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PlantillasReuniones y eventos · Stand en una feria

Stand en una feria o exposición

Cuando tu equipo pone un stand en una feria o exposición y lleva en un solo documento los materiales, los turnos y el registro de visitas

Contenido · Tabla 3 · Lista de tareas 3

Vista previa · Así empieza el documento nuevo

Stand en una feria o exposición

Inicio del evento
Sin asignar
Fin del evento
Sin asignar
Responsable del stand
Sin asignar
Presupuesto
Sin asignar

Asigna responsables en la tabla de materiales del stand y borra la línea de ejemplo de los turnos para escribir la tuya.

Materiales del stand

ArtículoCategoríaEtiquetasCantidadNúmeroResponsableResponsableListoCasilla
Banners y lonasMaterial de exhibición2VacíoSin marcar
Folletos informativosMaterial impreso300VacíoSin marcar
Laptop y monitorEquipo1VacíoSin marcar
ObsequiosObsequios200VacíoSin marcar
Libreta de registro de visitasOperaciones2VacíoSin marcar
Extensiones eléctricasEquipo2VacíoSin marcar
Fila 1
Artículo
Banners y lonas
Categoría
Material de exhibición
Cantidad
2
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 2
Artículo
Folletos informativos
Categoría
Material impreso
Cantidad
300
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 3
Artículo
Laptop y monitor
Categoría
Equipo
Cantidad
1
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 4
Artículo
Obsequios
Categoría
Obsequios
Cantidad
200
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 5
Artículo
Libreta de registro de visitas
Categoría
Operaciones
Cantidad
2
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 6
Artículo
Extensiones eléctricas
Categoría
Equipo
Cantidad
2
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar

Turnos

Una línea por turno. En Calendario → Horario se ve quién está en cada franja horaria. Borra la línea de ejemplo antes de usarla.

Turnos

Quién trabaja (apodo)FechaFranja horariaRolEstadoNotas
(Ejemplo) AnaSin asignar09:00-12:00Explicación de productosSin asignarEsta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.
(Ejemplo) Ana
Fecha
Sin asignar
Franja horaria
09:00-12:00
Rol
Explicación de productos
Estado
Sin asignar
Notas
Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.

Registro de visitas

Al final de cada día, anota las cifras y las reacciones.

FechaFechaVisitasNúmeroLo que más interesóRequiere seguimientoNúmeroVerificaciónCasilla
Vacío0Vacío0Sin marcar
Vacío0Vacío0Sin marcar
Fila 1
Fecha
Vacío
Visitas
0
Lo que más interesó
Vacío
Requiere seguimiento
0
Verificación
Sin marcar
Fila 2
Fecha
Vacío
Visitas
0
Lo que más interesó
Vacío
Requiere seguimiento
0
Verificación
Sin marcar

Al terminar

•

Contacta en menos de una semana a los visitantes que requieren seguimiento.

•

Anota cuánto material impreso y cuántos obsequios sobraron.

☐

Se asignó un responsable a cada cosa que hay que llevar.

☐

Se definió quién trabaja en cada fecha y franja horaria.

☐

Se anotó el registro de visitas de cada día.