Przejdź do treści

Asystent AI

SzablonySpotkania i imprezy · Spotkanie online

Scenariusz spotkania online

Gdy prowadzisz spotkanie, zajęcia lub prezentację przez wideorozmowę i przygotowujesz w jednym dokumencie kolejność, role oraz komunikaty dla uczestników

Zawartość · Tabela 3 · Lista kontrolna 3

Podgląd · tak zacznie się nowy dokument

Scenariusz spotkania online

Data i godzina spotkania
Nie ustawiono
Przewidywana liczba osób
Nie ustawiono
Osoba prowadząca
Nie ustawiono
Link do dołączenia
Nie ustawiono

Dostosuj tabelę kolejności przebiegu do waszego spotkania i przypisz osobę do każdej roli.

Kolejność przebiegu

CzasKrokPrzypisana osobaPrzypisana osobaPrzygotowaniaGotowePole wyboru
10 min przedDołącz i sprawdź dźwiękPusteTest mikrofonu i udostępniania ekranuNiezaznaczone
Na początkuPowitanie i zasadyPusteSlajd z zasadamiNiezaznaczone
+5 minPrezentujePusteMateriały do prezentacjiNiezaznaczone
+25 minPytania i odpowiedziPusteZbierz pytania z czatuNiezaznaczone
+40 minRozmowa w małych grupachPustePrzygotuj pokoje dla podgrupNiezaznaczone
+55 minPodsumowanie i ankietaPusteLink do ankietyNiezaznaczone
Wiersz 1
Czas
10 min przed
Krok
Dołącz i sprawdź dźwięk
Przypisana osoba
Puste
Przygotowania
Test mikrofonu i udostępniania ekranu
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 2
Czas
Na początku
Krok
Powitanie i zasady
Przypisana osoba
Puste
Przygotowania
Slajd z zasadami
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 3
Czas
+5 min
Krok
Prezentuje
Przypisana osoba
Puste
Przygotowania
Materiały do prezentacji
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 4
Czas
+25 min
Krok
Pytania i odpowiedzi
Przypisana osoba
Puste
Przygotowania
Zbierz pytania z czatu
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 5
Czas
+40 min
Krok
Rozmowa w małych grupach
Przypisana osoba
Puste
Przygotowania
Przygotuj pokoje dla podgrup
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 6
Czas
+55 min
Krok
Podsumowanie i ankieta
Przypisana osoba
Puste
Przygotowania
Link do ankiety
Gotowe
Niezaznaczone

Rola

RolaPrzypisana osobaPrzypisana osobaZatwierdzonePole wyboru
Osoba prowadzącaPusteNiezaznaczone
Zbierz czat i pytaniaPusteNiezaznaczone
Nagranie i notatkiPusteNiezaznaczone
Pomoc technicznaPusteNiezaznaczone
Wiersz 1
Rola
Osoba prowadząca
Przypisana osoba
Puste
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 2
Rola
Zbierz czat i pytania
Przypisana osoba
Puste
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 3
Rola
Nagranie i notatki
Przypisana osoba
Puste
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 4
Rola
Pomoc techniczna
Przypisana osoba
Puste
Zatwierdzone
Niezaznaczone

Komunikaty dla uczestników

Ustal, kiedy wysłać każdą wiadomość, i zaznacz po wysłaniu.

Komunikaty dla uczestników

Co zabrać i pytania z wyprzedzeniem
Kiedy wysłać
Dzień wcześniej
Wysłane
Niezaznaczone
Przypomnienie „Zaraz się zaczyna”
Kiedy wysłać
10 minut przed startem
Wysłane
Niezaznaczone
Nagranie · materiały · link do ankiety
Kiedy wysłać
Po zakończeniu
Wysłane
Niezaznaczone
Link do dołączenia i harmonogram
Kiedy wysłać
Tydzień przed
Wysłane
Niezaznaczone

Po zakończeniu

•

Udostępnij nagranie i materiały w ciągu doby.

•

Wyniki ankiety uwzględnij w przygotowaniu następnego spotkania.

☐

Dopasowano godziny w kolejności przebiegu.

☐

Do każdej roli przypisano osobę odpowiedzialną.

☐

Każdą wiadomość wysłano na czas.