Lewati ke konten

Asisten AI

TemplatPekerjaan & proyek · Anggaran proyek

Pelacakan anggaran dan pengeluaran proyek

Saat Anda membagi anggaran proyek per item dan mencatat pengeluaran agar tahu sebelum anggaran terlampaui

Isi · Tabel 3 · Daftar centang 3

Pratinjau · Dokumen baru dimulai seperti ini

Pelacakan anggaran dan pengeluaran proyek

Total anggaran
Belum diatur
Tanggal mulai
Belum diatur
Tanggal berakhir
Belum diatur
Penanggung jawab
Belum diatur

Ganti tabel alokasi anggaran dengan item milik Anda, lalu hapus baris contoh di catatan pengeluaran dan mulai menulis.

Alokasi anggaran

Tulis anggaran dan pengeluaran sejauh ini untuk setiap item. Centang jika terlampaui.

ItemKategoriLabelAnggaranAngkaPengeluaranAngkaSisa utangAngkaTerlampauiKotak centang
Tenaga internalBiaya tenaga kerjaKosong0KosongTidak dicentang
Alih daya desainAlih dayaKosong0KosongTidak dicentang
Peralatan dan perangkat lunakPeralatanKosong0KosongTidak dicentang
Operasional dan rapatOperasionalKosong0KosongTidak dicentang
Dana cadanganCadanganKosong0KosongTidak dicentang
Baris 1
Item
Tenaga internal
Kategori
Biaya tenaga kerja
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
0
Sisa utang
Kosong
Terlampaui
Tidak dicentang
Baris 2
Item
Alih daya desain
Kategori
Alih daya
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
0
Sisa utang
Kosong
Terlampaui
Tidak dicentang
Baris 3
Item
Peralatan dan perangkat lunak
Kategori
Peralatan
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
0
Sisa utang
Kosong
Terlampaui
Tidak dicentang
Baris 4
Item
Operasional dan rapat
Kategori
Operasional
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
0
Sisa utang
Kosong
Terlampaui
Tidak dicentang
Baris 5
Item
Dana cadangan
Kategori
Cadangan
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
0
Sisa utang
Kosong
Terlampaui
Tidak dicentang

Catatan pengeluaran

Satu baris untuk setiap pengeluaran. Hapus baris contoh sebelum dipakai.

Catatan pengeluaran

IsiTanggalKategoriJumlahDisetujui olehKuitansiCatatan
(Contoh) Biaya desain tahap 1Belum diaturAlih dayaBelum diaturBelum diaturTidak dicentangIni baris contoh. Hapus lalu tulis milikmu.
(Contoh) Biaya desain tahap 1
Tanggal
Belum diatur
Kategori
Alih daya
Jumlah
Belum diatur
Disetujui oleh
Belum diatur
Kuitansi
Tidak dicentang
Catatan
Ini baris contoh. Hapus lalu tulis milikmu.

Pengecekan bulanan

PeriodeAnggaranAngkaPengeluaranAngkaPeriksaKotak centang
Bulan pertamaKosongKosongTidak dicentang
Bulan keduaKosongKosongTidak dicentang
Bulan ketigaKosongKosongTidak dicentang
Baris 1
Periode
Bulan pertama
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
Kosong
Periksa
Tidak dicentang
Baris 2
Periode
Bulan kedua
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
Kosong
Periksa
Tidak dicentang
Baris 3
Periode
Bulan ketiga
Anggaran
Kosong
Pengeluaran
Kosong
Periksa
Tidak dicentang

Aturan peringatan

•

Beri tahu penanggung jawab jika pengeluaran melewati 80% anggaran item.

•

Jika anggaran diperkirakan akan terlampaui, minta persetujuan sebelum membelanjakan.

☐

Anggaran sudah dibagi untuk setiap item.

☐

Setiap pengeluaran sudah dicatat.

☐

Sisa anggaran sudah dicek setiap bulan.