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範本聚會·活動 · 攤位營運

展覽·博覽會攤位營運

在博覽會或展覽設攤,團隊用一份文件管理準備物品、輪班和訪客記錄時

包含的內容 · 表格 3 · 核對清單 3

預覽 · 新文件會這樣開始

展覽·博覽會攤位營運

活動開始
未指定
活動結束
未指定
攤位負責人
未指定
預算
未指定

在攤位準備物品表指定負責人,再刪除輪班表的範例列開始填寫。

攤位準備物品

品項類別標籤數量數字負責人負責人已準備核取方塊
易拉展·布條展示品2空白未勾選
簡介摺頁印刷品300空白未勾選
筆電·螢幕設備1空白未勾選
紀念品紀念品200空白未勾選
訪客記錄本營運2空白未勾選
延長線·多孔插座設備2空白未勾選
第 1 列
品項
易拉展·布條
類別
展示品
數量
2
負責人
空白
已準備
未勾選
第 2 列
品項
簡介摺頁
類別
印刷品
數量
300
負責人
空白
已準備
未勾選
第 3 列
品項
筆電·螢幕
類別
設備
數量
1
負責人
空白
已準備
未勾選
第 4 列
品項
紀念品
類別
紀念品
數量
200
負責人
空白
已準備
未勾選
第 5 列
品項
訪客記錄本
類別
營運
數量
2
負責人
空白
已準備
未勾選
第 6 列
品項
延長線·多孔插座
類別
設備
數量
2
負責人
空白
已準備
未勾選

輪班

每個班次一列。在「行事曆 → 時間表」中能依時段看到誰在班。使用前先刪除範例列。

輪班

值班人員(暱稱)日期時段角色狀態備註
(範例)小金未指定09:00-12:00產品介紹未指定這是範例列。刪除後再寫上你的。
(範例)小金
日期
未指定
時段
09:00-12:00
角色
產品介紹
狀態
未指定
備註
這是範例列。刪除後再寫上你的。

訪客記錄

每天結束時寫下數字和反應。

日期日期訪客數數字最受關注的項目需後續聯繫數字確認核取方塊
空白0空白0未勾選
空白0空白0未勾選
第 1 列
日期
空白
訪客數
0
最受關注的項目
空白
需後續聯繫
0
確認
未勾選
第 2 列
日期
空白
訪客數
0
最受關注的項目
空白
需後續聯繫
0
確認
未勾選

結束後

•

一週內聯繫需要後續跟進的訪客。

•

寫下剩餘的印刷品和紀念品數量。

☐

已為每項準備物品訂好負責人。

☐

已為每個日期和時段排好值班人員。

☐

已每天寫下訪客記錄。