- Artikel
- Banner und Transparente
- Kategorie
- Exponate
- Menge
- 2
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
VorlagenTreffen & Events · Messestand
Messestand betreuen
Wenn ihr auf einer Messe oder Ausstellung einen Stand habt und Material, Schichten und Besuchsnotizen als Team in einem Dokument verwaltet
Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3
Vorschau · so beginnt das neue Dokument
Messestand betreuen
- Veranstaltungsbeginn
- Nicht festgelegt
- Veranstaltungsende
- Nicht festgelegt
- Zuständig für den Stand
- Nicht festgelegt
- Budget
- Nicht festgelegt
Lege in der Tabelle „Standmaterial“ Zuständige fest, lösche die Beispielzeile bei „Standschichten“ und trage eure Schichten ein.
Standmaterial
| Artikel | KategorieLabels | MengeZahl | ZuständigZuständig | VorbereitetKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| Banner und Transparente | Exponate | 2 | Leer | Nicht abgehakt |
| Infoflyer | Drucksachen | 300 | Leer | Nicht abgehakt |
| Laptop und Monitor | Ausrüstung | 1 | Leer | Nicht abgehakt |
| Werbegeschenke | Werbegeschenke | 200 | Leer | Nicht abgehakt |
| Notizbuch für Besuche | Organisation | 2 | Leer | Nicht abgehakt |
| Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdose | Ausrüstung | 2 | Leer | Nicht abgehakt |
- Artikel
- Infoflyer
- Kategorie
- Drucksachen
- Menge
- 300
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Artikel
- Laptop und Monitor
- Kategorie
- Ausrüstung
- Menge
- 1
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Artikel
- Werbegeschenke
- Kategorie
- Werbegeschenke
- Menge
- 200
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Artikel
- Notizbuch für Besuche
- Kategorie
- Organisation
- Menge
- 2
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Artikel
- Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdose
- Kategorie
- Ausrüstung
- Menge
- 2
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
Standschichten
Eine Zeile pro Schicht. Unter Kalender → Zeitplan siehst du, wer in welchem Zeitfenster da ist. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
Standschichten
| Wer arbeitet (Spitzname) | Datum | Zeitfenster | Rolle | Status | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Mia | Nicht festgelegt | 09:00-12:00 | Produkte erklären | Nicht festgelegt | Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein. |
- Datum
- Nicht festgelegt
- Zeitfenster
- 09:00-12:00
- Rolle
- Produkte erklären
- Status
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
Besuchsnotizen
Trage am Ende jedes Tages Zahlen und Reaktionen ein.
| DatumDatum | Anzahl BesucheZahl | Was besonders gefragt war | Nachfassen nötigZahl | PrüfenKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| Leer | 0 | Leer | 0 | Nicht abgehakt |
| Leer | 0 | Leer | 0 | Nicht abgehakt |
- Datum
- Leer
- Anzahl Besuche
- 0
- Was besonders gefragt war
- Leer
- Nachfassen nötig
- 0
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Datum
- Leer
- Anzahl Besuche
- 0
- Was besonders gefragt war
- Leer
- Nachfassen nötig
- 0
- Prüfen
- Nicht abgehakt
Nach dem Ende
•
Melde dich innerhalb einer Woche bei allen, bei denen Nachfassen nötig ist.
•
Trage ein, wie viele Drucksachen und Werbegeschenke übrig sind.
☐
Für alles, was mitmuss, ist jemand zuständig.
☐
Für jeden Tag und jedes Zeitfenster ist eingeteilt, wer arbeitet.
☐
Die Besuchsnotizen sind für jeden Tag eingetragen.