- Posten
- Monatsbeitrag
- Betrag
- Leer
- Turnus
- Monatlich
- Anwenden
- Nicht abgehakt
VorlagenTreffen & Events · Kassenbuch
Kassenbuch für Vereinsbeiträge
Wenn der Kassenwart einer Gruppe Beitragszahlungen und Ausgaben transparent festhält und den Kassenstand mit den Mitgliedern teilt
Inhalt · Tabelle 4 · Checkliste 4
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Kassenbuch für Vereinsbeiträge
- Kassenwart
- Nicht festgelegt
- Mitgliederzahl
- Nicht festgelegt
- Beginn des Bezugszeitraums
- Nicht festgelegt
- Monatsbeitrag
- Nicht festgelegt
Trage in die Tabelle der Beitragsregeln eure Beträge ein und lösche die Beispielzeile im Ausgabenprotokoll.
Beitragsregeln
Trage ein, wie viel wann zu zahlen ist. Ändert sich etwas, passe es zuerst hier an.
| Posten | BetragZahl | TurnusLabels | AnwendenKontrollkästchen |
|---|---|---|---|
| Monatsbeitrag | Leer | Monatlich | Nicht abgehakt |
| Aufnahmegebühr | Leer | Einmalig | Nicht abgehakt |
| Teilnahmegebühr | Leer | Pro Treffen | Nicht abgehakt |
- Posten
- Aufnahmegebühr
- Betrag
- Leer
- Turnus
- Einmalig
- Anwenden
- Nicht abgehakt
- Posten
- Teilnahmegebühr
- Betrag
- Leer
- Turnus
- Pro Treffen
- Anwenden
- Nicht abgehakt
Ausgabenprotokoll
Eine Zeile pro Ausgabe. Hake ab, wenn du den Beleg hast. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
Ausgabenprotokoll
| Inhalt | Datum | Kategorie | Betrag | Bezahlt von | Beleg | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Miete für den Übungsraum | Nicht festgelegt | Raummiete | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein. |
- Datum
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Raummiete
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Bezahlt von
- Nicht festgelegt
- Beleg
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
Quartalsübersicht
Trage pro Quartal Einnahmen, Ausgaben und Kassenstand ein und lass sie von einem Mitglied bestätigen.
| Zeitraum | EinnahmenZahl | AusgabenZahl | KassenstandZahl | Mitglied hat geprüftKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| 1. Quartal | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| 2. Quartal | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| 3. Quartal | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| 4. Quartal | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
- Zeitraum
- 1. Quartal
- Einnahmen
- Leer
- Ausgaben
- Leer
- Kassenstand
- Leer
- Mitglied hat geprüft
- Nicht abgehakt
- Zeitraum
- 2. Quartal
- Einnahmen
- Leer
- Ausgaben
- Leer
- Kassenstand
- Leer
- Mitglied hat geprüft
- Nicht abgehakt
- Zeitraum
- 3. Quartal
- Einnahmen
- Leer
- Ausgaben
- Leer
- Kassenstand
- Leer
- Mitglied hat geprüft
- Nicht abgehakt
- Zeitraum
- 4. Quartal
- Einnahmen
- Leer
- Ausgaben
- Leer
- Kassenstand
- Leer
- Mitglied hat geprüft
- Nicht abgehakt
Stand der Beitragszahlungen
Trage unten bei „Beitrag bezahlt“ die Mitglieder ein und markiere, wer bezahlt hat.
•
Wenn sich die Mitglieder ändern, passe zuerst die Personenliste bei „Beitrag bezahlt“ an.
☐
Die Beitragsregeln wurden mit den Mitgliedern geteilt.
☐
Die Beispielzeile im Ausgabenprotokoll ist gelöscht.
☐
Der Kassenstand ist pro Quartal eingetragen und von einem Mitglied bestätigt.
☐
Alle Mitglieder sind bei „Beitrag bezahlt“ eingetragen.
Sobald eine Zahlung eingegangen ist, setze „Bezahlt“ auf „Bezahlt“, sonst wähle „Offen“. Alle mit dem Link sehen, wer bezahlt hat. Teile ihn deshalb nur unter Mitgliedern und schreib keine Kontonummern hinein. Angemeldete Mitglieder können über „Mehr → Als Paket speichern“ die Option „Auch Zeilen der Aufgabentabelle einbeziehen“ aktivieren und so Namen und Beträge als neue Tabelle für den nächsten Monat einfügen.
Beitrag für diesen Monat
| Name | Bezahlt | Betrag | Bezahlt am | Notizen |
|---|---|---|---|---|
| Mitglied 1 | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Leerer Text |
| Mitglied 2 | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Leerer Text |
- Bezahlt
- Nicht festgelegt
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Bezahlt am
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Leerer Text
- Bezahlt
- Nicht festgelegt
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Bezahlt am
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Leerer Text