- 房间
- 房间 A
- 类型
- 双人间
- 名额
- 2
- 已分配人数
- 0
- 确定
- 未勾选
团体旅行房间·车辆分配表
在公司团建、集体出游或社团旅行中分配住宿房间和车辆，并一次整理好会费和参与者时
包含的内容 · 表格 3 · 清单 4 · 结算 1
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团体旅行房间·车辆分配表
- 出发日期
- 未指定
- 返程日期
- 未指定
- 财务
- 未指定
- 人数
- 未指定
- 人均会费
- 未指定
按你们的住宿修改房间分配表，再用“无需登录即可共同编辑”链接发送参与者表。
房间分配
写下住宿的房间和名额，核对已分配人数。改了房间名称，也要把参与者表中的“房间”选项改成相同的名称。
| 房间 | 类型标签 | 名额数字 | 已分配人数数字 | 确定复选框 |
|---|---|---|---|---|
| 房间 A | 双人间 | 2 | 0 | 未勾选 |
| 房间 B | 四人间 | 4 | 0 | 未勾选 |
| 房间 C | 四人间 | 4 | 0 | 未勾选 |
| 房间 D | 多人间 | 8 | 0 | 未勾选 |
- 房间
- 房间 B
- 类型
- 四人间
- 名额
- 4
- 已分配人数
- 0
- 确定
- 未勾选
- 房间
- 房间 C
- 类型
- 四人间
- 名额
- 4
- 已分配人数
- 0
- 确定
- 未勾选
- 房间
- 房间 D
- 类型
- 多人间
- 名额
- 8
- 已分配人数
- 0
- 确定
- 未勾选
车辆分配
写下司机、座位数、出发地点和时间。
| 车辆 | 司机负责人 | 座位数数字 | 出发地点 | 出发时间日期 | 确定复选框 |
|---|---|---|---|---|---|
| 车辆 1 | 空 | 4 | 公司门口 | 空 | 未勾选 |
| 车辆 2 | 空 | 4 | 车站广场 | 空 | 未勾选 |
| 车辆 3 | 空 | 7 | 学校正门 | 空 | 未勾选 |
- 车辆
- 车辆 1
- 司机
- 空
- 座位数
- 4
- 出发地点
- 公司门口
- 出发时间
- 空
- 确定
- 未勾选
- 车辆
- 车辆 2
- 司机
- 空
- 座位数
- 4
- 出发地点
- 车站广场
- 出发时间
- 空
- 确定
- 未勾选
- 车辆
- 车辆 3
- 司机
- 空
- 座位数
- 7
- 出发地点
- 学校正门
- 出发时间
- 空
- 确定
- 未勾选
参与者
每人写上自己的名字（昵称），再选择房间和车辆。使用前先删除示例行。不要写电话号码。
参与者
| 名字（昵称） | 房间 | 车辆 | 会费缴纳 | 用餐 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| （示例）小金 | 房间 A | 车辆 1 | 未勾选 | 无标签 | 这是示例行。删除后再写上你的。 |
- 房间
- 房间 A
- 车辆
- 车辆 1
- 会费缴纳
- 未勾选
- 用餐
- 无标签
- 备注
- 这是示例行。删除后再写上你的。
会费和结算
会费以文档信息中的“人均会费”为准。旅行中的支出记在下方的结算里。
•
交了会费后，在参与者表中勾选“会费缴纳”。
•
剩下的钱回来后通过结算分掉。
☐
每个房间的名额和已分配人数一致。
☐
已为每辆车定好司机和出发时间。
☐
已删除参与者表中的示例行。
☐
已在共同编辑链接上开启“无需登录即可共同编辑”并发出。
每笔支出都记下金额和付款的组。没有参与的人，在该笔支出的“不参与结算”中选中，就会按其余人数分摊。组名和成员可以在列设置中修改。
支出明细
| 支出项目 | 日期 | 金额 | 付款组 | 不参与结算 |
|---|---|---|---|---|
| 买菜 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 无标签 |
| 住宿定金 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 无标签 |
- 日期
- 未指定
- 金额
- 未指定
- 付款组
- 未指定
- 不参与结算
- 无标签
- 日期
- 未指定
- 金额
- 未指定
- 付款组
- 未指定
- 不参与结算
- 无标签