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टेम्पलेटयात्रा और बाहर जाना · कमरा-गाड़ी बँटवारा

ग्रुप ट्रिप: कमरों और गाड़ियों का बँटवारा

जब वर्कशॉप, टीम आउटिंग या क्लब ट्रिप में कमरे और गाड़ियाँ बाँटनी हों और चंदे व प्रतिभागियों का हिसाब एक साथ रखना हो

इसमें क्या है · टेबल 3 · चेकलिस्ट 4 · खर्च बँटवारा 1

प्रीव्यू · नया दस्तावेज़ ऐसे शुरू होगा

ग्रुप ट्रिप: कमरों और गाड़ियों का बँटवारा

निकलने की तारीख़
तय नहीं
लौटने की तारीख़
तय नहीं
कोषाध्यक्ष
तय नहीं
लोग
तय नहीं
प्रति व्यक्ति चंदा
तय नहीं

कमरों के बँटवारे वाली टेबल को अपनी ठहरने की जगह के हिसाब से बदलें, फिर प्रतिभागियों की टेबल ‘बिना साइन इन के साथ मिलकर संपादन’ वाले लिंक से भेजें।

कमरों का बँटवारा

ठहरने की जगह के कमरे और उनकी क्षमता लिखें, फिर हर कमरे में तय किए गए लोगों की संख्या मिलाएँ। कमरे का नाम बदलें तो प्रतिभागियों की टेबल के ‘कमरा’ विकल्प का नाम भी वैसा ही रखें।

कमराप्रकारलेबलकुल सीटेंसंख्यातय किए गए लोगसंख्यापक्काचेकबॉक्स
कमरा A2 लोगों का कमरा20टिक नहीं किया
कमरा B4 लोगों का कमरा40टिक नहीं किया
कमरा C4 लोगों का कमरा40टिक नहीं किया
कमरा Dकई लोगों का कमरा80टिक नहीं किया
पंक्ति 1
कमरा
कमरा A
प्रकार
2 लोगों का कमरा
कुल सीटें
2
तय किए गए लोग
0
पक्का
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
कमरा
कमरा B
प्रकार
4 लोगों का कमरा
कुल सीटें
4
तय किए गए लोग
0
पक्का
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
कमरा
कमरा C
प्रकार
4 लोगों का कमरा
कुल सीटें
4
तय किए गए लोग
0
पक्का
टिक नहीं किया
पंक्ति 4
कमरा
कमरा D
प्रकार
कई लोगों का कमरा
कुल सीटें
8
तय किए गए लोग
0
पक्का
टिक नहीं किया

गाड़ियों का बँटवारा

गाड़ी चलाने वाला, सीटों की संख्या, निकलने की जगह और समय लिखें।

गाड़ीड्राइवरज़िम्मेदार व्यक्तिसीटेंसंख्यानिकलने की जगहनिकलने का समयतारीख़पक्काचेकबॉक्स
गाड़ी 1खाली सेल4दफ़्तर के सामनेखाली सेलटिक नहीं किया
गाड़ी 2खाली सेल4स्टेशन चौकखाली सेलटिक नहीं किया
गाड़ी 3खाली सेल7स्कूल का मुख्य गेटखाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
गाड़ी
गाड़ी 1
ड्राइवर
खाली सेल
सीटें
4
निकलने की जगह
दफ़्तर के सामने
निकलने का समय
खाली सेल
पक्का
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
गाड़ी
गाड़ी 2
ड्राइवर
खाली सेल
सीटें
4
निकलने की जगह
स्टेशन चौक
निकलने का समय
खाली सेल
पक्का
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
गाड़ी
गाड़ी 3
ड्राइवर
खाली सेल
सीटें
7
निकलने की जगह
स्कूल का मुख्य गेट
निकलने का समय
खाली सेल
पक्का
टिक नहीं किया

प्रतिभागी

हर कोई अपना नाम (उपनाम) लिखे और कमरा व गाड़ी चुने। उदाहरण वाली पंक्ति हटाकर लिखें। फ़ोन नंबर न लिखें।

प्रतिभागी

नाम (उपनाम)कमरागाड़ीचंदा चुकायाभोजननोट
(उदाहरण) रविकमरा Aगाड़ी 1टिक नहीं कियाकोई लेबल नहींयह एक उदाहरण पंक्ति है। इसे हटाकर अपनी लिखें।
(उदाहरण) रवि
कमरा
कमरा A
गाड़ी
गाड़ी 1
चंदा चुकाया
टिक नहीं किया
भोजन
कोई लेबल नहीं
नोट
यह एक उदाहरण पंक्ति है। इसे हटाकर अपनी लिखें।

चंदा और खर्च बँटवारा

चंदा दस्तावेज़ की जानकारी में दिए गए प्रति व्यक्ति चंदे के हिसाब से लें। यात्रा के दौरान के खर्च नीचे खर्च बँटवारे में लिखें।

•

चंदा देने पर प्रतिभागियों की टेबल में ‘चंदा चुकाया’ पर टिक करें।

•

बचे हुए पैसे लौटने के बाद खर्च बँटवारे से बाँटें।

☐

हर कमरे की क्षमता और तय किए गए लोगों की संख्या मेल खाती है।

☐

हर गाड़ी का ड्राइवर और निकलने का समय तय कर दिया।

☐

प्रतिभागियों की टेबल से उदाहरण वाली पंक्ति हटा दी।

☐

मिलकर संपादन वाले लिंक पर ‘बिना साइन इन के साथ मिलकर संपादन’ चालू करके भेज दिया।

हर खर्च की रकम और भुगतान करने वाला ग्रुप लिखें। जो व्यक्ति शामिल नहीं था, उसे उस खर्च के ‘बँटवारे से बाहर’ में चुनें, तो बाक़ी लोगों में बँट जाएगा। ग्रुप के नाम और सदस्य कॉलम सेटिंग में बदल सकते हैं।

खर्च का ब्योरा

खर्चतारीख़रकमभुगतान करने वाला ग्रुपबँटवारे से बाहर
किरानातय नहींतय नहींतय नहींकोई लेबल नहीं
ठहरने की जगह की बुकिंग राशितय नहींतय नहींतय नहींकोई लेबल नहीं
किराना
तारीख़
तय नहीं
रकम
तय नहीं
भुगतान करने वाला ग्रुप
तय नहीं
बँटवारे से बाहर
कोई लेबल नहीं
ठहरने की जगह की बुकिंग राशि
तारीख़
तय नहीं
रकम
तय नहीं
भुगतान करने वाला ग्रुप
तय नहीं
बँटवारे से बाहर
कोई लेबल नहीं