- Chambre
- Chambre A
- Type
- Chambre double
- Capacité
- 2
- Personnes attribuées
- 0
- Confirmé
- Décoché
ModèlesVoyages et sorties · Chambres et voitures
Chambres et voitures pour un voyage de groupe
Quand vous répartissez chambres et voitures pour un séminaire, une sortie d’équipe ou un voyage de club, et gérez participants et cotisations au même endroit
Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 4 · Partage des frais 1
Aperçu · voici comment commence le nouveau document
Chambres et voitures pour un voyage de groupe
- Date de départ
- Non défini
- Date de retour
- Non défini
- Trésorier
- Non défini
- Personnes
- Non défini
- Cotisation par personne
- Non défini
Adaptez le tableau des chambres à votre hébergement, puis envoyez le tableau des participants avec un lien « Modifier sans se connecter ».
Répartition des chambres
Notez les chambres de l’hébergement et leur capacité, puis ajustez le nombre de personnes attribuées. Si vous renommez une chambre, renommez aussi l’option « Chambre » du tableau des participants avec le même nom.
| Chambre | TypeÉtiquettes | CapacitéNombre | Personnes attribuéesNombre | ConfirméCase à cocher |
|---|---|---|---|---|
| Chambre A | Chambre double | 2 | 0 | Décoché |
| Chambre B | Chambre de 4 | 4 | 0 | Décoché |
| Chambre C | Chambre de 4 | 4 | 0 | Décoché |
| Chambre D | Dortoir | 8 | 0 | Décoché |
- Chambre
- Chambre B
- Type
- Chambre de 4
- Capacité
- 4
- Personnes attribuées
- 0
- Confirmé
- Décoché
- Chambre
- Chambre C
- Type
- Chambre de 4
- Capacité
- 4
- Personnes attribuées
- 0
- Confirmé
- Décoché
- Chambre
- Chambre D
- Type
- Dortoir
- Capacité
- 8
- Personnes attribuées
- 0
- Confirmé
- Décoché
Répartition des voitures
Indiquez le conducteur, le nombre de places, le lieu et l’heure de départ.
| Voiture | ConducteurResponsable | PlacesNombre | Lieu de départ | DépartDate | ConfirméCase à cocher |
|---|---|---|---|---|---|
| Voiture 1 | Vide | 4 | Devant le bureau | Vide | Décoché |
| Voiture 2 | Vide | 4 | Parvis de la gare | Vide | Décoché |
| Voiture 3 | Vide | 7 | Portail de l’école | Vide | Décoché |
- Voiture
- Voiture 1
- Conducteur
- Vide
- Places
- 4
- Lieu de départ
- Devant le bureau
- Départ
- Vide
- Confirmé
- Décoché
- Voiture
- Voiture 2
- Conducteur
- Vide
- Places
- 4
- Lieu de départ
- Parvis de la gare
- Départ
- Vide
- Confirmé
- Décoché
- Voiture
- Voiture 3
- Conducteur
- Vide
- Places
- 7
- Lieu de départ
- Portail de l’école
- Départ
- Vide
- Confirmé
- Décoché
Participant
Chacun indique son nom (ou surnom) et choisit sa chambre et sa voiture. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir. N’indiquez pas de numéro de téléphone.
Participant
| Nom (ou surnom) | Chambre | Voiture | Cotisation payée | Repas | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| (Exemple) Léa | Chambre A | Voiture 1 | Décoché | Aucune étiquette | Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre. |
- Chambre
- Chambre A
- Voiture
- Voiture 1
- Cotisation payée
- Décoché
- Repas
- Aucune étiquette
- Notes
- Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
Cotisation et partage des frais
La cotisation correspond au montant par personne indiqué dans les infos du document. Notez les dépenses du voyage dans « Partage des frais » ci-dessous.
•
Une fois la cotisation payée, cochez « Cotisation payée » dans le tableau des participants.
•
Au retour, répartissez l’argent restant avec « Partage des frais ».
☐
Chaque chambre a autant de personnes attribuées que de places.
☐
Chaque voiture a un conducteur et une heure de départ.
☐
La ligne d’exemple du tableau des participants est supprimée.
☐
« Modifier sans se connecter » est activé sur le lien d’édition partagée et le lien est envoyé.
Pour chaque dépense, indiquez le montant et le groupe qui a payé. Si quelqu’un n’a pas participé, choisissez-le dans « Exclus du partage » de cette dépense : le coût est réparti entre tous les autres. Vous pouvez modifier les noms et les membres des groupes dans « Paramètres de la colonne ».
Dépenses
| Dépense | Date | Montant | Payé par | Exclus du partage |
|---|---|---|---|---|
| Courses | Non défini | Non défini | Non défini | Aucune étiquette |
| Acompte du logement | Non défini | Non défini | Non défini | Aucune étiquette |
- Date
- Non défini
- Montant
- Non défini
- Payé par
- Non défini
- Exclus du partage
- Aucune étiquette
- Date
- Non défini
- Montant
- Non défini
- Payé par
- Non défini
- Exclus du partage
- Aucune étiquette