- Posten
- Zielbetrag
- Betrag
- Leer
- Notizen
- Leer
VorlagenTreffen & Events · Spendenaktion
Benefizveranstaltung planen
Wenn ihr in Schule, Verein oder Nachbarschaft eine Benefizveranstaltung ausrichtet und Ziel, Programm, Spendenliste und Bekanntgabe der Ergebnisse in einem Dokument vorbereitet
Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3
Vorschau · so beginnt das neue Dokument
Benefizveranstaltung planen
- Veranstaltungsdatum
- Nicht festgelegt
- Zielbetrag
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Teilnehmende
- Nicht festgelegt
Trag in die Tabelle „Ziel und Verwendung“ den Zielbetrag und den Empfänger ein und lege fest, wer welchen Programmpunkt übernimmt.
Ziel und Verwendung
Schreib zuerst auf, wofür das gesammelte Geld verwendet wird.
| Posten | BetragZahl | Notizen |
|---|---|---|
| Zielbetrag | Leer | Leer |
| Veranstaltungskosten | Leer | Raum, Druck, Verpflegung |
| Betrag für den Empfänger | Leer | Empfänger und Datum |
- Posten
- Veranstaltungskosten
- Betrag
- Leer
- Notizen
- Raum, Druck, Verpflegung
- Posten
- Betrag für den Empfänger
- Betrag
- Leer
- Notizen
- Empfänger und Datum
Programm und Aufgaben
| Nr.Zahl | Programm | ZuständigZuständig | VorbereitetKontrollkästchen |
|---|---|---|---|
| 1 | Begrüßung und Anliegen vorstellen | Leer | Nicht abgehakt |
| 2 | Auftritte und Vorträge | Leer | Nicht abgehakt |
| 3 | Versteigerung und Verkauf | Leer | Nicht abgehakt |
| 4 | Spendenaufruf | Leer | Nicht abgehakt |
| 5 | Dankesworte | Leer | Nicht abgehakt |
- Nr.
- 1
- Programm
- Begrüßung und Anliegen vorstellen
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Nr.
- 2
- Programm
- Auftritte und Vorträge
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Nr.
- 3
- Programm
- Versteigerung und Verkauf
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Nr.
- 4
- Programm
- Spendenaufruf
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
- Nr.
- 5
- Programm
- Dankesworte
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitet
- Nicht abgehakt
Spenden und Verkäufe
Eine Zeile pro Einnahme. Namen nur als Spitznamen eintragen. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
Spenden und Verkäufe
| Inhalt | Datum | Kategorie | Betrag | Empfangen von | Beleg | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Keksverkauf | Nicht festgelegt | Verkaufserlös | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein. |
- Datum
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Verkaufserlös
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Empfangen von
- Nicht festgelegt
- Beleg
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
Transparent informieren
•
Gib innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung den gesammelten Betrag und die Kosten bekannt.
•
Trag ein, an wen und wann das Geld übergeben wurde.
•
Bedanke dich bei allen, die mitgemacht haben.
☐
Zielbetrag und Verwendung sind eingetragen.
☐
Für jeden Programmpunkt ist jemand zuständig.
☐
Das Ergebnis ist bekannt gegeben und der Dank verschickt.