- 項目
- 月会費
- 金額
- 空欄
- 周期
- 毎月
- 適用
- 未チェック
サークルの会費帳簿
会計係が会費の支払いと支出を透明に記録し、残高をメンバーと一緒に確認するとき
中身 · 表 4 · チェックリスト 4
プレビュー · 新しいドキュメントはこう始まります
サークルの会費帳簿
- 会計係
- 未指定
- メンバー数
- 未指定
- 基準の開始日
- 未指定
- 月会費
- 未指定
会費のルールの表に自分たちの集まりの金額を書き、支出記録の例の行を削除して書きます。
会費のルール
いくらをいつ払うかを書きます。変わったら、まずここを直します。
| 項目 | 金額数値 | 周期ラベル | 適用チェックボックス |
|---|---|---|---|
| 月会費 | 空欄 | 毎月 | 未チェック |
| 入会金 | 空欄 | 1回のみ | 未チェック |
| 集まりの参加費 | 空欄 | 毎回 | 未チェック |
- 項目
- 入会金
- 金額
- 空欄
- 周期
- 1回のみ
- 適用
- 未チェック
- 項目
- 集まりの参加費
- 金額
- 空欄
- 周期
- 毎回
- 適用
- 未チェック
支出記録
支出ごとに1行です。領収書を受け取ったらチェックします。例の行は削除して書きます。
支出記録
| 内容 | 日付 | 区分 | 金額 | 支出した人 | 領収書 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| （例）練習室のレンタル | 未指定 | 会場レンタル | 未指定 | 未指定 | 未チェック | これは例の行です。削除して自分のものを書きます。 |
- 日付
- 未指定
- 区分
- 会場レンタル
- 金額
- 未指定
- 支出した人
- 未指定
- 領収書
- 未チェック
- メモ
- これは例の行です。削除して自分のものを書きます。
四半期のまとめ
四半期ごとに収入・支出・残高を書き、メンバー1人に確認してもらいます。
| 期間 | 収入数値 | 支出数値 | 残高数値 | メンバー確認チェックボックス |
|---|---|---|---|---|
| 第1四半期 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 第2四半期 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 第3四半期 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 第4四半期 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
- 期間
- 第1四半期
- 収入
- 空欄
- 支出
- 空欄
- 残高
- 空欄
- メンバー確認
- 未チェック
- 期間
- 第2四半期
- 収入
- 空欄
- 支出
- 空欄
- 残高
- 空欄
- メンバー確認
- 未チェック
- 期間
- 第3四半期
- 収入
- 空欄
- 支出
- 空欄
- 残高
- 空欄
- メンバー確認
- 未チェック
- 期間
- 第4四半期
- 収入
- 空欄
- 支出
- 空欄
- 残高
- 空欄
- メンバー確認
- 未チェック
会費の支払い状況
下の「会費支払い」ブロックにメンバーを入れ、払った人に印を付けます。
•
メンバーが変わったら、まず「会費支払い」ブロックの名簿を直します。
☐
会費のルールをメンバーと共有しました。
☐
支出記録の例の行を削除しました。
☐
四半期ごとに残高を書き、メンバーの確認を受けました。
☐
「会費支払い」ブロックにメンバーを全員入れました。
入金を確認したら納付欄を「納付済み」に、まだなら「未納」にします。リンクを持つ人は誰が払ったか確認できるので、メンバー間だけで共有し、口座番号は書かないでください。ログインしたメンバーは「その他 → よく使うセットとして保存」で「タスク表の行も含める」をオンにすると、名前と金額を含む新しい表を翌月に挿入できます。
今月の会費
| 名前 | 納付済み | 金額 | 納付日 | メモ |
|---|---|---|---|---|
| メンバー 1 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 空のテキスト |
| メンバー 2 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 空のテキスト |
- 納付済み
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 納付日
- 未指定
- メモ
- 空のテキスト
- 納付済み
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 納付日
- 未指定
- メモ
- 空のテキスト