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ModelosEncontros e eventos · Evento beneficente

Planejamento de evento beneficente

Quando você organiza um evento beneficente na escola, em uma organização ou no bairro e prepara a meta, a programação, o registro de doações e a divulgação do resultado em um só documento

Conteúdo · Tabela 3 · Lista de verificação 3

Prévia · O novo documento começa assim

Planejamento de evento beneficente

Data do evento
Não definido
Valor da meta
Não definido
Responsável
Não definido
Participantes
Não definido

Na tabela Meta e destino do dinheiro, anote o valor da meta e quem vai receber a doação. Depois, defina os responsáveis pela programação.

Meta e destino do dinheiro

Primeiro, anote onde o dinheiro arrecadado será usado.

ItemValorNúmeroAnotações
Valor da metaVazioVazio
Custos do eventoVazioLocal, impressão e lanches
Valor a repassarVazioQuem recebe e data do repasse
Linha 1
Item
Valor da meta
Valor
Vazio
Anotações
Vazio
Linha 2
Item
Custos do evento
Valor
Vazio
Anotações
Local, impressão e lanches
Linha 3
Item
Valor a repassar
Valor
Vazio
Anotações
Quem recebe e data do repasse

Programação e funções

OrdemNúmeroProgramaResponsávelResponsávelProntoCaixa de seleção
1Boas-vindas e apresentação da causaVazioDesmarcado
2Apresentações e falasVazioDesmarcado
3Leilão e vendasVazioDesmarcado
4Orientações para doarVazioDesmarcado
5AgradecimentosVazioDesmarcado
Linha 1
Ordem
1
Programa
Boas-vindas e apresentação da causa
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 2
Ordem
2
Programa
Apresentações e falas
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 3
Ordem
3
Programa
Leilão e vendas
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 4
Ordem
4
Programa
Orientações para doar
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado
Linha 5
Ordem
5
Programa
Agradecimentos
Responsável
Vazio
Pronto
Desmarcado

Registro de doações e vendas

Uma linha para cada entrada de dinheiro. Use apelidos no lugar dos nomes. Apague a linha de exemplo antes de usar.

Registro de doações e vendas

ConteúdoDataCategoriaValorRecebido porComprovanteAnotações
(Exemplo) Venda de biscoitosNão definidoReceita de vendasNão definidoNão definidoDesmarcadoEsta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.
(Exemplo) Venda de biscoitos
Data
Não definido
Categoria
Receita de vendas
Valor
Não definido
Recebido por
Não definido
Comprovante
Desmarcado
Anotações
Esta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.

Prestar contas com transparência

•

Até uma semana depois do evento, divulgue o valor arrecadado e os custos.

•

Anote para quem o dinheiro foi repassado e quando.

•

Envie um agradecimento a quem participou.

☐

Anotamos o valor da meta e o destino do dinheiro.

☐

Definimos um responsável para cada item da programação.

☐

Divulgamos o resultado e enviamos os agradecimentos.