- เวลา
- 10 นาทีก่อน
- ขั้นตอน
- เข้าร่วมและตรวจสอบเสียง
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- เตรียมการ
- ทดสอบไมค์และการแชร์หน้าจอ
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เทมเพลตรวมกลุ่ม·กิจกรรม · นัดพบออนไลน์
ตารางดำเนินการของนัดพบออนไลน์
เมื่อจัดมีตติ้ง คลาส หรือการนำเสนอผ่านวิดีโอคอล และเตรียมลำดับงาน บทบาท และข้อความถึงผู้เข้าร่วมในเอกสารเดียว
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 3 · เช็กลิสต์ 3
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
ตารางดำเนินการของนัดพบออนไลน์
- วันและเวลาที่พบกัน
- ยังไม่ได้กำหนด
- จำนวนคนโดยประมาณ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ดำเนินรายการ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ลิงก์เข้าร่วม
- ยังไม่ได้กำหนด
ปรับตารางลำดับการดำเนินรายการให้เหมาะกับกลุ่มของเรา และกำหนดผู้รับผิดชอบของแต่ละบทบาท
ลำดับการดำเนินรายการ
| เวลา | ขั้นตอน | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | เตรียมการ | เสร็จสิ้นช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|---|
| 10 นาทีก่อน | เข้าร่วมและตรวจสอบเสียง | ช่องว่าง | ทดสอบไมค์และการแชร์หน้าจอ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ตอนเริ่ม | ต้อนรับและแนะนำกติกา | ช่องว่าง | สไลด์กฎ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| +5 นาที | ผู้พรีเซนต์ | ช่องว่าง | เอกสารนำเสนอ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| +25 นาที | คำถามและคำตอบ | ช่องว่าง | รวบรวมคำถามจากแชต | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| +40 นาที | พูดคุยกลุ่มย่อย | ช่องว่าง | แบ่งห้องย่อย | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| +55 นาที | สรุปปิดท้ายและแบบสำรวจ | ช่องว่าง | ลิงก์แบบสำรวจ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- เวลา
- ตอนเริ่ม
- ขั้นตอน
- ต้อนรับและแนะนำกติกา
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- เตรียมการ
- สไลด์กฎ
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- เวลา
- +5 นาที
- ขั้นตอน
- ผู้พรีเซนต์
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- เตรียมการ
- เอกสารนำเสนอ
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- เวลา
- +25 นาที
- ขั้นตอน
- คำถามและคำตอบ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- เตรียมการ
- รวบรวมคำถามจากแชต
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- เวลา
- +40 นาที
- ขั้นตอน
- พูดคุยกลุ่มย่อย
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- เตรียมการ
- แบ่งห้องย่อย
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- เวลา
- +55 นาที
- ขั้นตอน
- สรุปปิดท้ายและแบบสำรวจ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- เตรียมการ
- ลิงก์แบบสำรวจ
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บทบาท
| บทบาท | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | ยืนยันแล้วช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|
| ผู้ดำเนินรายการ | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| รวบรวมแชตและคำถาม | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| บันทึกวิดีโอและจดบันทึก | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| รับมือปัญหาทางเทคนิค | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- บทบาท
- ผู้ดำเนินรายการ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ยืนยันแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- รวบรวมแชตและคำถาม
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ยืนยันแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- บันทึกวิดีโอและจดบันทึก
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ยืนยันแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- รับมือปัญหาทางเทคนิค
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ยืนยันแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ข้อความถึงผู้เข้าร่วม
กำหนดเวลาส่งของแต่ละรายการ แล้วทำเครื่องหมายเมื่อส่งแล้ว
ข้อความถึงผู้เข้าร่วม
- เวลาที่จะส่ง
- ล่วงหน้า 1 วัน
- ส่งแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- เวลาที่จะส่ง
- ก่อนเริ่ม 10 นาที
- ส่งแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- เวลาที่จะส่ง
- หลังจบ
- ส่งแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- เวลาที่จะส่ง
- หนึ่งสัปดาห์ก่อน
- ส่งแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
หลังจบ
•
แชร์วิดีโอบันทึกและเอกสารภายใน 1 วัน
•
นำผลแบบสำรวจไปใช้เตรียมการนัดพบครั้งหน้า
☐
จัดเวลาในลำดับการดำเนินรายการให้ตรงกันแล้ว
☐
กำหนดผู้รับผิดชอบของทุกบทบาทแล้ว
☐
ส่งข้อความแจ้งตรงเวลาทุกครั้งแล้ว