- Rola
- Prowadzenie całości
- Przypisana osoba
- Puste
- Obowiązki
- Zarządzanie czasem i decyzje
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
SzablonySpotkania i imprezy · Plan przebiegu wydarzenia
Scenariusz dnia wydarzenia
Gdy potrzebujesz na jednej stronie harmonogramu dnia wydarzenia, osób odpowiedzialnych i rzeczy do zabrania
Zawartość · Tabela 4 · Lista kontrolna 4
Podgląd · tak zacznie się nowy dokument
Scenariusz dnia wydarzenia
- Nazwa wydarzenia
- Nie ustawiono
- Data i godzina wydarzenia
- Nie ustawiono
- Miejsce
- Nie ustawiono
- Koordynacja
- Nie ustawiono
Wpisz nazwę i datę wydarzenia w sekcji „Informacje o dokumencie”, a pierwszą godzinę w scenariuszu zmień na rzeczywistą godzinę rozpoczęcia.
Podział ról
Najpierw ustal, kto za co odpowiada w dniu wydarzenia. Gdy role są ustalone, zaznacz potwierdzenie.
| Rola | Przypisana osobaPrzypisana osoba | Obowiązki | SprawdzeniePole wyboru |
|---|---|---|---|
| Prowadzenie całości | Puste | Zarządzanie czasem i decyzje | Niezaznaczone |
| Rejestracja i informacja | Puste | Powitaj uczestników i sprawdź listę | Niezaznaczone |
| Sprzęt i dźwięk | Puste | Sprawdzenie ekranu i mikrofonu | Niezaznaczone |
| Notatki i zdjęcia | Puste | Zdjęcia i notatki | Niezaznaczone |
| Porządkowanie | Puste | Sprzątanie i zwroty | Niezaznaczone |
- Rola
- Rejestracja i informacja
- Przypisana osoba
- Puste
- Obowiązki
- Powitaj uczestników i sprawdź listę
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Rola
- Sprzęt i dźwięk
- Przypisana osoba
- Puste
- Obowiązki
- Sprawdzenie ekranu i mikrofonu
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Rola
- Notatki i zdjęcia
- Przypisana osoba
- Puste
- Obowiązki
- Zdjęcia i notatki
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Rola
- Porządkowanie
- Przypisana osoba
- Puste
- Obowiązki
- Sprzątanie i zwroty
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
Kolejność przebiegu
Wpisuj pozycje w kolejności czasowej i aktualizuj status w trakcie.
| Godzina | Krok | Przypisana osobaPrzypisana osoba | Rzeczy do zabrania | StatusStatus |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Przygotowanie miejsca i kontrola sprzętu | Puste | Lista sprzętu | Puste |
| 09:30 | Początek rejestracji | Puste | Lista i identyfikatory | Puste |
| 10:00 | Powitanie i wskazówki | Puste | Ekran informacyjny | Puste |
| 10:10 | Pierwszy punkt programu | Puste | Materiały do prezentacji | Puste |
| 11:00 | Przerwa | Puste | Woda i przekąski | Puste |
| 11:15 | Drugi program | Puste | Materiały do aktywności | Puste |
| 12:00 | Zakończenie i sprzątanie | Puste | Worki na porządki | Puste |
- Godzina
- 09:00
- Krok
- Przygotowanie miejsca i kontrola sprzętu
- Przypisana osoba
- Puste
- Rzeczy do zabrania
- Lista sprzętu
- Status
- Puste
- Godzina
- 09:30
- Krok
- Początek rejestracji
- Przypisana osoba
- Puste
- Rzeczy do zabrania
- Lista i identyfikatory
- Status
- Puste
- Godzina
- 10:00
- Krok
- Powitanie i wskazówki
- Przypisana osoba
- Puste
- Rzeczy do zabrania
- Ekran informacyjny
- Status
- Puste
- Godzina
- 10:10
- Krok
- Pierwszy punkt programu
- Przypisana osoba
- Puste
- Rzeczy do zabrania
- Materiały do prezentacji
- Status
- Puste
- Godzina
- 11:00
- Krok
- Przerwa
- Przypisana osoba
- Puste
- Rzeczy do zabrania
- Woda i przekąski
- Status
- Puste
- Godzina
- 11:15
- Krok
- Drugi program
- Przypisana osoba
- Puste
- Rzeczy do zabrania
- Materiały do aktywności
- Status
- Puste
- Godzina
- 12:00
- Krok
- Zakończenie i sprzątanie
- Przypisana osoba
- Puste
- Rzeczy do zabrania
- Worki na porządki
- Status
- Puste
Jeśli plan się opóźnia, osoba koordynująca od razu decyduje, który punkt skrócić. Skrócone punkty oznacz jako pominięte.
Kontrola rzeczy
Przy każdej pozycji wpisz ilość i osobę odpowiedzialną, a po spakowaniu zaznacz sprawdzenie.
| Pozycja | IlośćLiczba | Przypisana osobaPrzypisana osoba | SprawdzeniePole wyboru |
|---|---|---|---|
| Identyfikatory i lista uczestników | 30 | Puste | Niezaznaczone |
| Tablice i strzałki | 4 | Puste | Niezaznaczone |
| Mikrofony i kable | 2 | Puste | Niezaznaczone |
| Woda oraz przekąski | 30 | Puste | Niezaznaczone |
| Worki i taśma | 5 | Puste | Niezaznaczone |
- Pozycja
- Identyfikatory i lista uczestników
- Ilość
- 30
- Przypisana osoba
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Tablice i strzałki
- Ilość
- 4
- Przypisana osoba
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Mikrofony i kable
- Ilość
- 2
- Przypisana osoba
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Woda oraz przekąski
- Ilość
- 30
- Przypisana osoba
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Worki i taśma
- Ilość
- 5
- Przypisana osoba
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
Problemy na miejscu
Wpisz w osobnych wierszach problemy, które pojawią się w tym dniu, i zapisz, jak je rozwiązano.
Problemy na miejscu
| Problem | Kategoria | Pilność | Przypisana osoba | Obsługa | Notatki |
|---|---|---|---|---|---|
| Mikrofon jest zbyt cichy | Sprzęt | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Sprawdź zapasowy mikrofon |
| Plan się opóźnia | Godzina | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Wybierz, co ograniczyć najpierw |
| Za mało miejsc | Uczestnik, Miejsce | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Sprawdź, gdzie są zapasowe krzesła |
- Kategoria
- Sprzęt
- Pilność
- Nie ustawiono
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
- Obsługa
- Nie ustawiono
- Notatki
- Sprawdź zapasowy mikrofon
- Kategoria
- Godzina
- Pilność
- Nie ustawiono
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
- Obsługa
- Nie ustawiono
- Notatki
- Wybierz, co ograniczyć najpierw
- Kategoria
- Uczestnik, Miejsce
- Pilność
- Nie ustawiono
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
- Obsługa
- Nie ustawiono
- Notatki
- Sprawdź, gdzie są zapasowe krzesła
☐
Każdy krok ma przypisaną osobę.
☐
Sprawdzono ilości potrzebnych rzeczy i spakowano je.
☐
Sprzęt włączono z wyprzedzeniem i sprawdzono.
☐
Zakończono sprzątanie i zwroty po wydarzeniu.