- Jam
- 10 menit sebelumnya
- Langkah
- Masuk ruang dan cek audio
- Penanggung jawab
- Kosong
- Persiapan
- Tes mikrofon dan berbagi layar
- Selesai
- Tidak dicentang
TemplatPerkumpulan & acara · Pertemuan daring
Rundown pertemuan daring
Saat mengadakan pertemuan, kelas, atau presentasi lewat panggilan video dan menyiapkan urutan acara, peran, serta info untuk peserta dalam satu dokumen
Isi · Tabel 3 · Daftar centang 3
Pratinjau · Dokumen baru dimulai seperti ini
Rundown pertemuan daring
- Tanggal dan waktu pertemuan
- Belum diatur
- Perkiraan jumlah orang
- Belum diatur
- Pemandu rapat
- Belum diatur
- Tautan bergabung
- Belum diatur
Sesuaikan tabel Urutan acara dengan pertemuan Anda, lalu tentukan penanggung jawab setiap peran.
Urutan acara
| Jam | Langkah | Penanggung jawabPenanggung jawab | Persiapan | SelesaiKotak centang |
|---|---|---|---|---|
| 10 menit sebelumnya | Masuk ruang dan cek audio | Kosong | Tes mikrofon dan berbagi layar | Tidak dicentang |
| Saat mulai | Sapaan dan penjelasan aturan | Kosong | Slide aturan | Tidak dicentang |
| +5 menit | Pemateri | Kosong | Materi presentasi | Tidak dicentang |
| +25 menit | Tanya jawab | Kosong | Kumpulkan pertanyaan dari chat | Tidak dicentang |
| +40 menit | Diskusi kelompok kecil | Kosong | Bagi ke ruang diskusi kecil | Tidak dicentang |
| +55 menit | Penutup dan info survei | Kosong | Tautan survei | Tidak dicentang |
- Jam
- Saat mulai
- Langkah
- Sapaan dan penjelasan aturan
- Penanggung jawab
- Kosong
- Persiapan
- Slide aturan
- Selesai
- Tidak dicentang
- Jam
- +5 menit
- Langkah
- Pemateri
- Penanggung jawab
- Kosong
- Persiapan
- Materi presentasi
- Selesai
- Tidak dicentang
- Jam
- +25 menit
- Langkah
- Tanya jawab
- Penanggung jawab
- Kosong
- Persiapan
- Kumpulkan pertanyaan dari chat
- Selesai
- Tidak dicentang
- Jam
- +40 menit
- Langkah
- Diskusi kelompok kecil
- Penanggung jawab
- Kosong
- Persiapan
- Bagi ke ruang diskusi kecil
- Selesai
- Tidak dicentang
- Jam
- +55 menit
- Langkah
- Penutup dan info survei
- Penanggung jawab
- Kosong
- Persiapan
- Tautan survei
- Selesai
- Tidak dicentang
Peran
| Peran | Penanggung jawabPenanggung jawab | DitetapkanKotak centang |
|---|---|---|
| Pemandu rapat | Kosong | Tidak dicentang |
| Mengumpulkan chat dan pertanyaan | Kosong | Tidak dicentang |
| Rekaman dan notulen | Kosong | Tidak dicentang |
| Menangani masalah teknis | Kosong | Tidak dicentang |
- Peran
- Pemandu rapat
- Penanggung jawab
- Kosong
- Ditetapkan
- Tidak dicentang
- Peran
- Mengumpulkan chat dan pertanyaan
- Penanggung jawab
- Kosong
- Ditetapkan
- Tidak dicentang
- Peran
- Rekaman dan notulen
- Penanggung jawab
- Kosong
- Ditetapkan
- Tidak dicentang
- Peran
- Menangani masalah teknis
- Penanggung jawab
- Kosong
- Ditetapkan
- Tidak dicentang
Info untuk peserta
Tentukan kapan dikirim, lalu centang setelah terkirim.
Info untuk peserta
- Waktu kirim
- Sehari sebelumnya
- Terkirim
- Tidak dicentang
- Waktu kirim
- 10 menit sebelum mulai
- Terkirim
- Tidak dicentang
- Waktu kirim
- Setelah selesai
- Terkirim
- Tidak dicentang
- Waktu kirim
- Seminggu sebelumnya
- Terkirim
- Tidak dicentang
Setelah selesai
•
Bagikan rekaman dan materi dalam satu hari.
•
Gunakan hasil survei untuk menyiapkan pertemuan berikutnya.
☐
Waktu di Urutan acara sudah disesuaikan.
☐
Setiap peran sudah punya penanggung jawab.
☐
Info sudah dikirim tepat waktu.