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टेम्पलेटकाम और प्रोजेक्ट · प्रस्ताव पत्र

एक पेज का प्लान

जब कोई नया काम प्रस्तावित करते समय पृष्ठभूमि, लक्ष्य, दायरा, शेड्यूल और जोखिम एक पेज में समेटने हों और समीक्षा का नतीजा फ़ैसले के रूप में दर्ज करना हो

इसमें क्या है · टेबल 4 · पोल और फ़ैसले 2 · चेकलिस्ट 3

प्रीव्यू · नया दस्तावेज़ ऐसे शुरू होगा

एक पेज का प्लान

प्रस्ताव रखने वाला
तय नहीं
फ़ैसले की समय सीमा
तय नहीं
बजट
तय नहीं
स्थिति
तय नहीं

पृष्ठभूमि और समस्या तीन पंक्तियों में लिखें, फिर लक्ष्य वाली टेबल में मापने का एक तरीका भरें।

पृष्ठभूमि और समस्या

तीन पंक्तियों में लिखें कि यह काम अभी क्यों करना है।

•

अभी जो समस्या आ रही है, उसे एक वाक्य में लिखें।

•

लिखें कि यह न करने पर क्या होगा।

लक्ष्य और सफलता का पैमाना

लिखें कि काम पूरा होने पर क्या गिनकर नतीजा जाँचेंगे।

लक्ष्यमापने का तरीकालक्ष्य मानसंख्यासमय सीमातारीख़
उपयोगकर्ता बढ़ानासाप्ताहिक सक्रिय उपयोगकर्ता100खाली सेल
काम निपटाने का समय घटानाहर मामले को निपटाने का औसत समय (मिनट)10खाली सेल
संतुष्टि बढ़ानासर्वे के औसत अंक (10 में से)8खाली सेल
पंक्ति 1
लक्ष्य
उपयोगकर्ता बढ़ाना
मापने का तरीका
साप्ताहिक सक्रिय उपयोगकर्ता
लक्ष्य मान
100
समय सीमा
खाली सेल
पंक्ति 2
लक्ष्य
काम निपटाने का समय घटाना
मापने का तरीका
हर मामले को निपटाने का औसत समय (मिनट)
लक्ष्य मान
10
समय सीमा
खाली सेल
पंक्ति 3
लक्ष्य
संतुष्टि बढ़ाना
मापने का तरीका
सर्वे के औसत अंक (10 में से)
लक्ष्य मान
8
समय सीमा
खाली सेल

दायरा

इस बार क्या करेंगे और क्या नहीं, यह अलग-अलग लिखें।

आइटमशामिललेबलज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति
मुख्य फ़ीचर बनानाशामिलखाली सेल
गाइड दस्तावेज़ लिखनाशामिलखाली सेल
बाहरी सेवाओं से जोड़नाबाद मेंखाली सेल
डिज़ाइन पूरी तरह बदलनाबाहरखाली सेल
पंक्ति 1
आइटम
मुख्य फ़ीचर बनाना
शामिल
शामिल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 2
आइटम
गाइड दस्तावेज़ लिखना
शामिल
शामिल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 3
आइटम
बाहरी सेवाओं से जोड़ना
शामिल
बाद में
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 4
आइटम
डिज़ाइन पूरी तरह बदलना
शामिल
बाहर
ज़िम्मेदार
खाली सेल

इवेंट

हर चरण की शुरुआत, अंत और आउटपुट लिखें।

इवेंट

चरणशुरू होने की तारीख़समाप्ति की तारीख़ज़िम्मेदारस्थितिआउटपुट
समीक्षातय नहींतय नहींतय नहींतय नहींसमीक्षा के सुझावों वाला वर्शन
तैयारीतय नहींतय नहींतय नहींतय नहींदायरा और शेड्यूल पक्का
प्रकाशित करेंतय नहींतय नहींतय नहींतय नहींप्रकाशन की सूचना
पहला वर्शन बनानातय नहींतय नहींतय नहींतय नहींचलने वाला ड्राफ़्ट
समीक्षा
शुरू होने की तारीख़
तय नहीं
समाप्ति की तारीख़
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
स्थिति
तय नहीं
आउटपुट
समीक्षा के सुझावों वाला वर्शन
तैयारी
शुरू होने की तारीख़
तय नहीं
समाप्ति की तारीख़
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
स्थिति
तय नहीं
आउटपुट
दायरा और शेड्यूल पक्का
प्रकाशित करें
शुरू होने की तारीख़
तय नहीं
समाप्ति की तारीख़
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
स्थिति
तय नहीं
आउटपुट
प्रकाशन की सूचना
पहला वर्शन बनाना
शुरू होने की तारीख़
तय नहीं
समाप्ति की तारीख़
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
स्थिति
तय नहीं
आउटपुट
चलने वाला ड्राफ़्ट

जोखिम और जवाबी कार्रवाई

जो जोखिम अभी से दिख रहे हैं, उन्हें और उनकी जवाबी कार्रवाई लिखें।

जोखिमसंभावनालेबलजवाबी कार्रवाईज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति
शेड्यूल में देरीमध्यमदायरा घटाकर पहले जारी करेंखाली सेल
ज़िम्मेदार व्यक्ति उपलब्ध न होकमबैकअप ज़िम्मेदार पहले से तय करेंखाली सेल
बजट से ज़्यादा खर्चमध्यमआउटसोर्सिंग की जगह अपने संसाधनों से करेंखाली सेल
पंक्ति 1
जोखिम
शेड्यूल में देरी
संभावना
मध्यम
जवाबी कार्रवाई
दायरा घटाकर पहले जारी करें
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 2
जोखिम
ज़िम्मेदार व्यक्ति उपलब्ध न हो
संभावना
कम
जवाबी कार्रवाई
बैकअप ज़िम्मेदार पहले से तय करें
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 3
जोखिम
बजट से ज़्यादा खर्च
संभावना
मध्यम
जवाबी कार्रवाई
आउटसोर्सिंग की जगह अपने संसाधनों से करें
ज़िम्मेदार
खाली सेल

समीक्षा का नतीजा

समीक्षा करने वाले पोल में वोट दें और नतीजा फ़ैसले में दर्ज करें।

पोल · ड्राफ़्ट

आगे बढ़ें?

  • आगे बढ़ें
  • बदलाव के बाद फिर समीक्षा
  • रोका गया
नए दस्तावेज़ में मालिक के प्रकाशित करने के बाद लोग शामिल हो सकते हैं।
फ़ैसले का ड्राफ़्ट

समीक्षा का नतीजा

☐

हर लक्ष्य का मापने का तरीका और लक्ष्य मान लिख दिया।

☐

दायरे में क्या बाहर है और क्या बाद में होगा, यह साफ़ कर दिया।

☐

समीक्षा का नतीजा फ़ैसले में दर्ज कर दिया।