- Giờ
- 10 phút trước
- Bước
- Vào phòng và kiểm tra âm thanh
- Người phụ trách
- Ô trống
- Chuẩn bị
- Thử micro và chia sẻ màn hình
- Xong
- Chưa đánh dấu
MẫuHọp mặt & sự kiện · Họp trực tuyến
Bảng điều phối buổi họp trực tuyến
Khi tổ chức buổi họp mặt, buổi giảng hay buổi trình bày qua họp video và muốn chuẩn bị thứ tự diễn ra, vai trò và thông báo cho người tham gia trong một tài liệu
Nội dung gồm · Bảng 3 · Danh sách kiểm 3
Xem trước · Tài liệu mới sẽ bắt đầu như thế này
Bảng điều phối buổi họp trực tuyến
- Ngày giờ họp
- Chưa đặt
- Số người dự kiến
- Chưa đặt
- Người điều phối
- Chưa đặt
- Liên kết tham gia
- Chưa đặt
Sửa bảng thứ tự diễn ra cho hợp với buổi họp của bạn, rồi chọn người phụ trách cho từng vai trò.
Thứ tự diễn ra
| Giờ | Bước | Người phụ tráchNgười phụ trách | Chuẩn bị | XongHộp kiểm |
|---|---|---|---|---|
| 10 phút trước | Vào phòng và kiểm tra âm thanh | Ô trống | Thử micro và chia sẻ màn hình | Chưa đánh dấu |
| Lúc bắt đầu | Chào hỏi và giới thiệu quy tắc | Ô trống | Slide quy tắc | Chưa đánh dấu |
| +5 phút | Người trình bày | Ô trống | Tài liệu thuyết trình | Chưa đánh dấu |
| +25 phút | Hỏi và đáp | Ô trống | Gom câu hỏi trong khung chat | Chưa đánh dấu |
| +40 phút | Trò chuyện nhóm nhỏ | Ô trống | Chia phòng nhóm nhỏ | Chưa đánh dấu |
| +55 phút | Kết thúc và giới thiệu khảo sát | Ô trống | Liên kết khảo sát | Chưa đánh dấu |
- Giờ
- Lúc bắt đầu
- Bước
- Chào hỏi và giới thiệu quy tắc
- Người phụ trách
- Ô trống
- Chuẩn bị
- Slide quy tắc
- Xong
- Chưa đánh dấu
- Giờ
- +5 phút
- Bước
- Người trình bày
- Người phụ trách
- Ô trống
- Chuẩn bị
- Tài liệu thuyết trình
- Xong
- Chưa đánh dấu
- Giờ
- +25 phút
- Bước
- Hỏi và đáp
- Người phụ trách
- Ô trống
- Chuẩn bị
- Gom câu hỏi trong khung chat
- Xong
- Chưa đánh dấu
- Giờ
- +40 phút
- Bước
- Trò chuyện nhóm nhỏ
- Người phụ trách
- Ô trống
- Chuẩn bị
- Chia phòng nhóm nhỏ
- Xong
- Chưa đánh dấu
- Giờ
- +55 phút
- Bước
- Kết thúc và giới thiệu khảo sát
- Người phụ trách
- Ô trống
- Chuẩn bị
- Liên kết khảo sát
- Xong
- Chưa đánh dấu
Vai trò
| Vai trò | Người phụ tráchNgười phụ trách | Đã chốtHộp kiểm |
|---|---|---|
| Người điều phối | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Theo dõi chat và gom câu hỏi | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Ghi hình và ghi chép | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Xử lý sự cố kỹ thuật | Ô trống | Chưa đánh dấu |
- Vai trò
- Người điều phối
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đã chốt
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Theo dõi chat và gom câu hỏi
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đã chốt
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Ghi hình và ghi chép
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đã chốt
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Xử lý sự cố kỹ thuật
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đã chốt
- Chưa đánh dấu
Thông báo cho người tham gia
Định sẵn thời điểm gửi, gửi rồi thì đánh dấu.
Thông báo cho người tham gia
- Thời điểm gửi
- Trước một ngày
- Đã gửi
- Chưa đánh dấu
- Thời điểm gửi
- 10 phút trước khi bắt đầu
- Đã gửi
- Chưa đánh dấu
- Thời điểm gửi
- Sau khi kết thúc
- Đã gửi
- Chưa đánh dấu
- Thời điểm gửi
- Trước một tuần
- Đã gửi
- Chưa đánh dấu
Sau khi kết thúc
•
Chia sẻ bản ghi hình và tài liệu trong vòng một ngày.
•
Dùng kết quả khảo sát để chuẩn bị cho buổi họp tiếp theo.
☐
Đã căn chỉnh thời gian trong thứ tự diễn ra.
☐
Đã chọn người phụ trách cho từng vai trò.
☐
Đã gửi thông báo đúng lúc.