Przejdź do treści

Asystent AI

SzablonySpotkania i imprezy · Wolontariat

Wolontariat: od przygotowań do końca

Gdy mała grupa wolontariuszy dzieli między siebie przygotowania, pracę na miejscu i sprzątanie

Zawartość · Tabela 3 · Ankieta 1 · Lista kontrolna 4

Podgląd · tak zacznie się nowy dokument

Wolontariat: od przygotowań do końca

Data i godzina aktywności
Nie ustawiono
Miejsce
Nie ustawiono
Uczestnicy
Nie ustawiono
Kontakt do organizatora
Nie ustawiono

Zacznij od celu tego działania i wskazówek na miejscu.

O tym działaniu

Najpierw sprawdź cel tego działania i zasady, których trzeba przestrzegać na miejscu.

Cel aktywności: robimy [co, dla kogo].

•

Najpierw stosuj się do wskazówek organizatora i nie wychodź poza wyznaczoną strefę.

•

Koniecznie zabierz rzeczy potrzebne dla bezpieczeństwa, np. rękawiczki i wygodne buty.

•

Zdjęcia rób tylko tam, gdzie wolno.

Spakuj, co potrzeba

Wpisz osobno, co przynosi każda osoba, a co jest wspólne.

Rzeczy do zabraniaKategoriaEtykietyIlośćLiczbaPrzypisana osobaPrzypisana osobaZabranePole wyboru
Rękawiczki i wodaOsobiste1PusteNiezaznaczone
Torby i szczypceWspólne5PusteNiezaznaczone
Kamizelki i tabliceZapewnia organizator1PusteNiezaznaczone
Zestaw pierwszej pomocyWspólne1PusteNiezaznaczone
Wiersz 1
Rzeczy do zabrania
Rękawiczki i woda
Kategoria
Osobiste
Ilość
1
Przypisana osoba
Puste
Zabrane
Niezaznaczone
Wiersz 2
Rzeczy do zabrania
Torby i szczypce
Kategoria
Wspólne
Ilość
5
Przypisana osoba
Puste
Zabrane
Niezaznaczone
Wiersz 3
Rzeczy do zabrania
Kamizelki i tablice
Kategoria
Zapewnia organizator
Ilość
1
Przypisana osoba
Puste
Zabrane
Niezaznaczone
Wiersz 4
Rzeczy do zabrania
Zestaw pierwszej pomocy
Kategoria
Wspólne
Ilość
1
Przypisana osoba
Puste
Zabrane
Niezaznaczone

Przygotowania · przebieg · sprzątanie

Podziel pracę na przygotowania, przebieg i sprzątanie i ustal, kto każde zadanie dowiezie do końca.

Przygotowania · przebieg · sprzątanie

Do zrobieniaEtapPrzypisana osobaPriorytetGotoweNotatki
Sprawdź wskazówki na miejscuPrzygotowaniaNie ustawionoNie ustawionoNiezaznaczoneNajpierw sprawdź wytyczne organizatora
Uporządkuj sprzęt do aktywnościPostępNie ustawionoNie ustawionoNiezaznaczoneUżywaj tylko zatwierdzonych materiałów
Sprawdź, czy wszystko jest zamkniętePorządkowanieNie ustawionoNie ustawionoNiezaznaczoneUporządkuj użyte miejsce i narzędzia
Podaj uczestnikom miejsce spotkaniaPrzygotowaniaNie ustawionoNie ustawionoNiezaznaczoneOgłoś czas i miejsce jeszcze raz
Zgłoś wyniki organizatorowiPorządkowanieNie ustawionoNie ustawionoNiezaznaczonePrzekaż liczbę osób i zakres działań
Sprawdź wskazówki na miejscu
Etap
Przygotowania
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Priorytet
Nie ustawiono
Gotowe
Niezaznaczone
Notatki
Najpierw sprawdź wytyczne organizatora
Uporządkuj sprzęt do aktywności
Etap
Postęp
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Priorytet
Nie ustawiono
Gotowe
Niezaznaczone
Notatki
Używaj tylko zatwierdzonych materiałów
Sprawdź, czy wszystko jest zamknięte
Etap
Porządkowanie
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Priorytet
Nie ustawiono
Gotowe
Niezaznaczone
Notatki
Uporządkuj użyte miejsce i narzędzia
Podaj uczestnikom miejsce spotkania
Etap
Przygotowania
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Priorytet
Nie ustawiono
Gotowe
Niezaznaczone
Notatki
Ogłoś czas i miejsce jeszcze raz
Zgłoś wyniki organizatorowi
Etap
Porządkowanie
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Priorytet
Nie ustawiono
Gotowe
Niezaznaczone
Notatki
Przekaż liczbę osób i zakres działań

Role na miejscu

Ustal, ile osób potrzeba do każdej roli i kto ją przejmie.

RolaPotrzebna liczba osóbLiczbaPrzypisana osobaPrzypisana osobaPrzydziałStatus
Wskazówki na miejscu i liczba osób1PustePuste
Wydawanie i zbieranie materiałów2PustePuste
Notatki i zdjęcia z aktywności1PustePuste
Końcowe porządki2PustePuste
Wiersz 1
Rola
Wskazówki na miejscu i liczba osób
Potrzebna liczba osób
1
Przypisana osoba
Puste
Przydział
Puste
Wiersz 2
Rola
Wydawanie i zbieranie materiałów
Potrzebna liczba osób
2
Przypisana osoba
Puste
Przydział
Puste
Wiersz 3
Rola
Notatki i zdjęcia z aktywności
Potrzebna liczba osób
1
Przypisana osoba
Puste
Przydział
Puste
Wiersz 4
Rola
Końcowe porządki
Potrzebna liczba osób
2
Przypisana osoba
Puste
Przydział
Puste

Podsumowanie po aktywności

Po zakończeniu aktywności odpowiedz krótko. Wykorzystamy to przy przygotowaniu następnej.

Ankieta · Szkic

Wolontariat: od przygotowań do końca

Na ile satysfakcjonująca była dzisiejsza aktywność? *

Od 1 do 5

Liczba

Co poszło dobrze?

Długa odpowiedź

Co warto zmienić następnym razem?

Długa odpowiedź

Czy możesz dołączyć także do następnej aktywności?
  • Tak
  • Zależy od mojego planu
  • To byłoby dla mnie trudne
Uczestniczyć będzie można po tym, jak właściciel opublikuje to w nowym dokumencie.
☐

Przekazano wszystkim wskazówki organizatora i zasady bezpieczeństwa.

☐

Każda rola ma przypisaną osobę.

☐

Uporządkowano i sprawdzono użyte miejsce i narzędzia.

☐

Przeczytano odpowiedzi z refleksji i zapisano, co zabrać do kolejnej aktywności.