- 部屋
- 部屋A
- 種類
- 2人部屋
- 定員
- 2
- 割り当て人数
- 0
- 確定
- 未チェック
団体旅行の部屋割り・配車表
研修・親睦旅行・サークル旅行で宿の部屋と車を割り振り、会費と参加者をまとめて整理するとき
中身 · 表 3 · チェックリスト 4 · 精算 1
プレビュー · 新しいドキュメントはこう始まります
団体旅行の部屋割り・配車表
- 出発日
- 未指定
- 帰る日
- 未指定
- 会計係
- 未指定
- 人数
- 未指定
- 1人あたりの会費
- 未指定
部屋割りの表を自分たちの宿に合わせて直し、参加者の表を「ログインなしで共同編集」のリンクで送ります。
部屋割り
宿の部屋と定員を書き、割り当て人数を合わせます。部屋の名前を変えたら、参加者の表の「部屋」の選択肢も同じ名前にそろえます。
| 部屋 | 種類ラベル | 定員数値 | 割り当て人数数値 | 確定チェックボックス |
|---|---|---|---|---|
| 部屋A | 2人部屋 | 2 | 0 | 未チェック |
| 部屋B | 4人部屋 | 4 | 0 | 未チェック |
| 部屋C | 4人部屋 | 4 | 0 | 未チェック |
| 部屋D | 大部屋 | 8 | 0 | 未チェック |
- 部屋
- 部屋B
- 種類
- 4人部屋
- 定員
- 4
- 割り当て人数
- 0
- 確定
- 未チェック
- 部屋
- 部屋C
- 種類
- 4人部屋
- 定員
- 4
- 割り当て人数
- 0
- 確定
- 未チェック
- 部屋
- 部屋D
- 種類
- 大部屋
- 定員
- 8
- 割り当て人数
- 0
- 確定
- 未チェック
配車
運転する人と座席数、出発場所と時刻を書きます。
| 車 | 運転担当者 | 座席数数値 | 出発場所 | 出発日付 | 確定チェックボックス |
|---|---|---|---|---|---|
| 1号車 | 空欄 | 4 | 会社の前 | 空欄 | 未チェック |
| 2号車 | 空欄 | 4 | 駅前広場 | 空欄 | 未チェック |
| 3号車 | 空欄 | 7 | 学校の正門 | 空欄 | 未チェック |
- 車
- 1号車
- 運転
- 空欄
- 座席数
- 4
- 出発場所
- 会社の前
- 出発
- 空欄
- 確定
- 未チェック
- 車
- 2号車
- 運転
- 空欄
- 座席数
- 4
- 出発場所
- 駅前広場
- 出発
- 空欄
- 確定
- 未チェック
- 車
- 3号車
- 運転
- 空欄
- 座席数
- 7
- 出発場所
- 学校の正門
- 出発
- 空欄
- 確定
- 未チェック
参加者
各自で自分の名前（ニックネーム）を書き、部屋と車を選びます。例の行は削除して書きます。電話番号は書きません。
参加者
| 名前（ニックネーム） | 部屋 | 車 | 会費支払い | 食事 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|
| （例）キム | 部屋A | 1号車 | 未チェック | ラベルなし | これは例の行です。削除して自分のものを書きます。 |
- 部屋
- 部屋A
- 車
- 1号車
- 会費支払い
- 未チェック
- 食事
- ラベルなし
- メモ
- これは例の行です。削除して自分のものを書きます。
会費と精算
会費はドキュメント情報の「1人あたりの会費」を基準にします。旅行中の支出は下の精算に書きます。
•
会費を払ったら、参加者の表の「会費支払い」にチェックします。
•
残ったお金は、帰ってから精算で分けます。
☐
部屋ごとに定員と割り当て人数が合っています。
☐
車ごとに運転する人と出発時刻を決めました。
☐
参加者の表の例の行を削除しました。
☐
共同編集リンクで「ログインなしで共同編集」をオンにして送りました。
支出ごとに金額と支払ったグループを入力します。参加しなかった人は、その支出の「精算対象外」で選ぶと、残りの人数で割ります。グループ名とメンバーは列の設定で変更できます。
支出一覧
| 支出項目 | 日付 | 金額 | 支払ったグループ | 精算対象外 |
|---|---|---|---|---|
| 買い出し | 未指定 | 未指定 | 未指定 | ラベルなし |
| 宿の予約金 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | ラベルなし |
- 日付
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 支払ったグループ
- 未指定
- 精算対象外
- ラベルなし
- 日付
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 支払ったグループ
- 未指定
- 精算対象外
- ラベルなし