- Hazırlık öğesi
- Seyahat talebi ve onay
- Kategori
- Onay
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Bitti
- İşaretlenmedi
ŞablonlarSeyahat ve gezi · İş gezisi raporu
İş seyahati hazırlığı ve raporu
Seyahat öncesi hazırlıkları yaparken ve dönüşte masrafları ile sonuçları tek belgede raporlarken
İçerik · Tablo 4 · Kontrol listesi 3
Önizleme · Yeni belge böyle başlar
İş seyahati hazırlığı ve raporu
- Seyahat başlangıç tarihi
- Belirtilmedi
- Seyahat bitiş tarihi
- Belirtilmedi
- Varış noktası
- Belirtilmedi
- Amaç
- Belirtilmedi
- Seyahat eden
- Belirtilmedi
Seyahat tarihlerini ve varış noktasını Belge bilgileri bölümüne girin, ardından hazırlık maddelerine sorumlu atayın.
Seyahat hazırlığı
Onaydan bavul hazırlığına kadar yola çıkmadan önce bitirilecek her şeyi, sorumlu ve son tarihle birlikte listeleyin.
| Hazırlık öğesi | KategoriEtiketler | SorumluSorumlu | Son tarihTarih | BittiOnay kutusu |
|---|---|---|---|---|
| Seyahat talebi ve onay | Onay | Boş | Boş | İşaretlenmedi |
| Ulaşım ve konaklama rezervasyonları | Rezervasyon | Boş | Boş | İşaretlenmedi |
| Toplantı materyalleri ve kartvizitler | Materyaller | Boş | Boş | İşaretlenmedi |
| Kurumsal kart limitini kontrol et | Onay | Boş | Boş | İşaretlenmedi |
| Dizüstü bilgisayar ve şarj aleti | Bagaj | Boş | Boş | İşaretlenmedi |
- Hazırlık öğesi
- Ulaşım ve konaklama rezervasyonları
- Kategori
- Rezervasyon
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Bitti
- İşaretlenmedi
- Hazırlık öğesi
- Toplantı materyalleri ve kartvizitler
- Kategori
- Materyaller
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Bitti
- İşaretlenmedi
- Hazırlık öğesi
- Kurumsal kart limitini kontrol et
- Kategori
- Onay
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Bitti
- İşaretlenmedi
- Hazırlık öğesi
- Dizüstü bilgisayar ve şarj aleti
- Kategori
- Bagaj
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Bitti
- İşaretlenmedi
Seyahat programı
Yolculukları ve toplantıları zaman sırasıyla yazın, bittikçe durumu güncelleyin.
Seyahat programı
| Etkinlik | Tarih ve saat | Yer | Kategori | İlerleme | Yol arkadaşları | Notlar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Müşteri toplantısı | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Toplantı | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Materyalleri hazırla |
| Gidiş yolculuğu | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Ulaşım | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Belirtilmedi |
| Dönüş yolculuğu | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Ulaşım | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Belirtilmedi |
| Akşam öğünü | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Öğünler | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Belirtilmedi |
- Tarih ve saat
- Belirtilmedi
- Yer
- Belirtilmedi
- Kategori
- Toplantı
- İlerleme
- Belirtilmedi
- Yol arkadaşları
- Belirtilmedi
- Notlar
- Materyalleri hazırla
- Tarih ve saat
- Belirtilmedi
- Yer
- Belirtilmedi
- Kategori
- Ulaşım
- İlerleme
- Belirtilmedi
- Yol arkadaşları
- Belirtilmedi
- Notlar
- Belirtilmedi
- Tarih ve saat
- Belirtilmedi
- Yer
- Belirtilmedi
- Kategori
- Ulaşım
- İlerleme
- Belirtilmedi
- Yol arkadaşları
- Belirtilmedi
- Notlar
- Belirtilmedi
- Tarih ve saat
- Belirtilmedi
- Yer
- Belirtilmedi
- Kategori
- Öğünler
- İlerleme
- Belirtilmedi
- Yol arkadaşları
- Belirtilmedi
- Notlar
- Belirtilmedi
Giderler
Harcadığınız parayı ödeme yöntemiyle birlikte yazın ve fişleri saklayın; masraf bölüşümü hızlanır.
| Öğe | KategoriEtiketler | TutarSayı | Ödeme yöntemiEtiketler | FişOnay kutusu | TarihTarih |
|---|---|---|---|---|---|
| Gidiş-dönüş ulaşım | Ulaşım | 120,000 | Kurumsal kart | İşaretlenmedi | Boş |
| Konaklama | Konaklama | 150,000 | Kurumsal kart | İşaretlenmedi | Boş |
| Yemek gideri | Yemek gideri | 60,000 | Kişisel kart | İşaretlenmedi | Boş |
| Yerel ulaşım | Ulaşım | 30,000 | Nakit | İşaretlenmedi | Boş |
- Öğe
- Gidiş-dönüş ulaşım
- Kategori
- Ulaşım
- Tutar
- 120,000
- Ödeme yöntemi
- Kurumsal kart
- Fiş
- İşaretlenmedi
- Tarih
- Boş
- Öğe
- Konaklama
- Kategori
- Konaklama
- Tutar
- 150,000
- Ödeme yöntemi
- Kurumsal kart
- Fiş
- İşaretlenmedi
- Tarih
- Boş
- Öğe
- Yemek gideri
- Kategori
- Yemek gideri
- Tutar
- 60,000
- Ödeme yöntemi
- Kişisel kart
- Fiş
- İşaretlenmedi
- Tarih
- Boş
- Öğe
- Yerel ulaşım
- Kategori
- Ulaşım
- Tutar
- 30,000
- Ödeme yöntemi
- Nakit
- Fiş
- İşaretlenmedi
- Tarih
- Boş
Rapor notları
Döndükten sonra amacın gerçekleşip gerçekleşmediğini ve nelerin konuşulduğunu kısaca yazın.
•
Amaca ulaşıldı mı
•
Tartışılanlar ve üzerinde anlaşılanlar
•
Yerinde öğrendiklerim
Bir sonraki seyahat edene de tek satırlık bir ipucu bırakın.
Takip işlemleri
Seyahatten sonra yapılacakları sorumlu ve son tarihle birlikte yazın.
| Takip işlemleri | SorumluSorumlu | Son tarihTarih | DurumDurum |
|---|---|---|---|
| Toplantı sonuçlarını paylaş | Boş | Boş | Boş |
| Gider bildirimini gönder | Boş | Boş | Boş |
| Söz verilen materyalleri gönder | Boş | Boş | Boş |
- Takip işlemleri
- Toplantı sonuçlarını paylaş
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Durum
- Boş
- Takip işlemleri
- Gider bildirimini gönder
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Durum
- Boş
- Takip işlemleri
- Söz verilen materyalleri gönder
- Sorumlu
- Boş
- Son tarih
- Boş
- Durum
- Boş
☐
Tüm gider makbuzları toplandı.
☐
Rapor notları ekiple paylaşıldı.
☐
Her takip işlemi için sorumlu atandı.