ข้ามไปที่เนื้อหา

ผู้ช่วย AI

เทมเพลตรวมกลุ่ม·กิจกรรม · กิจกรรมอาสา

เตรียมงานจนถึงสรุปงานอาสาสมัครในชุมชน

เมื่อกลุ่มอาสาสมัครขนาดเล็กต้องแบ่งงานเตรียมการ งานหน้างาน และการเก็บกวาด

สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 3 · แบบสำรวจ 1 · เช็กลิสต์ 4

ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้

เตรียมงานจนถึงสรุปงานอาสาสมัครในชุมชน

วันและเวลาของกิจกรรม
ยังไม่ได้กำหนด
สถานที่
ยังไม่ได้กำหนด
คนที่ร่วมกิจกรรม
ยังไม่ได้กำหนด
ช่องทางติดต่อผู้จัดงาน
ยังไม่ได้กำหนด

เริ่มจากเขียนวัตถุประสงค์ของกิจกรรมครั้งนี้และคำแนะนำหน้างาน

ข้อมูลกิจกรรมครั้งนี้

ตรวจสอบวัตถุประสงค์ของกิจกรรมครั้งนี้และข้อควรปฏิบัติหน้างานก่อน

จุดประสงค์: เราทำ [อะไร เพื่อใคร]

•

ทำตามคำแนะนำของผู้จัดงานก่อน และไม่ออกนอกพื้นที่ที่กำหนด

•

อย่าลืมเตรียมของที่จำเป็นต่อความปลอดภัย เช่น ถุงมือและรองเท้าที่สวมสบาย

•

ถ่ายรูปเฉพาะในที่ที่อนุญาต

จัดของที่ต้องใช้

แยกรายการสิ่งที่แต่ละคนนำมาและสิ่งที่ใช้ร่วมกัน

ของที่ต้องเตรียมหมวดหมู่ป้ายกำกับจำนวนตัวเลขผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบเตรียมของแล้วช่องทำเครื่องหมาย
ถุงมือและน้ำส่วนตัว1ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ถุงและที่คีบส่วนกลาง5ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เสื้อกั๊กและป้ายผู้จัดงานจัดให้1ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ชุดปฐมพยาบาลส่วนกลาง1ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 1
ของที่ต้องเตรียม
ถุงมือและน้ำ
หมวดหมู่
ส่วนตัว
จำนวน
1
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
เตรียมของแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 2
ของที่ต้องเตรียม
ถุงและที่คีบ
หมวดหมู่
ส่วนกลาง
จำนวน
5
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
เตรียมของแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 3
ของที่ต้องเตรียม
เสื้อกั๊กและป้าย
หมวดหมู่
ผู้จัดงานจัดให้
จำนวน
1
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
เตรียมของแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 4
ของที่ต้องเตรียม
ชุดปฐมพยาบาล
หมวดหมู่
ส่วนกลาง
จำนวน
1
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
เตรียมของแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย

เตรียม · ดำเนินการ · จัดระเบียบ

แบ่งงานเป็นการเตรียม การดำเนินกิจกรรม และการจัดระเบียบ แล้วตกลงว่าใครรับผิดชอบแต่ละงานจนจบ

เตรียม · ดำเนินการ · จัดระเบียบ

สิ่งที่ต้องทำขั้นผู้รับผิดชอบลำดับความสำคัญเสร็จสิ้นบันทึกย่อ
ตรวจคำแนะนำหน้างานเตรียมการยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดไม่ได้ทำเครื่องหมายตรวจสอบเกณฑ์ของผู้จัดงานก่อน
จัดอุปกรณ์กิจกรรมความก้าวหน้ายังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดไม่ได้ทำเครื่องหมายใช้เฉพาะอุปกรณ์ที่อนุมัติแล้ว
ตรวจว่าทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้วจัดระเบียบยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดไม่ได้ทำเครื่องหมายจัดพื้นที่และเครื่องมือที่ใช้ให้เรียบร้อย
บอกผู้ร่วมกิจกรรมว่านัดพบที่ไหนเตรียมการยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดไม่ได้ทำเครื่องหมายประกาศเวลาและสถานที่อีกครั้ง
แจ้งผลต่อผู้จัดงานจัดระเบียบยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดไม่ได้ทำเครื่องหมายแจ้งจำนวนคนและปริมาณที่ทำ
ตรวจคำแนะนำหน้างาน
ขั้น
เตรียมการ
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกย่อ
ตรวจสอบเกณฑ์ของผู้จัดงานก่อน
จัดอุปกรณ์กิจกรรม
ขั้น
ความก้าวหน้า
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกย่อ
ใช้เฉพาะอุปกรณ์ที่อนุมัติแล้ว
ตรวจว่าทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ขั้น
จัดระเบียบ
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกย่อ
จัดพื้นที่และเครื่องมือที่ใช้ให้เรียบร้อย
บอกผู้ร่วมกิจกรรมว่านัดพบที่ไหน
ขั้น
เตรียมการ
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกย่อ
ประกาศเวลาและสถานที่อีกครั้ง
แจ้งผลต่อผู้จัดงาน
ขั้น
จัดระเบียบ
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกย่อ
แจ้งจำนวนคนและปริมาณที่ทำ

บทบาทหน้างาน

กำหนดจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละบทบาท และคนที่จะรับหน้าที่นั้น

บทบาทจำนวนคนที่ต้องการตัวเลขผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบการจัดสรรสถานะ
คำแนะนำหน้างานและตรวจนับจำนวนคน1ช่องว่างช่องว่าง
แจกและเก็บอุปกรณ์2ช่องว่างช่องว่าง
บันทึกกิจกรรมและรูปภาพ1ช่องว่างช่องว่าง
จัดเก็บให้เรียบร้อยขั้นสุดท้าย2ช่องว่างช่องว่าง
แถว 1
บทบาท
คำแนะนำหน้างานและตรวจนับจำนวนคน
จำนวนคนที่ต้องการ
1
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
การจัดสรร
ช่องว่าง
แถว 2
บทบาท
แจกและเก็บอุปกรณ์
จำนวนคนที่ต้องการ
2
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
การจัดสรร
ช่องว่าง
แถว 3
บทบาท
บันทึกกิจกรรมและรูปภาพ
จำนวนคนที่ต้องการ
1
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
การจัดสรร
ช่องว่าง
แถว 4
บทบาท
จัดเก็บให้เรียบร้อยขั้นสุดท้าย
จำนวนคนที่ต้องการ
2
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
การจัดสรร
ช่องว่าง

ย้อนมองหลังกิจกรรม

เมื่อกิจกรรมจบ กรุณาตอบสั้น ๆ จะนำไปใช้ตอนเตรียมกิจกรรมครั้งถัดไป

แบบสำรวจ · ฉบับร่าง

เตรียมงานจนถึงสรุปงานอาสาสมัครในชุมชน

วันนี้พอใจกับกิจกรรมแค่ไหน? *

ตั้งแต่ 1 ถึง 5 คะแนน

ตัวเลข

อะไรที่ไปได้ดี?

คำตอบยาว

ครั้งหน้าควรเปลี่ยนอะไรดี

คำตอบยาว

เข้าร่วมกิจกรรมครั้งหน้าได้ไหม
  • ใช่
  • ขอดูตารางก่อน
  • คงทำได้ยาก
เข้าร่วมได้เมื่อเจ้าของเผยแพร่ในเอกสารใหม่
☐

แจ้งคำแนะนำของผู้จัดงานและกฎความปลอดภัยให้ทุกคนทราบแล้ว

☐

ทุกบทบาทมีผู้รับผิดชอบแล้ว

☐

จัดและตรวจพื้นที่กับเครื่องมือที่ใช้เรียบร้อยแล้ว

☐

อ่านคำตอบการมองย้อนกลับ แล้วจดสิ่งที่จะนำไปใช้ในกิจกรรมครั้งหน้าแล้ว