- Heure
- 10 min avant
- Étape
- Arrivée et test du son
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Tester le micro et le partage d’écran
- Terminé
- Décoché
ModèlesRencontres et fêtes · Réunion en ligne
Déroulé d’une rencontre en ligne
Quand vous organisez une rencontre, un cours ou une présentation en visioconférence et préparez dans un seul document le déroulé, les rôles et les annonces aux participants
Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 3
Aperçu · voici comment commence le nouveau document
Déroulé d’une rencontre en ligne
- Date et heure de la rencontre
- Non défini
- Effectif prévu
- Non défini
- Animateur
- Non défini
- Lien de connexion
- Non défini
Adaptez le tableau de l’ordre de déroulement à votre rencontre et désignez un responsable pour chaque rôle.
Ordre de déroulement
| Heure | Étape | ResponsableResponsable | Préparation | TerminéCase à cocher |
|---|---|---|---|---|
| 10 min avant | Arrivée et test du son | Vide | Tester le micro et le partage d’écran | Décoché |
| Au début | Accueil et rappel des règles | Vide | Diapositive des règles | Décoché |
| +5 min | Intervenant | Vide | Documents de présentation | Décoché |
| +25 min | Questions et réponses | Vide | Recueillir les questions du chat | Décoché |
| +40 min | Échanges en petits groupes | Vide | Répartir en salles de petits groupes | Décoché |
| +55 min | Conclusion et annonce du sondage | Vide | Lien du sondage | Décoché |
- Heure
- Au début
- Étape
- Accueil et rappel des règles
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Diapositive des règles
- Terminé
- Décoché
- Heure
- +5 min
- Étape
- Intervenant
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Documents de présentation
- Terminé
- Décoché
- Heure
- +25 min
- Étape
- Questions et réponses
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Recueillir les questions du chat
- Terminé
- Décoché
- Heure
- +40 min
- Étape
- Échanges en petits groupes
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Répartir en salles de petits groupes
- Terminé
- Décoché
- Heure
- +55 min
- Étape
- Conclusion et annonce du sondage
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Lien du sondage
- Terminé
- Décoché
Rôle
| Rôle | ResponsableResponsable | ConfirméCase à cocher |
|---|---|---|
| Animateur | Vide | Décoché |
| Chat et collecte des questions | Vide | Décoché |
| Enregistrement et compte rendu | Vide | Décoché |
| Gestion des problèmes techniques | Vide | Décoché |
- Rôle
- Animateur
- Responsable
- Vide
- Confirmé
- Décoché
- Rôle
- Chat et collecte des questions
- Responsable
- Vide
- Confirmé
- Décoché
- Rôle
- Enregistrement et compte rendu
- Responsable
- Vide
- Confirmé
- Décoché
- Rôle
- Gestion des problèmes techniques
- Responsable
- Vide
- Confirmé
- Décoché
Annonces aux participants
Fixez le moment d’envoi de chaque annonce et cochez-la une fois envoyée.
Annonces aux participants
- Moment d’envoi
- La veille
- Envoyée
- Décoché
- Moment d’envoi
- 10 min avant le début
- Envoyée
- Décoché
- Moment d’envoi
- Après la fin
- Envoyée
- Décoché
- Moment d’envoi
- Une semaine avant
- Envoyée
- Décoché
Après la fin
•
Partagez l’enregistrement et les supports sous 24 heures.
•
Tenez compte des résultats du sondage pour préparer la prochaine rencontre.
☐
Les horaires du déroulement sont calés.
☐
Chaque rôle a un responsable.
☐
Les annonces sont envoyées au bon moment.