- Peranan
- Penyelaras keseluruhan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tanggungjawab
- Pengurusan masa dan keputusan
- Semak
- Tidak ditanda
TemplatPerjumpaan & acara · Aturcara acara
Run sheet hari acara
Apabila anda perlu menyemak urutan masa, penerima tugas dan barang untuk hari acara dalam satu halaman
Kandungan · Jadual 4 · Senarai semak 4
Pratonton · Cara dokumen baharu bermula
Run sheet hari acara
- Nama acara
- Belum ditetapkan
- Tarikh dan masa acara
- Belum ditetapkan
- Tempat
- Belum ditetapkan
- Ketua
- Belum ditetapkan
Masukkan nama dan tarikh acara dalam maklumat dokumen, kemudian tukar masa pertama dalam run sheet kepada masa mula sebenar.
Membahagikan peranan
Tentukan dahulu siapa mengendalikan apa pada hari itu. Setelah peranan ditetapkan, tandakan semakan.
| Peranan | Penerima tugasPenerima tugas | Tanggungjawab | SemakKotak semak |
|---|---|---|---|
| Penyelaras keseluruhan | Kosong | Pengurusan masa dan keputusan | Tidak ditanda |
| Daftar masuk dan bimbingan | Kosong | Sambut peserta dan semak senarai | Tidak ditanda |
| Peralatan dan bunyi | Kosong | Semak skrin dan mikrofon | Tidak ditanda |
| Nota dan foto | Kosong | Foto dan nota | Tidak ditanda |
| Pengemasan | Kosong | Mengemas dan memulangkan | Tidak ditanda |
- Peranan
- Daftar masuk dan bimbingan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tanggungjawab
- Sambut peserta dan semak senarai
- Semak
- Tidak ditanda
- Peranan
- Peralatan dan bunyi
- Penerima tugas
- Kosong
- Tanggungjawab
- Semak skrin dan mikrofon
- Semak
- Tidak ditanda
- Peranan
- Nota dan foto
- Penerima tugas
- Kosong
- Tanggungjawab
- Foto dan nota
- Semak
- Tidak ditanda
- Peranan
- Pengemasan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tanggungjawab
- Mengemas dan memulangkan
- Semak
- Tidak ditanda
Tertib acara
Senaraikan item mengikut urutan masa dan kemas kini status semasa berjalan.
| Masa | Langkah | Penerima tugasPenerima tugas | Barang untuk dibawa | StatusStatus |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Persediaan tempat dan semakan peralatan | Kosong | Senarai peralatan | Kosong |
| 09:30 | Daftar masuk dibuka | Kosong | Senarai nama dan tag nama | Kosong |
| 10:00 | Ucapan pembukaan dan panduan | Kosong | Skrin maklumat | Kosong |
| 10:10 | Program pertama | Kosong | Bahan pembentangan | Kosong |
| 11:00 | Waktu rehat | Kosong | Air dan snek | Kosong |
| 11:15 | Program kedua | Kosong | Bahan aktiviti | Kosong |
| 12:00 | Ucapan penutup dan mengemas | Kosong | Beg pengemasan | Kosong |
- Masa
- 09:00
- Langkah
- Persediaan tempat dan semakan peralatan
- Penerima tugas
- Kosong
- Barang untuk dibawa
- Senarai peralatan
- Status
- Kosong
- Masa
- 09:30
- Langkah
- Daftar masuk dibuka
- Penerima tugas
- Kosong
- Barang untuk dibawa
- Senarai nama dan tag nama
- Status
- Kosong
- Masa
- 10:00
- Langkah
- Ucapan pembukaan dan panduan
- Penerima tugas
- Kosong
- Barang untuk dibawa
- Skrin maklumat
- Status
- Kosong
- Masa
- 10:10
- Langkah
- Program pertama
- Penerima tugas
- Kosong
- Barang untuk dibawa
- Bahan pembentangan
- Status
- Kosong
- Masa
- 11:00
- Langkah
- Waktu rehat
- Penerima tugas
- Kosong
- Barang untuk dibawa
- Air dan snek
- Status
- Kosong
- Masa
- 11:15
- Langkah
- Program kedua
- Penerima tugas
- Kosong
- Barang untuk dibawa
- Bahan aktiviti
- Status
- Kosong
- Masa
- 12:00
- Langkah
- Ucapan penutup dan mengemas
- Penerima tugas
- Kosong
- Barang untuk dibawa
- Beg pengemasan
- Status
- Kosong
Jika terlewat, ketua memutuskan serta-merta item mana yang akan dipotong. Tandakan item yang dipotong sebagai dilangkau.
Semakan bekalan
Catat kuantiti dan penerima tugas bagi setiap item, dan tandakan Semak selepas barang dikemas.
| Item | KuantitiNombor | Penerima tugasPenerima tugas | SemakKotak semak |
|---|---|---|---|
| Tag nama dan senarai peserta | 30 | Kosong | Tidak ditanda |
| Papan tanda dan anak panah | 4 | Kosong | Tidak ditanda |
| Mikrofon dan kabel | 2 | Kosong | Tidak ditanda |
| Air dan snek | 30 | Kosong | Tidak ditanda |
| Beg pengemasan dan pita | 5 | Kosong | Tidak ditanda |
- Item
- Tag nama dan senarai peserta
- Kuantiti
- 30
- Penerima tugas
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Papan tanda dan anak panah
- Kuantiti
- 4
- Penerima tugas
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Mikrofon dan kabel
- Kuantiti
- 2
- Penerima tugas
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Air dan snek
- Kuantiti
- 30
- Penerima tugas
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Beg pengemasan dan pita
- Kuantiti
- 5
- Penerima tugas
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
Isu di lokasi
Catat setiap isu yang timbul pada hari itu dalam satu baris dan rekodkan bagaimana ia dikendalikan.
Isu di lokasi
| Isu | Kategori | Kesegeraan | Penerima tugas | Pengendalian | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| Kelantangan mikrofon rendah | Peralatan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Semak mikrofon sandaran |
| Terlewat | Masa | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Tentukan item yang dikurangkan |
| Tempat duduk tidak mencukupi | Peserta, Tempat | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Semak lokasi kerusi tambahan |
- Kategori
- Peralatan
- Kesegeraan
- Belum ditetapkan
- Penerima tugas
- Belum ditetapkan
- Pengendalian
- Belum ditetapkan
- Nota
- Semak mikrofon sandaran
- Kategori
- Masa
- Kesegeraan
- Belum ditetapkan
- Penerima tugas
- Belum ditetapkan
- Pengendalian
- Belum ditetapkan
- Nota
- Tentukan item yang dikurangkan
- Kategori
- Peserta, Tempat
- Kesegeraan
- Belum ditetapkan
- Penerima tugas
- Belum ditetapkan
- Pengendalian
- Belum ditetapkan
- Nota
- Semak lokasi kerusi tambahan
☐
Setiap item mempunyai penerima tugas.
☐
Kuantiti bekalan sudah disemak dan dibungkus.
☐
Peralatan sudah dihidupkan lebih awal dan disemak.
☐
Pembersihan dan pemulangan selepas acara sudah selesai.