- Время
- За 10 минут
- Шаг
- Вход и проверка звука
- Ответственный
- Пусто
- Подготовка
- Проверка микрофона и показа экрана
- Готово
- Не отмечено
ШаблоныВстречи и события · Онлайн-встреча
План онлайн-встречи
Когда проводите встречу, лекцию или презентацию по видеосвязи и хотите подготовить порядок проведения, роли и сообщения для участников в одном документе
Содержимое · Таблица 3 · Чек-лист 3
Предпросмотр · так начнётся новый документ
План онлайн-встречи
- Дата и время встречи
- Не указано
- Ожидаемое число людей
- Не указано
- Ведущий
- Не указано
- Ссылка для подключения
- Не указано
Подстройте таблицу «Порядок проведения» под свою встречу и назначьте ответственных за каждую роль.
Порядок проведения
| Время | Шаг | ОтветственныйОтветственный | Подготовка | ГотовоФлажок |
|---|---|---|---|---|
| За 10 минут | Вход и проверка звука | Пусто | Проверка микрофона и показа экрана | Не отмечено |
| В начале | Приветствие и правила | Пусто | Слайд с правилами | Не отмечено |
| +5 минут | Докладчик | Пусто | Материалы для выступления | Не отмечено |
| +25 минут | Вопросы и ответы | Пусто | Собирать вопросы из чата | Не отмечено |
| +40 минут | Обсуждение в малых группах | Пусто | Распределить по сессионным залам | Не отмечено |
| +55 минут | Завершение и ссылка на опрос | Пусто | Ссылка на опрос | Не отмечено |
- Время
- В начале
- Шаг
- Приветствие и правила
- Ответственный
- Пусто
- Подготовка
- Слайд с правилами
- Готово
- Не отмечено
- Время
- +5 минут
- Шаг
- Докладчик
- Ответственный
- Пусто
- Подготовка
- Материалы для выступления
- Готово
- Не отмечено
- Время
- +25 минут
- Шаг
- Вопросы и ответы
- Ответственный
- Пусто
- Подготовка
- Собирать вопросы из чата
- Готово
- Не отмечено
- Время
- +40 минут
- Шаг
- Обсуждение в малых группах
- Ответственный
- Пусто
- Подготовка
- Распределить по сессионным залам
- Готово
- Не отмечено
- Время
- +55 минут
- Шаг
- Завершение и ссылка на опрос
- Ответственный
- Пусто
- Подготовка
- Ссылка на опрос
- Готово
- Не отмечено
Роль
| Роль | ОтветственныйОтветственный | ПодтвержденоФлажок |
|---|---|---|
| Ведущий | Пусто | Не отмечено |
| Чат и сбор вопросов | Пусто | Не отмечено |
| Запись и заметки | Пусто | Не отмечено |
| Решение технических проблем | Пусто | Не отмечено |
- Роль
- Ведущий
- Ответственный
- Пусто
- Подтверждено
- Не отмечено
- Роль
- Чат и сбор вопросов
- Ответственный
- Пусто
- Подтверждено
- Не отмечено
- Роль
- Запись и заметки
- Ответственный
- Пусто
- Подтверждено
- Не отмечено
- Роль
- Решение технических проблем
- Ответственный
- Пусто
- Подтверждено
- Не отмечено
Сообщения участникам
Заранее решите, когда отправлять каждое сообщение, и отмечайте отправленные.
Сообщения участникам
- Когда отправить
- За день
- Отправлено
- Не отмечено
- Когда отправить
- За 10 минут до начала
- Отправлено
- Не отмечено
- Когда отправить
- После окончания
- Отправлено
- Не отмечено
- Когда отправить
- За неделю
- Отправлено
- Не отмечено
После окончания
•
В течение дня поделитесь записью и материалами.
•
Учтите результаты опроса при подготовке следующей встречи.
☐
Время в порядке проведения выверено.
☐
Для каждой роли назначен ответственный.
☐
Сообщения отправлены вовремя.