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टेम्पलेटकाम और प्रोजेक्ट · स्टॉक प्रबंधन

स्टॉक और सामान का प्रबंधन

जब दफ़्तर, दुकान या क्लब का सामान और स्टॉक गिनना हो और न्यूनतम मात्रा से कम होने पर ऑर्डर करना याद रखना हो

इसमें क्या है · टेबल 3 · चेकलिस्ट 3

प्रीव्यू · नया दस्तावेज़ ऐसे शुरू होगा

स्टॉक और सामान का प्रबंधन

समीक्षा की तारीख़
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
सामान का मासिक बजट
तय नहीं

स्टॉक की सूची में अपने आइटम डालें और हर आइटम की न्यूनतम मात्रा तय करें।

स्टॉक की सूची

हर आइटम के लिए एक पंक्ति। मौजूदा मात्रा न्यूनतम मात्रा से कम हो तो ऑर्डर की स्थिति ‘ऑर्डर करना है’ कर दें।

स्टॉक की सूची

आइटमश्रेणीमौजूदा मात्रान्यूनतम मात्रारखने की जगहऑर्डर की स्थितिज़िम्मेदार
वेट वाइप्सखपत का सामान43ब्रेक रूमतय नहींतय नहीं
बोतलबंद पानीखाने-पीने का सामान106ब्रेक रूमतय नहींतय नहीं
प्रिंटिंग पेपरदफ़्तर का सामान32स्टोर की शेल्फ़ 1तय नहींतय नहीं
प्रिंटर टोनरदफ़्तर का सामान11प्रिंटर-कॉपियर के पास की दराज़तय नहींतय नहीं
वेट वाइप्स
श्रेणी
खपत का सामान
मौजूदा मात्रा
4
न्यूनतम मात्रा
3
रखने की जगह
ब्रेक रूम
ऑर्डर की स्थिति
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
बोतलबंद पानी
श्रेणी
खाने-पीने का सामान
मौजूदा मात्रा
10
न्यूनतम मात्रा
6
रखने की जगह
ब्रेक रूम
ऑर्डर की स्थिति
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
प्रिंटिंग पेपर
श्रेणी
दफ़्तर का सामान
मौजूदा मात्रा
3
न्यूनतम मात्रा
2
रखने की जगह
स्टोर की शेल्फ़ 1
ऑर्डर की स्थिति
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
प्रिंटर टोनर
श्रेणी
दफ़्तर का सामान
मौजूदा मात्रा
1
न्यूनतम मात्रा
1
रखने की जगह
प्रिंटर-कॉपियर के पास की दराज़
ऑर्डर की स्थिति
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं

ऑर्डर का रिकॉर्ड

हर ऑर्डर पर एक पंक्ति लिखें और सामान मिलने पर टिक करें। उदाहरण वाली पंक्ति हटाकर लिखें।

तारीख़तारीख़आइटममात्रासंख्यारकमसंख्यामिल गयाचेकबॉक्स
खाली सेल(उदाहरण) प्रिंटिंग पेपर5खाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
तारीख़
खाली सेल
आइटम
(उदाहरण) प्रिंटिंग पेपर
मात्रा
5
रकम
खाली सेल
मिल गया
टिक नहीं किया

जाँच का अंतराल

हर श्रेणी के लिए तय करें कि कितने समय में गिनती करनी है।

श्रेणीअवधिलेबलज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्तिआख़िरी जाँचतारीख़
खपत का सामानहर हफ़्तेखाली सेलखाली सेल
दफ़्तर का सामानहर महीनेखाली सेलखाली सेल
उपकरणतिमाहीखाली सेलखाली सेल
पंक्ति 1
श्रेणी
खपत का सामान
अवधि
हर हफ़्ते
ज़िम्मेदार
खाली सेल
आख़िरी जाँच
खाली सेल
पंक्ति 2
श्रेणी
दफ़्तर का सामान
अवधि
हर महीने
ज़िम्मेदार
खाली सेल
आख़िरी जाँच
खाली सेल
पंक्ति 3
श्रेणी
उपकरण
अवधि
तिमाही
ज़िम्मेदार
खाली सेल
आख़िरी जाँच
खाली सेल
☐

हर आइटम की न्यूनतम मात्रा तय कर दी।

☐

ऑर्डर के रिकॉर्ड से उदाहरण वाली पंक्ति हटा दी।

☐

हर श्रेणी के लिए जाँच का अंतराल और ज़िम्मेदार व्यक्ति तय कर दिया।