- Hora
- 10 minutos antes
- Paso
- Ingreso y prueba de sonido
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Probar micrófono y pantalla compartida
- Listo
- Sin marcar
PlantillasReuniones y eventos · Reunión en línea
Plan de reunión en línea
Cuando organizas una reunión, una clase o una presentación por videollamada y preparas en un solo documento el orden del programa, los roles y los avisos para participantes
Contenido · Tabla 3 · Lista de tareas 3
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Plan de reunión en línea
- Fecha y hora de la reunión
- Sin asignar
- Cantidad de personas prevista
- Sin asignar
- Moderación
- Sin asignar
- Enlace de acceso
- Sin asignar
Ajusta la tabla del orden del programa a tu reunión y asigna un responsable a cada rol.
Orden del programa
| Hora | Paso | ResponsableResponsable | Preparación | ListoCasilla |
|---|---|---|---|---|
| 10 minutos antes | Ingreso y prueba de sonido | Vacío | Probar micrófono y pantalla compartida | Sin marcar |
| Al empezar | Saludo y reglas | Vacío | Diapositiva de reglas | Sin marcar |
| +5 min | Presentador | Vacío | Materiales de la presentación | Sin marcar |
| +25 min | Preguntas y respuestas | Vacío | Reunir preguntas del chat | Sin marcar |
| +40 min | Conversación en grupos pequeños | Vacío | Crear salas para grupos pequeños | Sin marcar |
| +55 min | Cierre y aviso de la encuesta | Vacío | Enlace de encuesta | Sin marcar |
- Hora
- Al empezar
- Paso
- Saludo y reglas
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Diapositiva de reglas
- Listo
- Sin marcar
- Hora
- +5 min
- Paso
- Presentador
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Materiales de la presentación
- Listo
- Sin marcar
- Hora
- +25 min
- Paso
- Preguntas y respuestas
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Reunir preguntas del chat
- Listo
- Sin marcar
- Hora
- +40 min
- Paso
- Conversación en grupos pequeños
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Crear salas para grupos pequeños
- Listo
- Sin marcar
- Hora
- +55 min
- Paso
- Cierre y aviso de la encuesta
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Enlace de encuesta
- Listo
- Sin marcar
Rol
| Rol | ResponsableResponsable | ConfirmadoCasilla |
|---|---|---|
| Moderación | Vacío | Sin marcar |
| Moderar el chat y reunir preguntas | Vacío | Sin marcar |
| Grabación y notas | Vacío | Sin marcar |
| Soporte técnico | Vacío | Sin marcar |
- Rol
- Moderación
- Responsable
- Vacío
- Confirmado
- Sin marcar
- Rol
- Moderar el chat y reunir preguntas
- Responsable
- Vacío
- Confirmado
- Sin marcar
- Rol
- Grabación y notas
- Responsable
- Vacío
- Confirmado
- Sin marcar
- Rol
- Soporte técnico
- Responsable
- Vacío
- Confirmado
- Sin marcar
Avisos para participantes
Define cuándo enviar cada aviso y márcalo cuando lo hayas enviado.
Avisos para participantes
- Cuándo enviar
- Un día antes
- Enviado
- Sin marcar
- Cuándo enviar
- 10 minutos antes de empezar
- Enviado
- Sin marcar
- Cuándo enviar
- Al terminar
- Enviado
- Sin marcar
- Cuándo enviar
- Una semana antes
- Enviado
- Sin marcar
Al terminar
•
Comparte la grabación y los materiales en menos de un día.
•
Usa los resultados de la encuesta para preparar la próxima reunión.
☐
Se ajustaron los tiempos del orden del programa.
☐
Se asignó un responsable a cada rol.
☐
Se enviaron los avisos a tiempo.