- Waktu
- 10 minit sebelum
- Langkah
- Sertai dan semak audio
- Penerima tugas
- Kosong
- Persediaan
- Uji mikrofon dan perkongsian skrin
- Selesai
- Tidak ditanda
TemplatPerjumpaan & acara · Pertemuan dalam talian
Lembaran aliran pertemuan dalam talian
Apabila anda mengadakan pertemuan, kelas atau pembentangan melalui panggilan video dan menyediakan urutan acara, peranan serta mesej peserta dalam satu dokumen
Kandungan · Jadual 3 · Senarai semak 3
Pratonton · Cara dokumen baharu bermula
Lembaran aliran pertemuan dalam talian
- Tarikh dan masa pertemuan
- Belum ditetapkan
- Anggaran bilangan orang
- Belum ditetapkan
- Pengacara
- Belum ditetapkan
- Pautan sertai
- Belum ditetapkan
Laraskan jadual tertib acara supaya sesuai dengan perjumpaan anda dan pilih penerima tugas bagi setiap peranan.
Tertib acara
| Waktu | Langkah | Penerima tugasPenerima tugas | Persediaan | SelesaiKotak semak |
|---|---|---|---|---|
| 10 minit sebelum | Sertai dan semak audio | Kosong | Uji mikrofon dan perkongsian skrin | Tidak ditanda |
| Pada permulaan | Sambutan dan peraturan asas | Kosong | Slaid peraturan | Tidak ditanda |
| +5 min | Pembentang | Kosong | Bahan pembentangan | Tidak ditanda |
| +25 min | Soalan dan jawapan | Kosong | Kumpul soalan daripada sembang | Tidak ditanda |
| +40 min | Perbincangan kumpulan kecil | Kosong | Sediakan bilik pecahan | Tidak ditanda |
| +55 min | Penutup dan tinjauan | Kosong | Pautan tinjauan | Tidak ditanda |
- Waktu
- Pada permulaan
- Langkah
- Sambutan dan peraturan asas
- Penerima tugas
- Kosong
- Persediaan
- Slaid peraturan
- Selesai
- Tidak ditanda
- Waktu
- +5 min
- Langkah
- Pembentang
- Penerima tugas
- Kosong
- Persediaan
- Bahan pembentangan
- Selesai
- Tidak ditanda
- Waktu
- +25 min
- Langkah
- Soalan dan jawapan
- Penerima tugas
- Kosong
- Persediaan
- Kumpul soalan daripada sembang
- Selesai
- Tidak ditanda
- Waktu
- +40 min
- Langkah
- Perbincangan kumpulan kecil
- Penerima tugas
- Kosong
- Persediaan
- Sediakan bilik pecahan
- Selesai
- Tidak ditanda
- Waktu
- +55 min
- Langkah
- Penutup dan tinjauan
- Penerima tugas
- Kosong
- Persediaan
- Pautan tinjauan
- Selesai
- Tidak ditanda
Peranan
| Peranan | Penerima tugasPenerima tugas | DimuktamadkanKotak semak |
|---|---|---|
| Pengacara | Kosong | Tidak ditanda |
| Kumpul sembang dan soalan | Kosong | Tidak ditanda |
| Rakaman dan nota | Kosong | Tidak ditanda |
| Sokongan teknikal | Kosong | Tidak ditanda |
- Peranan
- Pengacara
- Penerima tugas
- Kosong
- Dimuktamadkan
- Tidak ditanda
- Peranan
- Kumpul sembang dan soalan
- Penerima tugas
- Kosong
- Dimuktamadkan
- Tidak ditanda
- Peranan
- Rakaman dan nota
- Penerima tugas
- Kosong
- Dimuktamadkan
- Tidak ditanda
- Peranan
- Sokongan teknikal
- Penerima tugas
- Kosong
- Dimuktamadkan
- Tidak ditanda
Mesej kepada peserta
Tetapkan bila hendak menghantar setiap satu, dan tandakan selepas dihantar.
Mesej kepada peserta
- Bila hendak dihantar
- Sehari sebelum
- Dihantar
- Tidak ditanda
- Bila hendak dihantar
- 10 minit sebelum mula
- Dihantar
- Tidak ditanda
- Bila hendak dihantar
- Selepas tamat
- Dihantar
- Tidak ditanda
- Bila hendak dihantar
- Seminggu sebelum
- Dihantar
- Tidak ditanda
Selepas tamat
•
Kongsi rakaman dan bahan dalam masa sehari.
•
Gunakan hasil tinjauan untuk menyediakan pertemuan seterusnya.
☐
Masa dalam tertib acara sudah diselaraskan.
☐
Telah menetapkan penanggungjawab bagi setiap peranan.
☐
Telah menghantar setiap mesej tepat pada masanya.