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ModèlesRencontres et fêtes · Tenue de stand

Stand de salon ou d’exposition

Quand votre équipe tient un stand sur un salon ou une exposition et gère dans un seul document le matériel, les permanences et le suivi des visiteurs

Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 3

Aperçu · voici comment commence le nouveau document

Stand de salon ou d’exposition

Début de l’événement
Non défini
Fin de l’événement
Non défini
Responsable du stand
Non défini
Budget
Non défini

Désignez les responsables dans le tableau du matériel du stand, puis supprimez la ligne d’exemple des permanences et ajoutez les vôtres.

Matériel du stand

ArticleCatégorieÉtiquettesQuantitéNombreResponsableResponsablePrêtCase à cocher
Bannières et banderolesÉléments d’exposition2VideDécoché
Dépliants de présentationDocuments imprimés300VideDécoché
Ordinateur portable et écranMatériel1VideDécoché
GoodiesGoodies200VideDécoché
Carnet de suivi des visiteursOrganisation2VideDécoché
Rallonges et multiprisesMatériel2VideDécoché
Ligne 1
Article
Bannières et banderoles
Catégorie
Éléments d’exposition
Quantité
2
Responsable
Vide
Prêt
Décoché
Ligne 2
Article
Dépliants de présentation
Catégorie
Documents imprimés
Quantité
300
Responsable
Vide
Prêt
Décoché
Ligne 3
Article
Ordinateur portable et écran
Catégorie
Matériel
Quantité
1
Responsable
Vide
Prêt
Décoché
Ligne 4
Article
Goodies
Catégorie
Goodies
Quantité
200
Responsable
Vide
Prêt
Décoché
Ligne 5
Article
Carnet de suivi des visiteurs
Catégorie
Organisation
Quantité
2
Responsable
Vide
Prêt
Décoché
Ligne 6
Article
Rallonges et multiprises
Catégorie
Matériel
Quantité
2
Responsable
Vide
Prêt
Décoché

Permanences

Une ligne par permanence. Calendrier → Horaires montre qui est présent sur chaque créneau. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.

Permanences

Qui (prénom ou surnom)DateCréneauRôleStatutNotes
(Exemple) LéaNon défini09:00-12:00Démonstration produitNon définiCette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
(Exemple) Léa
Date
Non défini
Créneau
09:00-12:00
Rôle
Démonstration produit
Statut
Non défini
Notes
Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.

Suivi des visiteurs

À la fin de chaque journée, notez les chiffres et les réactions.

DateDateVisiteursNombreCe qui a le plus intéresséSuivi nécessaireNombreVérificationCase à cocher
Vide0Vide0Décoché
Vide0Vide0Décoché
Ligne 1
Date
Vide
Visiteurs
0
Ce qui a le plus intéressé
Vide
Suivi nécessaire
0
Vérification
Décoché
Ligne 2
Date
Vide
Visiteurs
0
Ce qui a le plus intéressé
Vide
Suivi nécessaire
0
Vérification
Décoché

Après la fin

•

Recontactez sous une semaine les visiteurs qui demandent un suivi.

•

Notez les quantités restantes de documents imprimés et de goodies.

☐

Chaque élément du matériel a un responsable.

☐

Une personne est prévue pour chaque date et chaque créneau.

☐

Le suivi des visiteurs est rempli chaque jour.