชม’ ให้ผู้ที่ดูเอกสารนั้นได้ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่เห็นชื่อและตัวเลือกรายบุคคลในโหวตแบบระบุชื่อ แก้ไขหรือลบชื่อได้ตราบที่ยังเข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์เดิมของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก หากล้างข้อมูลอุปกรณ์ หรือเซสชันอุปกรณ์ 30 วันหมดอายุและถูกสร้างใหม่ อาจแก้ไขหรือลบชื่อเดิมด้วยตนเองไม่ได้อีก ในกรณีนี้ให้แจ้งผ่านการติดต่อสอบถามของ Foruki

เพื่อเติมชื่อให้ล่วงหน้าในเอกสารถัดไป เราเก็บชื่อที่บันทึกล่าสุดและเวลาที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์นี้ หากบันทึกโดยเว้นชื่อว่าง ชื่อที่จำไว้บนอุปกรณ์นี้จะถูกล้างด้วย การล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ไม่ได้ล้างชื่อที่บันทึกไว้ในเอกสาร

แบบสำรวจการเข้าร่วมงานและโหวตวันที่

แบบสำรวจการเข้าร่วมงานจะเก็บชื่อ บันทึก และคำตอบที่เป็นตัวเลขที่กรอกเองในคำถาม คำตอบที่เลือก และเวลาที่ส่งและแก้ไข เพื่อรวบรวมว่าใครเข้าร่วม โดยเชื่อมกับบันทึกการเข้าร่วมของสมาชิกหรือผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก เพื่อป้องกันการส่งซ้ำและให้ค้นหาคำตอบของตนเองได้อีกครั้ง ผู้ตอบดูคำตอบของตนเองได้ ส่วนคำตอบรายบุคคลของคนอื่นและเวลาที่ส่งดูได้เฉพาะเจ้าของเอกสาร ชื่อบัญชีและข้อมูลอุปกรณ์จะไม่แสดงกับคำตอบแบบสำรวจโดยอัตโนมัติ หากเจ้าของเปิดการแชร์ผลก่อนเผยแพร่ ผู้เข้าร่วมจะเห็นผลสรุป เช่น จำนวนคนต่อตัวเลือกและผลรวมของตัวเลข ตามขอบเขตการเปิดเผยผลที่กำหนดไว้ ชื่อ บันทึก และคำตอบที่เป็นวันที่จะไม่ถูกแชร์ หากมีคำตอบน้อย อาจเดาคำตอบของแต่ละคนได้จากผลสรุปเพียงอย่างเดียว

โหวตวันที่จะเก็บตัวเลือกวันที่ที่คุณเลือกและเวลาที่ส่งและแก้ไข โดยเชื่อมโยงกับบันทึกการเข้าร่วมของคุณ เพื่อรวบรวมวันที่ที่ว่าง ในโหวตแบบระบุชื่อ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่เห็นชื่อที่แสดงและตัวเลือกรายบุคคล ในโหวตแบบไม่ระบุชื่อ แม้แต่เจ้าของก็จะไม่เห็นตัวเลือกรายบุคคล คุณดูตัวเลือกของตนเองได้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นจะเห็นเฉพาะผลสรุปตามขอบเขตการเปิดเผยผลลัพธ์ที่เจ้าของกำหนด

สำหรับคำถามเวลาและคะแนน จะบันทึกเวลาที่กรอกและคะแนนที่เลือก (1–5 คะแนน) ไว้พร้อมคำตอบอื่นของแบบสำรวจ คำตอบรายบุคคลเห็นได้เฉพาะตัวเจ้าตัวและเจ้าของเอกสาร ส่วนแบบสำรวจที่เปิดการแชร์ผลจะแสดงจำนวนคนตามคะแนนและค่าเฉลี่ยตามขอบเขตการมองเห็นที่กำหนด คำตอบเรื่องเวลาจะไม่แชร์ให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น แบบสำรวจแบบมาก่อนได้ก่อนจะแสดงจำนวนที่รับได้และที่ว่างเหลือโดยไม่ขึ้นกับการตั้งค่าการแสดงผล และโหวตที่มีจำนวนที่รับได้จะแสดงจำนวนคนต่อตัวเลือก ตัวเลขเหล่านี้อาจทำให้เดาจำนวนผู้ส่งคำตอบหรือการเลือกของแต่ละคนได้

ชื่อและจำนวนเงินสำหรับหารค่าใช้จ่าย

การหารค่าใช้จ่ายจะเก็บชื่อบุคคลและกลุ่มที่กรอกเอง สมาชิก จำนวนเงินและวันที่ของค่าใช้จ่าย ผู้จ่ายเงิน และผู้ที่ไม่ร่วมหารไว้เป็นเนื้อหาเอกสาร เพื่อแบ่งค่าใช้จ่ายและคำนวณว่าใครต้องจ่ายหรือได้รับเท่าไร ข้อมูลนี้และยอดที่คำนวณได้ต่อคนจะมองเห็นได้โดยผู้ที่ดูเอกสารนั้นได้ ป้ายผู้เขียนที่เชื่อมกับบัญชีจะเปลี่ยนเป็น ‘ผู้ใช้ที่ปิดบัญชีแล้ว’ เมื่อปิดบัญชี แต่ชื่อและจำนวนเงินที่กรอกโดยตรงในการหารค่าใช้จ่ายของเอกสารคนอื่นจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ แก้ไขหรือลบได้ตามสิทธิ์แก้ไขของเอกสารนั้น

เมื่อกด ‘โอนแล้ว’ จะบันทึกผู้ส่ง ผู้รับหรือกลุ่ม จำนวนเงิน และวันที่เป็นแถวในตารางหารค่าใช้จ่าย นี่เป็นบันทึกที่ผู้เข้าร่วมทำไว้ ไม่ใช่การโอนเงินจริงหรือการยืนยันการรับเงินจากธนาคาร ผู้ที่ดูเอกสารได้จะเห็นบันทึกนี้ และยกเลิกหรือแก้ไขบันทึกได้ตามสิทธิ์การแก้ไข เมื่อยกเลิกบันทึก แถวจะถูกซ่อน และกู้คืนได้จากรายการที่ซ่อน เนื้อหา ณ ตอนที่บันทึกเอกสารจะเหลืออยู่ในประวัติ บันทึกนี้อยู่ภายใต้กฎเรื่องประวัติ การเก็บรักษา และการลบของเอกสารเช่นเดียวกับเนื้อหาการหารค่าใช้จ่ายอื่น บันทึกที่ทิ้งไว้ในเอกสารของผู้อื่น รวมถึงชื่อและจำนวนเงินที่พิมพ์เอง จะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อปิดบัญชี

การคำนวณ การเชื่อมโยง และ CSV ของตาราง

สูตรคำนวณ การเชื่อมโยงแถวกับตารางอื่นในเอกสารเดียวกัน และการตั้งค่าสรุปข้อมูลที่เชื่อมโยง จะถูกบันทึกเป็นเนื้อหาของเอกสาร ผลการคำนวณและผลสรุปจะคำนวณจากค่าในตารางเมื่อต้องใช้ ไม่ได้บันทึกเป็นค่าของช่องแยกต่างหาก ไทม์ไลน์และกราฟก็วาดหรือคำนวณจากค่าในตารางที่คุณดูได้อยู่แล้วบนอุปกรณ์เช่นกัน

การนำเข้า CSV จะอ่านไฟล์บนอุปกรณ์ เมื่อสั่งสร้างตาราง เนื้อหาในช่องและการตั้งค่าคอลัมน์จะถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์เพื่อบันทึกลงเอกสาร ตัวไฟล์ CSV ไม่ถูกอัปโหลดหรือเก็บไว้ แต่ข้อมูลส่วนบุคคลที่นำเข้า เช่น ชื่อและข้อมูลติดต่อ จะอยู่ภายใต้กฎเรื่องสิทธิ์ของเอกสาร ประวัติ การเก็บรักษา และการลบเช่นเดียวกับเนื้อหาตารางที่พิมพ์เอง

การดาวน์โหลด CSV จะสร้างไฟล์บนอุปกรณ์ อาจมีชื่อและค่าที่แสดงในตาราง รวมถึงชื่อผู้สร้างและผู้แก้ไขที่มีสิทธิ์ดูได้ การลบเอกสารหรือปิดบัญชีไม่ได้ลบไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ กรุณาจัดการไฟล์เองบนอุปกรณ์ที่บันทึกไว้

กฎอัตโนมัติและการทำซ้ำของตาราง กับการเตือนล่วงหน้าเรื่องค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้หาร

เมื่อเจ้าของเปิดกฎอัตโนมัติของตาราง จะบันทึกเงื่อนไข การดำเนินการ คอลัมน์เป้าหมาย สถานะที่เปิดอยู่ ผู้สร้าง และเวลาที่สร้างของกฎ เมื่อรายการเสร็จสิ้น สามารถเติมช่องวันที่ที่กำหนดด้วยวันที่วันนี้ หรือส่งการแจ้งเตือนถึงเจ้าของหรือผู้รับผิดชอบเมื่อเสร็จสิ้นหรือเพิ่มรายการ การตั้งค่ากฎเห็นได้เฉพาะเจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไข ส่วนค่าที่เปลี่ยนไปเห็นได้โดยผู้ที่ดูเอกสารได้ การตั้งค่าการทำซ้ำเก็บไว้กับรายการ เมื่อกำหนดของรายการที่เสร็จสิ้นแล้วผ่านไปและถึงรอบถัดไป ระบบจะเปลี่ยนสถานะกลับเป็นยังไม่เสร็จ เลื่อนกำหนด และบันทึกวันที่ของรอบที่แล้ว ค่าที่เปลี่ยนด้วยวิธีนี้ก็เป็นไปตามกฎประวัติ การเก็บรักษา และการลบของเอกสารด้วย

การเตือนล่วงหน้าเรื่องการหารค่าใช้จ่ายที่ยังไม่เรียบร้อยจะคำนวณว่ายังมีการโอนค้างอยู่ในตารางหารค่าใช้จ่ายหรือไม่ แล้วส่งให้เฉพาะสมาชิกที่เป็นเจ้าของเอกสาร การแจ้งเตือนจะไม่มียอดเงินหรือชื่อผู้เข้าร่วม เราบันทึกข้อมูลที่ระบุผลการคำนวณเพื่อไม่ให้แจ้งซ้ำสำหรับสถานะการหารค่าใช้จ่ายเดิม และการเตือนเหล่านี้เป็นไปตามการตั้งค่าการแจ้งเตือน การเก็บรักษา และการลบเช่นเดียวกับการเตือนล่วงหน้าอื่น ๆ คุณปิดการเตือนล่วงหน้าได้ในตั้งค่าของฉัน หรือปิดการแจ้งเตือนของเอกสารนั้น

สารบัญและเนื้อหาจากเอกสารอื่น

สารบัญสร้างจากหัวข้อต่าง ๆ ของเอกสารปัจจุบัน ‘แทรกเนื้อหาจากเอกสารอื่น’ จะบันทึกเพียงข้อมูลที่ชี้ไปยังเอกสารต้นฉบับและตำแหน่งของข้อความ แล้วอ่านต้นฉบับด้วยสิทธิ์ปัจจุบันของผู้ที่กำลังดู และแสดงแบบอ่านอย่างเดียว แม้จะดูเอกสารที่แทรกไว้ได้ แต่หากไม่มีสิทธิ์ดูต้นฉบับ ก็จะไม่เห็นเนื้อหาต้นฉบับ เราไม่เก็บสำเนาเนื้อหาต้นฉบับไว้ในเนื้อหา ดัชนีค้นหา ดัชนี AI และประวัติของเอกสารที่แทรก และการคัดลอกเอกสารนั้นก็ไม่ได้สร้างสำเนาเนื้อหาต้นฉบับด้วย หากต้นฉบับถูกลบหรือคุณเสียสิทธิ์เข้าถึง ก็จะไม่แสดงอีกต่อไป

ไฟล์แนบและรูปภาพ

ไฟล์และรูปภาพที่สมาชิกอัปโหลดไปยังเอกสารถือเป็นเนื้อหาของเอกสาร ไฟล์เก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บไฟล์ (NAS) ที่ผู้ให้บริการ Foruki ดูแลเอง พร้อมบันทึกชื่อ ขนาด ประเภท ผู้อัปโหลด และเวลาที่อัปโหลดของไฟล์ รูปภาพ (JPEG, PNG, WebP, GIF) เมื่ออัปโหลดจะถูกลบข้อมูลเมตา เช่น ตำแหน่งที่ถ่ายและข้อมูลกล้อง และสร้างภาพขนาดเล็กแยกต่างหากสำหรับดูตัวอย่าง หากอ่านรูปภาพไม่ได้ เช่น ไฟล์เสียหาย อาจเก็บเป็นไฟล์สำหรับดาวน์โหลดเท่านั้นโดยไม่ได้ลบข้อมูลเมตา ข้อมูลเมตาภายในไฟล์อื่น เช่น ข้อมูลผู้เขียนใน PDF หรือเอกสารออฟฟิศ จะไม่ถูกลบ ดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนอัปโหลด เฉพาะผู้ที่ดูเอกสารนั้นได้ (เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดู) เท่านั้นที่ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดไฟล์ได้ และไม่เห็นผ่านลิงก์ตอบโหวตหรือแบบสำรวจ อัปโหลดได้ไฟล์ละไม่เกิน 20MB และรวมกันไม่เกิน 100MB ต่อเอกสาร และไม่รับไฟล์ปฏิบัติการ

ไดรฟ์

ไฟล์ในไดรฟ์ดูและดาวน์โหลดได้เฉพาะสมาชิกที่อัปโหลดเท่านั้น แต่ไฟล์ที่เชื่อมโยงกับเอกสาร ผู้ที่ดูเอกสารนั้นได้ก็ดูและดาวน์โหลดเวอร์ชันปัจจุบันได้เช่นกัน และเวอร์ชันใหม่กับชื่อใหม่จะแสดงในทุกเอกสารที่เชื่อมโยงกับไฟล์นั้นทันที เราเก็บไฟล์ไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บไฟล์ (NAS) เดียวกับไฟล์แนบของเอกสาร พร้อมบันทึกชื่อไฟล์ ขนาด ประเภท เวลาที่อัปโหลด เครื่องหมายรายการโปรด สถานะถังขยะ ชื่อและตำแหน่งของโฟลเดอร์ การเชื่อมโยงกับเอกสารหรือไม่ รวมถึงสาเหตุและเวลาที่ยกเลิกการเชื่อมโยง เมื่ออัปโหลดเวอร์ชันใหม่ เราจะเก็บไฟล์ของเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ด้วย สูงสุด 10 เวอร์ชันล่าสุดต่อไฟล์ และเวอร์ชันกับโฟลเดอร์ที่ลบแล้วจะถูกลบด้วยวิธีเดียวกับไฟล์ที่ลบถาวร แม้ลบไฟล์ในไดรฟ์ถาวรแล้ว ไฟล์เดียวกันที่แนบอยู่กับเอกสารก็ยังคงอยู่เป็นไฟล์แนบของเอกสารนั้น การจัดการข้อมูลเมทาดาทาของรูปถ่ายเหมือนกับไฟล์แนบ

เมื่อมีการอัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ เปลี่ยนชื่อ สร้างหรือย้ายโฟลเดอร์ เชื่อมโยงไฟล์กับเอกสารหรือยกเลิกการเชื่อมโยง ย้ายไปถังขยะ กู้คืน หรือลบถาวร ระบบจะบันทึกว่าเกิดขึ้นเมื่อใดและตามคำขอของใคร โดยบันทึกเป็นหมายเลขระบุตัวตนเท่านั้น ไม่มีชื่อหรือเนื้อหาของไฟล์ เก็บไว้ 1 ปีแล้วจึงลบ หลังจากลบไฟล์ถาวรหรือปิดบัญชีแล้ว บันทึกเหล่านี้จะเหลือเพียงหมายเลขระบุตัวตนและ ‘ผู้ใช้ที่ปิดบัญชีแล้ว’ และเก็บไว้จนครบระยะเวลาเก็บรักษา

ผู้ช่วย AI

ผู้ช่วย AI เป็นฟีเจอร์เสริมที่ไม่ต้องใช้ก็ได้ AI จะประมวลผลเมื่อสมาชิกส่งคำขอในหน้าต่างผู้ช่วย AI หรือเมื่อฟีเจอร์ตามกำหนดเวลาที่เปิดไว้เอง (เช่น สรุปความคืบหน้ารายสัปดาห์) ทำงาน โดยจะส่งข้อความคำขอ ข้อความที่เลือก และเนื้อหาเอกสารที่ฟีเจอร์นั้นต้องใช้ ภายในขอบเขตที่ผู้ขอเห็นได้ในขณะนั้น (เนื้อหา ตาราง ความคิดเห็น ผลโหวตและแบบสำรวจ ข้อตัดสินใจ ข้อความจากไฟล์ข้อความที่แนบ ฯลฯ) ไปยังโมเดล AI หากเป็นเอกสารที่เขียนร่วมกัน อาจรวมเนื้อหาที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นเขียนและชื่อที่ปรากฏในเอกสารด้วย เมื่อฟีเจอร์ AI ต้องใช้รูปภาพและ PDF ที่แนบ เซิร์ฟเวอร์ของ Foruki จะอ่านข้อความจากไฟล์เหล่านั้นเอง (การรู้จำตัวอักษรที่มาพร้อมกับ macOS) แล้วส่งข้อความที่อ่านได้ และส่งรูปภาพเองด้วยหากจำเป็น ไปยังโมเดล AI ผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกใช้ได้เฉพาะการแนะนำเทมเพลตสาธารณะ อย่างไรก็ตาม ดัชนีค้นหาเอกสารจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเอกสารทั้งหมด ไม่ว่าจะใช้ผู้ช่วย AI หรือไม่ (ดูคำอธิบายด้านล่าง)

การประมวลผล AI ผ่าน OpenRouter ซึ่งเป็นบริการ AI ของสหรัฐอเมริกา และดำเนินการโดยผู้ให้บริการโมเดล AI ที่ OpenRouter เชื่อมต่ออยู่ OpenRouter จะเลือกผู้ให้บริการหนึ่งรายจากผู้ที่ให้บริการโมเดลนั้นแล้วส่งคำขอไปที่นั่น และ Foruki ไม่ได้จำกัดแยกต่างหากว่าผู้ให้บริการจะเก็บข้อมูลหรือนำไปใช้ฝึกโมเดลหรือไม่ ดังนั้น ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ เนื้อหาของคำขอและคำตอบอาจถูกเก็บไว้ในช่วงเวลาหนึ่งหรือถูกนำไปใช้ปรับปรุงบริการของผู้ให้บริการเอง (รวมถึงการฝึกโมเดล) หากผู้ให้บริการที่กำลังประมวลผลล้มเหลว จะขอซ้ำกับผู้ให้บริการรายเดิมเท่านั้น และจะไม่ส่งต่อไปยังผู้ให้บริการรายอื่น คำขอจะไม่แนบข้อมูลระบุตัวตนของบัญชี Foruki ไม่นำคำขอ AI และเนื้อหาเอกสารไปใช้ฝึก AI หน้าจอการดูแลระบบทั่วไปจะไม่แสดงต้นฉบับของคำขอ ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบข้อผิดพลาดสามารถดูบันทึกการวินิจฉัยที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะได้ตามเกณฑ์การเก็บรักษาด้านล่าง ผลลัพธ์ของ AI จะแสดงเป็นตัวอย่างให้ผู้ขอดูก่อน และจะเข้าไปในเอกสารก็ต่อเมื่อผู้ขอนำไปใช้เอง

สำหรับคำขอที่ต้องใช้ข้อมูลล่าสุด (เช่น สร้างเอกสารใหม่ เพิ่มเนื้อหา) AI จะสร้างคำค้นหาสั้นๆ จากข้อความคำขอและเนื้อหาเอกสาร แล้วโปรแกรมเมตาเสิร์ชที่ Foruki ดำเนินการเองบนเซิร์ฟเวอร์ (SearXNG) จะส่งคำค้นหานั้นไปยังเสิร์ชเอนจินภายนอก (รวมถึงในต่างประเทศ) คำค้นหาอาจมีเนื้อหาที่เขียนไว้ในข้อความคำขอหรือเอกสาร (รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อและข้อมูลติดต่อ) จึงไม่ควรเขียนเนื้อหาที่ไม่ต้องการให้ส่งไปยังเสิร์ชเอนจินภายนอกไว้ในข้อความคำขอ เสิร์ชเอนจินได้รับคำขอจากเซิร์ฟเวอร์ของ Foruki จึงไม่มีการส่งข้อมูลบัญชีหรืออุปกรณ์ของผู้ใช้ไป เซิร์ฟเวอร์ของ Foruki จะเปิดอ่านหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเองสูงสุด 3 หน้าต่อคำขอ และลบเนื้อหาของหน้าเหล่านั้นเมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้น ผลลัพธ์ที่ใช้ข้อมูลจากเว็บจะแนบแหล่งอ้างอิงที่ใช้ (ชื่อเรื่อง ลิงก์ วันที่ค้นหา) ไม่มีการตั้งค่าที่ปิดเฉพาะการค้นหาบนเว็บ

สำหรับการแนะนำเทมเพลต ระบบจะส่งหัวข้อที่คุณกรอก (รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก) และชื่อเรื่องกับสรุปของเทมเพลตสาธารณะ ส่วนการค้นหาตามความหมาย เอกสารที่เกี่ยวข้อง และการถามเอกสารของฉัน จะส่งคำค้น ไปยังฟีเจอร์เอ็มเบดดิงของ OpenRouter (โมเดล bge-m3) เพื่อแปลงเป็นรายการตัวเลขที่แทนความหมาย สำหรับการค้นหาเอกสารนี้ Foruki จะส่งชื่อเรื่องและส่วนของเนื้อหาที่เห็นได้ด้วยสิทธิ์ดูของเอกสารทั้งหมดที่ไม่อยู่ในถังขยะ (เอกสารของสมาชิกและของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก) ไปยังฟีเจอร์เอ็มเบดดิงของ OpenRouter และจัดทำดัชนีทุกครั้งที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร ไม่ว่าจะมีการใช้ผู้ช่วย AI หรือไม่ ผลการค้นหาจะแสดงเฉพาะเอกสารที่สมาชิกผู้ค้นหาเปิดได้ในขณะนั้น

ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกอาจรวมอยู่ในความคิดเห็นหรือข้อมูลการแก้ไขที่ AI อ่านด้วย ชื่อของผู้เข้าร่วมที่เชื่อมโยงเป็นผู้รับผิดชอบจะรวมอยู่ในดัชนีค้นหาเอกสารและส่งไปยังบริการ embedding ของ OpenRouter

การเก็บรักษาและการลบบันทึก AI

คำขอ เนื้อหาเอกสาร และผลลัพธ์จากเครื่องมือที่ใช้ในงาน AI ทั่วไปจะถูกเก็บไว้เฉพาะระหว่างที่กำลังประมวลผลงาน และผลลัพธ์ที่พร้อมแล้วจะเปิดดูหรือนำไปใช้ได้เพียง 30 นาทีหากเป็นคำตอบ หรือ 15 นาทีหากเป็นข้อเสนอที่เปลี่ยนเอกสาร เมื่องานถูกนำไปใช้ ยกเลิก ล้มเหลว หรือหมดอายุ เนื้อหาของคำขอและผลลัพธ์จะถูกลบ ส่วนบันทึกงานที่ไม่มีเนื้อหา (ฟีเจอร์ สถานะ เวลา และตัวระบุของผลลัพธ์ที่นำไปใช้) จะถูกลบหลังจาก 30 วัน ผลลัพธ์ที่นำไปใช้กับเอกสารจะกลายเป็นเนื้อหาเอกสารและเป็นไปตามวิธีเก็บรักษาเอกสาร ส่วนข้อมูลที่ใช้เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงจาก AI จะถูกเก็บไว้ 30 วัน ข้อความคำขอ (ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร) และข้อความคำตอบ (ไม่เกิน 1,600 ตัวอักษร) ในบทสนทนาข้างเอกสารจะมองเห็นได้เฉพาะบนอุปกรณ์และบัญชีที่เริ่มบทสนทนา และจะถูกลบเมื่อครบ 30 วันหลังส่ง คุณลบบทสนทนาเองได้ด้วย ตัวอย่างสรุปความคืบหน้ารายสัปดาห์ที่ไม่ได้นำไปใช้จะถูกลบหลังจาก 7 วัน ดัชนีค้นหาของทุกเอกสาร (ชื่อเรื่อง ส่วนของเนื้อหา และรายการตัวเลข) เก็บไว้ในฐานข้อมูลของ Foruki สร้างใหม่เมื่อเอกสารเปลี่ยน และลบเมื่อย้ายเอกสารไปถังขยะหรือลบถาวร ข้อความที่ดึงจากไฟล์ข้อความเพื่อให้ AI อ่านจะถูกลบพร้อมกับไฟล์นั้น สถิติการใช้งานเก็บเพียงฟีเจอร์ สถานะ เวลาที่ใช้ จำนวนตัวอักษร จำนวนโทเค็น ค่าใช้จ่าย และผลสำเร็จของการค้นหา โดยไม่มีเนื้อหาคำขอ และเมื่อบันทึกงานถูกลบหรือปิดบัญชี จะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นการใช้งานของใคร อย่างไรก็ตาม เวลาที่ใช้ AI ครั้งแรกและฟีเจอร์ที่ใช้ในครั้งนั้นจะอยู่ในบันทึก ‘การวิเคราะห์การใช้งาน’ พร้อมตัวระบุแบบนามแฝงเป็นเวลา 13 เดือน และจะถูกลบเมื่อปิดบัญชี เมื่อปิดบัญชี บทสนทนา AI บันทึกงาน และข้อมูลสำหรับเลิกทำจะถูกลบด้วย บันทึกเหล่านี้อาจยังคงอยู่ในข้อมูลสำรองของฐานข้อมูลที่ใช้กู้คืนจากเหตุขัดข้องได้นานสูงสุด 30 วัน เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดและป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ เราเก็บปัญหาการประมวลผล AI ที่ไม่ใช่เหตุขัดข้องของผู้ให้บริการไว้ในบันทึกวินิจฉัยแยกต่างหาก ซึ่งอาจมีข้อความคำขอต้นฉบับและเงื่อนไขที่ป้อน ตัวระบุของเป้าหมาย เช่น เอกสารและบล็อก บางส่วนของผลลัพธ์จากโมเดลที่ล้มเหลว ขั้นตอนที่ผิดพลาด รหัสข้อผิดพลาด เวลาที่เกิดเหตุ และเวอร์ชันของโปรแกรม ค่าลับของโทเค็นยืนยันตัวตน คุกกี้ และลิงก์แก้ไขและกู้คืนจะถูกปกปิด และบันทึกวินิจฉัยจะเก็บไว้ในไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ที่จำกัดการเข้าถึงไม่เกิน 30 วัน อาจถูกลบเร็วกว่านั้นเมื่อถึงขีดจำกัดความจุ บันทึกวินิจฉัยนี้ใช้เพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดเท่านั้น และเข้าถึงได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต แม้หลังปิดบัญชี บันทึกเหล่านี้ก็จะถูกลบภายในระยะเวลาเก็บรักษาแยกต่างหากนี้ และส่งคำขอลบได้ผ่านการติดต่อสอบถามของ Foruki เมื่อมีการใช้ขีดจำกัด AI รายวัน เราจะเก็บจำนวนผลลัพธ์ที่สำเร็จ จำนวนฉบับร่าง เขตเวลา เวลารีเซ็ต และสถานะการนับของแต่ละงานของบัญชีในช่วงนั้น จำนวนการใช้งานไม่มีเนื้อหาของคำขอ จะรีเซ็ตเมื่อเริ่มช่วงการใช้งานถัดไป และจะถูกลบเมื่อปิดบัญชี

การมอบหมายประมวลผลและการโอนข้อมูลไปต่างประเทศสำหรับการประมวลผล AI

เพื่อให้บริการผู้ช่วย AI Foruki มอบหมายให้ผู้ให้บริการในต่างประเทศประมวลผลเนื้อหาที่อาจมีข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

• ชื่อที่รวมอยู่ในข้อมูลที่โอน: อาจรวมชื่อผู้รับผิดชอบในดัชนีค้นหาเอกสาร และชื่อที่แสดงของผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกในข้อมูลความคิดเห็นหรือการแก้ไขที่จำเป็นต่อคำขอ AI ด้วย
• ผู้รับข้อมูล: OpenRouter, Inc. (169 Madison Ave #2404, New York, NY 10016, USA · ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล privacy@openrouter.ai) และผู้ให้บริการโมเดล AI หนึ่งรายที่ OpenRouter เลือกในแต่ละคำขอ ปัจจุบันโมเดลแชต (Qwen3.8 27B) ใช้ Reka · Wafer · DekaLLM · Ionstream · DeepInfra · Phala · Mancer · Parasail · Chutes · AkashML · CoreWeave · Novita · Alibaba · Cloudflare · Venice ส่วน Embedding (bge-m3) ใช้ Parasail · DeepInfra รายชื่ออาจเปลี่ยนแปลงได้ และตรวจสอบได้ที่หน้าผู้ให้บริการของแต่ละโมเดลบน OpenRouter
• ประเทศปลายทาง: สหรัฐอเมริกา (OpenRouter ประมวลผลในภูมิภาค Google Cloud ในสหรัฐอเมริกา) ผู้ให้บริการโมเดลส่วนใหญ่ก็เป็นบริษัทในสหรัฐอเมริกาเช่นกัน แต่บางรายมีสำนักงานใหญ่อยู่ในประเทศอื่น (เช่น Alibaba ในจีน) บางรายไม่ระบุภูมิภาคที่ประมวลผล และบางรายเป็นผู้ให้บริการแบบกระจายศูนย์ที่ประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ซึ่งกระจายอยู่ในหลายประเทศ
• เวลาและวิธีการโอนข้อมูล: ส่งผ่านการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส (HTTPS) ทุกครั้งที่ขอใช้ฟีเจอร์ AI หรือเมื่อฟีเจอร์ตามกำหนดเวลาที่เปิดใช้เองทำงาน รวมถึงทุกครั้งที่สร้างหรือแก้ไขดัชนีเอกสาร
• ข้อมูลที่โอน: คำขอ AI และข้อความที่เลือก เนื้อหาเอกสารที่ฟีเจอร์ต้องใช้ (อาจมีข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ข้อความที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นเขียนและชื่อที่ปรากฏในเอกสาร) ข้อความที่อ่านได้จากรูปภาพและ PDF ที่แนบ และรูปภาพเมื่อจำเป็น หัวข้อสำหรับแนะนำเทมเพลต และสำหรับดัชนีค้นหา คือชื่อเรื่องและส่วนของเนื้อหาของทุกเอกสารพร้อมคำที่ค้นหา ไม่มีการส่งข้อมูลระบุตัวตนของบัญชี
• วัตถุประสงค์การใช้: สร้างผลลัพธ์ของผู้ช่วย AI แนะนำเทมเพลต ค้นหาตามความหมาย และค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ระยะเวลาเก็บรักษาและการใช้งาน: OpenRouter จะลบเนื้อหาคำขอและคำตอบทันทีหลังสร้างคำตอบตามข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล และเก็บไว้เฉพาะบันทึกการใช้งานที่ไม่มีเนื้อหา (จำนวนโทเค็น เวลาประมวลผล ฯลฯ) ตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อภาระผูกพันทางธุรกิจและทางกฎหมาย ระยะเวลาเก็บรักษาและขอบเขตการใช้งาน (รวมถึงการนำไปฝึกโมเดล) ของผู้ให้บริการโมเดลเป็นไปตามนโยบายของผู้ให้บริการแต่ละราย และ Foruki ไม่ได้จำกัดเรื่องนี้เป็นการเฉพาะ ตรวจสอบนโยบายของผู้ให้บริการแต่ละรายได้ที่หน้าผู้ให้บริการของแต่ละโมเดลบน OpenRouter
• วิธีปฏิเสธและผลที่ตามมา: หากไม่ใช้ผู้ช่วย AI จะไม่มีการส่งข้อมูลใดๆ จากคำขอ AI ในกรณีนี้จะใช้ได้เฉพาะฟีเจอร์ AI ไม่ได้ ส่วนฟีเจอร์ของเอกสารยังใช้งานได้ตามปกติ ในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ข้อความของคุณอาจถูกรวมไว้เมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นใช้ AI หากไม่ต้องการ อย่าแชร์เอกสารนั้น การส่งข้อมูลเพื่อทำดัชนีค้นหาเกิดขึ้นกับทุกเอกสารไม่ว่าจะใช้ AI หรือไม่ และขณะนี้ยังไม่มีวิธีปฏิเสธเฉพาะส่วนนี้ หากไม่ต้องการ ให้ลบเอกสาร (การย้ายไปถังขยะจะลบดัชนีที่เก็บไว้ทันทีด้วย) หรือแจ้งให้เราทราบผ่านการติดต่อ Foruki
• เครื่องมือค้นหาภายนอก: เมื่อค้นหาบนเว็บ เราจะส่งคำค้นที่สร้างจากข้อความคำขอและเนื้อหาเอกสารไปยังเครื่องมือค้นหาและค้นข่าวภายนอก (DuckDuckGo, NAVER, Google News, Bing News, Wikipedia, Wikinews) คำค้นอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลรวมอยู่ด้วย

การเข้าถึงโดยผู้ดูแลระบบ

เพื่อดำเนินงานบริการ (สถิติการใช้งาน การตอบข้อซักถามและรายงาน และการตรวจสอบปัญหา) ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมาย 1 คนสามารถดูรายชื่อสมาชิก (ชื่อเล่น วันที่สมัคร เวลาเข้าสู่ระบบล่าสุด วิธีเข้าสู่ระบบ การตั้งค่าภาษา และจำนวนเอกสาร) และรายการเอกสาร (ชื่อเรื่อง วิธีที่สร้าง สถานะ เวลาสร้างและแก้ไข จำนวนผู้เข้าร่วม ความคิดเห็น และลิงก์แชร์ รวมถึงจำนวนและขนาดของไฟล์) ผู้ดูแลระบบจะไม่เห็นเนื้อหาเอกสาร ชื่อและเนื้อหาของไฟล์ หรือค่าลับของลิงก์แชร์ และจะบันทึกการเข้าดูของผู้ดูแลระบบทุกครั้ง สถิติรายวันเก็บเป็นยอดรวมที่ระบุตัวบุคคลไม่ได้เท่านั้น และบันทึกการวิเคราะห์การใช้งานจะไม่ถูกดูรายบุคคล ยกเว้นเมื่อดำเนินการตามคำขอดูหรือลบของเจ้าตัว (ดู ‘การวิเคราะห์การใช้งาน’)

เพื่อตรวจสอบแพ็กเกจและให้หรือเพิกถอนแพ็กเกจที่ให้ใช้ฟรี ผู้ดูแลระบบคนเดียวกันดูแพ็กเกจของสมาชิกและพื้นที่ พร้อมเหตุผลรองรับ (ชำระเงินอยู่ ให้ใช้ฟรี ทดสอบเบต้า หรือเงื่อนไขเดิม) ระยะเวลาที่ให้และประวัติการเปลี่ยนแปลง (เหตุผล ผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการ และเวลา) ชื่อพื้นที่ ชื่อเล่นของเจ้าของ จำนวนสมาชิก สถานะการสมัครรับบริการ และบันทึกการชำระเงินและคืนเงิน (สินค้า จำนวนเงิน สกุลเงิน และวันที่) ผู้ดูแลระบบไม่เห็นข้อมูลวิธีชำระเงิน เช่น หมายเลขบัตร และไม่เห็นอีเมล ประวัติการให้แพ็กเกจจะถูกลบเมื่อสมาชิกปิดบัญชีหรือพื้นที่ถูกลบ

การวิเคราะห์การใช้งาน

เพื่อปรับปรุงบริการและทำสถิติการใช้งาน เซิร์ฟเวอร์ของ Foruki จะบันทึกขั้นตอนการใช้งานโดยตรง ขั้นตอนที่บันทึกได้แก่ การสมัคร การสร้างเอกสารแรก (รวมถึงว่าเริ่มด้วยวิธีใด ระหว่างเอกสารเปล่า เทมเพลต การคัดลอก หรือ AI) การสร้างการแชร์ (ลิงก์ ลิงก์สำหรับตอบ คำเชิญ ทีม พื้นที่กลุ่ม) การเปิดลิงก์แชร์ครั้งแรก การใช้งานวันละหนึ่งครั้ง (วันที่เปิดหน้าจอ Foruki หรือเอกสาร หรือทำบางอย่างในเอกสาร) การใช้ตารางงานครั้งแรก และการใช้ AI ครั้งแรก (ตอนที่ส่งคำขอถึง AI เป็นครั้งแรก)

บันทึกเหล่านี้เกิดจากคำขอที่ Foruki ประมวลผลอยู่แล้วเพื่อให้บริการแก่สมาชิกและผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก และเก็บไว้เฉพาะค่าที่แปลงตัวระบุของบัญชีหรืออุปกรณ์ด้วยคีย์ลับแยกต่างหาก ดังนั้นเราจึงใช้เพิ่มเติมภายในขอบเขตที่เกี่ยวข้องอย่างสมเหตุสมผลกับวัตถุประสงค์เดิมของการเก็บรวบรวม ตามมาตรา 15 วรรค 3 ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเกาหลี เกณฑ์ที่ Foruki พิจารณาตามมาตรา 14-2 ของ Enforcement Decree มีดังนี้ เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์เดิมคือการให้บริการแก่สมาชิกและผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก คาดการณ์ได้จากวิธีที่บริการทำงาน ไม่ก่อความเสียเปรียบแก่ผู้ใช้ เก็บตัวระบุที่แปลงด้วยคีย์ลับแยกต่างหาก และไม่มีเนื้อหาเอกสาร

บันทึกเหล่านี้เก็บเฉพาะขั้นตอนและเวลา (ระดับนาที) ภาษาที่แสดง ว่าเป็นสมาชิกหรือผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก ว่าบัญชีหรืออุปกรณ์ใช้ Foruki มาก่อนที่จะเริ่มบันทึกเหล่านี้แล้วหรือไม่ วิธีสร้างเอกสาร (เอกสารเปล่า เทมเพลต สำเนา หรือ AI) วิธีแชร์ (ลิงก์ ลิงก์ตอบกลับ คำเชิญ ทีม หรือพื้นที่กลุ่ม) และว่าเป็นลิงก์ที่สร้างใหม่หรือไม่ ฟีเจอร์ AI ที่ใช้เป็นอย่างแรก และตัวระบุแบบนามแฝงที่ต่างกันในแต่ละคน (ค่าที่ได้จากการแปลงตัวระบุของบัญชีหรืออุปกรณ์ด้วยกุญแจลับ) โดยไม่ระบุว่าเกี่ยวข้องกับเอกสาร ลิงก์ คำเชิญ หรือทีมใด บันทึกการวิเคราะห์การใช้งานไม่เก็บชื่อเรื่องหรือเนื้อหาเอกสาร ค่าลับของลิงก์ ชื่อหรืออีเมล ที่อยู่ IP ข้อมูลเบราว์เซอร์ หรือตำแหน่งที่ตั้ง เราไม่ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ของบุคคลที่สามและไม่สร้างคุกกี้หรือที่เก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ใหม่ และเรายังใช้ตัวระบุอุปกรณ์ในคุกกี้เดิมหรือในข้อมูลการเข้าสู่ระบบของแอปที่ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบและการตรวจสอบอุปกรณ์ รวมถึงการตั้งค่าภาษาที่แสดงของคุณ เพื่อการวิเคราะห์การใช้งานด้วย หากคุณเชื่อมต่อจากเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) สหราชอาณาจักร หรือสวิตเซอร์แลนด์ หรือเบราว์เซอร์หรือแอปของคุณส่ง Global Privacy Control (GPC สัญญาณปฏิเสธการติดตาม) เราจะไม่บันทึกการวิเคราะห์การใช้งาน

เมื่อเข้าสู่ระบบ บันทึกที่เกิดขึ้นบนอุปกรณ์นั้นก่อนเข้าสู่ระบบจะเชื่อมโยงกับบัญชีที่เข้าสู่ระบบในตอนนั้น หากนำเอกสารที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกสร้างไว้เข้ามาในบัญชีด้วยคีย์กู้คืน บันทึกของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกที่สร้างเอกสารนั้นก็จะเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณด้วย ผู้ดำเนินการที่ได้รับมอบหมายไม่มีหน้าจอดูรายบุคคล เห็นเพียงผลรวมตามสัปดาห์ที่เริ่มต้นและสถานะของบันทึกรายวันเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ขณะที่ผู้ใช้ยังมีน้อย ผลรวมของหนึ่งสัปดาห์อาจเป็นบันทึกของเพียงหนึ่งหรือสองคน จำนวนคนที่เปิดลิงก์แชร์ก็เห็นเป็นผลรวมเท่านั้น และไม่แสดงให้เจ้าของเอกสารเห็น

บันทึกวันที่เข้าใช้งานและการเปิดลิงก์แชร์ครั้งแรกจะถูกลบเมื่อครบ 90 วัน ส่วนบันทึกอื่นจะถูกลบเมื่อครบ 13 เดือน สำหรับยอดรวมรายสัปดาห์ที่เก่ากว่า 13 เดือน จะเก็บไว้เฉพาะยอดรวมทั้งหมดที่มี 5 คนขึ้นไป เมื่อปิดบัญชี บันทึกของสมาชิกรายนั้นและบันทึกก่อนเข้าสู่ระบบที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นจะถูกลบไปพร้อมกัน และยอดรวมรายสัปดาห์ที่มีบุคคลนั้นรวมอยู่จะถูกคำนวณใหม่ภายในช่วงเวลาที่ยังมีบันทึกเหลืออยู่ ยอดรวมรายสัปดาห์ที่เก่ากว่านั้นจะเหลือเป็นเพียงจำนวนคน และยอดรวมของสัปดาห์เริ่มต้นที่มีน้อยกว่า 5 คนจะถูกซ่อน ข้อมูลอาจคงอยู่ในข้อมูลสำรองของฐานข้อมูลสำหรับกู้คืนจากเหตุขัดข้องได้นานสูงสุด 30 วัน และหากมีการกู้คืนจากข้อมูลสำรองก่อนถึงเวลานั้น ข้อมูลจะถูกลบอีกครั้ง บันทึกจากอุปกรณ์ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชีสมาชิก จึงไม่สามารถยืนยันผ่านการติดต่อสอบถามได้ว่าเป็นบันทึกของคุณหรือไม่ และจะถูกลบเมื่อครบกำหนดเวลา ผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกหยุดการบันทึกได้โดยเปิด GPC (สัญญาณปฏิเสธการติดตาม) ในเบราว์เซอร์ ขณะใช้แอปโดยไม่เข้าสู่ระบบ ยังไม่มีการตั้งค่าสำหรับหยุดการบันทึก สมาชิกสามารถขอดู ลบ หรือระงับการประมวลผล (หยุดการบันทึก) บันทึกการวิเคราะห์การใช้งานได้ผ่านการติดต่อสอบถามของ Foruki

สถานะการยืนยันอีเมล

เมื่อผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบแจ้งสถานะการยืนยันอีเมล เราจะบันทึกสถานะนั้นและเวลาที่ตรวจสอบแยกตามผู้ให้บริการ คุณสมัครด้วยผู้ให้บริการที่ไม่แจ้งสถานะการยืนยันก็ได้ ข้อมูลนี้จะถูกลบเมื่อปิดบัญชี

การแจ้งเตือนสิ่งที่ต้องทำทางอีเมล

เราส่งอีเมลเรื่องการมอบหมาย ใกล้ครบกำหนด และเลยกำหนดให้เฉพาะสมาชิกที่เปิดทั้งการแจ้งเตือนสิ่งที่ต้องทำและการแจ้งเตือนทางอีเมล ใช้ที่อยู่อีเมลปัจจุบันที่ผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบยืนยันแล้ว ปิดได้ทุกเมื่อในการตั้งค่าหรือผ่านลิงก์ยกเลิกการรับในอีเมล

เพื่อส่งอีเมล Amazon Web Services (AWS) จะประมวลผลที่อยู่อีเมล ข้อความแจ้งทั่วไป รหัสการแจ้งเตือนแบบสุ่ม และข้อมูลการส่ง อีเมลตีกลับ และรายงานสแปมผ่าน SES, SNS และ SQS ในรีเจียนโซล เราไม่ส่งชื่อหรือเนื้อหาเอกสาร รวมถึงข้อมูลลับในลิงก์แชร์ และไม่ติดตามการเปิดหรือการคลิก

บันทึกการส่งและผลตอบกลับจะเก็บไว้พร้อมการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องไม่เกิน 90 วัน และลบเมื่อคุณลบบัญชี บันทึกการระงับการส่งจากอีเมลตีกลับหรือการรายงานสแปมจะลบพร้อมบัญชีเช่นกัน คิวเข้ารหัสของ AWS สำหรับกู้คืนการส่งที่ล้มเหลวอาจเก็บอีเมลและข้อมูลการส่งไว้ไม่เกิน 14 วัน

ลิงก์ยกเลิกการรับอีเมลใช้ได้ 90 วัน บันทึกสำหรับยืนยันจะถูกล้างหลังหมดอายุหรือลบเมื่อคุณลบบัญชี การปิดการแจ้งเตือนหรือลบบัญชีจะหยุดการส่งในอนาคต แต่เราไม่สามารถลบอีเมลที่ส่งถึงแล้วหรือสำเนาที่ผู้รับเก็บไว้ได้

ขีดจำกัดจำนวนคำขอ

เพื่อป้องกันการสมัครซ้ำและการเริ่มใช้แบบไม่ใช่สมาชิกซ้ำ ๆ เราแปลงที่อยู่ IP และคุกกี้อุปกรณ์เดิมเป็นค่าแฮชแบบนามแฝงเพื่อจำกัดจำนวนครั้ง การสมัครอนุญาต 30 ครั้งต่อ IP และ 5 ครั้งต่ออุปกรณ์ต่อวัน การสร้างเซสชันของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกอนุญาต 60 ครั้งต่อ IP ต่อชั่วโมง และ 20 ครั้งต่ออุปกรณ์ต่อวัน เราไม่เก็บที่อยู่ IP ดั้งเดิมไว้ในบันทึกนี้ ไม่ใช้ค่าแฮชเพื่อการวิเคราะห์การใช้งาน และจะลบหลังผ่านไป 2 วัน เราไม่เก็บลายนิ้วมือเบราว์เซอร์

การจัดเก็บในเบราว์เซอร์และลิงก์แชร์

เราเก็บเซสชันการเข้าสู่ระบบ ข้อมูลระบุอุปกรณ์ บันทึกการเข้าถึงเอกสารล่าสุด และฉบับร่างที่ยังไม่ได้บันทึกไว้ในคุกกี้และที่เก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ ค่าลับของลิงก์จะเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ในรูปแฮช หากล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ คุณอาจสูญเสียบันทึกการเข้าถึงของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกหรือข้อมูลที่กรอกไว้แต่ยังไม่ได้บันทึก รูปภาพและไฟล์ที่ดูในเอกสารอาจค้างอยู่ในแคชของเบราว์เซอร์ (ระบบตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งทุกครั้งที่เปิด) หากใช้อุปกรณ์ร่วมกันหลายคน กรุณาล้างข้อมูลเบราว์เซอร์เมื่อใช้เสร็จ เราไม่ใส่โฆษณาและเครื่องมือวิเคราะห์ของบุคคลภายนอกในหน้าเอกสาร การวิเคราะห์การใช้งาน (ดู ‘การวิเคราะห์การใช้งาน’) บันทึกโดยเซิร์ฟเวอร์ของ Foruki เอง เพื่อการนี้เราไม่สร้างคุกกี้หรือที่เก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ใหม่ แต่ใช้ตัวระบุอุปกรณ์ในคุกกี้เดิมหรือในข้อมูลเข้าสู่ระบบของแอปที่ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบและตรวจสอบอุปกรณ์ รวมถึงการตั้งค่าภาษาที่แสดงของคุณ สำหรับการวิเคราะห์การใช้งานด้วย

การเลือกการแสดงผล เช่น มุมมองตารางและหัวข้อที่ยุบไว้ จะถูกจำไว้ในที่เก็บข้อมูลเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์นี้ เพื่อให้เปิดกลับมาเห็นแบบเดิม ล้างได้ด้วย ‘รีเซ็ตมุมมองที่จำไว้’ หรือการลบข้อมูลเบราว์เซอร์

‘แสดงชื่อเรื่องในตัวอย่างลิงก์’ ปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น หากเจ้าของเปิดให้แต่ละลิงก์ ผู้ที่มีที่อยู่ลิงก์นั้นและบริการตัวอย่างลิงก์ของแอปส่งข้อความ เช่น KakaoTalk จะเห็นชื่อเอกสารได้ (สำหรับลิงก์โหวตและแบบสำรวจ จะเห็นชื่อคำถามและเวลาปิดรับ) จะไม่เห็นเนื้อหาและชื่อผู้เข้าร่วม เมื่อปิด หรือเพิกถอนหรือออกลิงก์ใหม่ Foruki จะไม่แสดงชื่อเรื่องอีกต่อไป แต่ตัวอย่างที่แอปส่งข้อความสร้างไว้แล้วอาจยังคงอยู่ในบริการนั้น

อุปกรณ์นี้จะจำคอลัมน์วันที่ที่เลือกในไทม์ไลน์ คอลัมน์หมวดหมู่ คอลัมน์ค่า รูปแบบของกราฟ และตัวเลือกการสรุปไว้ด้วย ตัวเลือกการแสดงผลเหล่านี้ไม่ได้ถูกเก็บแยกไว้บนเซิร์ฟเวอร์และไม่ถูกแชร์กับผู้อื่น ล้างได้ด้วย ‘รีเซ็ตมุมมองที่จำไว้’ หรือการลบข้อมูลเบราว์เซอร์

การส่งแชร์และไฟล์ปฏิทิน

เมื่อเจ้าของกด ‘คัดลอกพร้อมชื่อเรื่อง’ หรือ ‘ส่ง’ อุปกรณ์จะสร้างข้อความแชร์ที่ประกอบด้วยชื่อเรื่องของเอกสารหรือคำถาม เวลาปิดรับของโหวตหรือแบบสำรวจ (ถ้ามี) และที่อยู่ที่รวมค่าลับของลิงก์ ข้อความจะถูกส่งผ่านคลิปบอร์ดหรือหน้าต่างแชร์ของอุปกรณ์ที่เลือก และ Foruki จะไม่เก็บข้อความนี้ไว้ในเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก ผู้รับและแอปที่เลือกจะเห็นชื่อเรื่องและลิงก์ที่ส่งไป การลบเอกสารใน Foruki ไม่ลบข้อความที่คัดลอกหรือส่งไปแล้ว การเก็บรักษาและการลบหลังจากนั้นจัดการโดยผู้รับและแอปนั้น

‘ส่งผ่าน KakaoTalk’ ใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้ฟีเจอร์แชร์ผ่าน KakaoTalk เมื่อเจ้าของกด เบราว์เซอร์จะโหลดสคริปต์แชร์ของ Kakao และ Kakao จะได้รับที่อยู่ IP ข้อมูลเบราว์เซอร์ และชื่อเรื่อง ข้อความแนะนำ และลิงก์ (รวมค่าลับ) ที่จะส่ง สคริปต์แชร์ของ Kakao อาจจัดเก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์นี้ ผู้รับดูข้อความที่ส่งไปได้ การเก็บรักษาและการลบข้อมูลที่อยู่ที่ Kakao และบนอุปกรณ์เป็นไปตามนโยบายของบริการนั้นและการตั้งค่าเบราว์เซอร์ การลบเอกสาร Foruki หรือการปิดบัญชีจะไม่ลบข้อความที่ส่งไปแล้ว

ไฟล์ ICS ที่ดาวน์โหลดเพื่อเพิ่มกำหนดการลงปฏิทินจะสร้างบนอุปกรณ์ของคุณ และไม่ได้เก็บแยกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Foruki ไฟล์มีชื่อเรื่องของเอกสาร ชื่อช่องข้อมูล และวันที่·เวลา แต่ไม่มีลิงก์แชร์ รายชื่อผู้เข้าร่วม หรือเนื้อหาเอกสาร หากกรอกข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในชื่อเรื่องหรือชื่อช่องข้อมูลโดยตรง ข้อมูลนั้นอาจรวมอยู่ในไฟล์ด้วย ผู้ที่ได้รับไฟล์หรือผู้ที่เข้าถึงปฏิทินที่นำไฟล์เข้าไปจะเห็นเนื้อหาได้ และตามการตั้งค่าของปฏิทินอาจซิงก์ไปยังบริการภายนอก การลบเอกสารหรือการปิดบัญชีจะไม่ลบไฟล์ที่ดาวน์โหลดและกำหนดการในปฏิทิน โปรดจัดการเองบนอุปกรณ์และในปฏิทิน

คำขอเก็บรักษาและลบข้อมูล

ในคำแนะนำเรื่องการลบบัญชีและการลบข้อมูลด้านล่างนี้ ธุรกรรมการชำระเงิน รวมถึงบันทึกที่ต้องเก็บรักษาตามกฎหมายเกี่ยวกับข้อร้องเรียนและข้อพิพาทด้านการชำระเงิน ถือเป็นข้อยกเว้น รายการและระยะเวลาการเก็บรักษาเป็นไปตามหัวข้อ “การชำระเงินในแอปและการยืนยันการซื้อ” ด้านบน

ข้อมูลบัญชีจะถูกเก็บไว้ตลอดเวลาที่เราให้บริการสมาชิก และจะถูกลบทันทีเมื่อคุณปิดบัญชี คุณปิดบัญชีได้ทันทีที่ ‘บัญชี’ ใน ‘ตั้งค่าของฉัน’ โดยพิมพ์ข้อความยืนยัน และจะออกจากระบบในทุกอุปกรณ์ เมื่อปิดบัญชี เราจะลบการเชื่อมโยงการเข้าสู่ระบบ ชื่อเล่น การตั้งค่า และบันทึกความยินยอมของคุณ รูปโปรไฟล์ การจัดระเบียบคลังเอกสารของฉัน เทมเพลตของฉันและชุดที่ใช้บ่อย เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ (รวมเอกสารที่กำลังแชร์อยู่และเอกสารในถังขยะ) ความคิดเห็นและคำตอบโหวต·แบบสำรวจของคุณในเอกสารของผู้อื่น คำถามที่ส่งจากบัญชีของคุณ และบันทึกการวิเคราะห์การใช้งาน หากมีผู้อื่นตอบกลับความคิดเห็นของคุณ จะเหลือเพียงตัวแทน ‘ความคิดเห็นที่ถูกลบ’ ที่ลบเนื้อหาออกแล้ว เนื้อหา ตาราง บันทึก และไฟล์ที่คุณเพิ่มในเอกสารของผู้อื่นเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารเหล่านั้น จึงยังคงอยู่ และผู้เขียนจะแสดงโดยไม่มีชื่อเป็น ‘ผู้ใช้ที่ปิดบัญชีแล้ว’ เอกสารของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกซึ่งเหลืออยู่ในอุปกรณ์ที่คุณไม่เคยเข้าสู่ระบบไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี จึงยังคงอยู่ ส่วนที่ใช้เวลานานกว่าจะดำเนินการให้เสร็จภายในไม่กี่นาที เมื่อคุณเปลี่ยนหรือลบรูปโปรไฟล์ รูปจะหยุดแสดงทันทีและถูกลบออกจากที่เก็บไฟล์ภายใน 24 ชั่วโมง เอกสารที่ย้ายไปถังขยะกู้คืนได้ภายใน 30 วัน แต่กู้คืนไม่ได้หลังลบถาวร เอกสารที่สร้างโดยไม่ได้เข้าสู่ระบบจะถูกย้ายไปถังขยะหากไม่มีใครเปิดเป็นเวลา 90 วัน และถูกลบถาวรหลังจากนั้นอีก 30 วัน เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ เอกสารที่สร้างบนอุปกรณ์นั้นโดยไม่ได้เข้าสู่ระบบจะถูกย้ายไปคลังเอกสารของบัญชี และเก็บเป็นเอกสารของสมาชิกนับจากนั้น ไฟล์ในเอกสารที่อยู่ในถังขยะจะถูกเก็บไว้จนถึงกำหนดกู้คืนแต่เปิดไม่ได้ และจะถูกลบออกจากที่เก็บไฟล์ภายใน 24 ชั่วโมงหลังลบถาวร ไฟล์ที่อัปโหลดไปยังเอกสารแต่ไม่เคยใช้จะถูกลบหลังจาก 24 ชั่วโมง ส่วนไฟล์ที่ถูกนำออกจากเอกสารจะเก็บไว้ 30 วันเพื่อการเลิกทำและการกู้คืนจากประวัติ แล้วจึงลบ หากเอกสารที่สร้างจากการคัดลอกยังใช้ไฟล์เดียวกันอยู่ ไฟล์นั้นจะถูกลบหลังจากถูกนำออกจากเอกสารนั้นด้วยแล้วเท่านั้น เมื่อปิดบัญชี ไฟล์ที่คุณอัปโหลดแต่ไม่เคยใช้ในเอกสารจะถูกลบ และไฟล์ของเอกสารและรูปโปรไฟล์ที่ถูกลบพร้อมกับการปิดบัญชีจะถูกลบออกจากที่เก็บไฟล์ภายใน 24 ชั่วโมง สำเนาสำรองของฐานข้อมูลที่เก็บไว้เพื่อกู้คืนจากความขัดข้องจะถูกลบเมื่อครบ 30 วันนับจากวันที่สร้าง และหากเรากู้คืนจากข้อมูลสำรองก่อนหน้านั้น เราจะนำบันทึกการปิดบัญชีและการลบถาวรมาใช้อีกครั้งก่อนใช้ข้อมูลที่กู้คืน หากเราเริ่มเก็บข้อมูลสำรองของที่เก็บไฟล์ เราจะเพิ่มระยะเวลาเก็บสำเนาสำรองไว้ในนโยบายนี้ โทเค็นการเข้าสู่ระบบจากภายนอกจะถูกเก็บแบบเข้ารหัส เมื่อบัญชีถูกลบ Foruki จะทิ้งโทเค็นเหล่านั้นและขอให้ผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบเพิกถอน หากคำขอไม่สำเร็จจะลองใหม่นานสูงสุด 7 วัน บัญชี Google หรือ NAVER ของคุณเองจะไม่ถูกลบ ยกเว้นเอกสารที่สร้างในทีม เมื่อคุณปิดบัญชี หากยังมีสมาชิกทีมคนอื่นที่ใช้งานอยู่ ความเป็นเจ้าของจะส่งต่อให้ผู้ดูแลทีมหรือสมาชิกที่รับช่วง เอกสาร ไฟล์แนบ และคอลเลกชันเอกสารของทีมจะอยู่ในทีมต่อไป ผู้ดูแลทีมก็โอนความเป็นเจ้าของเอกสารของทีมได้เช่นกัน เอกสารส่วนตัวที่นำเข้ามาจะเป็นไปตามกฎความเป็นเจ้าของและการลบเดิม และหากไม่มีผู้ที่มีสิทธิ์เหลืออยู่ในทีม จะถูกลบตามที่แสดงในหน้ายืนยันการปิดบัญชี

เมื่อปิดบัญชี Foruki จะขอให้บัญชี Google, NAVER, Kakao หรือ Apple ที่ใช้เข้าสู่ระบบยกเลิกการเชื่อมต่อกับ Foruki อย่างไรก็ตาม บัญชี Google ยกเลิกการเชื่อมต่อไม่ได้เมื่อผ่านไปประมาณหนึ่งชั่วโมงหลังเข้าสู่ระบบ และบัญชี Kakao ยกเลิกไม่ได้หากไม่ได้เข้าสู่ระบบประมาณสองเดือน เมื่อผู้ให้บริการตอบกลับว่าโทเค็นหมดอายุในลักษณะนี้ ระบบจะไม่ลองใหม่และจะลบโทเค็นที่เก็บไว้ทันที คำขอที่ล้มเหลวด้วยเหตุผลอื่นจะลองใหม่ได้นานสูงสุด 7 วัน และหากยังยกเลิกการเชื่อมต่อไม่ได้ ระบบจะลบโทเค็น Foruki อาจยังคงอยู่ในรายการบริการที่เชื่อมต่อของบัญชีที่ยกเลิกการเชื่อมต่อไม่สำเร็จ โปรดลบออกเองในการตั้งค่าของบัญชีนั้น

ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก คำตอบแบบสำรวจการเข้าร่วมและโหวตวันที่ และเนื้อหาการหารค่าใช้จ่ายจะเก็บไว้พร้อมกับเอกสาร และจะถูกลบพร้อมกันเมื่อลบเอกสารถาวร เมื่อย้ายเอกสารไปถังขยะ จะกู้คืนได้ภายใน 30 วัน เอกสารที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกเป็นเจ้าของ หากไม่มีใครเปิดเป็นเวลา 90 วัน จะถูกย้ายไปถังขยะ และลบถาวรหลังจากนั้น 30 วัน กฎ 90 วันนี้ไม่ได้ใช้แยกต่างหากกับชื่อและคำตอบที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกทิ้งไว้ในเอกสารของคนอื่น เมื่อสมาชิกปิดบัญชี จะลบเอกสารที่ตนเป็นเจ้าของ รวมถึงความคิดเห็น โหวต และคำตอบแบบสำรวจของสมาชิกนั้นในเอกสารของคนอื่น ความคิดเห็นที่มีผู้อื่นตอบกลับจะเหลือเพียงตำแหน่งว่างที่ลบเนื้อหาแล้ว ข้อมูลที่ลบแล้วอาจยังคงอยู่ในข้อมูลสำรองของฐานข้อมูลสำหรับกู้คืนจากเหตุขัดข้องได้นานสูงสุด 30 วันนับจากวันที่สร้างข้อมูลสำรอง ยกเว้นเอกสารที่สร้างในทีม เมื่อคุณปิดบัญชี หากยังมีสมาชิกทีมคนอื่นที่ใช้งานอยู่ ความเป็นเจ้าของจะส่งต่อให้ผู้ดูแลทีมหรือสมาชิกที่รับช่วง เอกสาร ไฟล์แนบ และคอลเลกชันเอกสารของทีมจะอยู่ในทีมต่อไป ผู้ดูแลทีมก็โอนความเป็นเจ้าของเอกสารของทีมได้เช่นกัน เอกสารส่วนตัวที่นำเข้ามาจะเป็นไปตามกฎความเป็นเจ้าของและการลบเดิม และหากไม่มีผู้ที่มีสิทธิ์เหลืออยู่ในทีม จะถูกลบตามที่แสดงในหน้ายืนยันการปิดบัญชี

การลบเอกสารถาวรจะลบการแจ้งเตือนของเอกสารนั้น การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายเอกสาร บันทึกป้องกันการเตือนล่วงหน้าซ้ำ และบันทึกเวลาที่เข้าดูล่าสุดด้วย เมื่อปิดบัญชี เราจะลบการแจ้งเตือนที่ได้รับ การตั้งค่าการแจ้งเตือน บันทึกเวลาที่เข้าดูล่าสุด พื้นที่กลุ่มที่คุณสร้างพร้อมลิงก์ รายการเอกสาร และบันทึกการเข้าร่วม รวมถึงบันทึกการเข้าร่วมของคุณในพื้นที่อื่น ในการแจ้งเตือนที่ยังเหลืออยู่ของผู้อื่น ชื่อของกิจกรรมที่คุณทำจะแสดงเป็น ‘ผู้ใช้ที่ปิดบัญชีแล้ว’ ยกเว้นเอกสารที่สร้างในทีม เมื่อคุณปิดบัญชี หากยังมีสมาชิกทีมคนอื่นที่ใช้งานอยู่ ความเป็นเจ้าของจะส่งต่อให้ผู้ดูแลทีมหรือสมาชิกที่รับช่วง เอกสาร ไฟล์แนบ และคอลเลกชันเอกสารของทีมจะอยู่ในทีมต่อไป ผู้ดูแลทีมก็โอนความเป็นเจ้าของเอกสารของทีมได้เช่นกัน เอกสารส่วนตัวที่นำเข้ามาจะเป็นไปตามกฎความเป็นเจ้าของและการลบเดิม และหากไม่มีผู้ที่มีสิทธิ์เหลืออยู่ในทีม จะถูกลบตามที่แสดงในหน้ายืนยันการปิดบัญชี

ไฟล์ในถังขยะของไดรฟ์จะถูกลบออกจากที่เก็บไฟล์หลังผ่านไป 30 วัน และไฟล์ในไดรฟ์ที่ลบถาวรจะถูกลบภายใน 24 ชั่วโมง เมื่อปิดบัญชี ไฟล์ทั้งหมดในไดรฟ์ของฉัน (รวมถังขยะ) จะถูกลบ

ติดต่อสอบถามและการใช้สิทธิ์

ปิดบัญชี (ลบบัญชีและข้อมูล) ทำเองได้ที่ตั้งค่าของฉัน คำขอเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล คำขอดู ลบ หรือหยุดประมวลผล (หยุดบันทึก) บันทึกการวิเคราะห์การใช้งาน และคำขออื่นที่เกี่ยวกับบัญชี ให้ส่งผ่านการติดต่อสอบถามของ Foruki เนื้อหาที่สอบถามและตัวระบุบัญชี (ถ้าเข้าสู่ระบบอยู่) จะเก็บไว้ 90 วันเพื่อจัดการเรื่องที่สอบถาม และเมื่อปิดบัญชี เรื่องที่ส่งจากบัญชีนั้นจะถูกลบไปด้วย อย่าส่งรหัสผ่าน รหัสยืนยัน หรือเลขประจำตัวประชาชน