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VorlagenReisen & Ausflüge · Festivalplanung

Festivalwochenende planen

Wenn ihr zu mehreren auf ein Musikfestival oder Stadtfest geht und Auftritte, Ausrüstung, An- und Abreise, Unterkunft und Treffregeln abstimmt

Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3

Vorschau · so beginnt das neue Dokument

Festivalwochenende planen

Festivaldatum
Nicht festgelegt
Personen
Nicht festgelegt
Budget pro Person
Nicht festgelegt
Kassenwart
Nicht festgelegt

Lösche die Beispielzeile in „Auftritte, die wir sehen wollen“ und trage zuerst ein, was ihr unbedingt sehen wollt.

Auftritte, die wir sehen wollen

Eine Zeile pro Auftritt. Unter Kalender → Zeitplan siehst du nach Bühne, welche Auftritte sich überschneiden. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.

Auftritte, die wir sehen wollen

AufführungDatumZeitfensterBühneUnbedingt sehenNotizen
(Beispiel) LieblingsbandNicht festgelegt18:00-20:00HauptbühneNicht abgehaktDiese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
(Beispiel) Lieblingsband
Datum
Nicht festgelegt
Zeitfenster
18:00-20:00
Bühne
Hauptbühne
Unbedingt sehen
Nicht abgehakt
Notizen
Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.

Ausrüstung und Aufgaben

PostenKategorieLabelsZuständigZuständigEingepacktKontrollkästchen
Zelt und IsomatteCampingLeerNicht abgehakt
Regenponcho und WechselkleidungKleidungLeerNicht abgehakt
PowerbankSicherheitLeerNicht abgehakt
Snacks und WasserMahlzeitenLeerNicht abgehakt
Ohrstöpsel und SonnencremeSicherheitLeerNicht abgehakt
KlappstuhlCampingLeerNicht abgehakt
Zeile 1
Posten
Zelt und Isomatte
Kategorie
Camping
Zuständig
Leer
Eingepackt
Nicht abgehakt
Zeile 2
Posten
Regenponcho und Wechselkleidung
Kategorie
Kleidung
Zuständig
Leer
Eingepackt
Nicht abgehakt
Zeile 3
Posten
Powerbank
Kategorie
Sicherheit
Zuständig
Leer
Eingepackt
Nicht abgehakt
Zeile 4
Posten
Snacks und Wasser
Kategorie
Mahlzeiten
Zuständig
Leer
Eingepackt
Nicht abgehakt
Zeile 5
Posten
Ohrstöpsel und Sonnencreme
Kategorie
Sicherheit
Zuständig
Leer
Eingepackt
Nicht abgehakt
Zeile 6
Posten
Klappstuhl
Kategorie
Camping
Zuständig
Leer
Eingepackt
Nicht abgehakt

Anreise und Unterkunft

PostenInhaltGebuchtKontrollkästchen
HinwegZug + ShuttlebusNicht abgehakt
Unterkunft oder ZeltplatzCampingbereich auf dem FestivalgeländeNicht abgehakt
RückwegAbfahrt des letzten Shuttles prüfenNicht abgehakt
Zeile 1
Posten
Hinweg
Inhalt
Zug + Shuttlebus
Gebucht
Nicht abgehakt
Zeile 2
Posten
Unterkunft oder Zeltplatz
Inhalt
Campingbereich auf dem Festivalgelände
Gebucht
Nicht abgehakt
Zeile 3
Posten
Rückweg
Inhalt
Abfahrt des letzten Shuttles prüfen
Gebucht
Nicht abgehakt

Treffregeln

•

Wenn wir uns verlieren, treffen wir uns zur vereinbarten Zeit am Treffpunkt.

•

Handys können ausgehen, deshalb legen wir den Treffpunkt vorher fest.

•

Vor dem letzten Auftritt prüfen wir noch einmal, wie wir zurückkommen.

☐

Die Auftritte, die wir unbedingt sehen wollen, sind eingetragen und die Beispielzeile ist gelöscht.

☐

Für alles, was mitmuss, ist jemand zuständig.

☐

Alle kennen die Treffregeln.