Foruki Gizlilik Politikası

Uygulama içi ödeme ve satın alma onayı

Uygulamanın ücretli ürünlerini sunmak ve satın alma geri yükleme ile iade işlemlerini yürütmek için hesap ve uygulanan alan tanımlayıcısını, satın almanın yapıldığı mağazayı, ürün ve abonelik durumu ile süresini, işlem kimlik bilgilerini, ödeme ve iade tutarını, para birimini ve zamanını işliyoruz. Apple ve Google’a satın alma onayı için kullanılan rastgele bir tanımlayıcıyı ve işlem bilgilerini iletiyoruz. Kart numarası veya banka hesabı bilgilerini Foruki doğrudan almaz; mağazanın ödeme bilgilerini işlemesi, ilgili mağazanın gizlilik politikasına tabidir.

Satın alma sırasında cihazın sağladığı yaş aralığını ve gereken ebeveyn onayı durumunu kontrol edebiliriz. Sunucuda satın alma onayı politikasının sürümünü, onay yöntemini, sizin açık onayınızı ve uygulamanın bildirdiği zorunlu adımların tamamlanıp tamamlanmadığını, ayrıca hazırlık zamanını kaydediyoruz. Bu kayıt, kimliği veya ebeveyn onayını doğrulamış bir belge değildir. Doğum tarihi, cihazın sağladığı yaş aralığı, kurulum tanımlayıcısı ve ebeveyn iletişim bilgileri bu süreçte Foruki sunucularına gönderilmez. Normal kayıt, ücretsiz kullanım ve mevcut satın alımların geri yüklenmesi için yeni bir satın alma onayı istenmez.

Satın almayla sonuçlanmayan onay beyanlarını 30 gün sonra temizliyoruz. Geç ulaşan satın alımları asıl hesaba ve alana bağlamak için kullanılan veriliş ve ilişkilendirme bilgilerini, gerçek bir işlem ya da çözülmemiş bir ödemeye dair somut bir kanıt yoksa oluşturulmasından itibaren 5 yıllık saklama üst sınırıyla temizliyoruz. Bu süre Foruki’nin operasyonel ölçütüdür. Onay sürecinde olan gerçek ödemeleri satın alınmamış sayarak silmiyor ve başka bir alana otomatik olarak bağlamıyoruz.

Sözleşme, cayma, bedel ödemesi ve hizmet sunumu kayıtlarını elektronik ticarete ilişkin mevzuat uyarınca 5 yıl saklıyoruz. Sona ermiş aboneliklerde, sözleşmenin sona ermesi ile son gerçek ödeme, iade veya tutar düzeltmesinden hangisi daha sonra gerçekleştiyse o andan itibaren 5 yıl geçtiğinde ilgili kayıtları birlikte temizliyoruz. Yalnızca sorgulama, satın alma geri yükleme veya bildirimlerin yeniden işlenmesi bu süreyi uzatmaz. Ödeme şikâyetleri ve anlaşmazlıklarına ilişkin başvuruları ve bilinen yanıt geçmişini, son gerçek başvuru veya yanıttan itibaren 3 yıl saklıyoruz. Hesabınızı kapattığınızda genel hesap bağlantılarını kaldırıyor, gereken asgari işlem ve anlaşmazlık kayıtlarını ayrı olarak saklıyoruz; temizlenmiş bilgiler yedekten geri gelirse bunları yeniden temizliyoruz.

Kayıt ve hesabınız

Standart kayıt ekranında ikamet ülkeniz, yaşınız, doğum tarihiniz veya kimlik belgeniz istenmez. Koşullar ve gizlilik onayı sürümleri ile onay verdiğiniz zaman kaydedilir. Önceki kayıt sürecinde toplanan ikamet ülkesi, uygulanan yaş eşiği ve kendi beyanı kayıtları hesabınızla birlikte saklanır ve hesabınızı sildiğinizde silinir. Bu beyanlar kimlik doğrulaması veya doğrulanmış veli onayı anlamına gelmez.

Veli onayı gerektiren bir çocuğa ait kişisel verilerin bu onay olmadan işlendiğini öğrenirsek, yürürlükteki mevzuat uyarınca gerekli onayı alma, işlemeyi kısıtlama veya bilgileri silme gibi uygun adımları atarız. İlgili sorularınız için lütfen ‘İletişim’ bölümünü kullanın. Ücretsiz katılım ile ücretli satın almanın koşulları ayrıdır; ödeme onayı, kişisel verilerin işlenmesi için gereken veli onayının yerini tutmaz.

Beta bekleme listesi istekleri

Kötüye kullanımı önlemek için istekleri e-posta ve IP adreslerinin karmalarıyla sınırlarız. Orijinal IP adresini saklamayız ve bu karma kayıtlarını en fazla iki gün tutarız. Bir başvuruyu sildiğinizde, e-posta karmasına ait istek sınırı kaydı da silinir. Karma, anonim bilgi anlamına gelmez.

Beta davetlerini göndermek için e-postanızı, dilinizi, kayıt kaynağını, onay zamanını ve bilgilendirme sürümünü saklarız. Bunları bir yıl boyunca veya onayınızı geri çekene kadar tutarız. Reklam e-postası göndermeyiz. Kabul etmeseniz de Foruki'yi kullanabilirsiniz.

Beta davet e-postaları henüz gönderilmediği için başvurular onay bekliyor olarak saklanır. Bu durum, e-posta adresinin doğrulandığı anlamına gelmez. Davetler hazır olduğunda adresi doğruladıktan sonra bilgi göndermeyi planlıyoruz.

Silme bağlantınızla başvuruyu ve onay kaydını hemen silebilirsiniz. Bağlantınız yoksa kimlik doğrulaması ve silme için bizimle iletişime geçin. Silme kanıtı olarak yalnızca rastgele bir başvuru kimliği ve silme zamanı 30 gün saklanır; yedekten geri yüklemede silme yeniden uygulanır. Yedekler 30 gün içinde sona erer.

Amaç, toplanan bilgiler, saklama süresi veya mesaj kitlesi değişirse yeni bir bekleme listesi bildirimi sürümü yayınlarız ve mevcut talepleri yeni amaçla kullanmadan önce yeniden onay alırız. Yazım hatası düzeltmeleri onay sürümünü değiştirmez.

Beta katılımı ve değişiklik duyuruları

Daveti kabul ettiğinizde hesabınıza katılım grubu, davet kaynağı, katılım zamanı ve indirim hakkı kaydedilir. Ham davet kodu saklanmaz. Hesabınızı sildiğinizde katılım kayıtları da silinir. Kullanım analizinde kod veya e-posta olmadan yalnızca belirlenmiş grup ve kaynak değerleri tutulur; mevcut vazgeçme (opt-out), bölge hariç tutma ve saklama kurallarına uyulur.

İndirim hakkı, ödemeler açıldığında geçerli koşulları açıklamak için tutulan bir kayıttır; bir ödeme veya ücretli kullanım hakkı değildir. Haftalık değişiklik duyuruları uygulamada okunabilir ve yayımlandığında etkin üyelerin gelen bildirimlerine ve cihaz bildirimlerine gönderilir. Harici kanallarda otomatik paylaşım veya e-posta gönderimi yapılmaz.

Harici uygulama bağlantıları ve izinleri

Bağlamayı seçtiğiniz harici bir uygulama, onayladığınız kapsamlar içinde belgelerinizi, sizinle paylaşılan belgeleri ve görevlerinizi okuyabilir. Paylaşılan belgeler diğer katılımcıların içeriğini de içerebilir; bunu paylaşma hakkınız olduğundan emin olun. Foruki, istenen içeriği yapay zeka işlemesi olmadan bağladığınız uygulamaya gönderir. Sonraki işleme, saklama ve uluslararası aktarımlar uygulamanın gizlilik bilgilerine tabidir. Bağlantıyı kaldırmak, uygulamanın zaten aldığı kopyaları otomatik olarak silmez.

Bağlı uygulamanın adını ve tanımlayıcısını, onaylanan izinleri, bağlantı ve son kullanım zamanını; ayrıca isteklerin türünü, sonucunu ve zamanını kaydederiz. Etkinlik kayıtları 90 gün sonra silinir; belge içeriği, arama sorguları veya paylaşım bağlantıları içermez. Bir izni iptal ettiğinizde o kapsam için belirteç kullanımı hemen engellenir. Uygulamanın bağlantısını tamamen kaldırırsanız bağlantı kaydı 90 gün sonra silinir. Hesabınızı sildiğinizde hesabın bağlantıları, belirteçleri ve etkinlik kayıtları silinir. Çalışma alanı sahipleri, çalışma alanı için harici uygulama bağlantılarını kapatabilir.

Değişiklik önerileri ve yeni belge oluşturma için, okuma izninden ayrı olarak onay verirsiniz. Harici uygulamanın önerileri, uygulama adı, öneriyi yapan kişi, zaman bilgisi ve inceleme sonuçları belgeyle birlikte saklanır; önerileri bir düzenleyen kişi uygular veya reddeder. Yeni belgeler istek gelir gelmez oluşturulur ve oluşturan uygulamanın adı kayıtlı kalır. Öneriler ve kaynak bilgisi, belge silindiğinde birlikte silinir. Bir izni kaldırmak sonraki istekleri engeller ama önceden gelmiş önerileri veya oluşturulmuş belgeleri silmez. Bir çalışma alanında bağlantıyı kapatmak okumayı, öneri yapmayı ve belge oluşturmayı engeller. Sorumlu önerilirken bağlı uygulamaya, belgede atanabilecek kişilerin adları ve yalnızca o belgede geçerli başvuru numaraları iletilir. Hesap tanımlayıcıları gönderilmez. Foruki bu istekleri başka bir harici yapay zekaya yeniden iletmez.

Belgeleri doğrudan düzenleme için ayrıca izin verilir. Bu izni alan uygulama, düzenleyebildiğin seçili belgeleri inceleme olmadan hemen değiştirir; Foruki her değişiklikten hemen önceki durumu belge geçmişine kaydeder ve uygulama adını, değişikliğin özetini ve saati belgede tutar. Belge geçmişinden geri alabilirsin; izni kaldırınca sonraki değişiklikler hemen engellenir.

Kitaplığı ve bildirimleri düzenlemek için de ayrıca izin verilir. Bu izni alan uygulama seçili belgeler için favorilerini, kategorilerini, etiketlerini ve arşivini değiştirebilir, bildirimleri okundu yapıp düzeyini ayarlayabilir ve seçili belgelerin bildirimlerini okur. Belge içeriğini veya başkalarının ayarlarını asla değiştirmez.

Yorum yazma, ayrı bir onay daha gerektirir. Bağlı bir uygulamanın yazdığı yorumlar ve metin değişikliği önerileri hemen sizin adınıza yayımlanır ve üzerlerinde doğrulanmamış uygulama adı kalır. Okuma izni olan bir uygulama, aynı izin kapsamında görebildiğiniz yorumları, kaydedilmiş sürümleri, oylama ve anket toplamlarını, masraf bölüşümü hesaplarını, görevleri ve ekli dosyaların adlarını ve boyutlarını da okuyabilir. Dosya içerikleri ve paylaşım bağlantıları hiçbir zaman gönderilmez. Belge kopyalama, yalnızca orijinalin sahibi kopyalamaya izin verdiğinde kitaplığınızda yeni bir belge oluşturur.

Ekipler ve belge koleksiyonları

Ekip adlarını, açıklamalarını, üyelikleri, davetleri, izinleri ile belge ve koleksiyon bağlantılarını iş birliği özelliklerini sunmak için kullanırız. Ekip üyeleri birbirlerinin takma adlarını ve ekip izinlerini görebilir. Ekipten ayrılmak veya çıkarılmak, ekip aracılığıyla verilen belge erişimini sona erdirir. Hesabınızı sildiğinizde ekip üyeliğiniz ve davet kayıtlarınız silinir. Mevcut bir kişisel belge koleksiyonunu bir ekibe taşımak önceki paylaşım bağlantılarını korur; yeni eklenen ekip belgeleri bu dış bağlantılar üzerinden açığa çıkmaz.

Naver kayıt varsayılanları

Naver ile ilk kez kaydolurken onayladığınız takma adı, takma ad alanına varsayılan olarak doldururuz. Zaten kullanılıyorsa veya Foruki takma ad kurallarına uymuyorsa düzeltmeniz gerekir. Onayladığınız Naver profil fotoğrafını kayıt tamamlandığında Foruki depolama alanına aktarıp varsayılan fotoğraf olarak kullanırız; fotoğraf bilgilerini siler ve boyutunu küçülterek kaydederiz. Fotoğraf aktarılamazsa profil simgesi kullanılır. Mevcut üyelerin takma adlarının ve fotoğraflarının üzerine yazılmaz; bunları Ayarlarım bölümünden değiştirebilir veya fotoğrafı kaldırabilirsiniz. Kayıt tamamlandığında geçici takma adı ve harici fotoğraf adresini sileriz; hesabınızı sildiğinizde kayıtlı profil fotoğrafı da silinir.

Arkadaş bulma ve e-posta

Arkadaş bulmayı kolaylaştırmak için sosyal giriş sağlayıcınızın onayınızla paylaştığı e-postayı hesabınıza kaydeder ve giriş yaptığınızda güncelleriz. Google ve Kakao için yalnızca doğrulanmış e-posta adreslerini kullanırız. E-posta paylaşılmazsa insanlar sizi e-postayla bulamaz, ancak takma adınızla bulabilir. E-postanızı arama sonuçlarında veya diğer üyelere göstermeyiz; Ayarlarım → Arkadaşlar bölümünden e-postayla bulunmayı kapatabilirsiniz. Hesapları e-postaya göre birleştirmeyiz; aynı adres başka bir hesapta kayıtlıysa yeniden kaydetmeyiz. Hesabınızı sildiğinizde hesap e-postası da silinir.

Hesap bilgileri ve onay

Apple ile giriş, benzersiz hesap tanımlayıcınızı ve paylaştığınız e-postayı (E-postamı Gizle adresi dahil) kullanır. Adınızı veya fotoğrafınızı istemeyiz. Foruki hesabınızı sildiğinizde Apple belirteçlerinin iptalini talep eder, başarısız olanları yedi güne kadar yeniden deneriz. Apple hesabınızın kendisi silinmez.

Üyeleri doğrulamak ve hizmeti sunmak için sosyal giriş sağlayıcınızdaki benzersiz hesap tanımlayıcısını, takma adınızı ve onayınızın sürümünü ve zamanını kullanırız. Görüntüleme ayarlarınız (yazı boyutu, başlangıç ekranı vb.) hesabınızla birlikte saklanır; Ayarlarım içinde kendiniz yüklediğiniz profil fotoğrafı (isteğe bağlı) Foruki'nin dosya depolamasında saklanır. Daha önce yüklenen profil fotoğrafları, dosya depolamasına taşınana kadar hesap bilgilerinizle birlikte küçük kare bir görsel olarak saklanır. Profil fotoğrafları, uzun kenarı en fazla 1024 piksel olan bir görsel ve küçük kare bir görsel olarak yeniden kaydedilir; bu sırada konum gibi fotoğraf bilgileri kaldırılır ve şu anda yalnızca kendi menünüzde ve ayarlar ekranınızda gösterilir. Doğum tarihinizi toplamayız; başka hizmetlerdeki gerçek adınızı, profil fotoğrafınızı veya e-postanızı herkese açık takma adınıza otomatik olarak kopyalamayız. Kayıt için gerekli bilgilerin toplanmasına ve kullanılmasına onay vermezseniz üye olamazsınız.

Kakao ile giriş yalnızca bu özellik etkinse kullanılabilir. Kullanırsanız Kakao'ya bir giriş isteği gönderilir ve Foruki, üyelik doğrulaması için Kakao üye numaranızı ve giriş kayıtlarınızı saklar. Kakao adınızı veya profil fotoğrafınızı almayız; üye numaranızı ve harici giriş token'larını diğer katılımcılara göstermeyiz. Harici giriş token'ları şifrelenmiş olarak saklanır. Hesabınızı sildiğinizde hesabın giriş bağlantılarını ve kayıtlarını sileriz, Kakao'dan Foruki bağlantısını kaldırmasını isteriz. Bağlantı kaldırma başarısız olursa token'ları en fazla yedi gün saklar ve yeniden deneriz. Kakao hesabınızın kendisi silinmez.

Belgeler ve katılım kayıtları

Belge başlıklarını, gövde metnini, biçimlendirmeyi, tabloları ve ekli bilgileri, düzenleme geçmişini, paylaşım izinlerini, yorumları ve yanıtları belgeleri saklamak ve birlikte çalışmayı sağlamak için saklarız. Bir üyenin kitaplığı ve Şablonlarım hesabına bağlıdır. Katılımcıların adları ve düzenleme ayrıntıları her belgenin erişim izinlerine bağlı olarak gösterilebilir; hesabını silen üyeler adsız, ‘Silinmiş kullanıcı’ olarak gösterilir. Belgelere hassas kişisel bilgileri veya parolaları yazmayın.

Bir üyenin bir belgeyi en son görüntülediği zamanı ve o andaki belge sürümünü, son ziyaretinizden sonra nelerin değiştiğini gösterebilmek için hesaba ve belgeye bağlayarak saklarız. Sahip, o günkü geçmişle karşılaştırabilir; diğer katılımcılar yalnızca şu anda erişebildikleri içeriği görür.

‘Görevlerim’, şu anda açabildiğiniz belgelerde size atanmış tamamlanmamış öğelerin başlık, durum, son tarih gibi bilgilerini toplar ve yalnızca size gösterir. Bu toplu listeyi sunucuda ayrıca saklamayız.

Hesabınıza eklemeyi seçtiğiniz belge ve masraf bölüşümü tanımlayıcılarını saklarız. Katılımı hiçbir zaman adlardan tahmin etmeyiz. Yalnızca şu anda erişebildiğiniz bölüşümler gösterilir. Bir kaydı çıkarmak, hesabınızı silmek veya belgeyi kalıcı olarak silmek bu kaydı kaldırır.

Yorum önerileri, tepkiler ve bahsetmeler

Bir cümleyi alıntıladığınızda veya değişiklik önerdiğinizde yorumu, yazarını ve oluşturulma zamanını, özgün metni ve konumunu, yeniden bulmak için kullanılan kısa çevre metnini ve önerilen yeni metni saklarız. Önerinin uygulanma veya reddedilme durumunu, işlemi yapan kişiyi ve zamanını da saklarız. Belgeyi görebilen kişiler yorumları ve önerileri görebilir. Alıntılanan özgün metin yalnızca geçerli gövdede hâlâ bulunabildiği sürece gösterilir; öneri uygulandıktan sonra artık gösterilmez. Konumu bulmak için kullanılan çevre metni gösterilmez. Öneriyi sahipler ve düzenleme izni olan kişiler uygulayabilir veya reddedebilir.

Tepkiler için kimin hangi yoruma hangi tepkiyi verdiğini, tepki türünü ve zamanını saklarız. Belgeyi görüntüleyebilenler yalnızca türlere göre sayıları ve kendi seçimlerini görür. Sahip bile tepki verenlerin listesini göremez. Tepkiler bildirim göndermez. Tepkinizi geri aldığınızda kaydı silinir.

Bir üye bir yorumda @ ile birinden bahsettiğinde, o kişinin hesap bağlantısını yorumla birlikte saklarız ve belgeyi görebilenlere görünen adını gösteririz. Bahsedilen üyeye bildirim göndeririz. Yeni değişiklik önerileri, belgeyi hâlâ görebilen sahibe ve düzenleme erişimi olan üyelere bildirilir; bir önerinin uygulanması veya reddedilmesi öneriyi yapan üyeye bildirilir. Kendi eylemleriniz için size bildirim göndermeyiz; bildirimleri kapatan veya belge erişimini kaybeden kişilere de bildirim göndermeyiz.

Bir yorumu sildiğinizde alıntılanan metin, çevresindeki bölüm, önerilen metin, bahsetme bağlantıları ve tepkiler de silinir. Gizleme bu bilgileri silmez, yalnızca görünmez yapar. Hesabınızı sildiğinizde tepkileriniz, yorumlarınız ve önerileriniz silinir; başkalarının yanıtladığı yorumlar ve öneriler ise içeriği silinmiş boş bir yer tutucu olarak kalır. Hesabınıza yapılan bahsetme bağlantıları da diğer yorumlardan kaldırılır. Ancak başkasının belge gövdesine zaten uygulanmış değişiklikler ve metne doğrudan yazılmış adlar otomatik olarak silinmez. Bir belgeyi kalıcı olarak sildiğinizde o belgenin yorumları, önerileri, tepkileri ve bahsetme kayıtları da silinir.

Grup çalışma alanı

Bir üye grup çalışma alanı oluşturduğunda; çalışma alanı adını, sahibini, eklenen belge listesini ve belge başına paylaşım izinlerini, çalışma alanı bağlantısını doğrulamak ve yeniden göstermek için gereken bilgileri, katılan üyeleri ve katılma zamanlarını saklarız. Çalışma alanı bağlantısıyla davet edilen kişiler çalışma alanı adını, açılabilen belgelerin başlıklarını, son düzenleme zamanlarını ve paylaşım izinlerini, ayrıca katılan kişi sayısını görebilir. Her belge kendi belirlenen izinleriyle açılır; katılan üyelerin takma adlarını ve katılma zamanlarını yalnızca çalışma alanını oluşturan kişi görebilir.

Bir üye ayrıldığında veya çıkarıldığında, o üyenin çalışma alanı üyelik kaydını sileriz. Bir çalışma alanını sildiğimizde adı, bağlantıları, belge listesi ve üyelik kayıtları silinir; belgelerin kendisi kalır. Çalışma alanını oluşturan kişinin hâlâ sahibi olduğu ve Çöp kutusunda olmayan belgeler için çalışma alanına özgü bağlantılar da kapatılır. Bir belge kalıcı olarak silindiğinde çalışma alanı listesinden de kaldırılır.

Bildirimler

Üyelere bildirim göstermek için alıcıyı, bildirim türünü, ilgili belge ve öğeyi, bildirimi oluşturan kişiyi, oluşturulma zamanını ve okunma zamanını saklarız. Bildirimi yalnızca alıcı görebilir. Belge içeriğini bildirim kayıtlarına ayrıca kopyalamayız; bildirim her görüntülendiğinde geçerli içeriği ve erişim izinlerini kontrol ederiz. Bir belgeye artık erişemiyorsanız, onunla ilgili bildirimler de gösterilmez.

Birlikte yazılan bir belge değiştiğinde, ona erişebilen üyelere belge başına tek satırla haber veririz. Bunun için her belge için en son bildirdiğimiz değişikliğin konumunu ve zamanını, ayrıca henüz bildirilmemiş değişiklik sayısını saklarız; düzenleme geçmişi bırakmayan değişiklikler (belgeyi ekibe ekleme, kilitleme, çöp kutusundan geri yükleme vb.) için ise bunu yapanı, türünü ve zamanını 90 gün boyunca saklarız. Bildirim; düzenleyen kişileri (en fazla 3), kişi sayısını ve yeni yorum ile yanıt sayısını içerir. Bir belgeye artık erişemiyorsanız, belge başlığı olmadan yalnızca bunu bildiririz.

Her belge için seçtiğiniz bildirim düzeyini (Tüm değişiklikler, Yalnızca beni ilgilendirenler veya Kapalı) ve ayarlandığı zamanı hesabınıza bağlayarak saklarız. Görev son tarihleri veya oylama ve anket kapanışları yaklaşırken ya da geçerken hatırlatıcılar oluşturabiliriz. Hatırlatıcıları Ayarlarım bölümünden kapatabilirsiniz. Hatırlatıcı tercihiniz hesabınızla birlikte saklanır.

Günde bir kez bildirimleri temizlerken, 90 günden eski bildirimleri ve her üye için en yeni 100 belge değişikliği bildirimi ile en yeni 500 diğer bildirimi aşan eski, okunmuş bildirimleri sileriz. Aynı hatırlatıcının tekrar tekrar oluşturulmasını önlemek için belge, öğe ve son tarih tanımlayıcılarını da saklarız. Görev son tarihi bildirimlerinin yinelenmeyi önleme kayıtları belge kalıcı olarak silindiğinde silinir; diğer hatırlatıcı kayıtları 60 gün sonra temizlenir.

Aynı belgedeki değişiklikler cihazlarınıza çok sık ulaşmasın diye, her üye ve belge için cihaz bildiriminin en son ne zaman gönderildiğini ve toplu bildirimin ne zaman gönderileceğini saklarız; gönderilecek bir şey kalmadığında bunu bir gün sonra sileriz. Depolama alanı kullanımı %80, %95 ve %100'ü her geçtiğinde sizi bir kez bilgilendirmek için geçilen düzeyi ve zamanı saklarız; kullanım o düzeyin 10 yüzde puandan fazla altına düştükten sonra bir dosya kaydedildiğinde bunu sileriz. Uzun süren bir yapay zeka görevi, pencereyi kapattıktan sonra bittiğinde sizi bilgilendirmek için görevin en son ne zaman izlendiğini saklarız ve görev kaydıyla birlikte sileriz.

Yeni bir cihazdan giriş yapıldığında sizi bilgilendirebilmek için, giriş yaptığınız her tarayıcı veya uygulama için bir cihaz tanımlayıcısını, tarayıcı ve işletim sistemi ailesini (örneğin Chrome · macOS) ve ilk ve son görülme zamanını hesabınıza bağlı olarak saklarız. IP adreslerini veya konumları saklamayız. 400 gün görülmeyen bir cihazın kaydını sileriz; hesabınızı sildiğinizde hepsini sileriz.

Bildirim aldığınız saat dilimini (örneğin Asia/Seoul) hesap ayarlarınıza kaydederiz. Başlangıçta giriş yaptığınız tarayıcının saat dilimini bir kez kaydederiz; bunu Ayarlarım'dan değiştirebilirsiniz. Saat dilimi, Görevlerim'deki “bugün”ü belirlemek, cihaz bildirimlerini geceleri ertelemek ve bildirimleri günlük olarak gruplamak için kullanılır. Hatırlatıcılar geceleri de bildirim kutunuza eklenir; yalnızca cihaza teslim, her alıcının saat dilimine ve ayarlarına göre ertelenir.

Sessiz saatlerinizi, belge değişikliği bildirim kapsamınızı ve türe göre cihaz bildirimi ayarlarınızı hesabınızda saklarız. Ertelenen bir cihaz bildirimi için gönderilme zamanını bildirimle birlikte saklarız.

Belge değişiklikleriyle ilgili cihaz bildirimleri günde 20'yi aşarsa bunları saatte bir tek bildirimde birleştirmek için her üyenin cihaz bildirimlerinin gönderildiği zamanları saklar ve iki gün sonra sileriz. Hesabınızı sildiğinizde bunlar da silinir.

Belge başına webhook'lar ve telefon bildirimleri

Cihaz bildirimlerinde içerik gösterme varsayılan olarak açıktır. Açıkken, bildirimlerinizde zaten görünen belge, çalışma alanı ve öğe başlıkları, katılımcıların görünen adları ve durum mesajları Apple, Google ve Mozilla gibi anlık bildirim hizmetleri üzerinden gönderilir. Web bildirimleri iletim sırasında şifrelenir; uygulama bildirimleri Google FCM ve iPhone'da APNs üzerinden iletilir. Belge metnini, yorumların tam metnini ve paylaşım bağlantısı gizli anahtarlarını göndermeyiz. Ayarlarım içinde ‘Cihaz bildirimlerinde içeriği göster’ seçeneğini kapatırsanız yalnızca yeni bildirim olduğunu söyleyen genel bir mesaj alırsınız. Android, kilit ekranındaki hassas içeriği gizleme ayarını izler; zaten gösterilmiş bildirimleri cihazınızdan yönetmeniz gerekir.

Belge başına webhook özelliği şu anda üretimde kapalıdır. Bu özellik yalnızca açıkken sahip, belgenin değişiklik bildirimlerini seçtiği harici bir hizmete gönderebilir. Gönderilen veriler belge, tablo, öğe, oylama ve anket başlıkları, durumlar, değişiklik türleri, zamanlar ve sayılar, belge tanımlayıcısı ve paylaşım bağlantısı gizli anahtarı içermeyen bir belge adresidir. Belge gövdesini, yorum metnini veya katılımcı listesini göndermeyiz; ancak başlıklara veya durumlara doğrudan yazılmış adlar gibi kişisel bilgiler dahil olabilir. Harici hizmette bildirimleri görebilen kişiler bu bilgileri de görebilir.

Webhook yapılandırıldığında, bildirimi alacak hizmetin adresini şifreleyerek saklarız. Ayrıca ayarlar ekranı için bu adresin alan adını ve son dört karakterini, bildirim türlerini, etkin durumunu, kimin ve ne zaman yapılandırdığını ve gönderim sonuçlarını saklarız. Gönderim kayıtları 30 gün saklanır ve sonra silinir. Sahibi webhook'u sildiğinde veya belgeyi kalıcı olarak sildiğinde ayarlar ve gönderim kayıtları da silinir. Sahip değiştiğinde gönderim kapatılır ve alıcı adres silinir. Harici bir hizmete daha önce gönderilmiş bildirimler, Foruki'de belgeyi sildiğinizde veya hesabınızı sildiğinizde silinmez; alıcı hizmetin saklama ve silme kurallarına tabidir.

Üyeler, Ayarlarım bölümünde cihaz bildirimlerini açıp cihazda bildirimlere izin verdikten sonra abone olabilir. Abone olduğunuzda cihazın anlık bildirim alma adresini (uç nokta), şifrelemede kullanılan anahtarları, abonelik zamanını ve gönderim durumunu giriş oturumu, cihaz bilgisi ve hesapla ilişkilendirerek saklarız. Bildirimler Apple, Google ve Mozilla gibi tarayıcı anlık bildirim hizmetleri üzerinden şifrelenerek gönderilir; Ayarlarım bölümündeki içerik gösterimi seçiminize göre gelen bildirimin duruma özel mesajını veya genel mesajını göndeririz. Aboneliği iptal ettiğinizde veya çıkış yaptığınızda ilgili abonelik bilgileri silinir; hesabınızı sildiğinizde tüm cihazların abonelik bilgileri silinir. Cihazda zaten görüntülenmiş bildirimleri cihazın bildirim ayarlarından yönetin.

Misafir görünen adları

Misafirler, yorumlarda ve adlı oylamalarda birbirini tanıyabilmek için her belge için isteğe bağlı olarak ‘Bu grupta kullanılacak ad’ yazabilir. Ad en fazla 40 karakter olarak belgede saklanır ve o belgeyi görebilen kişilere ‘Ad · Ziyaretçi numarası’ biçiminde gösterilir. Adlı oylamalardaki adları ve bireysel seçimleri yalnızca sahip görebilir. Belgeye aynı misafir cihazından erişebildiğiniz sürece adı değiştirebilir veya silebilirsiniz. Cihaz verilerini temizlerseniz ya da 30 günlük cihaz oturumunuz sona erip yenisi oluşturulursa, önceki adı kendiniz değiştirememeniz veya silememeniz mümkündür. Bu durumda Foruki ile iletişime geçin.

Sonraki belgenizde adı önceden doldurmak için en son kaydettiğiniz adı ve kaydetme zamanını bu cihazın tarayıcı depolama alanında saklarız. Adı boş bırakıp kaydederseniz bu cihazda hatırlanan ad da silinir. Tarayıcı verilerini temizlemek, belgelere kaydedilmiş adları silmez.

Katılım anketleri ve tarih oylamaları

Katılım anketleri, katılım yanıtlarını toplamak için sorulara doğrudan yazdığınız adları, notları ve sayısal yanıtları, seçtiğiniz yanıtları ve gönderme ile güncelleme zamanlarını saklar. Mükerrer gönderimi önlemek ve kendi yanıtlarınızı yeniden bulabilmeniz için yanıtlar üye veya misafir katılım kayıtlarıyla ilişkilendirilir. Kendi yanıtlarınızı görebilirsiniz; diğer kişilerin tek tek yanıtlarını ve gönderim zamanlarını yalnızca belge sahibi görebilir. Hesap adları ve cihaz bilgileri anket yanıtlarıyla otomatik olarak gösterilmez. Sahip, yayınlamadan önce sonuç paylaşımını açarsa katılımcılar, sonuç görünürlüğü ayarlarına göre seçenek başına kişi sayısı ve sayısal toplamlar gibi özetleri görebilir. Adlar, notlar ve tarih yanıtları paylaşılmaz. Az yanıt olduğunda, yalnızca özetlerden bile bir kişinin yanıtı tahmin edilebilir.

Tarih oylamaları, uygun tarihleri toplamak için seçtiğiniz tarih seçeneklerini ve gönderme ile güncelleme zamanlarını katılım kaydınıza bağlayarak saklar. Adlı oylamalarda yalnızca sahip görünen adları ve tek tek seçimleri görebilir. Anonim oylamalarda sahip bile tek tek seçimleri göremez. Kendi seçimlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Diğer katılımcılar, sahibin belirlediği sonuç görünürlüğüne göre yalnızca toplamları görebilir.

Saat ve puan sorularında, girdiğiniz saati ve seçtiğiniz puanı (1–5) diğer anket yanıtlarınızla birlikte saklarız. Bireysel yanıtları yalnızca siz ve belge sahibi görebilirsiniz. Sonuç paylaşımı açık olan anketler, görünürlük ayarlarına göre her puan için sayıları ve ortalamayı gösterir. Saat yanıtları diğer katılımcılarla paylaşılmaz. İlk gelen anketler, sonuç görünürlüğü ayarlarından bağımsız olarak kontenjanı ve kalan yerleri gösterir; kontenjan sınırlı oylamalar ise her seçenek için sayıları gösterir. Bu sayılar, kaç kişinin yanıt verdiğinin veya bir kişinin seçiminin tahmin edilmesine olanak verebilir.

Bölüşüm adları ve tutarları

Masraf bölüşümü, maliyetleri bölüp kimin ne kadar ödeyeceğini veya alacağını hesaplamak için sizin girdiğiniz kişi ve grup adlarını, üyeleri, harcama tutarlarını ve tarihlerini, ödeyenleri ve bölüşümden hariç tutulacak kişileri belge içeriği olarak saklar. Belgeyi görebilen kişiler bu bilgileri ve hesaplanan payları görebilir. Bir hesaba bağlı yazar etiketi, hesabı sildiğinizde ‘Silinmiş kullanıcı’ olarak değişir; ancak başkasının belgesindeki bölüşüme doğrudan yazılan adlar ve tutarlar otomatik olarak silinmez. Bunlar belgenin düzenleme izinlerine göre düzenlenebilir veya silinebilir.

‘Gönderildi’yi seçtiğinizde gönderen ve alan (kişiler veya gruplar), tutar ve tarih masraf bölüşümü tablosuna bir satır olarak kaydedilir. Bu, bir katılımcının tuttuğu kayıttır; gerçek bir transfer veya bankadan alınmış bir onay değildir. Belgeyi görüntüleyebilenler bunu görebilir; kaydı kimin iptal edip düzenleyebileceğini düzenleme izinleri belirler. Bir kaydı iptal etmek satırı gizler; gizlenen öğelerden geri yüklenebilir. Geçmiş, belgeyi kaydettiğiniz andaki içeriği tutar. Diğer masraf bölüşümü içeriği gibi bu da belgenin geçmiş, saklama ve silme kurallarına tabidir. Başkasının belgesine bıraktığınız kayıtlar ile elle yazılan adlar ve tutarlar, hesabınızı sildiğinizde otomatik olarak silinmez.

Tablo hesaplamaları, bağlantılar ve CSV

Formüller, aynı belgedeki hangi tabloya ve satıra bağlandığı ve bağlantılı özet ayarları belge içeriği olarak saklanır. Hesaplama ve özet sonuçları ayrı hücre değerleri olarak kaydedilmez; tablo değerlerinden gerektiğinde hesaplanır. Zaman çizgisi ve grafikler de zaten görebildiğiniz tablo değerlerini cihazınızda yeniden çizer veya hesaplar.

CSV içe aktarma, dosyayı cihazınızda okur. Tabloyu oluşturduğunuzda hücre içeriğini ve sütun ayarlarını belgeye kaydetmek üzere sunucuya gönderir. CSV dosyasının kendisi yüklenmez veya saklanmaz; ancak içe aktarılan ad ve iletişim bilgisi gibi kişisel bilgiler, elle girilen tablo içeriğiyle aynı belge izinlerine, geçmiş, saklama ve silme kurallarına tabidir.

CSV indirme işlemi cihazınızda bir dosya oluşturur. Tabloda gösterilen ad ve değerleri, ayrıca görüntüleme izniniz olan oluşturan ve düzenleyen adlarını içerebilir. Belgeyi veya hesabınızı silmek indirilen dosyaları silmez; bu yüzden lütfen dosyaları kaydedildikleri cihazda kendiniz yönetin.

Tablo kuralları, tekrarlayan öğeler ve ödenmemiş masraf bölüşümü hatırlatıcıları

Sahip bir tablo otomatik kuralını etkinleştirdiğinde kuralın koşulunu, eylemini, hedef sütununu, etkin durumunu, oluşturanı ve oluşturma zamanını saklarız. Bir öğeyi tamamlamak seçilen tarih hücresini bugünün tarihiyle doldurabilir; bir öğeyi tamamlamak veya eklemek sahibe ya da sorumluya bildirim gönderebilir. Kural ayarlarını sahip ve düzenleme erişimi olanlar, değişen değerleri ise belgeyi görebilen herkes görebilir. Tekrar ayarları öğeyle birlikte saklanır. Tamamlanmış bir öğenin son tarihi geçip sonraki tur geldiğinde sistem durumunu yeniden açar, son tarihini taşır ve önceki turun tarihini kaydeder. Bu değerler de belgenin geçmiş, saklama ve silme kurallarına tabidir.

Ödenmemiş masraf bölüşümü hatırlatıcıları, bir masraf bölüşümü tablosunda kalan ödemeler olup olmadığını kontrol eder ve yalnızca belgenin üye sahibine bildirim gönderir. Bildirimde bölüşüm tutarı veya katılımcı adı yer almaz. Aynı durum için hatırlatıcıların tekrarlanmasını önlemek amacıyla hesaplama sonucunu tanımlayan bir kayıt saklarız. Bu hatırlatıcılar, diğer hatırlatıcılarla aynı bildirim, saklama ve silme ayarlarına tabidir. Hatırlatıcıları Ayarlarım bölümünden kapatabilir veya belgeyi sessize alabilirsiniz.

İçindekiler ve başka belgelerden içerik

İçindekiler, geçerli belgedeki başlıklardan oluşturulur. ‘Başka belgeden içerik ekle’ yalnızca kaynak belgeye ve metin konumuna işaret eden bilgileri saklar; kaynak, görüntüleyen kişinin geçerli izinleriyle okunur ve salt okunur olarak gösterilir. Referansı içeren belgeyi görüntüleyebilmek, izniniz yoksa kaynağı görmenizi sağlamaz. Kaynak içeriğin bir kopyası, içeren belgenin gövdesinde, arama dizininde, yapay zeka dizininde veya geçmişinde saklanmaz. O belgeyi çoğaltmak da kaynak içeriğin bir kopyasını oluşturmaz. Kaynak silinirse veya erişimi kaybederseniz artık gösterilmez.

Ekli dosyalar ve fotoğraflar

Üyelerin belgelere yüklediği dosya ve fotoğraflar belge içeriği olarak ele alınır. Dosyalar, Foruki operatörünün doğrudan yönettiği bir dosya depolama cihazında (NAS) saklanır; dosyanın adı, boyutu, türü, yükleyeni ve yükleme zamanı da birlikte kaydedilir. Fotoğraflar (JPEG, PNG, WebP, GIF) yüklenirken konum ve kamera bilgisi gibi meta veriler kaldırılır ve önizleme için ayrı küçük görseller oluşturulur. Dosya hasarlı olduğu için bir fotoğraf okunamazsa, meta verileri kaldırılmadan yalnızca indirilebilir bir dosya olarak saklanabilir. PDF veya ofis belgeleri gibi diğer dosyaların içindeki yazar bilgisi gibi meta verileri kaldırmayız; bu yüzden yüklemeden önce kontrol edin. Dosyaları yalnızca belgeyi görüntüleyebilen kişiler (sahip ve düzenleme, yorum veya görüntüleme izni olanlar) önizleyip indirebilir; oylama ve anket yanıt bağlantılarıyla görülemez. Her dosya en fazla 20 MB olabilir, bir belgede dosyaların toplamı en fazla 100 MB olabilir ve çalıştırılabilir dosyalar kabul edilmez.

Drive

Bir Drive dosyasını yalnızca yükleyen üye görüntüleyebilir ve indirebilir. Ancak bir belgeye bağlanmış dosyanın geçerli sürümünü, o belgeyi görebilen herkes de görüntüleyip indirebilir; yeni sürümler ve adlar dosyanın bağlı olduğu tüm belgelere hemen yansır. Drive dosyaları, belge ekleriyle aynı dosya depolama cihazında (NAS) saklanır; dosya adı, boyut, tür, yüklenme zamanı, favori işareti, çöp kutusu durumu, klasör adları ve konumları, bir dosyanın belgelere bağlı olup olmadığı ile bağlantının ne zaman ve neden kaldırıldığı birlikte kaydedilir. Yeni sürüm yüklendiğinde önceki sürümlerin dosyaları da dosya başına en son 10 sürüme kadar saklanır; silinen sürümler ve klasörler kalıcı olarak silinen dosyalarla aynı yöntemle kaldırılır. Bir Drive dosyası kalıcı olarak silinse bile, belgeye eklenmiş aynı dosya o belgenin eki olarak kalır. Fotoğraf meta verileri eklerle aynı şekilde işlenir.

Bir Drive dosyasının yüklenmesi, yeni sürüm alması, yeniden adlandırılması; bir klasörün oluşturulması veya taşınması; bir dosyanın belgeye bağlanması ya da bağlantının kaldırılması; öğelerin çöp kutusuna taşınması, geri yüklenmesi veya kalıcı olarak silinmesi ve bunların kimin isteğiyle ne zaman gerçekleştiği, dosya adı veya içeriği olmadan yalnızca kimlik numaralarıyla kaydedilir, 1 yıl saklanır ve sonra silinir. Bir dosya kalıcı olarak silindikten veya hesap sahibi hesabını sildikten sonra da bu kayıtlar saklama süresi sona erene kadar yalnızca kimlik numaralarını ve ‘Silinmiş kullanıcı’ ifadesini içerir.

Yapay zeka asistanı

Yapay zeka asistanı isteğe bağlıdır. Yapay zeka işleme, bir üye yapay zeka asistanı panelinden istekte bulunduğunda veya kendi açtığı zamanlanmış bir özellik (haftalık ilerleme özeti gibi) çalıştığında gerçekleşir. Bu durumda istek metni, seçili metin ve özelliğin ihtiyaç duyduğu belge içeriği (istekte bulunanın o anda görebildiği kapsamla sınırlı olmak üzere; ana metin, tablolar, yorumlar, oylama ve anket sonuçları, kararlar, eklenen metin dosyalarındaki metin vb.) bir yapay zeka modeline gönderilir. Ortak bir belgede bu, diğer katılımcıların yazdığı içeriği ve belgede geçen adları da içerebilir. Bir yapay zeka özelliği eklenen fotoğraflara veya PDF'lere ihtiyaç duyduğunda, Foruki sunucusu bunların metnini kendisi okur (macOS'un yerleşik metin tanıma özelliği) ve bu metni, gerekirse fotoğrafın kendisini de yapay zeka modeline gönderir. Misafirler yalnızca herkese açık şablon önerilerini kullanabilir. Ancak belge arama dizini, yapay zeka asistanı kullanılsın veya kullanılmasın tüm belgeler için oluşturulur (aşağıya bakın).

Yapay zeka işleme, ABD merkezli bir yapay zeka hizmeti olan OpenRouter üzerinden yürütülür ve OpenRouter'ın bağlandığı yapay zeka modeli sağlayıcıları tarafından gerçekleştirilir. OpenRouter, ilgili modeli sunan sağlayıcılardan birini seçip isteği oraya gönderir; Foruki ise sağlayıcıların verileri saklamasını veya eğitim amacıyla kullanmasını ayrıca kısıtlamaz. Bu nedenle sağlayıcıya bağlı olarak istek ve yanıt içeriği belirli bir süre saklanabilir veya sağlayıcının kendi hizmetlerini geliştirmek için (model eğitimi dahil) kullanılabilir. İsteği işleyen sağlayıcı başarısız olursa istek yalnızca aynı sağlayıcıya yeniden gönderilir, başka bir sağlayıcıya aktarılmaz. İsteklere hesap tanımlayıcı bilgisi eklenmez. Foruki, yapay zeka isteklerini ve belge içeriğini yapay zeka eğitiminde kullanmaz. Özgün istekler genel yönetim ekranlarında gösterilmez; hata araştırmasından sorumlu yetkili personel, aşağıdaki saklama kurallarına göre özel tanılama kayıtlarını inceleyebilir. Yapay zeka sonuçları önce isteği yapana önizleme olarak gösterilir ve yalnızca kullanıcı uyguladığında belgeye eklenir.

Güncel bilgi gerektiren isteklerde (belge oluşturma, içerik ekleme vb.) yapay zeka, isteğinize ve belge içeriğine dayanarak kısa bir arama sorgusu oluşturur ve Foruki'nin kendi sunucusunda çalıştırdığı bir meta arama programı (SearXNG) bu sorguyu Kore dışındakiler dahil harici arama motorlarına gönderir. Arama sorguları isteğinizde veya belgede yazan içeriği (ad ve iletişim bilgileri gibi kişisel veriler dahil) içerebilir; bu yüzden harici arama motorlarına gönderilmesini istemediğiniz hiçbir şeyi isteğinize yazmayın. Arama motorlarına isteği Foruki sunucusu gönderdiğinden hesabınız ve cihaz bilgileriniz iletilmez. Foruki sunucusu, her istek için ilgisi yüksek en fazla 3 web sayfasını doğrudan açıp okur ve metinleri işlem bittiğinde silinir. Web kaynaklarını kullanan sonuçlarda kullanılan kaynaklar (başlık, bağlantı ve arama tarihi) listelenir. Web araması ayrıca kapatılamaz.

Şablon önerileri için girdiğiniz konu (misafirler dahil) ile herkese açık şablonların başlık ve özetleri; anlamla arama, ilgili belgeler ve belgelerinize sorma için ise arama sözcükleri, OpenRouter'ın gömme (embedding) özelliğine (bge-m3 modeli) gönderilir ve anlamı temsil eden sayı listelerine dönüştürülür. Bu belge araması için Foruki, yapay zeka asistanının kullanılıp kullanılmadığından bağımsız olarak, çöp kutusunda olmayan tüm belgelerin (üye ve misafir belgeleri) başlığını ve görüntüleme yetkisiyle görülebilen gövde parçalarını, belge her oluşturulduğunda veya değiştiğinde dizinlemek üzere OpenRouter'ın gömme özelliğine gönderir. Arama sonuçlarında yalnızca aramayı yapan üyenin o anda açabildiği belgeler gösterilir.

Misafir görünen adları, yapay zekanın okuduğu yorumlara veya düzenleme bilgilerine de dahil edilebilir. Sorumlu olarak bağlanan katılımcıların adları belge arama dizinine eklenir ve OpenRouter'ın gömme (embedding) hizmetine gönderilir.

Yapay zeka kayıtlarının saklanması ve silinmesi

Genel bir yapay zeka görevine eklediğiniz istek metni, belge içeriği ve araç sonuçları yalnızca görev işlenirken saklanır. Hazırlanan sonuç, yanıtsa 30 dakika, belgeyi değiştiren bir öneriyse 15 dakika boyunca açılabilir veya uygulanabilir. Görev uygulandığında, iptal edildiğinde, başarısız olduğunda ya da süresi dolduğunda istek ve sonuç içeriği silinir; içeriği olmayan görev kaydı (özellik, durum, zamanlar ve uygulanan sonuçların tanımlayıcıları) 30 gün sonra silinir. Uyguladığınız sonuçlar belge içeriği olur ve belge saklama kurallarına tabidir; bir yapay zeka değişikliğini geri almak için gereken bilgiler 30 gün saklanır. Belgenin yanındaki sohbette yazdığınız istekler (en fazla 1.000 karakter) ve yanıtlar (en fazla 1.600 karakter) yalnızca sohbeti başlatan cihazda ve hesapta görünür; gönderildikten 30 gün sonra silinir. Sohbeti kendiniz de silebilirsiniz. Uygulanmamış haftalık ilerleme özeti önizlemeleri 7 gün sonra silinir. Tüm belgelerin arama dizini (başlıklar, metin parçaları ve sayı listeleri) Foruki veritabanında saklanır; belge değiştiğinde yeniden oluşturulur, belge çöp kutusuna taşındığında veya kalıcı olarak silindiğinde silinir. Yapay zekanın okuması için metin dosyalarından çıkarılan metin, dosya silindiğinde birlikte silinir. Kullanım istatistiklerinde istek içeriği olmadan yalnızca özellik, durum, geçen süre, karakter sayısı, token sayısı, maliyet ve aramanın başarılı olup olmadığı tutulur; görev kaydı silindiğinde veya hesabınızı sildiğinizde bunların kime ait olduğu artık anlaşılamaz. Ancak yapay zekayı ilk kullandığınız zaman ve o sırada kullandığınız özellik, takma adlı tanımlayıcıyla birlikte ‘Kullanım analizi’ kayıtlarında 13 ay saklanır ve hesabınızı sildiğinizde silinir. Hesabınızı sildiğinizde yapay zeka sohbetleriniz, görev kayıtlarınız ve geri alma bilgileriniz de silinir. Bu kayıtlar, olağanüstü durum kurtarma amaçlı veritabanı yedeklerinde 30 güne kadar kalabilir. Hataları araştırmak ve tekrarlanmasını önlemek için sağlayıcı kesintileri dışındaki yapay zeka işleme sorunları ayrı tanılama kayıtlarında tutulur. Bunlar özgün isteği ve girdi koşullarını, belge ve blok gibi hedeflerin tanımlayıcılarını, başarısız olan model çıktısının bir bölümünü, hata aşamasını ve kodunu, oluşma zamanını ve program sürümünü içerebilir. Kimlik doğrulama token'ları, çerezler ve düzenleme veya kurtarma bağlantılarındaki gizli değerler maskelenir; kayıtlar sunucuda erişimi kısıtlı dosyalarda en fazla 30 gün saklanır. Depolama sınırına ulaşıldığında daha erken silinebilir. Bu tanılama kayıtları yalnızca hataları araştırmak ve düzeltmek için kullanılır ve yalnızca yetkili personel erişebilir. Hesap silindikten sonra da bu ayrı saklama süresi içinde silinir; silme talepleri Foruki ile iletişime geçilerek iletilebilir. Günlük yapay zeka kotaları uygulandığında, ilgili dönem için hesabın başarılı sonuç ve taslak sayılarını, saat dilimini, sıfırlanma zamanını ve her işin sayılıp sayılmadığını saklarız. Sayaçlar istek içeriği barındırmaz, bir sonraki kullanım dönemi başladığında sıfırlanır ve hesabınızı sildiğinizde silinir.

Yapay zeka işlemenin devredilmesi ve yurt dışına aktarım

Yapay zeka asistanını sunabilmek için Foruki, kişisel bilgi içerebilecek içeriklerin işlenmesini aşağıdaki şekilde Kore dışındaki işletmelere bırakır.

• Aktarılan verilerde yer alan adlar: Belge arama dizinindeki sorumlu adları ile yapay zeka isteği için gereken yorum veya düzenleme bilgilerindeki misafir görünen adları da dahil olabilir.
• Alıcılar: OpenRouter, Inc. (169 Madison Ave #2404, New York, NY 10016, USA · gizlilik iletişimi privacy@openrouter.ai) ve OpenRouter'ın her istek için seçtiği bir yapay zeka model sağlayıcısı. Şu anda sağlayıcılar sohbet modeli (Qwen3.8 27B) için Reka, Wafer, DekaLLM, Ionstream, DeepInfra, Phala, Mancer, Parasail, Chutes, AkashML, CoreWeave, Novita, Alibaba, Cloudflare ve Venice; gömme modeli (bge-m3) için Parasail ve DeepInfra'dır. Liste değişebilir ve OpenRouter'ın model başına sağlayıcı sayfasından kontrol edilebilir.
• Aktarım yapılan ülke: Amerika Birleşik Devletleri (OpenRouter verileri ABD'deki Google Cloud bölgelerinde işler). Model sağlayıcıların çoğu da ABD şirketidir; ancak merkezi başka bir ülkede olanlar (örneğin Çin'deki Alibaba), işleme bölgesini belirtmeyenler ve birden çok ülkeye dağılmış sunucularda işlem yapan dağıtık sağlayıcılar da vardır.
• Aktarım zamanı ve yöntemi: Yapay zeka özelliği istendiğinde veya sizin açtığınız zamanlanmış bir özellik çalıştığında, ayrıca belge dizini her oluşturulduğunda ya da güncellendiğinde şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden gönderilir.
• Aktarılan bilgiler: Yapay zeka istekleri ve seçilen metin, bir özelliğin ihtiyaç duyduğu belge içeriği (diğer katılımcıların yazdığı metinler ve belgede geçen adlar gibi kişisel veriler içerebilir), eklenen fotoğraf ve PDF'lerden okunan metin ve gerektiğinde fotoğraflar, şablon öneri konuları ile arama dizini için tüm belgelerin başlıkları ve metin parçaları ile arama sözcükleri. Hesap tanımlayıcıları gönderilmez.
• Amaç: yapay zeka yardımcısı sonuçlarını üretmek, şablon önerileri, anlama göre arama ve ilgili belgeleri bulma
• Saklama ve kullanım süresi: OpenRouter, veri işleme sözleşmesi uyarınca isteğin ve yanıtın içeriğini yanıt oluşturulduktan hemen sonra siler; yalnızca içerik taşımayan kullanım kayıtlarını (token sayıları, işlem süresi vb.) iş ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklar. Model sağlayıcılarının verileri ne kadar süre sakladığı ve nasıl kullanabileceği (eğitim amaçlı kullanım dahil) her sağlayıcının kendi politikasına tabidir; Foruki bunu ayrıca kısıtlamaz. Her sağlayıcının politikasını OpenRouter'daki modele özgü sağlayıcı sayfasından inceleyebilirsiniz.
• Reddetme yolu ve reddederseniz ne olacağı: Yapay zeka asistanını kullanmazsanız yapay zeka istekleri nedeniyle hiçbir şey gönderilmez. Bu durumda yalnızca yapay zeka özelliklerini kullanamazsınız; belge özellikleri olduğu gibi çalışmaya devam eder. Birlikte kullanılan bir belgede başka bir katılımcı yapay zekayı kullandığında yazdıklarınız dahil edilebilir; bunu istemiyorsanız o belgeyi paylaşmayın. Arama dizini için gönderim, yapay zeka kullanılsın ya da kullanılmasın tüm belgeler için yapılır ve şu anda yalnızca bunu reddetmenin bir yolu yoktur. İstemiyorsanız belgeyi silin (Çöp kutusuna taşımak, kayıtlı dizini de hemen siler) ya da Foruki iletişim formu üzerinden bize bildirin.
• Harici arama motorları: Web araması yaparken isteğinizden ve belge içeriğinden oluşturulan arama sorguları harici arama ve haber motorlarına (DuckDuckGo, Naver, Google Haberler, Bing Haberler, Wikipedia, Wikinews) gönderilir. Arama sorguları kişisel bilgi içerebilir.

Operatör erişimi

Hizmeti işletmek (kullanım istatistikleri, talep ve bildirimlerin ele alınması, sorunların kontrolü) için belirlenen bir operatör, üye listesini (takma ad, kayıt tarihi, son giriş zamanı, giriş yöntemi, dil ayarı ve belge sayısı) ve belge listesini (başlık, oluşturulma şekli, durum, oluşturma ve düzenleme zamanları, katılımcı, yorum ve paylaşım bağlantısı sayıları, dosya sayısı ve boyutu) görebilir. Operatör belge içeriklerini, dosya adlarını ve içeriklerini veya paylaşım bağlantısı gizli anahtarlarını görmez ve operatörün her görüntülemesi kaydedilir. Günlük istatistikler yalnızca kişileri tanımlayamayan toplamlar olarak saklanır; kullanım analizi kayıtlarına, sizin kendi kayıtlarınızı görme veya silme talebinizi işlemek dışında kişi bazında bakılmaz (bkz. ‘Kullanım analizi’).

Planları kontrol etmek ve ücretsiz planları vermek veya geri almak için aynı operatör; üyelerin ve çalışma alanlarının planlarını ve dayanaklarını (ücretli, ücretsiz erişim, beta testi veya mevcut koşullar), verilme sürelerini ve değişiklik geçmişini (gerekçe, değişikliği yapan operatör ve zaman), çalışma alanı adlarını, sahip takma adlarını ve üye sayılarını, ayrıca abonelik durumunu ve ödeme ile iade kayıtlarını (ürün, tutar, para birimi ve tarih) görebilir. Operatör, kart numarası gibi ödeme yöntemi bilgilerini veya e-posta adreslerini görmez. Plan verme geçmişi, üye hesabını sildiğinde veya çalışma alanı silindiğinde silinir.

Kullanım analizi

Hizmeti iyileştirmek ve kullanım istatistikleri üretmek için Foruki'nin kendi sunucuları, Foruki'nin nasıl kullanıldığına dair birkaç adımı kaydeder: kaydolma, ilk belgeyi oluşturma (boş mu, şablondan mı, kopya olarak mı yoksa yapay zekayla mı başladığı dahil), paylaşım oluşturma (bağlantı, yanıt bağlantısı, davet, ekip veya grup çalışma alanı), bir paylaşım bağlantısının ilk açılışı, belirli bir günde Foruki kullanımı (günde bir kez; bir Foruki ekranını ya da belgeyi açtığınız veya belgede bir şey yaptığınız günler), görev tablosunun ilk kullanımı ve yapay zekanın ilk kullanımı (yapay zekaya ilk isteğiniz).

Bu kayıtlar, Foruki'nin üyelere ve misafirlere hizmet sunarken zaten işlediği isteklerden doğar ve yalnızca hesap veya cihaz tanımlayıcılarının ayrı bir gizli anahtarla dönüştürülmüş değerleriyle saklanır. Bu nedenle bu kayıtları, Kore Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu'nun 15. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, ilk toplama amacıyla makul ölçüde ilgili kapsamda ek olarak kullanırız. Foruki'nin Uygulama Yönetmeliği'nin 14-2. maddesi uyarınca uyguladığı ölçütler şunlardır: kullanım, üyelere ve misafirlere hizmet sunma şeklindeki ilk amaçla ilgilidir; hizmetin işleyişinden öngörülebilir; size herhangi bir zarar vermez; tanımlayıcılar ayrı bir gizli anahtarla dönüştürülerek saklanır ve belge içeriği barındırmaz.

Kayıtlar yalnızca şunları içerir: adım ve zamanı (dakika hassasiyetinde), arayüz dili, üye mi misafir mi olduğunuz, hesabın veya cihazın bu kayıtlar başlamadan önce de Foruki kullanıp kullanmadığı, bir belgenin nasıl oluşturulduğu (boş belge, şablon, kopya veya yapay zeka), bir şeyin nasıl paylaşıldığı (bağlantı, yanıt bağlantısı, davet, ekip veya grup çalışma alanı) ve bir bağlantının yeniden oluşturulup oluşturulmadığı, ilk kullandığınız yapay zeka özelliği ve her kişi için farklı olan takma adlı bir tanımlayıcı (hesap veya cihaz tanımlayıcınızın gizli bir anahtarla dönüştürülmüş hâli). Hangi belge, bağlantı, davet veya ekibin söz konusu olduğunu içermez. Kullanım analizi kayıtları asla belge başlıklarını ve içeriğini, bağlantı gizli anahtarlarını, adları ve e-posta adreslerini, IP adreslerini, tarayıcı bilgilerini veya konumu içermez. Harici analiz araçları kullanmayız, yeni çerez veya tarayıcı depolaması oluşturmayız; giriş ve cihaz kontrolleri için kullanılan mevcut çerezdeki veya uygulamanın giriş bilgilerindeki cihaz tanımlayıcısını ve arayüz dili ayarınızı kullanım analizi için de kullanırız. Avrupa Ekonomik Alanı (AEA), Birleşik Krallık veya İsviçre'den bağlanırsanız ya da tarayıcınız veya uygulamanız Global Privacy Control (GPC, izlememe sinyali) gönderirse kullanım analizini kaydetmeyiz.

Giriş yaptığınızda, o cihazda giriş yapana kadar oluşan kayıtlar, o sırada giriş yapan hesapla ilişkilendirilir. Bir misafirin oluşturduğu belgeyi kurtarma anahtarıyla hesabınıza taşırsanız, o misafirin kayıtları da hesabınızla ilişkilendirilir. Belirlenen operatörün kişi bazında bir görünümü yoktur: yalnızca başlangıç haftasına göre toplamları ve günlere göre kayıt durumunu görür. Ancak az sayıda kullanıcı varken bir haftanın toplamı yalnızca bir iki kişinin kayıtlarını yansıtabilir. Bir paylaşım bağlantısını açan kişi sayısı da yalnızca toplam olarak görülür ve belge sahibine hiçbir zaman gösterilmez.

Ziyaret ettiğiniz günlerin ve bir paylaşım bağlantısını ilk açtığınız anın kayıtları 90 gün sonra, diğer kayıtlar 13 ay sonra silinir. 13 aydan eski haftalık toplamlar için yalnızca 5 veya daha fazla kişiyi kapsayan genel toplamları saklarız. Üyelikten ayrıldığınızda kayıtlarınızı, hesabınıza bağlı olan giriş öncesi kayıtlarla birlikte sileriz; sayıldığınız haftalık toplamlar, altlarındaki kayıtların saklandığı süre boyunca yeniden hesaplanır. Daha eski haftalık toplamlar yalnızca kişi sayısı olarak kalır ve bunlar arasında 5 kişiden az olan başlangıç haftası toplamları gizlenir. Bu kayıtlar, felaketten kurtarma amacıyla tutulan veritabanı yedeklerinde en fazla 30 gün kalabilir; böyle bir yedekten geri yükleme yaparsak yeniden silinirler. Hiç giriş yapılmamış cihazlardan gelen kayıtlar bir üye hesabına bağlı olmadığı için bunların size ait olduğunu iletişim formu üzerinden doğrulayamayız; süreleri dolunca silinirler. Misafirler tarayıcılarında GPC'yi (Global Privacy Control, izleme reddi sinyali) açarak kaydı durdurabilir. Uygulamayı giriş yapmadan kullandığınız sürece kaydı durduran bir ayar henüz yoktur. Üyeler, kullanım analizi kayıtlarını görüntülemek, silmek veya durdurmak (artık kayıt tutulmaması) için Foruki iletişim formu üzerinden talepte bulunabilir.

E-posta doğrulama durumu

Bir giriş sağlayıcısı e-posta doğrulama durumunu bildirirse sağlayıcı başına bu durumu ve kontrol zamanını saklarız. Doğrulama durumu bildirmeyen bir sağlayıcıyla da kaydolabilirsiniz. Bu kayıtlar hesabınızı kapattığınızda silinir.

Yapılacak e-posta bildirimleri

Atama, yaklaşan son tarih ve gecikme e-postaları yalnızca yapılacak ve e-posta bildirimlerinin ikisini de açan üyelere gönderilir. Giriş sağlayıcınızın doğruladığı güncel e-posta adresini kullanırız. Ayarlardan veya e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Amazon Web Services (AWS), e-posta göndermek için Seul bölgesindeki SES, SNS ve SQS üzerinden e-posta adreslerini, genel bildirim metinlerini, rastgele bildirim tanımlayıcılarını ve gönderim, geri dönme ve spam şikayeti bilgilerini işler. Belge başlıklarını, içeriklerini veya paylaşım bağlantılarının gizli bilgilerini göndermeyiz; açılmaları ya da tıklamaları izlemeyiz.

Gönderim ve geri bildirim kayıtları ilgili bildirimle birlikte en fazla 90 gün saklanır ve hesabınızı sildiğinizde silinir. Geri dönen e-posta ve spam şikayeti nedeniyle gönderimi engelleyen kayıtlar da hesabınızla birlikte silinir. Başarısız teslimatları kurtarmak için kullanılan şifreli AWS kuyrukları, e-posta adreslerini ve gönderim bilgilerini en fazla 14 gün saklayabilir.

Abonelikten çıkma bağlantıları 90 gün geçerlidir. Doğrulama kayıtları süreleri dolduktan sonra temizlenir veya hesabınızla birlikte silinir. Bildirimleri kapatmak ya da hesabınızı silmek gelecekteki gönderimleri durdurur; ancak teslim edilmiş e-postaları veya alıcıların sakladığı kopyaları silemeyiz.

İstek sınırları

Tekrarlanan kayıtları ve misafir başlangıçlarını önlemek için IP adreslerini ve mevcut cihaz çerezini hız sınırları için takma adlı karma (hash) değerlere dönüştürürüz. Kaydolma için IP başına günde 30, cihaz başına günde 5 işleme izin verilir. Misafir oturumları için IP başına saatte 60, cihaz başına günde 20 işleme izin verilir. Bu kayıtlarda ham IP adreslerini saklamayız, karma değerleri analiz için kullanmayız ve tarayıcı parmak izi toplamayız. Karma değerler iki gün sonra silinir.

Tarayıcı depolama alanı ve paylaşım bağlantıları

Giriş oturumunuzu, cihaz tanımlama bilgilerini, son belge erişim kayıtlarını ve kaydedilmemiş taslakları çerezlerde ve tarayıcı depolama alanında saklarız. Bağlantı gizli anahtarları sunucuda karma (hash) olarak saklanır. Tarayıcı verilerinizi silerseniz misafir erişim kayıtlarını veya kaydedilmemiş girdilerinizi kaybedebilirsiniz. Belgelerde görüntülediğiniz fotoğraflar ve dosyalar tarayıcı önbelleğinde kalabilir (her açılışta yetki yeniden kontrol edilir). Birden çok kişinin kullandığı bir cihazda işiniz bittiğinde tarayıcı verilerini silin. Belge ekranlarına reklam ve harici analiz araçları koymayız. Kullanım analizi (bkz. ‘Kullanım analizi’) Foruki'nin kendi sunucuları tarafından kaydedilir. Bunun için yeni çerez veya tarayıcı depolama alanı oluşturmayız; ayrıca giriş ve cihaz doğrulaması için kullanılan mevcut çerezdeki veya uygulamanın giriş bilgilerindeki cihaz tanımlayıcısını ve arayüz dili ayarınızı da kullanım analizi için kullanırız.

Tablo görünümleri ve daraltılmış başlıklar gibi ekran tercihleri, aynı görünümle yeniden açabilmeniz için bu cihazın tarayıcı depolama alanında hatırlanır. ‘Hatırlanan görünümleri sıfırla’ seçeneğiyle veya tarayıcı verilerini silerek temizleyebilirsiniz.

‘Bağlantı önizlemelerinde başlığı göster’ varsayılan olarak kapalıdır. Sahibi bir bağlantı için açarsa, o bağlantıya sahip olan herkes ve KakaoTalk gibi mesajlaşma uygulamalarının bağlantı önizleme hizmetleri belge başlığını (oylama veya anket bağlantılarında soru başlığını ve kapanış zamanını) görebilir. Ana metin ve katılımcı adları görünmez. Kapatmak, bağlantıyı iptal etmek veya yeniden oluşturmak Foruki'nin başlığı göstermesini durdurur; ancak bir mesajlaşma uygulaması tarafından önceden oluşturulmuş önizlemeler o hizmette kalabilir.

Bu cihaz ayrıca zaman çizgisi için seçtiğiniz tarih sütunlarını, grafiklerin ölçüt ve değer sütunlarını, grafik biçimini ve özet seçimlerini hatırlar. Bu görünüm tercihleri sunucuda ayrıca saklanmaz ve başkalarıyla paylaşılmaz. ‘Hatırlanan görünümleri sıfırla’ seçeneğiyle veya tarayıcı verilerini silerek temizleyebilirsiniz.

Paylaşım gönderme ve takvim dosyaları

Sahip ‘Başlıkla birlikte kopyala’ veya ‘Gönder’ seçeneğini seçtiğinde cihaz; belge veya soru başlığını, varsa oylama ya da anket son tarihini ve bağlantının gizli anahtarını içeren adresi barındıran bir paylaşım mesajı oluşturur. Mesaj, seçilen pano veya cihaz paylaşım menüsü aracılığıyla iletilir ve Foruki sunucusunda ayrıca saklanmaz. Alıcılar ve seçilen uygulama, gönderilen başlığı ve bağlantıyı görebilir. Belgeyi Foruki'de silmek, daha önce kopyalanmış veya gönderilmiş mesajları silmez; bunların saklanması ve silinmesi alıcılar ve uygulama tarafından yönetilir.

‘KakaoTalk ile gönder’ yalnızca KakaoTalk paylaşımı etkinse kullanılabilir. Sahip düğmeye bastığında tarayıcı Kakao'nun paylaşım betiğini yükler; Kakao IP adresini, tarayıcı bilgilerini ve gönderilecek başlığı, açıklama metnini ve bağlantıyı (gizli değeri dahil) alır. Kakao paylaşım betiği bu cihazın tarayıcısında bilgi saklayabilir. Gönderilen mesajı alıcılar görebilir; Kakao'da ve cihazınızda tutulan bilgilerin saklanması ve silinmesi ilgili hizmetin politikalarına ve tarayıcı ayarlarına bağlıdır. Bir Foruki belgesini silmek veya hesabı silmek, daha önce gönderilmiş mesajları silmez.

Bir etkinliği takvime eklemek için indirdiğiniz ICS dosyaları cihazınızda oluşturulur ve Foruki sunucusunda ayrıca saklanmaz. Dosyada belge başlığı, bilgi alanının adı ile tarih ve saat bulunur; paylaşım bağlantısı, katılımcı listesi veya belge metni eklenmez. Başlığa veya alan adına doğrudan yazdığınız kişisel bilgiler dosyaya girebilir. Dosyayı alan kişiler ve dosyayı içe aktardığınız takvime erişimi olanlar içeriği görebilir; takvim ayarlarınıza bağlı olarak dosya harici bir hizmete de eşitlenebilir. Bir belgeyi veya hesabınızı silmek indirilen dosyaları ve takvim etkinliklerini silmez; bunları cihazınızdan ve takviminizden kendiniz yönetin.

Saklama ve silme talepleri

Aşağıdaki hesap kapatma ve bilgi silme açıklamasında, ödeme işlemlerine ve ödeme şikâyetleri ile anlaşmazlıklarına ilişkin yasal saklama kayıtları istisnadır. Saklanan kalemler ve süreler için yukarıdaki “Uygulama içi ödeme ve satın alma onayı” bölümü geçerlidir.

Hesap bilgileri, üyelik hizmetini sunduğumuz sürece saklanır ve hesabınızı sildiğinizde hemen silinir. Hesabınızı, Ayarlarım içindeki Hesap bölümünde bir onay ifadesi yazarak hemen silebilirsiniz; tüm cihazlarda oturumunuz kapatılır. Hesabınızı sildiğinizde giriş yöntemi bağlantılarınız, takma adınız, ayarlarınız ve onay kayıtlarınız, profil fotoğrafınız, Kitaplığım düzeniniz, Şablonlarım ve kayıtlı setleriniz, sahibi olduğunuz belgeler (paylaşılan belgeler ve Çöp kutusundaki belgeler dahil), başkalarının belgelerine bıraktığınız yorumlar ile oylama ve anket yanıtlarınız, hesabınızdan gönderdiğiniz iletişim talepleriniz ve kullanım analizi kayıtlarınız silinir. Başkalarının yanıt verdiği yorumlarınızda yalnızca içeriği silinmiş bir ‘silinmiş yorum’ yer tutucusu kalır. Başkalarının belgelerine birlikte yazdığınız metin, tablolar, kayıtlar ve yüklediğiniz dosyalar o belgelerin içeriği olduğu için kalır; yazar adsız olarak ‘Silinmiş kullanıcı’ şeklinde gösterilir. Hiç giriş yapmadığınız bir cihazda kalan misafir belgeleri hesabınızın parçası olmadığı için kalır. Daha uzun süren işlemler birkaç dakika içinde tamamlanır. Profil fotoğrafınızı değiştirdiğinizde veya sildiğinizde hemen gösterilmeyi bırakır ve 24 saat içinde dosya depolamasından silinir. Çöp kutusuna taşınan belgeler 30 gün içinde geri yüklenebilir; kalıcı silmeden sonra geri yüklenemez. Giriş yapmadan oluşturulan belgeler 90 gün boyunca kimse tarafından açılmazsa Çöp kutusuna taşınır ve 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Bir cihazda giriş yaptığınızda, o cihazda giriş yapmadan oluşturulan belgeler hesap kitaplığınıza taşınır ve bundan sonra üye belgesi olarak saklanır. Çöp kutusundaki bir belgenin dosyaları geri yükleme süresine kadar saklanır ancak açılamaz; kalıcı silindikten sonra 24 saat içinde dosya depolamasından silinir. Bir belgeye yüklenip hiç kullanılmayan dosyalar 24 saat sonra silinir; belgeden çıkarılan dosyalar geri alma ve geçmişi geri yükleme için 30 gün saklanır, sonra silinir. Kopyalanarak oluşturulan bir belge aynı dosyayı hâlâ kullanıyorsa, o dosya yalnızca o belgeden de çıkarıldıktan sonra silinir. Hesabınızı sildiğinizde, yüklediğiniz ama hiçbir belgede kullanmadığınız dosyalar silinir; hesabınızla birlikte silinen belgelerin ve profil fotoğrafının dosyaları 24 saat içinde dosya depolamasından silinir. Arızalardan kurtarma için tutulan veritabanı yedek kopyaları oluşturulduğu günden 30 gün sonra silinir; bu süre dolmadan bir yedekten geri yükleme yaparsak, geri yüklenen veriler kullanılmadan önce hesap silme ve kalıcı silme kayıtları yeniden uygulanır. Dosya depolaması için yedek tutmaya başlarsak, yedek kopyaların saklanma süresini bu politikaya ekleriz. Harici giriş belirteçleri şifrelenerek saklanır, hesap silindiğinde imha edilir ve başarısız imha işlemi en fazla 7 gün boyunca yeniden denenir. Google veya Naver hesabınızın kendisi silinmez. Ancak ekipte oluşturulan belgeler bir istisnadır. Hesabınızı sildiğinizde ekipte geçerli başka bir üye varsa sahiplik ekip yöneticisine veya bir halef üyeye devredilir; belgeler, ekler ve ekip belge koleksiyonları ekipte kalır. Ekip yöneticisi de ekip belgelerinin sahipliğini devredebilir. Ekibe getirilen kişisel belgeler özgün sahiplik ve silme kurallarını izler; ekipte kalacak geçerli kimse yoksa hesap silme onay ekranında gösterildiği gibi silinirler.

Hesabınızı sildiğinizde, giriş için kullandığınız Google, Naver, Kakao veya Apple hesabından Foruki bağlantısını kaldırmasını isteriz. Ancak bir Google hesabının bağlantısı girişten yaklaşık bir saat geçtikten sonra, bir Kakao hesabının bağlantısı ise yaklaşık iki ay giriş yapılmadıktan sonra artık kaldırılamaz. Sağlayıcı belirtecin bu şekilde süresinin dolduğunu bildirirse yeniden denemeyiz ve saklanan belirteci hemen sileriz. Başka bir nedenle başarısız olan bir istek 7 güne kadar yeniden denenir; bağlantı yine de kaldırılamazsa belirteç silinir. Bağlantısı kaldırılamayan bir hesabın bağlı hizmetler listesinde Foruki görünmeye devam edebilir; lütfen onu o hesabın ayarlarından kendiniz kaldırın.

Misafir görünen adları, katılım anketi ve tarih oylaması yanıtları ile masraf bölüşümü içeriği belgeyle birlikte saklanır ve belge kalıcı olarak silindiğinde birlikte silinir. Çöp kutusuna taşınan belgeler 30 gün boyunca geri yüklenebilir. Misafirlere ait olup 90 gün boyunca kimse tarafından açılmayan belgeler Çöp kutusuna taşınır ve 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Bu 90 günlük kural, misafirlerin başkalarının belgelerinde bıraktığı ad ve yanıtlara ayrıca uygulanmaz. Bir üye hesabını sildiğinde, kendi belgelerini ve başkalarının belgelerine bıraktığı yorumları, oylama yanıtlarını ve anket yanıtlarını sileriz. Başkalarının yanıt verdiği yorumlardan yalnızca içeriği silinmiş bir yer tutucu kalır. Silinen bilgiler, felaketten kurtarma amacıyla tutulan veritabanı yedeklerinde, yedeğin oluşturulduğu günden itibaren en fazla 30 gün kalabilir. Ancak ekipte oluşturulan belgeler bir istisnadır. Hesabınızı sildiğinizde ekipte geçerli başka bir üye varsa sahiplik ekip yöneticisine veya bir halef üyeye devredilir; belgeler, ekler ve ekip belge koleksiyonları ekipte kalır. Ekip yöneticisi de ekip belgelerinin sahipliğini devredebilir. Ekibe getirilen kişisel belgeler özgün sahiplik ve silme kurallarını izler; ekipte kalacak geçerli kimse yoksa hesap silme onay ekranında gösterildiği gibi silinirler.

Bir belgeyi kalıcı olarak sildiğinizde o belgenin bildirimleri, belge başına bildirim ayarları, hatırlatıcı tekrar önleme kayıtları ve son görüntüleme kayıtları da silinir. Hesabınızı sildiğinizde aldığınız bildirimler ve bildirim ayarları, son görüntüleme kayıtları, oluşturduğunuz grup çalışma alanları ile bunların bağlantıları, belge listeleri ve üyelik kayıtları ve diğer çalışma alanlarındaki üyelik kayıtlarınız silinir. Başkaları için saklanan bildirimlerde yaptığınız etkinlik ‘Silinmiş kullanıcı’ olarak gösterilir. Ancak ekipte oluşturulan belgeler bir istisnadır. Hesabınızı sildiğinizde ekipte geçerli başka bir üye varsa sahiplik ekip yöneticisine veya bir halef üyeye devredilir; belgeler, ekler ve ekip belge koleksiyonları ekipte kalır. Ekip yöneticisi de ekip belgelerinin sahipliğini devredebilir. Ekibe getirilen kişisel belgeler özgün sahiplik ve silme kurallarını izler; ekipte kalacak geçerli kimse yoksa hesap silme onay ekranında gösterildiği gibi silinirler.

Drive çöp kutusundaki dosyalar 30 gün sonra, kalıcı olarak silinen Drive dosyaları ise 24 saat içinde dosya depolamasından kaldırılır. Hesabınızı sildiğinizde Drive'ınızdaki tüm dosyalar (çöp kutusundakiler dahil) silinir.

İletişim ve haklarınız

Hesabınızı (ve bilgilerinizi) Ayarlarım bölümünden kendiniz silebilirsiniz. Kişisel bilgilerinize erişim veya düzeltme talepleri, kullanım analizi kayıtlarınızı görme, silme ya da işlenmesini durdurma (kaydın durdurulması) talepleri ve diğer hesap talepleri için lütfen Foruki iletişim formunu kullanın. Talebinizin içeriği ve oturum açıksa hesap tanımlayıcınız, talebin ele alınması amacıyla 90 gün saklanır; hesabınızı sildiğinizde hesabınızdan gönderilen talepler de silinir. Parola, doğrulama kodu veya ulusal kimlik numarası göndermeyin.