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ModelosViagens e passeios · Quartos e carros

Quartos e carros da viagem em grupo

Quando, em um workshop, viagem de integração ou viagem do clube, você distribui quartos e carros e organiza de uma vez contribuições e participantes

Conteúdo · Tabela 3 · Lista de verificação 4 · Divisão de despesas 1

Prévia · O novo documento começa assim

Quartos e carros da viagem em grupo

Data de saída
Não definido
Data de volta
Não definido
Tesoureiro
Não definido
Pessoas
Não definido
Valor por pessoa
Não definido

Ajuste a divisão dos quartos à sua hospedagem e envie a tabela de participantes pelo link ‘Editar sem entrar’.

Divisão dos quartos

Anote os quartos e a capacidade de cada um e ajuste quantas pessoas ficam em cada. Se renomear um quarto, renomeie também a opção ‘Quarto’ da tabela de participantes com o mesmo nome.

QuartoTipoEtiquetasCapacidadeNúmeroPessoas alocadasNúmeroConfirmadoCaixa de seleção
Quarto AQuarto duplo20Desmarcado
Quarto BQuarto para 440Desmarcado
Quarto CQuarto para 440Desmarcado
Quarto DQuarto coletivo80Desmarcado
Linha 1
Quarto
Quarto A
Tipo
Quarto duplo
Capacidade
2
Pessoas alocadas
0
Confirmado
Desmarcado
Linha 2
Quarto
Quarto B
Tipo
Quarto para 4
Capacidade
4
Pessoas alocadas
0
Confirmado
Desmarcado
Linha 3
Quarto
Quarto C
Tipo
Quarto para 4
Capacidade
4
Pessoas alocadas
0
Confirmado
Desmarcado
Linha 4
Quarto
Quarto D
Tipo
Quarto coletivo
Capacidade
8
Pessoas alocadas
0
Confirmado
Desmarcado

Divisão dos carros

Anote quem dirige, quantos lugares há e o local e horário de saída.

CarroMotoristaResponsávelLugaresNúmeroLocal de saídaSaídaDataConfirmadoCaixa de seleção
Carro 1Vazio4Em frente à empresaVazioDesmarcado
Carro 2Vazio4Praça da estaçãoVazioDesmarcado
Carro 3Vazio7Portão da escolaVazioDesmarcado
Linha 1
Carro
Carro 1
Motorista
Vazio
Lugares
4
Local de saída
Em frente à empresa
Saída
Vazio
Confirmado
Desmarcado
Linha 2
Carro
Carro 2
Motorista
Vazio
Lugares
4
Local de saída
Praça da estação
Saída
Vazio
Confirmado
Desmarcado
Linha 3
Carro
Carro 3
Motorista
Vazio
Lugares
7
Local de saída
Portão da escola
Saída
Vazio
Confirmado
Desmarcado

Participante

Cada pessoa escreve o próprio nome (ou apelido) e escolhe quarto e carro. Apague a linha de exemplo antes de usar. Não anote telefones.

Participante

Nome (apelido)QuartoCarroMensalidade pagaRefeiçõesAnotações
(Exemplo) AnaQuarto ACarro 1DesmarcadoSem etiquetasEsta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.
(Exemplo) Ana
Quarto
Quarto A
Carro
Carro 1
Mensalidade paga
Desmarcado
Refeições
Sem etiquetas
Anotações
Esta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.

Contribuição e divisão de despesas

A contribuição de cada pessoa é o Valor por pessoa das Informações do documento. Os gastos durante a viagem vão na Divisão de despesas abaixo.

•

Quem pagar a contribuição marca ‘Mensalidade paga’ na tabela de participantes.

•

O dinheiro que sobrar é dividido na Divisão de despesas depois da volta.

☐

Em cada quarto, a capacidade e as pessoas alocadas batem.

☐

Definimos o motorista e o horário de saída de cada carro.

☐

Apagamos a linha de exemplo da tabela de participantes.

☐

Ativei ‘Editar sem entrar’ no link de edição conjunta e enviei.

Em cada despesa, informe o valor e o grupo que pagou. Se alguém não participou, escolha essa pessoa em ‘Excluir da divisão’ nessa despesa e o valor será dividido entre as demais. Você pode alterar os nomes e os membros dos grupos em Configurações da coluna.

Despesas

DespesaDataValorPago porFora da divisão
Compras de mercadoNão definidoNão definidoNão definidoSem etiquetas
Sinal da hospedagemNão definidoNão definidoNão definidoSem etiquetas
Compras de mercado
Data
Não definido
Valor
Não definido
Pago por
Não definido
Fora da divisão
Sem etiquetas
Sinal da hospedagem
Data
Não definido
Valor
Não definido
Pago por
Não definido
Fora da divisão
Sem etiquetas