- 房間
- 房間 A
- 類型
- 2 人房
- 名額
- 2
- 分配人數
- 0
- 確定
- 未勾選
團體旅遊房間·車輛分配表
在工作坊、員工旅遊或社團旅行中分配住宿房間和車輛，並一次整理會費和參加者時
包含的內容 · 表格 3 · 核對清單 4 · 結算 1
預覽 · 新文件會這樣開始
團體旅遊房間·車輛分配表
- 出發日
- 未指定
- 回程日
- 未指定
- 財務
- 未指定
- 人數
- 未指定
- 每人會費
- 未指定
依我們的住宿修改房間分配表，再用「無需登入即可共同編輯」連結把參加者表傳出去。
房間分配
寫下住宿的房間和名額，並對齊分配人數。改了房間名稱時，也把參加者表裡「房間」的選項改成同樣的名稱。
| 房間 | 類型標籤 | 名額數字 | 分配人數數字 | 確定核取方塊 |
|---|---|---|---|---|
| 房間 A | 2 人房 | 2 | 0 | 未勾選 |
| 房間 B | 4 人房 | 4 | 0 | 未勾選 |
| 房間 C | 4 人房 | 4 | 0 | 未勾選 |
| 房間 D | 多人房 | 8 | 0 | 未勾選 |
- 房間
- 房間 B
- 類型
- 4 人房
- 名額
- 4
- 分配人數
- 0
- 確定
- 未勾選
- 房間
- 房間 C
- 類型
- 4 人房
- 名額
- 4
- 分配人數
- 0
- 確定
- 未勾選
- 房間
- 房間 D
- 類型
- 多人房
- 名額
- 8
- 分配人數
- 0
- 確定
- 未勾選
車輛分配
寫下駕駛、座位數、出發地點和時間。
| 車輛 | 駕駛負責人 | 座位數字 | 出發地點 | 出發時間日期 | 確定核取方塊 |
|---|---|---|---|---|---|
| 車輛 1 | 空白 | 4 | 公司門口 | 空白 | 未勾選 |
| 車輛 2 | 空白 | 4 | 車站廣場 | 空白 | 未勾選 |
| 車輛 3 | 空白 | 7 | 學校正門 | 空白 | 未勾選 |
- 車輛
- 車輛 1
- 駕駛
- 空白
- 座位
- 4
- 出發地點
- 公司門口
- 出發時間
- 空白
- 確定
- 未勾選
- 車輛
- 車輛 2
- 駕駛
- 空白
- 座位
- 4
- 出發地點
- 車站廣場
- 出發時間
- 空白
- 確定
- 未勾選
- 車輛
- 車輛 3
- 駕駛
- 空白
- 座位
- 7
- 出發地點
- 學校正門
- 出發時間
- 空白
- 確定
- 未勾選
參加者
每個人寫下自己的名字（暱稱），並選擇房間和車輛。使用前先刪除範例列。不寫電話號碼。
參加者
| 名稱（暱稱） | 房間 | 車輛 | 會費繳納 | 用餐 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| （範例）小金 | 房間 A | 車輛 1 | 未勾選 | 無標籤 | 這是範例列。刪除後再寫上你的。 |
- 房間
- 房間 A
- 車輛
- 車輛 1
- 會費繳納
- 未勾選
- 用餐
- 無標籤
- 備註
- 這是範例列。刪除後再寫上你的。
會費與結算
會費以文件資訊中的每人會費為準。旅途中的支出寫在下方的結算。
•
繳了會費就在參加者表勾選「會費繳納」。
•
剩下的錢等回來後再透過結算分配。
☐
每個房間的名額和分配人數都對上了。
☐
已為每輛車訂好駕駛和出發時間。
☐
已刪除參加者表的範例列。
☐
已在共同編輯連結上開啟「無需登入即可共同編輯」並送出。
每筆支出都記下金額和付款的組。沒有參與的人，在該筆支出的「不參與結算」中選出來，就會依其餘人數分攤。組名和成員可以在「欄位設定」中修改。
支出明細
| 支出項目 | 日期 | 金額 | 付款組 | 不參與結算 |
|---|---|---|---|---|
| 採買 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 無標籤 |
| 住宿訂金 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 無標籤 |
- 日期
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 付款組
- 未指定
- 不參與結算
- 無標籤
- 日期
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 付款組
- 未指定
- 不參與結算
- 無標籤