- รายการ
- ค่าสมาชิกรายเดือน
- จำนวนเงิน
- ช่องว่าง
- ความถี่
- ทุกเดือน
- นำไปใช้
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เทมเพลตรวมกลุ่ม·กิจกรรม · สมุดบัญชีค่าสมาชิก
สมุดบัญชีค่าสมาชิกสโมสร
เมื่อเหรัญญิกของชมรมบันทึกการจ่ายค่าสมาชิกและรายจ่ายอย่างโปร่งใส และดูยอดคงเหลือร่วมกับสมาชิก
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 4 · เช็กลิสต์ 4
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
สมุดบัญชีค่าสมาชิกสโมสร
- เหรัญญิก
- ยังไม่ได้กำหนด
- จำนวนสมาชิก
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันเริ่มต้นของช่วง
- ยังไม่ได้กำหนด
- ค่าสมาชิกรายเดือน
- ยังไม่ได้กำหนด
ใส่จำนวนเงินของกลุ่มเราในตารางกฎค่าสมาชิก แล้วลบแถวตัวอย่างในบันทึกรายจ่ายและเขียนของตัวเอง
กฎค่าสมาชิก
จดว่าจ่ายเท่าไรและเมื่อไร ถ้ามีอะไรเปลี่ยน ให้แก้ที่นี่ก่อน
| รายการ | จำนวนเงินตัวเลข | ความถี่ป้ายกำกับ | นำไปใช้ช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|
| ค่าสมาชิกรายเดือน | ช่องว่าง | ทุกเดือน | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ค่าสมัคร | ช่องว่าง | หนึ่งครั้ง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ค่าเข้าร่วม | ช่องว่าง | ทุกครั้ง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- รายการ
- ค่าสมัคร
- จำนวนเงิน
- ช่องว่าง
- ความถี่
- หนึ่งครั้ง
- นำไปใช้
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- ค่าเข้าร่วม
- จำนวนเงิน
- ช่องว่าง
- ความถี่
- ทุกครั้ง
- นำไปใช้
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกรายจ่าย
หนึ่งแถวต่อรายจ่ายหนึ่งรายการ ทำเครื่องหมายเมื่อได้ใบเสร็จ ลบแถวตัวอย่างก่อนใช้งาน
บันทึกรายจ่าย
| เนื้อหา | วันที่ | หมวดหมู่ | จำนวนเงิน | ผู้จ่าย | ใบเสร็จ | บันทึกย่อ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (ตัวอย่าง) เช่าห้องซ้อม | ยังไม่ได้กำหนด | เช่าสถานที่ | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | นี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง |
- วันที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- เช่าสถานที่
- จำนวนเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้จ่าย
- ยังไม่ได้กำหนด
- ใบเสร็จ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บันทึกย่อ
- นี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง
สรุปรายไตรมาส
ทุกไตรมาส จดรายรับ รายจ่าย และยอดคงเหลือ แล้วให้สมาชิก 1 คนตรวจสอบ
| ช่วงวันที่ | รายรับตัวเลข | การใช้จ่ายตัวเลข | ยอดคงเหลือตัวเลข | สมาชิกตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|---|
| ไตรมาส 1 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ไตรมาส 2 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ไตรมาส 3 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ไตรมาส 4 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- ช่วงวันที่
- ไตรมาส 1
- รายรับ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- ช่องว่าง
- ยอดคงเหลือ
- ช่องว่าง
- สมาชิกตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ช่วงวันที่
- ไตรมาส 2
- รายรับ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- ช่องว่าง
- ยอดคงเหลือ
- ช่องว่าง
- สมาชิกตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ช่วงวันที่
- ไตรมาส 3
- รายรับ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- ช่องว่าง
- ยอดคงเหลือ
- ช่องว่าง
- สมาชิกตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ช่วงวันที่
- ไตรมาส 4
- รายรับ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- ช่องว่าง
- ยอดคงเหลือ
- ช่องว่าง
- สมาชิกตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
สถานะการชำระค่าสมาชิก
ใส่สมาชิกในส่วน “การจ่ายค่าสมาชิก” ด้านล่าง แล้วทำเครื่องหมายคนที่จ่ายแล้ว
•
เมื่อสมาชิกเปลี่ยน ให้แก้รายชื่อคนในองค์ประกอบ ‘ชำระค่าสมาชิกแล้ว’ ก่อน
☐
แชร์กฎค่าสมาชิกให้สมาชิกแล้ว
☐
ลบแถวตัวอย่างในบันทึกรายจ่ายแล้ว
☐
จดยอดคงเหลือทุกไตรมาสและให้สมาชิกตรวจสอบแล้ว
☐
ใส่สมาชิกทุกคนในองค์ประกอบ ‘ชำระค่าสมาชิกแล้ว’ แล้ว
เมื่อยืนยันว่าเงินเข้าแล้ว ให้เลือกช่องชำระเงินเป็น ‘ชำระแล้ว’ หากยังไม่จ่ายให้เลือก ‘ยังไม่จ่าย’ ผู้ที่มีลิงก์จะเห็นว่าใครจ่ายแล้ว จึงควรแชร์เฉพาะกับสมาชิกและไม่ควรใส่เลขที่บัญชีธนาคาร สมาชิกที่เข้าสู่ระบบแล้วเลือก ‘เพิ่มเติม → บันทึกเป็นชุดที่ใช้บ่อย’ แล้วเปิด ‘รวมแถวของตารางงานด้วย’ เพื่อเก็บชื่อและจำนวนเงิน และแทรกตารางใหม่ไว้ใช้ในเดือนถัดไปได้
ค่าสมาชิกเดือนนี้
| ชื่อ | ชำระแล้ว | จำนวนเงิน | ชำระเมื่อ | บันทึกย่อ |
|---|---|---|---|---|
| สมาชิก 1 | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ข้อความว่าง |
| สมาชิก 2 | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ข้อความว่าง |
- ชำระแล้ว
- ยังไม่ได้กำหนด
- จำนวนเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ชำระเมื่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ข้อความว่าง
- ชำระแล้ว
- ยังไม่ได้กำหนด
- จำนวนเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ชำระเมื่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ข้อความว่าง