- บทบาท
- ผู้ดำเนินงานภาพรวม
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- หน้าที่
- การบริหารเวลาและการตัดสินใจ
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เทมเพลตรวมกลุ่ม·กิจกรรม · ตารางดำเนินงานอีเวนต์
ตารางดำเนินงานวันอีเวนต์
เมื่อต้องดูลำดับเวลา ผู้รับผิดชอบ และของที่ต้องเตรียมในวันอีเวนต์ในหน้าเดียว
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 4 · เช็กลิสต์ 4
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
ตารางดำเนินงานวันอีเวนต์
- ชื่อของอีเวนต์
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันและเวลาของอีเวนต์
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ดูแลภาพรวม
- ยังไม่ได้กำหนด
ใส่ชื่อและวันที่อีเวนต์ในข้อมูลเอกสาร แล้วเปลี่ยนเวลาแรกในตารางดำเนินงานเป็นเวลาเริ่มจริง
แบ่งบทบาท
กำหนดก่อนว่าใครรับผิดชอบอะไรในวันงาน เมื่อกำหนดบทบาทแล้วให้ทำเครื่องหมายที่ช่องตรวจสอบ
| บทบาท | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | หน้าที่ | ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|
| ผู้ดำเนินงานภาพรวม | ช่องว่าง | การบริหารเวลาและการตัดสินใจ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ลงทะเบียนและแนะนำ | ช่องว่าง | ต้อนรับผู้เข้าร่วมและตรวจรายชื่อ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| อุปกรณ์และระบบเสียง | ช่องว่าง | ตรวจหน้าจอและไมค์ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| บันทึกและรูปภาพ | ช่องว่าง | รูปถ่ายและบันทึกความคืบหน้า | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| จัดระเบียบ | ช่องว่าง | เก็บกวาดและคืนของ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- บทบาท
- ลงทะเบียนและแนะนำ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- หน้าที่
- ต้อนรับผู้เข้าร่วมและตรวจรายชื่อ
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- อุปกรณ์และระบบเสียง
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- หน้าที่
- ตรวจหน้าจอและไมค์
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- บันทึกและรูปภาพ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- หน้าที่
- รูปถ่ายและบันทึกความคืบหน้า
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- จัดระเบียบ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- หน้าที่
- เก็บกวาดและคืนของ
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ลำดับการดำเนินรายการ
จดรายการตามลำดับเวลา แล้วเปลี่ยนสถานะไปเรื่อย ๆ ตามความคืบหน้า
| เวลา | ขั้นตอน | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | ของที่ต้องเตรียม | สถานะสถานะ |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | จัดสถานที่และตรวจสอบอุปกรณ์ | ช่องว่าง | รายการอุปกรณ์ | ช่องว่าง |
| 09:30 | เปิดลงทะเบียน | ช่องว่าง | รายชื่อและป้ายชื่อ | ช่องว่าง |
| 10:00 | กล่าวเปิดและแนะนำ | ช่องว่าง | หน้าจอข้อมูล | ช่องว่าง |
| 10:10 | โปรแกรมแรก | ช่องว่าง | เอกสารนำเสนอ | ช่องว่าง |
| 11:00 | ช่วงพัก | ช่องว่าง | น้ำ·ของว่าง | ช่องว่าง |
| 11:15 | รายการที่ 2 | ช่องว่าง | วัสดุสำหรับกิจกรรม | ช่องว่าง |
| 12:00 | คำกล่าวปิดและการเก็บกวาด | ช่องว่าง | ถุงสำหรับจัดระเบียบ | ช่องว่าง |
- เวลา
- 09:00
- ขั้นตอน
- จัดสถานที่และตรวจสอบอุปกรณ์
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ของที่ต้องเตรียม
- รายการอุปกรณ์
- สถานะ
- ช่องว่าง
- เวลา
- 09:30
- ขั้นตอน
- เปิดลงทะเบียน
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ของที่ต้องเตรียม
- รายชื่อและป้ายชื่อ
- สถานะ
- ช่องว่าง
- เวลา
- 10:00
- ขั้นตอน
- กล่าวเปิดและแนะนำ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ของที่ต้องเตรียม
- หน้าจอข้อมูล
- สถานะ
- ช่องว่าง
- เวลา
- 10:10
- ขั้นตอน
- โปรแกรมแรก
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ของที่ต้องเตรียม
- เอกสารนำเสนอ
- สถานะ
- ช่องว่าง
- เวลา
- 11:00
- ขั้นตอน
- ช่วงพัก
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ของที่ต้องเตรียม
- น้ำ·ของว่าง
- สถานะ
- ช่องว่าง
- เวลา
- 11:15
- ขั้นตอน
- รายการที่ 2
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ของที่ต้องเตรียม
- วัสดุสำหรับกิจกรรม
- สถานะ
- ช่องว่าง
- เวลา
- 12:00
- ขั้นตอน
- คำกล่าวปิดและการเก็บกวาด
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ของที่ต้องเตรียม
- ถุงสำหรับจัดระเบียบ
- สถานะ
- ช่องว่าง
ถ้าคิวเลื่อนช้า ผู้ดูแลหลักจะตัดสินทันทีว่าจะตัดรายการไหน รายการที่ตัดให้ทำเครื่องหมายว่า “ข้ามไป”
ตรวจของที่ต้องเตรียม
จดจำนวนและผู้รับผิดชอบของสิ่งของแต่ละอย่าง แล้วทำเครื่องหมายในช่องตรวจสอบเมื่อเตรียมของแล้ว
| สิ่งของ | จำนวนตัวเลข | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|
| ป้ายชื่อและรายชื่อผู้เข้าร่วม | 30 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ป้ายบอกทางและลูกศร | 4 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ไมค์และสายเคเบิล | 2 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| น้ำและของว่าง | 30 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ถุงสำหรับจัดระเบียบและเทป | 5 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- สิ่งของ
- ป้ายชื่อและรายชื่อผู้เข้าร่วม
- จำนวน
- 30
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- สิ่งของ
- ป้ายบอกทางและลูกศร
- จำนวน
- 4
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- สิ่งของ
- ไมค์และสายเคเบิล
- จำนวน
- 2
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- สิ่งของ
- น้ำและของว่าง
- จำนวน
- 30
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- สิ่งของ
- ถุงสำหรับจัดระเบียบและเทป
- จำนวน
- 5
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ปัญหาหน้างาน
จดปัญหาที่เกิดขึ้นในวันงานบรรทัดละหนึ่งเรื่อง และบันทึกสถานะการจัดการ
ปัญหาหน้างาน
| ปัญหา | หมวดหมู่ | ระดับความเร่งด่วน | ผู้รับผิดชอบ | การดำเนินการ | บันทึกย่อ |
|---|---|---|---|---|---|
| เสียงไมค์เบา | อุปกรณ์ | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ตรวจสอบไมค์สำรอง |
| คิวเลื่อนช้า | เวลา | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | เลือกว่าจะลดอะไร |
| ที่นั่งไม่พอ | ผู้เข้าร่วม, สถานที่ | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ตรวจสอบตำแหน่งเก้าอี้สำรอง |
- หมวดหมู่
- อุปกรณ์
- ระดับความเร่งด่วน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- การดำเนินการ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ตรวจสอบไมค์สำรอง
- หมวดหมู่
- เวลา
- ระดับความเร่งด่วน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- การดำเนินการ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- เลือกว่าจะลดอะไร
- หมวดหมู่
- ผู้เข้าร่วม, สถานที่
- ระดับความเร่งด่วน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- การดำเนินการ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ตรวจสอบตำแหน่งเก้าอี้สำรอง
☐
ทุกรายการมีผู้รับผิดชอบ
☐
ตรวจสอบจำนวนของที่ต้องเตรียมและเตรียมใส่กระเป๋าแล้ว
☐
เปิดและตรวจสอบอุปกรณ์ล่วงหน้าแล้ว
☐
เก็บกวาดและคืนของหลังอีเวนต์เสร็จแล้ว