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範本業務·專案 · 往來廠商管理

廠商·客戶後續追蹤

小團隊記錄和廠商、客戶談過的內容與下次聯絡日,避免漏掉後續追蹤時

包含的內容 · 表格 3 · 核對清單 3

預覽 · 新文件會這樣開始

廠商·客戶後續追蹤

負責人
未指定
本週聯絡目標
未指定
檢查日期
未指定

依我們的做法修改進展階段表,再刪除清單中的範例列開始填寫。

進展階段

先為每個階段寫好意思和下一步行動,不管誰來看,標準都一樣。

階段意思下一步行動期限(天)數字
初次聯絡已寄出初次介紹等待回覆7
洽談中正在了解需求準備提案14
已提案已寄出報價·提案在期限內確認回覆7
合約決定合作排定第一個時程3
暫緩現在還不是時候3 個月後再聯絡90
第 1 列
階段
初次聯絡
意思
已寄出初次介紹
下一步行動
等待回覆
期限(天)
7
第 2 列
階段
洽談中
意思
正在了解需求
下一步行動
準備提案
期限(天)
14
第 3 列
階段
已提案
意思
已寄出報價·提案
下一步行動
在期限內確認回覆
期限(天)
7
第 4 列
階段
合約
意思
決定合作
下一步行動
排定第一個時程
期限(天)
3
第 5 列
階段
暫緩
意思
現在還不是時候
下一步行動
3 個月後再聯絡
期限(天)
90

廠商·客戶清單

只寫公司或人的名稱(暱稱)。不寫電話號碼或電子郵件。使用前先刪除範例列。

廠商·客戶清單

名稱(暱稱)階段類型負責人下次聯絡日最近一次洽談意願程度
(範例)廠商 A未指定候選未指定未指定這是範例列。刪除後再寫上你的。未指定
(範例)廠商 A
階段
未指定
類型
候選
負責人
未指定
下次聯絡日
未指定
最近一次洽談
這是範例列。刪除後再寫上你的。
意願程度
未指定

本週待辦

看清單挑出本週要聯絡的對象。

待辦對象負責人負責人期限日期完成核取方塊
聯絡已過下次聯絡日的對象從清單中找空白空白未勾選
確認已提案對象的回覆已提案階段空白空白未勾選
重新檢視暫緩的對象暫緩階段空白空白未勾選
第 1 列
待辦
聯絡已過下次聯絡日的對象
對象
從清單中找
負責人
空白
期限
空白
完成
未勾選
第 2 列
待辦
確認已提案對象的回覆
對象
已提案階段
負責人
空白
期限
空白
完成
未勾選
第 3 列
待辦
重新檢視暫緩的對象
對象
暫緩階段
負責人
空白
期限
空白
完成
未勾選
☐

已為每個階段訂好下一步行動和期限。

☐

已刪除清單中的範例列。

☐

沒有寫聯絡方式,只寫了名稱。