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範本內容·創作 · 簡報準備

簡報資料與彩排準備

在發表、演講或上課前,用一份文件準備投影片架構、時間分配、預期問題和彩排回饋時

包含的內容 · 表格 3 · 問卷 1 · 核對清單 4

預覽 · 新文件會這樣開始

簡報資料與彩排準備

發表日
未指定
發表時間(分鐘)
未指定
講者
未指定
聽眾人數
未指定

在投影片架構表中,為每張投影片寫下一句核心句和所需時間。

投影片架構

每張投影片只留一句核心句。把時間加總就能看到整體時間。

序號數字投影片核心句資料標籤時間(分鐘)數字狀態狀態
1標題用一句話說明今天要談的事無1.0空白
2問題為什麼現在很重要圖3.0空白
3解決方案要做什麼、怎麼做照片5.0空白
4根據所以真的有效嗎表格4.0空白
5請求聽眾要做的事無2.0空白
第 1 列
序號
1
投影片
標題
核心句
用一句話說明今天要談的事
資料
無
時間(分鐘)
1.0
狀態
空白
第 2 列
序號
2
投影片
問題
核心句
為什麼現在很重要
資料
圖
時間(分鐘)
3.0
狀態
空白
第 3 列
序號
3
投影片
解決方案
核心句
要做什麼、怎麼做
資料
照片
時間(分鐘)
5.0
狀態
空白
第 4 列
序號
4
投影片
根據
核心句
所以真的有效嗎
資料
表格
時間(分鐘)
4.0
狀態
空白
第 5 列
序號
5
投影片
請求
核心句
聽眾要做的事
資料
無
時間(分鐘)
2.0
狀態
空白

準備·彩排

這些是發表前要做的事。

準備·彩排

事先寄出資料
類別
營運
期限
未指定
計時
類別
表達
期限
未指定
準備預期問題
類別
內容
期限
未指定
確認設備
類別
設備
期限
未指定
彩排 1 次
類別
表達
期限
未指定

預期問題

事先寫下可能被問的問題和答案。

問題答案已準備核取方塊
費用大概多少?用數字回答未勾選
什麼時候可以開始?用日期回答未勾選
失敗了怎麼辦?說明替代方案未勾選
第 1 列
問題
費用大概多少?
答案
用數字回答
已準備
未勾選
第 2 列
問題
什麼時候可以開始?
答案
用日期回答
已準備
未勾選
第 3 列
問題
失敗了怎麼辦?
答案
說明替代方案
已準備
未勾選

彩排回饋

把問卷連結傳給看過彩排的人。

問卷 · 草稿

簡報資料與彩排準備

最好的地方是什麼?

長回答

哪個部分比較難理解?

長回答

整體評分 *

數字

擁有者在新文件中公開後,才能參與。
☐

已為每張投影片寫下核心句和時間。

☐

已至少彩排一次。

☐

已準備好預期問題的答案。

☐

已根據彩排回饋修改。