- 时间
- 提前 10 分钟
- 环节
- 入场·检查音频
- 负责人
- 空
- 准备
- 测试麦克风·屏幕共享
- 完成
- 未勾选
线上聚会流程表
通过视频会议举办聚会、讲座或发布会，需要在一个文档里准备流程顺序、分工和参加者通知时
包含的内容 · 表格 3 · 清单 3
预览 · 新文档会这样开始
线上聚会流程表
- 聚会时间
- 未指定
- 预计人数
- 未指定
- 主持人
- 未指定
- 入会链接
- 未指定
按你们的聚会修改流程顺序表，并为每个角色定好负责人。
流程顺序
| 时间 | 环节 | 负责人负责人 | 准备 | 完成复选框 |
|---|---|---|---|---|
| 提前 10 分钟 | 入场·检查音频 | 空 | 测试麦克风·屏幕共享 | 未勾选 |
| 开始时 | 问候·说明规则 | 空 | 规则幻灯片 | 未勾选 |
| +5 分钟 | 发言人 | 空 | 演示资料 | 未勾选 |
| +25 分钟 | 问题·回答 | 空 | 收集聊天区的提问 | 未勾选 |
| +40 分钟 | 小组交流 | 空 | 分配分组讨论室 | 未勾选 |
| +55 分钟 | 收尾·问卷说明 | 空 | 问卷链接 | 未勾选 |
- 时间
- 开始时
- 环节
- 问候·说明规则
- 负责人
- 空
- 准备
- 规则幻灯片
- 完成
- 未勾选
- 时间
- +5 分钟
- 环节
- 发言人
- 负责人
- 空
- 准备
- 演示资料
- 完成
- 未勾选
- 时间
- +25 分钟
- 环节
- 问题·回答
- 负责人
- 空
- 准备
- 收集聊天区的提问
- 完成
- 未勾选
- 时间
- +40 分钟
- 环节
- 小组交流
- 负责人
- 空
- 准备
- 分配分组讨论室
- 完成
- 未勾选
- 时间
- +55 分钟
- 环节
- 收尾·问卷说明
- 负责人
- 空
- 准备
- 问卷链接
- 完成
- 未勾选
定位
| 定位 | 负责人负责人 | 确定复选框 |
|---|---|---|
| 主持人 | 空 | 未勾选 |
| 聊天·提问收集 | 空 | 未勾选 |
| 录像·记录 | 空 | 未勾选 |
| 处理技术问题 | 空 | 未勾选 |
- 定位
- 主持人
- 负责人
- 空
- 确定
- 未勾选
- 定位
- 聊天·提问收集
- 负责人
- 空
- 确定
- 未勾选
- 定位
- 录像·记录
- 负责人
- 空
- 确定
- 未勾选
- 定位
- 处理技术问题
- 负责人
- 空
- 确定
- 未勾选
参加者通知
定好发送时间，发出后打勾。
参加者通知
- 发送时间
- 提前一天
- 已发送
- 未勾选
- 发送时间
- 开始前 10 分钟
- 已发送
- 未勾选
- 发送时间
- 结束后
- 已发送
- 未勾选
- 发送时间
- 提前一周
- 已发送
- 未勾选
结束后
•
一天内分享录像和资料。
•
把问卷结果用在下次聚会的准备上。
☐
已调整好流程顺序的时间。
☐
已为每个角色定好负责人。
☐
已按时发送通知。