- Пункт підготовки
- Заявка на відрядження та погодження
- Категорія
- Затвердження
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Готово
- Не позначено
ШаблониПоїздки й прогулянки · Звіт про відрядження
Підготовка до відрядження та звіт
Коли ви готуєтеся до відрядження, а після нього звітуєте про витрати й результати в одному документі
Містить · Таблиця 4 · Чек-лист 3
Попередній перегляд · Так почнеться новий документ
Підготовка до відрядження та звіт
- Дата початку відрядження
- Не вказано
- Дата завершення відрядження
- Не вказано
- Пункт призначення
- Не вказано
- Мета
- Не вказано
- Особа у відрядженні
- Не вказано
Вкажіть дати відрядження й місце призначення в інформації про документ, потім призначте відповідальних за пункти підготовки.
Підготовка до відрядження
Перелічіть усе, що треба завершити до від’їзду — від затвердження до пакування, — із відповідальною особою й терміном.
| Пункт підготовки | КатегоріяМітки | ВиконавецьВідповідальна особа | ТермінДата | ГотовоПрапорець |
|---|---|---|---|---|
| Заявка на відрядження та погодження | Затвердження | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
| Бронювання транспорту й житла | Бронювання | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
| Матеріали для наради та візитівки | Матеріали | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
| Перевірити ліміт корпоративної картки | Затвердження | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
| Ноутбук і зарядний пристрій | Багаж | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
- Пункт підготовки
- Бронювання транспорту й житла
- Категорія
- Бронювання
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Готово
- Не позначено
- Пункт підготовки
- Матеріали для наради та візитівки
- Категорія
- Матеріали
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Готово
- Не позначено
- Пункт підготовки
- Перевірити ліміт корпоративної картки
- Категорія
- Затвердження
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Готово
- Не позначено
- Пункт підготовки
- Ноутбук і зарядний пристрій
- Категорія
- Багаж
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Готово
- Не позначено
Розклад відрядження
Запишіть переміщення й зустрічі за часом, а після завершення змінюйте статус.
Розклад відрядження
| Подія | Дата й час | Місце | Категорія | Перебіг | Супутники | Нотатки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Зустріч із клієнтом | Не вказано | Не вказано | Нарада | Не вказано | Не вказано | Підготувати матеріали |
| Дорога туди | Не вказано | Не вказано | Переміщення | Не вказано | Не вказано | Не вказано |
| Дорога назад | Не вказано | Не вказано | Переміщення | Не вказано | Не вказано | Не вказано |
| Вечірня їжа | Не вказано | Не вказано | Прийоми їжі | Не вказано | Не вказано | Не вказано |
- Дата й час
- Не вказано
- Місце
- Не вказано
- Категорія
- Нарада
- Перебіг
- Не вказано
- Супутники
- Не вказано
- Нотатки
- Підготувати матеріали
- Дата й час
- Не вказано
- Місце
- Не вказано
- Категорія
- Переміщення
- Перебіг
- Не вказано
- Супутники
- Не вказано
- Нотатки
- Не вказано
- Дата й час
- Не вказано
- Місце
- Не вказано
- Категорія
- Переміщення
- Перебіг
- Не вказано
- Супутники
- Не вказано
- Нотатки
- Не вказано
- Дата й час
- Не вказано
- Місце
- Не вказано
- Категорія
- Прийоми їжі
- Перебіг
- Не вказано
- Супутники
- Не вказано
- Нотатки
- Не вказано
Витрати
Записуйте витрати разом зі способом оплати й зберігайте чеки — так розрахунок піде швидше.
| Пункт | КатегоріяМітки | Грошова сумаЧисло | Спосіб оплатиМітки | ЧекПрапорець | ДатаДата |
|---|---|---|---|---|---|
| Транспорт туди й назад | Транспорт | 120,000 | Корпоративна картка | Не позначено | Порожньо |
| Проживання | Проживання | 150,000 | Корпоративна картка | Не позначено | Порожньо |
| Їжа | Їжа | 60,000 | Особиста картка | Не позначено | Порожньо |
| Місцевий транспорт | Транспорт | 30,000 | Готівка | Не позначено | Порожньо |
- Пункт
- Транспорт туди й назад
- Категорія
- Транспорт
- Грошова сума
- 120,000
- Спосіб оплати
- Корпоративна картка
- Чек
- Не позначено
- Дата
- Порожньо
- Пункт
- Проживання
- Категорія
- Проживання
- Грошова сума
- 150,000
- Спосіб оплати
- Корпоративна картка
- Чек
- Не позначено
- Дата
- Порожньо
- Пункт
- Їжа
- Категорія
- Їжа
- Грошова сума
- 60,000
- Спосіб оплати
- Особиста картка
- Чек
- Не позначено
- Дата
- Порожньо
- Пункт
- Місцевий транспорт
- Категорія
- Транспорт
- Грошова сума
- 30,000
- Спосіб оплати
- Готівка
- Чек
- Не позначено
- Дата
- Порожньо
Нотатки до звіту
Після повернення коротко запишіть, чи досягнуто мети і що обговорювали.
•
Чи досягнуто мети
•
Що обговорено й узгоджено
•
Що з’ясовано на місці
Залиште одним рядком пораду для наступних мандрівників.
Подальші дії
Запишіть, що робити після відрядження, із відповідальною особою та терміном.
| Подальші дії | ВиконавецьВідповідальна особа | ТермінДата | СтатусСтатус |
|---|---|---|---|
| Поділитися підсумками наради | Порожньо | Порожньо | Порожньо |
| Подати звіт про витрати | Порожньо | Порожньо | Порожньо |
| Надіслати обіцяні матеріали | Порожньо | Порожньо | Порожньо |
- Подальші дії
- Поділитися підсумками наради
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Статус
- Порожньо
- Подальші дії
- Подати звіт про витрати
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Статус
- Порожньо
- Подальші дії
- Надіслати обіцяні матеріали
- Виконавець
- Порожньо
- Термін
- Порожньо
- Статус
- Порожньо
☐
Усі квитанції про витрати зібрано.
☐
Нотатки до звіту передано команді.
☐
Для кожної подальшої дії призначено відповідальну особу.