- Zeitpunkt
- 10 Minuten vorher
- Schritt
- Einlass und Tontest
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Mikrofon und Bildschirmfreigabe testen
- Fertig
- Nicht abgehakt
VorlagenTreffen & Events · Online-Treffen
Ablaufplan für Online-Treffen
Wenn du ein Treffen, einen Kurs oder eine Präsentation per Videokonferenz abhältst und Ablauf, Rollen und Infos für Teilnehmende in einem Dokument vorbereitest
Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3
Vorschau · so beginnt das neue Dokument
Ablaufplan für Online-Treffen
- Datum und Uhrzeit des Treffens
- Nicht festgelegt
- Erwartete Personenzahl
- Nicht festgelegt
- Moderation
- Nicht festgelegt
- Zugangslink
- Nicht festgelegt
Passe die Tabelle „Ablaufreihenfolge“ an euer Treffen an und lege für jede Rolle fest, wer zuständig ist.
Ablaufreihenfolge
| Zeitpunkt | Schritt | ZuständigZuständig | Vorbereitung | FertigKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| 10 Minuten vorher | Einlass und Tontest | Leer | Mikrofon und Bildschirmfreigabe testen | Nicht abgehakt |
| Zum Start | Begrüßung und Regeln | Leer | Folie mit Regeln | Nicht abgehakt |
| +5 Min. | Vortrag | Leer | Präsentationsunterlagen | Nicht abgehakt |
| +25 Min. | Fragen und Antworten | Leer | Fragen aus dem Chat sammeln | Nicht abgehakt |
| +40 Min. | Austausch in Kleingruppen | Leer | Breakout-Räume einteilen | Nicht abgehakt |
| +55 Min. | Abschluss und Hinweis auf die Umfrage | Leer | Umfragelink | Nicht abgehakt |
- Zeitpunkt
- Zum Start
- Schritt
- Begrüßung und Regeln
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Folie mit Regeln
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Zeitpunkt
- +5 Min.
- Schritt
- Vortrag
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Präsentationsunterlagen
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Zeitpunkt
- +25 Min.
- Schritt
- Fragen und Antworten
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Fragen aus dem Chat sammeln
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Zeitpunkt
- +40 Min.
- Schritt
- Austausch in Kleingruppen
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Breakout-Räume einteilen
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Zeitpunkt
- +55 Min.
- Schritt
- Abschluss und Hinweis auf die Umfrage
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Umfragelink
- Fertig
- Nicht abgehakt
Rolle
| Rolle | ZuständigZuständig | BestätigtKontrollkästchen |
|---|---|---|
| Moderation | Leer | Nicht abgehakt |
| Chat betreuen und Fragen sammeln | Leer | Nicht abgehakt |
| Aufzeichnung und Protokoll | Leer | Nicht abgehakt |
| Hilfe bei Technikproblemen | Leer | Nicht abgehakt |
- Rolle
- Moderation
- Zuständig
- Leer
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Chat betreuen und Fragen sammeln
- Zuständig
- Leer
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Aufzeichnung und Protokoll
- Zuständig
- Leer
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Hilfe bei Technikproblemen
- Zuständig
- Leer
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
Infos für Teilnehmende
Leg fest, wann was verschickt wird, und hake es nach dem Versand ab.
Infos für Teilnehmende
- Versandzeitpunkt
- Einen Tag vorher
- Verschickt
- Nicht abgehakt
- Versandzeitpunkt
- 10 Minuten vor Beginn
- Verschickt
- Nicht abgehakt
- Versandzeitpunkt
- Nach dem Ende
- Verschickt
- Nicht abgehakt
- Versandzeitpunkt
- Eine Woche vorher
- Verschickt
- Nicht abgehakt
Nach dem Ende
•
Teile Aufzeichnung und Unterlagen innerhalb eines Tages.
•
Lass die Umfrageergebnisse in die Vorbereitung des nächsten Treffens einfließen.
☐
Die Zeiten im Ablauf sind abgestimmt.
☐
Für jede Rolle ist jemand zuständig.
☐
Die Infos wurden rechtzeitig verschickt.