- समय
- 10 मिनट पहले
- क्रम
- जुड़ना और साउंड जाँचना
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- तैयारी
- माइक और स्क्रीन शेयर की टेस्टिंग
- हो गया
- टिक नहीं किया
टेम्पलेटमिलना-जुलना और आयोजन · ऑनलाइन मीटअप
ऑनलाइन मीटअप की रन शीट
जब वीडियो कॉल पर मीटअप, लेक्चर या प्रस्तुति करनी हो और चलने का क्रम, भूमिकाएँ और प्रतिभागियों के लिए जानकारी एक ही दस्तावेज़ में तैयार करनी हो
इसमें क्या है · टेबल 3 · चेकलिस्ट 3
प्रीव्यू · नया दस्तावेज़ ऐसे शुरू होगा
ऑनलाइन मीटअप की रन शीट
- मिलने की तारीख़ और समय
- तय नहीं
- अनुमानित लोग
- तय नहीं
- संचालक
- तय नहीं
- जुड़ने का लिंक
- तय नहीं
चलने के क्रम वाली टेबल अपने मीटअप के हिसाब से बदलें और हर भूमिका का ज़िम्मेदार तय करें।
चलने का क्रम
| समय | क्रम | ज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति | तैयारी | हो गयाचेकबॉक्स |
|---|---|---|---|---|
| 10 मिनट पहले | जुड़ना और साउंड जाँचना | खाली सेल | माइक और स्क्रीन शेयर की टेस्टिंग | टिक नहीं किया |
| शुरुआत में | स्वागत और नियमों की जानकारी | खाली सेल | नियमों वाली स्लाइड | टिक नहीं किया |
| +5 मिनट | प्रस्तुतकर्ता | खाली सेल | प्रेज़ेंटेशन की सामग्री | टिक नहीं किया |
| +25 मिनट | सवाल और जवाब | खाली सेल | चैट में आए सवाल इकट्ठा करना | टिक नहीं किया |
| +40 मिनट | छोटे ग्रुप में बातचीत | खाली सेल | ब्रेकआउट रूम बनाना | टिक नहीं किया |
| +55 मिनट | समापन और सर्वे की जानकारी | खाली सेल | सर्वे लिंक | टिक नहीं किया |
- समय
- शुरुआत में
- क्रम
- स्वागत और नियमों की जानकारी
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- तैयारी
- नियमों वाली स्लाइड
- हो गया
- टिक नहीं किया
- समय
- +5 मिनट
- क्रम
- प्रस्तुतकर्ता
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- तैयारी
- प्रेज़ेंटेशन की सामग्री
- हो गया
- टिक नहीं किया
- समय
- +25 मिनट
- क्रम
- सवाल और जवाब
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- तैयारी
- चैट में आए सवाल इकट्ठा करना
- हो गया
- टिक नहीं किया
- समय
- +40 मिनट
- क्रम
- छोटे ग्रुप में बातचीत
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- तैयारी
- ब्रेकआउट रूम बनाना
- हो गया
- टिक नहीं किया
- समय
- +55 मिनट
- क्रम
- समापन और सर्वे की जानकारी
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- तैयारी
- सर्वे लिंक
- हो गया
- टिक नहीं किया
भूमिका
| भूमिका | ज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति | पक्काचेकबॉक्स |
|---|---|---|
| संचालक | खाली सेल | टिक नहीं किया |
| चैट और सवाल इकट्ठा करना | खाली सेल | टिक नहीं किया |
| रिकॉर्डिंग और नोट्स | खाली सेल | टिक नहीं किया |
| तकनीकी दिक़्क़तें सँभालना | खाली सेल | टिक नहीं किया |
- भूमिका
- संचालक
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- पक्का
- टिक नहीं किया
- भूमिका
- चैट और सवाल इकट्ठा करना
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- पक्का
- टिक नहीं किया
- भूमिका
- रिकॉर्डिंग और नोट्स
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- पक्का
- टिक नहीं किया
- भूमिका
- तकनीकी दिक़्क़तें सँभालना
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- पक्का
- टिक नहीं किया
प्रतिभागियों के लिए जानकारी
भेजने का समय पहले से तय करें और भेजने के बाद टिक करें।
प्रतिभागियों के लिए जानकारी
- कब भेजें
- एक दिन पहले
- भेज दिया
- टिक नहीं किया
- कब भेजें
- शुरू होने से 10 मिनट पहले
- भेज दिया
- टिक नहीं किया
- कब भेजें
- ख़त्म होने के बाद
- भेज दिया
- टिक नहीं किया
- कब भेजें
- एक हफ़्ता पहले
- भेज दिया
- टिक नहीं किया
ख़त्म होने के बाद
•
रिकॉर्डिंग और सामग्री एक दिन के अंदर शेयर करें।
•
सर्वे के नतीजों को अगले मीटअप की तैयारी में शामिल करें।
☐
चलने के क्रम का समय मिला लिया।
☐
हर भूमिका का ज़िम्मेदार तय कर दिया।
☐
जानकारी समय पर भेज दी।