- Elemento
- Cuota mensual
- Monto
- Vacío
- Frecuencia
- Mensual
- Aplicar
- Sin marcar
PlantillasReuniones y eventos · Libro de cuotas
Libro de cuotas del club
Cuando quien lleva la tesorería del grupo registra con transparencia los pagos de cuotas y los gastos, y comparte el saldo con los miembros
Contenido · Tabla 4 · Lista de tareas 4
Vista previa · Así empieza el documento nuevo
Libro de cuotas del club
- Tesorería
- Sin asignar
- Número de miembros
- Sin asignar
- Fecha de inicio del registro
- Sin asignar
- Cuota mensual
- Sin asignar
Anota los montos de tu grupo en la tabla de reglas de cuotas y borra la línea de ejemplo del registro de gastos para escribir la tuya.
Reglas de cuotas
Anota cuánto se paga y cuándo. Si algo cambia, corrígelo aquí primero.
| Elemento | MontoNúmero | FrecuenciaEtiquetas | AplicarCasilla |
|---|---|---|---|
| Cuota mensual | Vacío | Mensual | Sin marcar |
| Cuota de inscripción | Vacío | Una vez | Sin marcar |
| Cuota de participación | Vacío | Por encuentro | Sin marcar |
- Elemento
- Cuota de inscripción
- Monto
- Vacío
- Frecuencia
- Una vez
- Aplicar
- Sin marcar
- Elemento
- Cuota de participación
- Monto
- Vacío
- Frecuencia
- Por encuentro
- Aplicar
- Sin marcar
Registro de gastos
Una línea por gasto. Si te dieron recibo, márcalo. Borra la línea de ejemplo antes de usarla.
Registro de gastos
| Contenido | Fecha | Categoría | Monto | Pagado por | Recibo | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Ejemplo) Alquiler de sala de ensayo | Sin asignar | Alquiler de espacio | Sin asignar | Sin asignar | Sin marcar | Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya. |
- Fecha
- Sin asignar
- Categoría
- Alquiler de espacio
- Monto
- Sin asignar
- Pagado por
- Sin asignar
- Recibo
- Sin marcar
- Notas
- Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.
Resumen trimestral
Cada trimestre anota ingresos, gastos y saldo, y pide a un miembro que lo revise.
| Periodo | IngresosNúmero | GastosNúmero | SaldoNúmero | Revisado por un miembroCasilla |
|---|---|---|---|---|
| Trimestre 1 | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Trimestre 2 | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Trimestre 3 | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Trimestre 4 | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
- Periodo
- Trimestre 1
- Ingresos
- Vacío
- Gastos
- Vacío
- Saldo
- Vacío
- Revisado por un miembro
- Sin marcar
- Periodo
- Trimestre 2
- Ingresos
- Vacío
- Gastos
- Vacío
- Saldo
- Vacío
- Revisado por un miembro
- Sin marcar
- Periodo
- Trimestre 3
- Ingresos
- Vacío
- Gastos
- Vacío
- Saldo
- Vacío
- Revisado por un miembro
- Sin marcar
- Periodo
- Trimestre 4
- Ingresos
- Vacío
- Gastos
- Vacío
- Saldo
- Vacío
- Revisado por un miembro
- Sin marcar
Estado de pago de cuotas
Agrega a los miembros en el componente ‘Cuota pagada’ de abajo y marca a quienes ya pagaron.
•
Si cambian los miembros, corrige primero la lista de personas del componente ‘Cuota pagada’.
☐
Se compartieron las reglas de cuotas con los miembros.
☐
Se borró la línea de ejemplo del registro de gastos.
☐
Se anotó el saldo de cada trimestre y un miembro lo revisó.
☐
Se agregaron todos los miembros al componente ‘Cuota pagada’.
Cuando confirmes el pago, marca la celda de pago como ‘Pagado’; si aún no, como ‘Pendiente’. Quien tenga el enlace puede ver quién pagó, así que compártelo solo entre miembros y no escribas números de cuenta bancaria. Los miembros con sesión iniciada pueden elegir ‘Más → Guardar como paquete’ y activar ‘Incluir filas de la tabla de tareas’ para guardar nombres y montos en una tabla nueva para el mes siguiente.
Cuota de este mes
| Nombre | Pagado | Monto | Pagado el | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Miembro 1 | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Texto vacío |
| Miembro 2 | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Texto vacío |
- Pagado
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagado el
- Sin asignar
- Notas
- Texto vacío
- Pagado
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagado el
- Sin asignar
- Notas
- Texto vacío