- 時間
- 10 分鐘前
- 步驟
- 入場·音訊確認
- 負責人
- 空白
- 準備
- 測試麥克風·螢幕分享
- 完成
- 未勾選
線上聚會流程表
透過視訊會議舉辦聚會、講座或發表會，在一份文件中準備流程順序、分工和參加者通知時
包含的內容 · 表格 3 · 核對清單 3
預覽 · 新文件會這樣開始
線上聚會流程表
- 聚會日期時間
- 未指定
- 預計人數
- 未指定
- 主持人
- 未指定
- 會議連結
- 未指定
依我們的聚會修改流程順序表，並為每個角色指定負責人。
流程順序
| 時間 | 步驟 | 負責人負責人 | 準備 | 完成核取方塊 |
|---|---|---|---|---|
| 10 分鐘前 | 入場·音訊確認 | 空白 | 測試麥克風·螢幕分享 | 未勾選 |
| 開始時 | 問候·說明規則 | 空白 | 規則投影片 | 未勾選 |
| +5 分鐘 | 報告者 | 空白 | 報告資料 | 未勾選 |
| +25 分鐘 | 問題·回答 | 空白 | 收集聊天室提問 | 未勾選 |
| +40 分鐘 | 小組討論 | 空白 | 分配分組討論室 | 未勾選 |
| +55 分鐘 | 收尾·問卷說明 | 空白 | 問卷連結 | 未勾選 |
- 時間
- 開始時
- 步驟
- 問候·說明規則
- 負責人
- 空白
- 準備
- 規則投影片
- 完成
- 未勾選
- 時間
- +5 分鐘
- 步驟
- 報告者
- 負責人
- 空白
- 準備
- 報告資料
- 完成
- 未勾選
- 時間
- +25 分鐘
- 步驟
- 問題·回答
- 負責人
- 空白
- 準備
- 收集聊天室提問
- 完成
- 未勾選
- 時間
- +40 分鐘
- 步驟
- 小組討論
- 負責人
- 空白
- 準備
- 分配分組討論室
- 完成
- 未勾選
- 時間
- +55 分鐘
- 步驟
- 收尾·問卷說明
- 負責人
- 空白
- 準備
- 問卷連結
- 完成
- 未勾選
角色
| 角色 | 負責人負責人 | 確定核取方塊 |
|---|---|---|
| 主持人 | 空白 | 未勾選 |
| 收集聊天訊息·提問 | 空白 | 未勾選 |
| 錄影·記錄 | 空白 | 未勾選 |
| 處理技術問題 | 空白 | 未勾選 |
- 角色
- 主持人
- 負責人
- 空白
- 確定
- 未勾選
- 角色
- 收集聊天訊息·提問
- 負責人
- 空白
- 確定
- 未勾選
- 角色
- 錄影·記錄
- 負責人
- 空白
- 確定
- 未勾選
- 角色
- 處理技術問題
- 負責人
- 空白
- 確定
- 未勾選
參加者通知
先訂好發送時間，發送後就勾選。
參加者通知
- 發送時間
- 前一天
- 已送出
- 未勾選
- 發送時間
- 開始前 10 分鐘
- 已送出
- 未勾選
- 發送時間
- 結束後
- 已送出
- 未勾選
- 發送時間
- 一週前
- 已送出
- 未勾選
結束後
•
在一天內分享錄影和資料。
•
把問卷結果反映在下次聚會的準備上。
☐
已調整好流程順序的時間。
☐
已為每個角色指定負責人。
☐
已按時發送通知。