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Monitoraggio follow-up aziende e clienti

Quando un piccolo team registra le conversazioni con clienti e partner e la prossima data di contatto per non perdere nessun follow-up

Contenuto · Tabella 3 · Checklist 3

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Monitoraggio follow-up aziende e clienti

Assegnato a
Non impostato
Obiettivo di contatti della settimana
Non impostato
Data di verifica
Non impostato

Adatta la tabella delle fasi al tuo modo di lavorare, poi elimina la riga di esempio nell’elenco e scrivi le tue.

Fasi

Definire il significato di ogni fase e la prossima azione permette a tutti di lavorare con lo stesso criterio.

FaseSignificatoProssima azioneScade tra (giorni)Numero
Primo contattoPrima presentazione inviataAttendere una risposta7
In discussioneChiedo di cosa hanno bisognoPrepara una proposta14
Proposta inviataPreventivo o proposta inviatiControllare la risposta entro scadenza7
ContrattoAbbiamo deciso di collaborareFissare il primo incontro3
SospesoNon adessoRicontattare tra 3 mesi90
Riga 1
Fase
Primo contatto
Significato
Prima presentazione inviata
Prossima azione
Attendere una risposta
Scade tra (giorni)
7
Riga 2
Fase
In discussione
Significato
Chiedo di cosa hanno bisogno
Prossima azione
Prepara una proposta
Scade tra (giorni)
14
Riga 3
Fase
Proposta inviata
Significato
Preventivo o proposta inviati
Prossima azione
Controllare la risposta entro scadenza
Scade tra (giorni)
7
Riga 4
Fase
Contratto
Significato
Abbiamo deciso di collaborare
Prossima azione
Fissare il primo incontro
Scade tra (giorni)
3
Riga 5
Fase
Sospeso
Significato
Non adesso
Prossima azione
Ricontattare tra 3 mesi
Scade tra (giorni)
90

Elenco aziende e clienti

Scrivi solo il nome (o il nickname) dell’azienda o della persona. Non inserire numeri di telefono o email. Elimina la riga di esempio prima di usarla.

Elenco aziende e clienti

Nome (soprannome)FaseTipoAssegnato aData del prossimo contattoUltima conversazioneLivello di interesse
(Esempio) Cliente ANon impostatoCandidatoNon impostatoNon impostatoQuesta è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.Non impostato
(Esempio) Cliente A
Fase
Non impostato
Tipo
Candidato
Assegnato a
Non impostato
Data del prossimo contatto
Non impostato
Ultima conversazione
Questa è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.
Livello di interesse
Non impostato

Da fare questa settimana

Guarda l’elenco e scegli chi contattare questa settimana.

Da fareTargetAssegnato aResponsabileScadenzaDataFattoCasella di controllo
Contattare chi ha superato la data del prossimo contattoCercali nell’elencoCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Controlla le risposte alle proposteFase: proposta inviataCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Riguarda quelli sospesiFase sospesaCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Riga 1
Da fare
Contattare chi ha superato la data del prossimo contatto
Target
Cercali nell’elenco
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 2
Da fare
Controlla le risposte alle proposte
Target
Fase: proposta inviata
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
Riga 3
Da fare
Riguarda quelli sospesi
Target
Fase sospesa
Assegnato a
Cella vuota
Scadenza
Cella vuota
Fatto
Non spuntato
☐

Stabilite la prossima azione e la scadenza per ogni fase.

☐

Riga di esempio dell’elenco eliminata.

☐

Scritti solo i nomi, senza recapiti.