- 時刻
- 10分前
- ステップ
- 入室・音声の確認
- 担当
- 空欄
- 準備
- マイク・画面共有のテスト
- 完了
- 未チェック
オンラインの集まりの進行表
ビデオ会議で集まり・講義・発表会を開くときの進行順・役割・参加者への案内を、1つのドキュメントで準備するとき
中身 · 表 3 · チェックリスト 3
プレビュー · 新しいドキュメントはこう始まります
オンラインの集まりの進行表
- 集合日時
- 未指定
- 予定人数
- 未指定
- 進行役
- 未指定
- 参加用リンク
- 未指定
進行順の表を自分たちの集まりに合わせて直し、役割ごとに担当を決めます。
進行順
| 時刻 | ステップ | 担当担当者 | 準備 | 完了チェックボックス |
|---|---|---|---|---|
| 10分前 | 入室・音声の確認 | 空欄 | マイク・画面共有のテスト | 未チェック |
| 開始時 | あいさつ・ルールの案内 | 空欄 | ルールのスライド | 未チェック |
| +5分 | 発表 | 空欄 | 発表資料 | 未チェック |
| +25分 | 質問・回答 | 空欄 | チャットの質問を集める | 未チェック |
| +40分 | 小グループでの話し合い | 空欄 | ブレイクアウトルームに分ける | 未チェック |
| +55分 | まとめ・アンケートの案内 | 空欄 | アンケートのリンク | 未チェック |
- 時刻
- 開始時
- ステップ
- あいさつ・ルールの案内
- 担当
- 空欄
- 準備
- ルールのスライド
- 完了
- 未チェック
- 時刻
- +5分
- ステップ
- 発表
- 担当
- 空欄
- 準備
- 発表資料
- 完了
- 未チェック
- 時刻
- +25分
- ステップ
- 質問・回答
- 担当
- 空欄
- 準備
- チャットの質問を集める
- 完了
- 未チェック
- 時刻
- +40分
- ステップ
- 小グループでの話し合い
- 担当
- 空欄
- 準備
- ブレイクアウトルームに分ける
- 完了
- 未チェック
- 時刻
- +55分
- ステップ
- まとめ・アンケートの案内
- 担当
- 空欄
- 準備
- アンケートのリンク
- 完了
- 未チェック
役割
| 役割 | 担当担当者 | 確定チェックボックス |
|---|---|---|
| 進行役 | 空欄 | 未チェック |
| チャット・質問の取りまとめ | 空欄 | 未チェック |
| 録画・記録 | 空欄 | 未チェック |
| 技術トラブルへの対応 | 空欄 | 未チェック |
- 役割
- 進行役
- 担当
- 空欄
- 確定
- 未チェック
- 役割
- チャット・質問の取りまとめ
- 担当
- 空欄
- 確定
- 未チェック
- 役割
- 録画・記録
- 担当
- 空欄
- 確定
- 未チェック
- 役割
- 技術トラブルへの対応
- 担当
- 空欄
- 確定
- 未チェック
参加者への案内
送るタイミングを決めておき、送ったらチェックします。
参加者への案内
- 送るタイミング
- 前日
- 送信済み
- 未チェック
- 送るタイミング
- 開始10分前
- 送信済み
- 未チェック
- 送るタイミング
- 終了後
- 送信済み
- 未チェック
- 送るタイミング
- 1週間前
- 送信済み
- 未チェック
終了後
•
録画と資料を1日以内に共有します。
•
アンケートの結果を次の集まりの準備に反映します。
☐
進行順の時間を合わせました。
☐
役割ごとに担当を決めました。
☐
案内をタイミングよく送りました。