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टेम्पलेटकाम और प्रोजेक्ट · प्रोजेक्ट बजट

प्रोजेक्ट बजट और खर्च ट्रैकर

जब प्रोजेक्ट का बजट आइटम के हिसाब से बाँटना हो और खर्च दर्ज करके बजट से ज़्यादा होने से पहले ही पता लगाना हो

इसमें क्या है · टेबल 3 · चेकलिस्ट 3

प्रीव्यू · नया दस्तावेज़ ऐसे शुरू होगा

प्रोजेक्ट बजट और खर्च ट्रैकर

कुल बजट
तय नहीं
शुरू होने की तारीख़
तय नहीं
समाप्ति की तारीख़
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं

बजट के बँटवारे वाली टेबल में अपने आइटम डालें और खर्च के लॉग से उदाहरण वाली पंक्ति हटाकर लिखें।

बजट का बँटवारा

हर आइटम का बजट और अब तक का खर्च लिखें। बजट से ज़्यादा हो जाए तो टिक करें।

आइटमश्रेणीलेबलबजटसंख्याखर्चसंख्याबाक़ी रकमसंख्याज़्यादा हुआचेकबॉक्स
अपनी टीमस्टाफ़ का खर्चखाली सेल0खाली सेलटिक नहीं किया
डिज़ाइन आउटसोर्सिंगआउटसोर्सिंगखाली सेल0खाली सेलटिक नहीं किया
उपकरण और सॉफ़्टवेयरउपकरणखाली सेल0खाली सेलटिक नहीं किया
संचालन और मीटिंगसंचालनखाली सेल0खाली सेलटिक नहीं किया
आरक्षित राशिरिज़र्वखाली सेल0खाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
आइटम
अपनी टीम
श्रेणी
स्टाफ़ का खर्च
बजट
खाली सेल
खर्च
0
बाक़ी रकम
खाली सेल
ज़्यादा हुआ
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
आइटम
डिज़ाइन आउटसोर्सिंग
श्रेणी
आउटसोर्सिंग
बजट
खाली सेल
खर्च
0
बाक़ी रकम
खाली सेल
ज़्यादा हुआ
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
आइटम
उपकरण और सॉफ़्टवेयर
श्रेणी
उपकरण
बजट
खाली सेल
खर्च
0
बाक़ी रकम
खाली सेल
ज़्यादा हुआ
टिक नहीं किया
पंक्ति 4
आइटम
संचालन और मीटिंग
श्रेणी
संचालन
बजट
खाली सेल
खर्च
0
बाक़ी रकम
खाली सेल
ज़्यादा हुआ
टिक नहीं किया
पंक्ति 5
आइटम
आरक्षित राशि
श्रेणी
रिज़र्व
बजट
खाली सेल
खर्च
0
बाक़ी रकम
खाली सेल
ज़्यादा हुआ
टिक नहीं किया

खर्च का लॉग

हर खर्च के लिए एक पंक्ति। उदाहरण वाली पंक्ति हटाकर लिखें।

खर्च का लॉग

सामग्रीतारीख़श्रेणीरकममंज़ूरी देने वालारसीदनोट
(उदाहरण) डिज़ाइन का पहला भुगतानतय नहींआउटसोर्सिंगतय नहींतय नहींटिक नहीं कियायह एक उदाहरण पंक्ति है। इसे हटाकर अपनी लिखें।
(उदाहरण) डिज़ाइन का पहला भुगतान
तारीख़
तय नहीं
श्रेणी
आउटसोर्सिंग
रकम
तय नहीं
मंज़ूरी देने वाला
तय नहीं
रसीद
टिक नहीं किया
नोट
यह एक उदाहरण पंक्ति है। इसे हटाकर अपनी लिखें।

हर महीने की जाँच

अवधिबजटसंख्याखर्चसंख्याजाँचचेकबॉक्स
पहला महीनाखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
दूसरा महीनाखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
तीसरा महीनाखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
अवधि
पहला महीना
बजट
खाली सेल
खर्च
खाली सेल
जाँच
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
अवधि
दूसरा महीना
बजट
खाली सेल
खर्च
खाली सेल
जाँच
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
अवधि
तीसरा महीना
बजट
खाली सेल
खर्च
खाली सेल
जाँच
टिक नहीं किया

चेतावनी के नियम

•

किसी आइटम का खर्च उसके बजट के 80% से ज़्यादा हो जाए तो ज़िम्मेदार व्यक्ति को बताएँ।

•

बजट से ज़्यादा खर्च होने की आशंका हो तो खर्च करने से पहले मंज़ूरी लें।

☐

हर आइटम का बजट बाँट दिया।

☐

हर खर्च दर्ज कर दिया।

☐

हर महीने बचा हुआ बजट जाँच लिया।