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ModelosEncontros e eventos · Estande em feira

Estande em feira ou exposição

Quando a equipe monta um estande numa feira ou exposição e controla num só documento os materiais, os turnos e o registro de visitas

Conteúdo · Tabela 3 · Lista de verificação 3

Prévia · O novo documento começa assim

Estande em feira ou exposição

Início do evento
Não definido
Fim do evento
Não definido
Responsável pelo estande
Não definido
Orçamento
Não definido

Defina os responsáveis na tabela Materiais do estande e apague a linha de exemplo de Turnos antes de preencher.

Materiais do estande

ItemCategoriaEtiquetasQuantidadeNúmeroResponsávelResponsávelProntoCaixa de seleção
Banners e faixasItens de exposição2VazioDesmarcado
Folheto de apresentaçãoImpresso300VazioDesmarcado
Notebook e monitorEquipamento1VazioDesmarcado
BrindesBrindes200VazioDesmarcado
Caderno de registro de visitasOrganização2VazioDesmarcado
Extensão e régua de tomadasEquipamento2VazioDesmarcado
Linha 1
Item
Banners e faixas
Categoria
Itens de exposição
Quantidade
2
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 2
Item
Folheto de apresentação
Categoria
Impresso
Quantidade
300
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 3
Item
Notebook e monitor
Categoria
Equipamento
Quantidade
1
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 4
Item
Brindes
Categoria
Brindes
Quantidade
200
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 5
Item
Caderno de registro de visitas
Categoria
Organização
Quantidade
2
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 6
Item
Extensão e régua de tomadas
Categoria
Equipamento
Quantidade
2
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado

Turnos

Uma linha por turno. Em Calendário → Horários, você vê quem está no estande em cada faixa de horário. Apague a linha de exemplo antes de usar.

Turnos

Funcionário (apelido)DataFaixa de horárioPapelStatusAnotações
(Exemplo) AnaNão definido09:00-12:00Demonstração de produtosNão definidoEsta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.
(Exemplo) Ana
Data
Não definido
Faixa de horário
09:00-12:00
Papel
Demonstração de produtos
Status
Não definido
Anotações
Esta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.

Registro de visitas

No fim de cada dia, anote os números e as reações.

DataDataVisitasNúmeroO que mais chamou atençãoPrecisa de retornoNúmeroConferirCaixa de seleção
Vazio0Vazio0Desmarcado
Vazio0Vazio0Desmarcado
Linha 1
Data
Vazio
Visitas
0
O que mais chamou atenção
Vazio
Precisa de retorno
0
Conferir
Desmarcado
Linha 2
Data
Vazio
Visitas
0
O que mais chamou atenção
Vazio
Precisa de retorno
0
Conferir
Desmarcado

Após o encerramento

•

Entre em contato em até uma semana com os visitantes que precisam de retorno.

•

Anote quantos impressos e brindes sobraram.

☐

Definimos um responsável para cada material.

☐

Definimos quem trabalha em cada data e faixa de horário.

☐

Anotamos o registro de visitas todos os dias.