- Horário
- 10 min antes
- Etapa
- Entrada e teste de som
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Testar microfone e compartilhamento de tela
- Concluído
- Desmarcado
ModelosEncontros e eventos · Encontro on-line
Roteiro de encontro online
Quando você organiza um encontro, uma aula ou uma apresentação por videochamada e prepara a ordem de execução, as funções e os avisos aos participantes em um só documento
Conteúdo · Tabela 3 · Lista de verificação 3
Prévia · O novo documento começa assim
Roteiro de encontro online
- Data e horário do encontro
- Não definido
- Número previsto de pessoas
- Não definido
- Quem conduz
- Não definido
- Link de acesso
- Não definido
Ajuste a tabela Ordem de execução ao seu encontro e defina um responsável para cada função.
Ordem de execução
| Horário | Etapa | ResponsávelResponsável | Preparação | ConcluídoCaixa de seleção |
|---|---|---|---|---|
| 10 min antes | Entrada e teste de som | Vazio | Testar microfone e compartilhamento de tela | Desmarcado |
| No início | Boas-vindas e regras | Vazio | Slide das regras | Desmarcado |
| +5 min | Apresentador | Vazio | Materiais da apresentação | Desmarcado |
| +25 min | Perguntas e respostas | Vazio | Reunir as perguntas do chat | Desmarcado |
| +40 min | Conversa em grupos pequenos | Vazio | Dividir em salas simultâneas | Desmarcado |
| +55 min | Encerramento e aviso da pesquisa | Vazio | Link da pesquisa | Desmarcado |
- Horário
- No início
- Etapa
- Boas-vindas e regras
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Slide das regras
- Concluído
- Desmarcado
- Horário
- +5 min
- Etapa
- Apresentador
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Materiais da apresentação
- Concluído
- Desmarcado
- Horário
- +25 min
- Etapa
- Perguntas e respostas
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Reunir as perguntas do chat
- Concluído
- Desmarcado
- Horário
- +40 min
- Etapa
- Conversa em grupos pequenos
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Dividir em salas simultâneas
- Concluído
- Desmarcado
- Horário
- +55 min
- Etapa
- Encerramento e aviso da pesquisa
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Link da pesquisa
- Concluído
- Desmarcado
Papel
| Papel | ResponsávelResponsável | ConfirmadoCaixa de seleção |
|---|---|---|
| Quem conduz | Vazio | Desmarcado |
| Chat e coleta de perguntas | Vazio | Desmarcado |
| Gravação e anotações | Vazio | Desmarcado |
| Resolver problemas técnicos | Vazio | Desmarcado |
- Papel
- Quem conduz
- Responsável
- Vazio
- Confirmado
- Desmarcado
- Papel
- Chat e coleta de perguntas
- Responsável
- Vazio
- Confirmado
- Desmarcado
- Papel
- Gravação e anotações
- Responsável
- Vazio
- Confirmado
- Desmarcado
- Papel
- Resolver problemas técnicos
- Responsável
- Vazio
- Confirmado
- Desmarcado
Avisos aos participantes
Defina quando enviar cada aviso e marque depois de enviar.
Avisos aos participantes
- Quando enviar
- Um dia antes
- Enviado
- Desmarcado
- Quando enviar
- 10 minutos antes do início
- Enviado
- Desmarcado
- Quando enviar
- Após o encerramento
- Enviado
- Desmarcado
- Quando enviar
- Uma semana antes
- Enviado
- Desmarcado
Após o encerramento
•
Compartilhe a gravação e os materiais em até um dia.
•
Use o resultado da pesquisa para preparar o próximo encontro.
☐
Ajustamos os horários da ordem de execução.
☐
Definimos um responsável para cada função.
☐
Enviamos os avisos na hora certa.